物資申購管理制度電子版（四篇）

第16頁共16頁物資申購管理制度電子版資金是企業(yè)的血脈，建筑材料費占整個工程費的____%以上，這就決定了物資管理是建筑企業(yè)管理的一項重要組成部門。管好物資，盡最大可能的節(jié)約材料成本，避免不必要的資金占用和浪費，能給企業(yè)帶來利潤的最大化。經(jīng)公司研究決定出臺以下物資管理制度：一、物資計劃的申報規(guī)定1、項目取得施工圖后必須按公司規(guī)定提供“物資需用總計劃”、“物資需用年度總計劃”2、項目每個月____日必須提供下個月的“物資需用月計劃”3、項目每個星期五必須提供下個星期的“物資需用周計劃”4、在周計劃中對于材料的需用必須細化，細化內(nèi)容包括：1）精確到每天的需用量。2）某種規(guī)格的品名材料需用量如果需要精確到單位長度需用量的，必須做到在總量后備注各種單位長度的需用量。（例如鋼管、電線電纜等等）二、物資質量和數(shù)量的采購控制制度：1、所有班組分包合同中必須約定承包單價包含的材料、工具、機械的名稱（對于公司提供機械的必須約定機械維修、保養(yǎng)等費用的承擔方）2、所有物資（零星物資除外）由公司統(tǒng)一采購。3、所有物資進場前必須簽訂購銷合同。4、所有購銷合同必須約定材料的質量、規(guī)格、和數(shù)量等違約條款。5、所有購銷合同必須約定材料在運輸過程中的損耗率、破損率、正負誤差率，超出范圍的約定違約處理條款。6、物資采購必須制定相應的采購計劃1）物資的采購計劃制定的依據(jù)為：物資采購年計劃、物資采購月計劃、各項目及大倉庫的物資盤點表2）物資的采購計劃由大倉庫擬稿，物資部部長聯(lián)合物資部相關人員討論并審核。審核完畢交由物資部分管副總審核簽字后再交由總經(jīng)理審核完畢后方可進行采購。二、崗位職責：（一）倉庫管理員的崗位職責：1、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，負責倉庫（包括現(xiàn)場）的材料、機具的保管，驗收、入庫、出庫等工作。2、嚴格執(zhí)行公司細則規(guī)定，對所有材料、機具及時入庫，按規(guī)定登帳。3、嚴格____材料進場來源，質量、數(shù)量、價格，做好材料收、發(fā)、存工作。4、認真填寫倉庫出入物資單據(jù)，入庫單包括項目名稱、貨物來源、時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名，出庫單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名，調(diào)撥單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名、運費金額。5、出具的單據(jù)必須書寫整齊、字跡工整、清晰，單據(jù)上應有項目經(jīng)理、收料員、庫房管理員簽字，項目經(jīng)理當日簽字完畢。6、當日所有業(yè)務登記入賬。7、合理安排庫房材料、機具的存放。8、明確庫房（包括現(xiàn)場）材料、機具的使用及外____況。9、對庫房（包括現(xiàn)場）的材料、機具進行定期盤點，及時上報盤點數(shù)據(jù)，做好盤盈盤虧的處理及調(diào)賬工作，確保賬賬相符，賬實相符。10、對庫房單據(jù)、原始資料、賬冊等做好收集，整理、存檔工作。11、熟練使用計算機應用于庫房日常賬務處理。12、協(xié)助項目經(jīng)理對項目材料浪費及違規(guī)行為做到監(jiān)督并及時上報。13、做好倉庫的防盜，防火、防毒工作，確保庫房安全。14、針對現(xiàn)場材料、機具的防火防盜提出合理化方案，并配合相關人員做好落實工作。15、保持自身廉潔，清清白白做人、勤勤懇懇做事。