企業(yè)倉庫管理制度

———企業(yè)倉庫管理制度企業(yè)倉庫管理制度1１、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相像，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳設(shè)架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在特地的.貨架上。２、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。３、儲存商品不行直接與地面接觸。一是為了避開潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。４、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。５、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。６、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取顏色管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進(jìn)貨的日期。７、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。另外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。８、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必需訂立作業(yè)時間規(guī)定。９、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。企業(yè)倉庫管理制度2一、訂立目的通過訂立倉庫的管理制度及操作流程，引導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、工作職責(zé)倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù)，合理布置和管理倉庫一切事務(wù)。倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。倉庫申核員幫助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司布置的其它工作。有義務(wù)幫助倉管員對出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。四、倉庫管理規(guī)定1、收貨及入庫需嚴(yán)格依照“貨品票據(jù)全都”的流程進(jìn)行作業(yè)。物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉庫后，倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi)，按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。倉庫收貨時必需求送貨方予以“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到票據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管票據(jù)的義務(wù)。倉庫收貨時貨品數(shù)量必需與票據(jù)全都，否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨，查驗后有權(quán)拒付。對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理，對少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時間上報公司。當(dāng)天送來的墻紙必需當(dāng)天處理完畢，特殊情況需告知辦公室，第二天早上必需動手處理。倉庫對已入庫的墻紙必需歸位擺放，不得隨便堆放，沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū)，由辦公室布置處理。2、貨品出庫需嚴(yán)格依照“中轉(zhuǎn)單”“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決議墻紙出庫。貨品出庫需在填好“送貨單”“出庫單”或“發(fā)貨單”，并核對無誤后，方可出庫。貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。未在“出庫單”上簽字，公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。3、貨品退貨處理需嚴(yán)格依照“退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知，倉管員有權(quán)拒絕接收。收到退貨貨品必需登記入冊，當(dāng)天歸檔，并上報辦公室。4、墻紙報廢發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良（污染或損壞）要及時做好記錄并上報辦公室?？蛻敉嘶氐膱髲U貨品，及時做好記錄并上報辦公室。五、倉庫貨品管理貨物的品質(zhì)維護(hù)：貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨品信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品詰責(zé)題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。接收貨物的票據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的票據(jù)由辦公室專人分類保管好，票據(jù)原則上保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物全都?！八拓泦巍北咀觾?nèi)頁嚴(yán)禁撕毀，只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。六、貨品的盤點(diǎn)倉庫貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督，倉庫其它人員幫助倉管員盤點(diǎn)。每月月末進(jìn)行盤點(diǎn)，無特殊情況不得更改，確保財務(wù)庫存與實際庫存全都。盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財務(wù)部必需及時核對，不得借故拖延。七、倉庫安全及衛(wèi)生管理倉庫每天要對庫區(qū)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的`東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi)，實現(xiàn)乾凈、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不行有聚積物，保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等），其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨便更改，且有清楚的標(biāo)識。下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和洗手間門。做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實，有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要定時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。企業(yè)倉庫管理制度3第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證資產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特訂立本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)（1）做好物資出庫和入庫工作。（2）做好物資的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不失事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對于采購人員購入的料子物資，庫管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收料子質(zhì)量，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料子要附相應(yīng)的合格化驗報告。第四條對于產(chǎn)產(chǎn)品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為本錢核算和產(chǎn)產(chǎn)品核算的依據(jù)。第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的料子物資，應(yīng)填寫直提單。（即同時辦理入庫出庫手續(xù)）第六條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部經(jīng)理處理。第三章倉庫物資的出庫第七條辦理料子物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核，經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理料子的.出庫。第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。第四章倉庫物資的保管第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，實現(xiàn)帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。第十條每月月末之前，庫管人員要對當(dāng)月各種料子物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報財務(wù)部。第十一條庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物，月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必需查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理看法，報財務(wù)部經(jīng)理。第十二條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十三條依據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫料子物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤存方便。第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十五條建立健全出入庫人員登記制度。第十六條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資資產(chǎn)的安全。第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保資產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立刻上報主管部門。（1）上班必需檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。（3）必需常常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度，保持通風(fēng)。（4）檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥當(dāng)保管。第十八條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。（3）嚴(yán)禁涂改賬目。（4）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（6）嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。（7）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。（9）嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材。（10）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。第五章附則第十九條本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理訂立，報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。第二十條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。企業(yè)倉庫管理制度4制度管理流程：倉庫管理制度及流程第一章倉庫日常管理1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料子倉庫必需依據(jù)實際情況和各類原材料子的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半產(chǎn)品、產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)依照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及次序編號必需相互統(tǒng)一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的全都性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件料子的單重進(jìn)行核對并記錄，如有更改及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格掌控各類物資的庫存量，有條件單位漸漸實行零庫存；倉庫保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。第二章工程項目倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對料子的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的料子管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需料子的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫料子供應(yīng)不耽擱工程項目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項目本錢決算。特工程項目倉庫管理制度。1、為防止公司料子資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買料子物品（板房所需購買的家私和陳設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必需先入庫后才略從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。2、倉庫全部物品進(jìn)行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包含瓷磚）類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉庫全部物品必需依據(jù)料子的屬性和類型布置固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將料子報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需料子物品除外（購買回來必需倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況（包含產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點(diǎn)時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的料子決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者予以經(jīng)濟(jì)懲罰。10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。依據(jù)料子的性能合理放置各類料子，防止料子變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有不安全的物品要及時處理并上報公司。11、做好料子價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的料子底價和料子供應(yīng)商有心圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴(yán)把料子預(yù)定和報買關(guān)。料子員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的料子，認(rèn)真注明所需料子的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必需的也可提交樣品、示意圖和料子店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。13、認(rèn)真做好料子采購工作。采購員要認(rèn)真批閱采購單的采購要求（不明白問清楚料子員），嚴(yán)格按采購要求定時將料子購回倉庫，避開工程料子長時間不到位而耽擱工程進(jìn)度。購