汽車(chē)上市發(fā)布會(huì)策劃案

汽車(chē)上市發(fā)布會(huì)策劃案目錄ContentsPARTONE活動(dòng)簡(jiǎn)介PARTTWO活動(dòng)布置PARTTHREE活動(dòng)流程PARTFOUR應(yīng)急預(yù)案01PARTONE活動(dòng)簡(jiǎn)介本次上市發(fā)布會(huì)是廣汽傳祺-GS4235T&GA6235T在重慶地區(qū)的首次亮相活動(dòng)，同時(shí)全新動(dòng)力總成TiPOWER“智擎力量”的重磅發(fā)布，標(biāo)識(shí)著廣汽傳祺進(jìn)入了2.0的時(shí)代。通過(guò)兩款新車(chē)的正式上線，將傳祺品牌形象、產(chǎn)品影響力及口碑深入傳播至消費(fèi)者，增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)傳祺品牌的關(guān)注度。背景策略擎動(dòng)世界勢(shì)不可擋GS4235T&GA6235T實(shí)現(xiàn)了動(dòng)力和配置全“芯”升級(jí)動(dòng)力芯升級(jí)配置更科技匯聚全球精英智慧，比肩世界標(biāo)準(zhǔn)的高品質(zhì)，理享鄰世之先。全新動(dòng)力總成，以極致高效性能，開(kāi)啟勢(shì)不可擋的駕控之旅。商圈發(fā)展成熟，業(yè)態(tài)豐富觀音橋大融城政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心新穎、時(shí)尚的空間氛圍江北觀音橋核心商圈本次活動(dòng)舉辦地點(diǎn)位于重慶市江北區(qū)觀音橋大融城廣場(chǎng)，通過(guò)本次GS4235T&GA6235T的上市發(fā)布會(huì)，迅速提升新車(chē)在重慶地區(qū)曝光率?；顒?dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)規(guī)?；顒?dòng)概況"擎動(dòng)世界勢(shì)不可擋”觀音橋大融城邀約客戶50組02PARTTWO活動(dòng)布置簽到區(qū)簽到桁架接待臺(tái)氣球燈本次發(fā)布會(huì)的入口設(shè)置簽到處，搭建背景桁架用于簽到指示，簽到板畫(huà)面展示本次活動(dòng)主題“擎動(dòng)世界勢(shì)不可擋”。簽到板左側(cè)設(shè)置接待臺(tái)及禮儀，引導(dǎo)客戶簽到及發(fā)放簽到禮，展現(xiàn)傳祺汽車(chē)品牌形象。簽到區(qū)兩側(cè)放置氣球燈，烘托現(xiàn)場(chǎng)炫麗氣氛。簽到區(qū)效果圖洽談區(qū)吧桌+吧椅銷售人員洽談區(qū)布置吧桌和吧椅，供來(lái)賓咨詢新車(chē)，吧桌以白色彈力布包裹，點(diǎn)綴紫色綢緞，擺放精致桌花，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)尚、活力的視覺(jué)氛圍。洽談區(qū)指派幾名銷售人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客戶進(jìn)行講解，促成銷售。洽談區(qū)效果圖觀眾區(qū)宴會(huì)椅地毯新車(chē)宣傳資料觀眾區(qū)整齊擺放宴會(huì)椅，套白色彈力布，點(diǎn)綴黃色綢緞，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整潔、大氣。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)鋪色灰色地毯，展現(xiàn)簡(jiǎn)潔精致的氛圍。將事先準(zhǔn)備好的新車(chē)宣傳資料整齊的擺放在座椅上。觀眾區(qū)效果圖展示區(qū)展車(chē)三聯(lián)賣(mài)點(diǎn)展板觀眾區(qū)右前方搭建新車(chē)地臺(tái)，放置傳祺其他車(chē)型展車(chē)一輛，車(chē)身張貼活動(dòng)主題車(chē)貼。觀眾區(qū)左側(cè)設(shè)置三塊立牌，展示新車(chē)賣(mài)點(diǎn)。禮賓柱棚區(qū)兩側(cè)用禮賓柱進(jìn)行圍擋，展現(xiàn)傳祺品牌的尊貴品質(zhì)。展車(chē)效果圖展板效果圖舞臺(tái)區(qū)LED主屏幕彩幕側(cè)板立體字舞臺(tái)搭建LED主屏幕，兩側(cè)搭建彩幕側(cè)板。LED主屏幕用于發(fā)布會(huì)儀式過(guò)程、GS4235T&GA6235T新車(chē)宣傳視頻播放等，彩幕側(cè)板用于輔助活動(dòng)氣氛渲染，呈現(xiàn)傳祺品牌信息。舞臺(tái)左右兩側(cè)擺放“TiPOWER”和“超牛PLUS”立體字