16、對庫房出具的單據(jù)必須書寫不整齊、字跡潦草不清晰、單據(jù)不完善的給予____元處罰，計算有誤的給予料款的____%處罰。（二）收料員的崗位職責工作理念：嚴格把關、實事求是1、做好各種材料的收方計量工作，（注意物資的形態(tài)，熟練掌握計量包括各種形態(tài)的體積的計算、數(shù)量的清點、重量的稱重等等）。2、收方計量工作以實際出發(fā)，不得以門衛(wèi)記錄為依據(jù)。3、填寫收料臺帳，收料臺帳應包括。時間、品名、用途、尺寸或重量、數(shù)量、卸貨地點、車號、司機姓名、貨物來源、抽檢人姓名，做到當天收料，當天登記。4、填寫的收料臺帳必須書寫整潔，字跡工整清晰。5、嚴把質量和數(shù)量關，實方實量，不可估量，嚴禁弄虛作假。6、對不合格、數(shù)量不足和無合同的材料（材料員買的零星材料除外）有權拒收。7、搞好現(xiàn)場材料的整理、堆放及現(xiàn)場整潔工作。8、認真聽從工地管理人員的指揮，遵守工地管理制度。9、做好雨雪天氣現(xiàn)場物資機械的防雨和遮蓋工作。10、對收料臺帳登記不及時、字跡潦草，不清晰的給予____元罰款11、對所收貨物不準確的短缺部分，給予收料員短缺料款兩倍的罰款，對于收料監(jiān)守自盜的，公司作辭退論處，并視情節(jié)嚴重程度追究其法律責任。三、驗收入庫管理制度1、入庫包括：a、外購大宗材料的入庫b、材料員外購小型材料的入庫c、甲供材（包括分包水電等班組）的入庫d、委托加工材料的入庫e、項目合作方投資材料、工具等的入庫f、外來租賃材料、工具或設備的入庫g、公司項目之間的調(diào)撥入庫h、物資盤盈的入庫2、熟悉項目所有材料的采購合同條款，對采購物資的數(shù)量、質量以及相對應的違約責任了如指掌，以便于收料所用。3、熟悉建筑材料的分類主材、地材、裝修材料、輔材的特性和收料注意事項。4、對于項目上申報的材料，庫房管理員必須建立臺帳登記，申報單整理成冊，對申報材料責任到人，對于報錯、超量申報、項目有貨繼續(xù)申報等違規(guī)申報材料的，庫房管理員有義務上報公司，追究申報人的相應責任。5、申報的材料單必須有申報人的簽字，庫房人員考慮現(xiàn)場剩余材料統(tǒng)籌安排送貨。6、申報的材料到了現(xiàn)場，根據(jù)合同的約定條款，對材料質量、規(guī)格和數(shù)量進行驗收，做到車車貨物清點仔細，責任到人。7、對于涉及到成包、成袋、成捆等材料，必須考慮到合同上規(guī)定的單位物品的容重，并對材料進行過磅，與數(shù)量雙核對，共同控制，并把過磅單附在入庫單后面，作為入庫依據(jù)。8、對于合同上沒有規(guī)定單位重量的，例如青磚、砌塊等，倉庫必須掌握單位重量，對所來材料進行過磅，與數(shù)量雙控，并將過磅單附在入庫單后面，作為入庫依據(jù)。9、對于所來材料，卸貨后堆放必須做到不影響收料員的數(shù)量的清點。10、對于材料員采購的材料，必須嚴格把關，控制質量、規(guī)格、數(shù)量。11、收完材料后必須登記臺帳，庫房收好送貨單，從過磅重量上去核對，并查閱合同，開好入庫單，同時相關人員簽字確認，做到件件清、車車清。12、所收材料必須堆放現(xiàn)場指定位置或項目倉庫，不允許公司材料員或其他管理人員假公濟私，謀取私利，一經(jīng)查處庫房、收料員及相關管理員一并處罰。13、對甲供材的收料，收料員必須與現(xiàn)場工長嚴格把控質量，清點數(shù)量后方可簽字認可，對送貨單單獨分類存放，并進行相關的登記。14、對分包班組使用的甲供材，收料員必須與分包班組相關管理人員共同把控甲供材的質量，并共同清點甲供材的數(shù)量，由使用的分包班組簽字確認，并同時開具入庫單和對應數(shù)量的分項使用出庫單，分別有分包使用班組領用人簽字確認。15、根據(jù)委托加工合同中約定的成品質量要求控制委托加工成品的質量，同時清點數(shù)量進行入庫處理。16、合作項目合作方投入的材料、工具、設備必須嚴格控制質量和數(shù)量，對于工地使用不到或報廢的物資，可拒絕簽收。對于物資的新舊程度進行評估，并在入庫單上做出相應的備注，同時上報公司對物資進行作價。17、外來租賃的物資必須根據(jù)租賃合同嚴格控制物資的質量和數(shù)量，對于質量不合格的拒絕簽收。18、對于項目部調(diào)撥入庫的物資，必須先有項目經(jīng)理安排下達調(diào)撥入庫的書面物資需求計劃至項目部庫房，書面需求物資計劃包括：品名、調(diào)撥來源項目、項目使用部位、物資的質量要求、大約使用量、責任人、備注。庫房根據(jù)書面物資計劃收貨。無書面物資需求計劃，庫房拒絕簽收。19、對于盤點中盤盈的物資根據(jù)公司規(guī)定的程序進行盤盈處理，并進行入庫相應手續(xù)。20、在收料中對于缺斤少兩的材料按照合同約定以及公司規(guī)定處理。四、物資出庫管理制度：1、出庫包括：a、公司項目上管理人員物資的領用消耗出庫b、公司項目與分包班組合同約定中公司提供的物資的領用出庫c、甲供材分包班組的領用出庫。d、公司內(nèi)部項目之間的物資調(diào)撥出庫e、發(fā)出委托加工物資的出庫f、退貨出庫g、物資報廢的清理出庫h、物資盤點消耗的出庫i、物資盤虧報損的出庫2、收料員及現(xiàn)場工長對材料的領用必須遵循先進先出的原則管理，不允許因囤積時間過長造成物資浪費的現(xiàn)象發(fā)生。3、公司項目上管理人員領用物資需登記臺帳，如屬于正常消耗，進行消耗出庫管理，反之，進行所借物品出庫處理，在出庫單上備注，由項目部財務勒令其開具借據(jù)做借款處理。4、與分包班組合同約定公司提供物資的，項目上對物資登記臺帳，工具類的督促其歸還，屬于非正常損耗或消耗的作為出庫管理，注明非正常消耗字樣，并讓領用班組在出庫單簽字確認，作為財務扣款依據(jù)，如屬于正常消耗的，開具出庫單，注明正常消耗字樣，并讓領用班組在出庫單上簽字確認，____財務扣款依據(jù)。5、與分包班組合同約定中不該公司提供物資的，庫房一律不允許發(fā)放物資，如有違者視同與班組合謀侵吞公司財產(chǎn)利益處理。6、甲供材必須由項目部庫房統(tǒng)一管理，收發(fā)做好登記和出入庫手續(xù)，以便與甲方的對賬和分包班組的清算。7、公司項目之間的內(nèi)部調(diào)撥，必須先征得對方的同意，確實是對方生產(chǎn)必須品方可進行調(diào)撥，否則一律不允許進行內(nèi)部調(diào)撥。8、公司項目之間調(diào)撥的物資必須保證質量，如需要維修的必須維修至可使用狀態(tài)方可進行調(diào)撥，不允許存在廢品的項目調(diào)撥。9、根據(jù)委托加工物資的合同條款發(fā)出委托加工物資，對數(shù)量和質量嚴格把控，作相應的出庫處理，登記入賬。10、對于形成超量采購的物資，如無法進行項目部內(nèi)部調(diào)撥，則必須上報項目部經(jīng)理和公司物資部部長，與供貨商協(xié)調(diào)退貨，協(xié)調(diào)成功進行退貨出庫。11、對于物資的報廢，執(zhí)行公司規(guī)定的報廢程序，上報項目經(jīng)理經(jīng)分管副總同意后方可報廢，不允許私自報廢。12、項目部設立廢料處理區(qū)，廢料不允許到處堆放。廢料處理有項目會計和庫房相關管理人員跟蹤處理，廢料必須按照品名嚴格分開變賣，嚴禁混裝變賣，并進行相應的登記、出庫，單位必須統(tǒng)一，不允許使用車、捆、堆等作為計價單位。不允許個人處理廢品和收受現(xiàn)金，違者視為違規(guī)論處。13、物資的盤虧報損執(zhí)行公司庫房相關規(guī)定的程序，進行相應的出庫處理，不允許私自報損處理。14、物資的工程消耗數(shù)據(jù)經(jīng)盤點后取得，同時進行工程消耗出庫處理。