。舞臺(tái)區(qū)舞美亮相新車(chē)舞臺(tái)區(qū)搭建黑色Truss架，用黑色彈力布包裹，搭載舞美燈光提升現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍。舞臺(tái)上放置GS4235T&GA6235T各一臺(tái)供新車(chē)亮相環(huán)節(jié)使用，車(chē)身用紅布遮蓋。立體字效果圖“超牛PLUS”“TiPOWER”舞臺(tái)區(qū)效果圖會(huì)場(chǎng)全景圖03PARTTHREE活動(dòng)流程嘉賓邀請(qǐng)經(jīng)銷商進(jìn)行前期客戶邀約嘉賓到場(chǎng)簽到流程上市儀式新車(chē)亮相儀式流程自由品鑒嘉賓參觀、入座自由品鑒現(xiàn)場(chǎng)售車(chē)自由品鑒新車(chē)品鑒流程梳理開(kāi)場(chǎng)前場(chǎng)內(nèi)燈光全滅，水鼓舞表演登場(chǎng)，利用熱情、動(dòng)感的舞蹈表演，把現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的目光迅速轉(zhuǎn)移到舞臺(tái)，為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓帶來(lái)一場(chǎng)震撼的視聽(tīng)的盛宴。開(kāi)場(chǎng)水鼓舞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)主持人，把控現(xiàn)場(chǎng)流程進(jìn)度，負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)致辭、串場(chǎng)詞、活動(dòng)總結(jié)、氣氛調(diào)動(dòng)等事項(xiàng)。主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)廣汽傳祺大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，為GS4235T&GA6235T的聯(lián)合上市活動(dòng)致辭，感謝到場(chǎng)來(lái)賓對(duì)廣汽傳祺的支持。領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后，進(jìn)入新車(chē)宣傳視頻播放環(huán)節(jié)，播放傳祺GS4235T&GA6235T的新車(chē)宣傳片，向嘉賓傳播新車(chē)信息，聚集全場(chǎng)目光，為之后的揭幕儀式做鋪墊。宣傳TVC播放新車(chē)宣傳視頻播放過(guò)后，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為新車(chē)揭幕，領(lǐng)導(dǎo)揭開(kāi)新車(chē)上的滿天星燈網(wǎng)，四周冷焰火隨之噴發(fā)，配合舞美燈光閃耀，完成GS4235T&GA6235T的全“芯”登場(chǎng)。新車(chē)揭幕四位高挑性感的模特走秀出場(chǎng)，兩名模特在左側(cè)GS4235T旁站定，兩名在右側(cè)GA6235T旁站定，輔助新車(chē)進(jìn)行靜態(tài)展示，烘托新車(chē)品質(zhì)感及時(shí)尚感。車(chē)模走秀模特站定完后，主持人邀請(qǐng)廣汽傳祺銷售顧問(wèn)上臺(tái)，對(duì)兩輛新車(chē)的優(yōu)勢(shì)賣(mài)點(diǎn)推介講解，向到場(chǎng)來(lái)賓宣傳車(chē)型信息，公布新車(chē)售價(jià)及購(gòu)車(chē)優(yōu)惠，給予購(gòu)車(chē)心理暗示。新車(chē)推介新車(chē)講解結(jié)束后，主持人上場(chǎng)與嘉賓進(jìn)行互動(dòng)問(wèn)答，結(jié)合兩款新車(chē)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)賣(mài)點(diǎn)提問(wèn)，讓到場(chǎng)嘉賓在參與互動(dòng)的過(guò)程中增進(jìn)對(duì)新車(chē)優(yōu)勢(shì)了解，獲得更加豐富的活動(dòng)體驗(yàn)。傳祺知多少？主持人與嘉賓互動(dòng)之后，引出節(jié)目表演環(huán)節(jié)。邀請(qǐng)搖滾樂(lè)隊(duì)進(jìn)行表演，伴著熱血激情的搖滾樂(lè)，符合兩款新車(chē)的產(chǎn)品調(diào)性、營(yíng)造出炫麗動(dòng)感的活動(dòng)氛圍。搖滾樂(lè)隊(duì)表演主持人上臺(tái)總結(jié)本次發(fā)布會(huì)并致感謝詞，宣布本次上市發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)與GS4235T&GA6235T親密合影，再一次衷心感謝大家的光臨。儀式結(jié)束儀式結(jié)束后，進(jìn)入自由品鑒環(huán)節(jié)，到場(chǎng)潛客和周邊市民可近距離鑒賞新車(chē)，銷售顧問(wèn)將在現(xiàn)場(chǎng)為客戶進(jìn)行服務(wù)，促成銷售。品鑒環(huán)節(jié)廣汽傳祺