盤點之日同時取得預算消耗定額數(shù)據(jù)，庫房管理員對每項物資的工程消耗和預算定額消耗數(shù)據(jù)進行對比分析，對于數(shù)據(jù)出入較大的，查找原因并上報項目部經(jīng)理和公司領導。盤點實行實地盤存制，盤點盡量做到精確，盤點難度較高的物資允許使用目測評估盤點法。15、收料員及現(xiàn)場工長加強對垃圾車的管理控制，嚴禁垃圾車攜帶工程物資出場，垃圾出場不視為出庫處理。16、庫房管理員和收料員必須對現(xiàn)場或庫房使用不到或長期不使用的呆滯料查找原因并分析，找到責任人并上報項目部經(jīng)理或公司物資部進行處理。17、工程一切物資離開場地必須數(shù)量清楚，有相關人員簽字，并開具出門證方可離場，出門證有門衛(wèi)核對后保存。五、物資保存管理制度：（一）、堆放材料的保管措施1、進場的磚、加氣混凝土塊、空心磚等輕質砌塊按照申報單上使用部位卸貨，進場的磚成行碼放，不超過兩行，高度不超過____米，加氣混凝土和空心磚等輕質砌塊應成垛成行碼放，高度不超過____米，各種水泥方磚及平面瓦不得平放。2、砂、石、灰、陶粒等存放成堆，要求場地平整，不允許混雜，按環(huán)保要求進行灑水或遮蓋嚴密。（二）、鋼材等金屬材料的保管措施1、按品種、規(guī)格、型號、長度分別掛牌堆放，底部墊高不少于____公分。2、有色金屬、薄鋼板、小口徑鋼管應存放在料棚內(nèi)，不得露天存放。3、碼放要整齊，一頭齊、一條線，盤條要靠邊碼整齊，成品半成品或剩余料應該分類碼放，不得混堆。（三）、水泥、粉狀材料的保管措施1、庫內(nèi)存放，水泥庫要具備防水、防雨、防潮措施，庫房上鎖。分品種、分規(guī)格、分型號堆放整齊，離墻不少于____公分，嚴禁靠墻。垛底架空、墊高，保持通風防潮，垛高不超過____袋，遵循先進先出原則。2、裝修用的耐水膩子粉，同水泥一樣庫內(nèi)存放管理，白灰粉應存放在料棚內(nèi)或碼放整齊后遮蓋，以防雨淋。（四）、木材及木制品的保管措施1、應在干燥、平整、堅實的場地上堆放，垛基不低于____公分，垛高不超過____米，以便防潮、防腐。2、應按樹種和材種的等級、規(guī)格、分別一頭齊碼放，板、方材順垛應有斜坡，方垛應密排留坡封頂，含水量較大的木材應留空隙，有含水量要求的應存放于料庫或料棚內(nèi)。3、選擇堆放點時，應選擇盡可能遠離危險品或有明火的地方，并有嚴禁煙火的標志并配備消防設備，防止火災。4、拆除的木模版和支撐料，應隨時整理并分類堆碼。5、門窗及木制品，應選擇能防雨防曬的干燥場地或庫房內(nèi)，設立靠門架與地面不少于70°，離地面架空____公分以上，以防止潮濕、變形、損壞。6、各種門窗按規(guī)格和型號豎立碼放，碼放整齊，不得塞插擠壓，五金及配件應放于庫房內(nèi)妥善保管，露天存放時，應下墊上沾，發(fā)現(xiàn)鋼門表面有油漆剝落時，應找廠家及時補漆，門窗不準破壞保護層，保證包裝完好無損。（五）、易燃性材料的保管措施1、對各種易燃性材料，如油漆、稀料、汽油等按品種規(guī)格存放在干燥、陰涼、通風的倉庫內(nèi)，嚴格與火源、電源隔離，保持溫度在5-30°以內(nèi)。2、保持包裝完整及密封，碼放要平穩(wěn)牢固，防止傾斜與碰撞，遵循先進先出的原則，嚴格控制保存期，油漆應每月倒置一次，防止沉淀。3、各種易燃材料最好設專庫存放，倉庫門口設有專用的滅火器材和防火砂箱。4、使用易燃材料的班組，實行限額領料制度，每次只限領當班的材料，不得多領、多發(fā)，當班未用完的材料，下班時入庫保存，辦理退料手續(xù)。（六）、防水材料的保管措施1、進場的防水卷材應存放在庫房或料棚內(nèi)，并且應立放，堆放高度不超過兩層，禁止橫壓或傾斜堆放。玻璃布油氈平放時，堆碼高度不得超過三層。2、其他防水材料可按油漆化工材料保管要求存放。（七）、現(xiàn)場玻璃的保管措施1、有條件的按品種、規(guī)格、等級、等量順序碼放在干燥通風的庫房內(nèi)，如臨時露天存放時，必須下墊上沾，禁止與潮濕揮發(fā)物品（酸、堿、鹽、石灰、油脂及酒精）堆放一起。2、碼放時應包裝箱箱蓋朝上，不許歪斜和平放，不準承受重壓和平放，垛高____mm厚的堆放不超過三層，____mm厚的不超過兩層，底墊木不少于____公分，散箱玻璃應單獨存放。3、經(jīng)常檢查玻璃的存放情況，遇到潮濕、霉斑、破碎的玻璃應該立即處理。4、裝車運輸時，應使包裝箱直立，箱頭向前，箱間靠攏，防止搖晃和碰撞，裝卸搬運時，應直立，并輕拿輕放。（八）、水暖材料的保管措施1、按品種、規(guī)格、型號順序整齊堆碼，交錯互咬，高度不超過____米，散熱器應有底墊木，垛高不超過____米。2、對于小口徑及帶絲扣的配件應保持包裝完整，防止磕碰潮濕。（九）、橡膠制品材料的保管措施1、按品種、規(guī)格、型號、出廠日期整齊碼放，定量碼放在倉庫內(nèi)，并做到防雨、防曬、防高溫。2、嚴禁與酸、堿、鹽、石灰、油脂和化學物品接觸，防止侵蝕老化。3、存放時要保持包裝完整，遵循先進先出的原則，防止變形老化。（十）、陶瓷制品材料的保管措施1、按品種、規(guī)格、等級、廠家分別存放在倉庫或料棚內(nèi)，如臨時露天存放，需要選擇平坦、堅實、不積水的場地，垛頂應遮蓋。2、碼放時應根據(jù)產(chǎn)品的形狀，采取順序、平碼、騎縫壓疊，高度不得超過____件，各種瓷磚應按包裝正放（立放）高度不超過____層。3、場地裝卸運輸時，要用草繩或其他牢固捆綁，防止松散，棱角及空隙要用草墊實，防止摩擦碰撞，裝卸要輕拿輕放，要有專人跟蹤監(jiān)護。（十一）、其他輕質材料的保管措施1、分類碼放整齊，底部墊高不低于____公分，分層碼放時，高度不高于____米。2、外保溫用的聚苯板，應采取防雨、防風、防火措施，進行圍擋和遮蓋，石膏制品材料應存放于庫房或專用料棚內(nèi)，豎立碼放。（十二）、周轉材料的保管措施1、周轉材料應隨拆隨整隨包養(yǎng)，碼放整齊，組合小鋼模應扣放（或頂層扣放），大模版應立放，傾斜角度不少于70°，鋼腳手管應有底墊，并按長短分類，一端齊碼放。鋼支撐，顛倒分層碼放成方，高度不超過____米。各種扣件，配件應按品種分類堆放，并且加設圍擋。（十三）庫房內(nèi)物品保管1、整理庫房按照常用物品在外，不常用物品在內(nèi)的擺放原則整理，所有物品清潔整潔，擺放有條理。2、庫房設置呆料區(qū)、廢品區(qū)、待維修物品區(qū)。3、庫房如有危險品，必須設立專區(qū)，并保持遠離庫房內(nèi)活動人員范圍，確保安全。4、保持庫房內(nèi)通風、防火、防潮、衛(wèi)生。六、物資盤點制度1、盤點日為月末最后一天、工程的階段節(jié)點（主體、二次結構、裝修）。2、盤點周期為：a類物資每個月一次、b類物資為兩個月一次、c類物資三個月一次。3、盤點人員。由項目經(jīng)理____人員參加。4、盤點數(shù)據(jù)填寫項目部庫房盤點表，并上報公司物資部。5、盤點數(shù)據(jù)上報日為次月____號前。6、無故不盤點，項目經(jīng)理處罰____元。超時不上報盤點數(shù)據(jù)，視為不盤點處理。以上制度供本公司所有項目共同遵守，以規(guī)范公司項目庫房管理工作，共同為公司的物資管理盡心盡力。____齊全建筑勞務有限公司物資申購管理制度電子版（二）維保物資管理制度1、目的為了加強對維保材料的管理，確保維保材料物資的有效合理使用，規(guī)范維保物資入庫、申請、出庫、領用、調(diào)撥，扣款等操作流程，保證物資安全、維保服務工作高效進行，特制定本制度。2、維保物資管理原則物資領用必須由直接使用單位或使用個人填寫物資領用單，領用人必須經(jīng)領用單位授權；領用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負責人審批，領用材料后維保維保信息員需做出庫登記，并由領用人簽名確認。