GS4235T重慶上市發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程表時(shí)間事項(xiàng)備注18:30-19:00簽到時(shí)間來(lái)賓簽到入場(chǎng)，稍事休息19:00-19:08開(kāi)場(chǎng)準(zhǔn)備提醒來(lái)賓入座，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)就位，預(yù)告發(fā)布會(huì)即將開(kāi)始。19:08-19:12開(kāi)場(chǎng)秀水鼓舞表演19:12-19:15主持人串詞主持人致歡迎詞，講述發(fā)布會(huì)主要環(huán)節(jié)。19:15-19:20領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭感謝來(lái)賓，講述傳祺步入2.0時(shí)代19:20-19:23TVC播放新車(chē)宣傳片播放19:23-19:26新車(chē)亮相領(lǐng)導(dǎo)揭幕，宣布GS4235T&GA6235T的全“芯”亮相19:26-19:30模特走秀模特走秀出場(chǎng)，輔助新車(chē)靜態(tài)展示19:30-19:35新車(chē)推介銷售顧問(wèn)講解優(yōu)勢(shì)賣(mài)點(diǎn)、公布售價(jià)19:35-19:40互動(dòng)問(wèn)答主持人上場(chǎng)與嘉賓進(jìn)行互動(dòng)問(wèn)答19:45-19:50串場(chǎng)表演搖滾樂(lè)隊(duì)表演19:55-19:58主持人串詞總結(jié)本次發(fā)布會(huì)，宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、上臺(tái)合影留念19:58-END品鑒時(shí)間新車(chē)評(píng)鑒時(shí)間，客戶自由品鑒展車(chē)04PARTFOUR應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)期間安排安保人員，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)治安狀況舞臺(tái)區(qū)：4名負(fù)責(zé)重要嘉賓、普通客戶車(chē)輛的停放安排與疏散車(chē)展區(qū)：6名安保疏散人群，一米線排隊(duì)等候保證秩序飲食區(qū)：4名保安負(fù)責(zé)控制參與人員的出入等機(jī)動(dòng)巡邏：安排3名安保機(jī)動(dòng)巡邏，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件安保人員分配電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，本公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無(wú)誤。設(shè)備故障預(yù)案音響LED故障A類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障預(yù)防：備用1套臨時(shí)得理音響，2套音響電源線路分開(kāi)，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)出的效果。（有線、無(wú)線均可）處理：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。C類：LED故障預(yù)防：提前1天調(diào)試LED屏幕，將各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。設(shè)備故障預(yù)案工作人員因堵車(chē)遲到預(yù)防：本公司工作人員提前2小時(shí)聯(lián)系，詢問(wèn)所處位置；處理：如出現(xiàn)工作人員未到場(chǎng)的情況，由本公司在每個(gè)區(qū)域設(shè)1人工作人員，用以增補(bǔ)；通訊問(wèn)題預(yù)防：工作人員以手機(jī)與對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、移動(dòng)、聯(lián)通等通訊部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。人員、通訊預(yù)案打架滋事預(yù)防：現(xiàn)場(chǎng)在各個(gè)位置加強(qiáng)警力處理：首先上前勸阻，勸阻不成由現(xiàn)場(chǎng)安保負(fù)責(zé)人報(bào)警。消防問(wèn)題預(yù)防：消防人員隨時(shí)檢查消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭），并作標(biāo)記。處理：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。（可向場(chǎng)館要取一份消防圖及安全通道圖）備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。滋事、消防預(yù)案人流擁擠預(yù)防：在各個(gè)區(qū)域（停車(chē)區(qū)域、服務(wù)臺(tái)區(qū)域、燈謎區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)增加工作人員。傷情問(wèn)題如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及參與嘉賓者出現(xiàn)因各種情況的傷情預(yù)防：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水。備