管理方法：一次永久性使用物品，做好領用登記，費用按月向領用方索賠材料款。重復使用物品，嚴格合理控制損壞率、丟失、保養(yǎng)維護情況，建立考核重復使用價值評估辦法。各項目房屋維保中心根據(jù)本制度在確定專職、兼職參與物資業(yè)務管理人時，有條件的原則上是專人專管一項，無條件的可采取兼職管理的方式指定分管責任人；兼職責任人在履行所兼職責時，與自己其他分管工作業(yè)務發(fā)生關聯(lián)、沖突時，必須建立第三方見證確認的機制，以解決與自己業(yè)務直接沖突的問題（第三方見證確認的人選不能相互見證，也不能長期固定一人作為見證人）。3、職責現(xiàn)場區(qū)域分管維保工程師負責判斷維保所需的材料領用數(shù)量及責任單位，并負責將已發(fā)生費用分攤至各責任方，向各責任方發(fā)函扣回所發(fā)生的材料費用，對物資及分攤費用的準確性、合理性負責。對已審批的物資采購，配合物資進場驗收，各項目房屋維保中心指定物資管理員為本項目維保物資管理直接責任人。負責房屋維保中心物資的實物入庫、出庫、物資回收、物資保養(yǎng)維護及倉庫日常手續(xù)的經(jīng)辦、實施、管理工作，確保無損耗，對物資實物進行合理存放與維護。物資申請、采購、入庫、出庫、領用記錄，費用結算、支付、收入、扣繳、調(diào)撥等帳務管理，以及材料管理的相關憑證資料建檔。監(jiān)督、盤點、庫存和用量與實物、帳務數(shù)據(jù)相符。見證確認，當某位物資管理兼職人在他自己進行的其它業(yè)務與他兼職的物資管理業(yè)務有沖突時，經(jīng)各項目房屋維保中心以確定的第三方見證人必須履行見證監(jiān)督職責，并按要求見證確認簽字。對監(jiān)督見證的準確性、真實性負責。負責項目房屋維保中心物資管理業(yè)務監(jiān)督管理工作，對公司物資財產(chǎn)管理負直接責任。4、物資管理指引水泥入庫要加墊隔離層防潮；物資管理員休假，由房屋維保中心負責人指定人員或親自代管，以確保物資正常供應。并做好交接手續(xù)，代管期間發(fā)生物資損失由代管人負責承擔；業(yè)主寄存的物品未經(jīng)業(yè)主本人同意不得擅自發(fā)放和使用，業(yè)主委托其他人代領、代借必須與業(yè)主確認或由業(yè)主書面委托才能辦理；依舊換新的物品應同時注明舊物品須更換的原因，舊物品未退回可直接由領用單位承擔新物品加倍費用；物品發(fā)放原則：方便，快捷，按質、按量、及時、準確。按規(guī)定程序辦理手續(xù)出庫。固定展板、宣傳告示標示、形象畫報由各項目房屋維保中心指定人員監(jiān)管維護，確保完好。物資申購管理制度電子版（三）一、目的。規(guī)范、統(tǒng)一公司各部門對物資的申購，做到物資保存合理備庫量，減少資金占用。二、范圍。公司范圍內(nèi)需到物資總庫內(nèi)進行申購、申領所涉及到的所有部門及人員。三、管理流程：1、物資總庫依據(jù)物資采購時長及各部門、車間確定的物資備庫要求，對所管轄物資按備庫和非備庫物資管理，備庫物資由保管員依據(jù)安全庫存量進行申購，非備庫物資由使用部門負責申購。2、備庫物品申購程序1）各部門、車間配合物資總庫制定備庫物品的合理庫存量，確定計劃備庫量、安全庫存限量。2）保管員按物資申購的時間要求，根據(jù)申購周期、采買周期和存貨上期和同期消耗情況、安全庫存情況，填制電子申購表格，注明存貨編碼、名稱、規(guī)格型號、計量單位、計劃備庫量、安全庫存量、現(xiàn)存量、本次申購數(shù)量，報總庫主任審核。3）總庫主任復核后交生產(chǎn)副總審批。4）生產(chǎn)副總審批后傳采購部門購買。3、非備庫物資申購程序1）使用部門填寫物料申購單，注明物料名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、到貨時間要求等信息，在備注欄注明“非備庫”，由經(jīng)辦人簽字，保管員審核。權限人員（分管副總）審批后交倉庫保管。2）保管員審核申購單無誤，復核需購買的物資庫內(nèi)是否有存貨或有替代品，如果有，安排使用部門直接辦理出庫；沒有存貨的，保管員將申購單交總庫主任傳使用部門分管副總審批。3）使用部門分管副總審批后傳采購部門購買。4.新增物資申購對于因技術改造或設備更新等原因，造成需要申購新的物資的（不屬于備庫物資，又沒有舊的物資來以舊換新的），由相關人員填寫物料申購單，注明物資名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、到貨時間要求等信息，同時注明“新增物資”，由經(jīng)辦人、部門負責人簽字，同時部門負責人需要填寫新增物資的申請報告，詳細分析新增物資的原因、理由以及利弊，上報權限人員（分管副總及總經(jīng)理）審批后交采購部門購買。5.物資加急要求1）申請：設備在正常運行過程中出現(xiàn)意外故障，影響正常生產(chǎn)時，需由有關人員向分管副1總提出即時采購申請（特殊情況下可直接電話請示）。2）審批。經(jīng)辦人依據(jù)申購審批權限進行審批（電話請示即可）。3）分管副總審批后傳采購部門購買。6.使用部門在打申領時，對于物品類別或品名不確定時，要先到保管處咨詢（保管處應備有物資分類明細表）。保管要對物品的分類嚴格把關，確保各類物品的統(tǒng)一申購。各部門填寫的申購單的品名要求嚴格按照存貨檔案執(zhí)行。四、本制度自下發(fā)之日起實施。物資申購管理制度電子版（四）資金是企業(yè)的血脈，建筑材料費占整個工程費的____%以上，這就決定了物資管理是建筑企業(yè)管理的一項重要組成部門。管好物資，盡最大可能的節(jié)約材料成本，避免不必要的資金占用和浪費，能給企業(yè)帶來利潤的最大化。經(jīng)公司研究決定出臺以下物資管理制度：一、物資計劃的申報規(guī)定1、項目取得施工圖后必須按公司規(guī)定提供“物資需用總計劃”、“物資需用年度總計劃”2、項目每個月____日必須提供下個月的“物資需用月計劃”3、項目每個星期五必須提供下個星期的“物資需用周計劃”4、在周計劃中對于材料的需用必須細化，細化內(nèi)容包括：1）精確到每天的需用量。2）某種規(guī)格的品名材料需用量如果需要精確到單位長度需用量的，必須做到在總量后備注各種單位長度的需用量。（例如鋼管、電線電纜等等）二、物資質量和數(shù)量的采購控制制度：1、所有班組分包合同中必須約定承包單價包含的材料、工具、機械的名稱（對于公司提供機械的必須約定機械維修、保養(yǎng)等費用的承擔方）2、所有物資（零星物資除外）由公司統(tǒng)一采購。3、所有物資進場前必須簽訂購銷合同。4、所有購銷合同必須約定材料的質量、規(guī)格、和數(shù)量等違約條款。5、所有購銷合同必須約定材料在運輸過程中的損耗率、破損率、正負誤差率，超出范圍的約定違約處理條款。6、物資采購必須制定相應的采購計劃1）物資的采購計劃制定的依據(jù)為：物資采購年計劃、物資采購月計劃、各項目及大倉庫的物資盤點表2）物資的采購計劃由大倉庫擬稿，物資部部長聯(lián)合物資部相關人員討論并審核。審核完畢交由物資部分管副總審核簽字后再交由總經(jīng)理審核完畢后方可進行采購。二、崗位職責：（一）倉庫管理員的崗位職責：1、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，負責倉庫（包括現(xiàn)場）的材料、機具的保管，驗收、入庫、出庫等工作。2、嚴格執(zhí)行公司細則規(guī)定，對所有材料、機具及時入庫，按規(guī)定登帳。3、嚴格審查材料進場來源，質量、數(shù)量、價格，做好材料收、發(fā)、存工作。4、認真填寫倉庫出入物資單據(jù)，入庫單包括項目名稱、貨物來源、時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名，出庫單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名，調(diào)撥單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名、運費金額。5、出具的單據(jù)必須書寫整齊、字跡工整、清晰，單據(jù)上應有項目經(jīng)理、收料員、庫房管理員簽字，項目經(jīng)理當日簽字完畢。6、當日所有業(yè)務登記入賬。7、合理安排庫房材料、機具的存放。8、明確庫房（包括現(xiàn)場）材料、機具的使用及外調(diào)情況。9、對庫房（包括現(xiàn)場）的材料、機具進行定期盤點，及時上報盤點數(shù)據(jù)，做好盤盈盤虧的處理及調(diào)賬工作，確保賬賬相符，賬實相符。10、對庫房單據(jù)、原始資料、賬冊等做好收集，整理、存檔工作。11、熟練使用計算機應用于庫房日常賬務處理。12、協(xié)助項目經(jīng)理對項目材料浪費及違規(guī)行為做到監(jiān)督并及時上報。13、做好倉庫的防盜，防火、防毒工作，確保庫房安全。14、針對現(xiàn)場材料、機具的防火防盜提出合理化方案，并配合相關人員做好落實工作。15、保持自身廉潔，清清白白做人、勤勤懇懇做事。16、對庫房出具的單據(jù)必須書寫不整齊、字跡潦草不清晰、單據(jù)不完善的給予____元處罰，計算有誤的給予料款的____%處罰。（二）收料員的崗位職責工作理念：嚴格把關、實事求是1、做好各種材料的收方計量工作，（注意物資的形態(tài)，熟練掌握計量包括各種形態(tài)的體積的計算、數(shù)量的清點、重量的稱重等等）。2、收方計量工作以實際出發(fā)，不得以門衛(wèi)記錄為依據(jù)。3、填寫收料臺帳，收料臺帳應包括。時間、品名、用途、尺寸或重量、數(shù)量、卸貨地點、車號、司機姓名、貨物來源、抽檢人姓名，做到當天收料，當天登記。4、填寫的收料臺帳必須書寫整潔，字跡工整清晰。5、嚴把質量和數(shù)量關，實方實量，不可估量，嚴禁弄虛作假。6、對不合格、數(shù)量不足和無合同的材料（材料員買的零星材料除外）有權拒收。7、搞好現(xiàn)場材料的整理、堆放及現(xiàn)場整潔工作。8、認真聽從工地管理人員的指揮，遵守工地管理制度。9、做好雨雪天氣現(xiàn)場物資機械的防雨和遮蓋工作。10、對收料臺帳登記不及時、字跡潦草，不清晰的給予____元罰款11、對所收貨物不準確的短缺部分，給予收料員短缺料款兩倍的罰款，對于收料監(jiān)守自盜的，公司作辭退論處，并視情節(jié)嚴重程度追究其法律責任。三、驗收入庫管理制度1、入庫包括：a、外購大宗材料的入庫b、材料員外購小型材料的入庫c、甲供材（包括分包水電等班組）的入庫d、委托加工材料的入庫e、項目合作方投資材料、工具等的入庫f、外來租賃材料、工具或設備的入庫g、公司項目之間的調(diào)撥入庫h、物資盤盈的入庫2、熟悉項目所有材料的采購合同條款，對采購物資的數(shù)量、質量以及相對應的違約責任了如指掌，以便于收料所用。3、熟悉建筑材料的分類主材、地材、裝修材料、輔材的特性和收料注意事項。4、對于項目上申報的材料，庫房管理員必須建立臺帳登記，申報單整理成冊，對申報材料責任到人，對于報錯、超量申報、項目有貨繼續(xù)申報等違規(guī)申報材料的，庫房管理員有義務上報公司，追究申報人的相應責任。5、申報的材料單必須有申報人的簽字，庫房人員考慮現(xiàn)場剩余材料統(tǒng)籌安排送貨。6、申報的材料到了現(xiàn)場，根據(jù)合同的約定條款，對材料質量、規(guī)格和數(shù)量進行驗收，做到車車貨物清點仔細，責任到人。7、對于涉及到成包、成袋、成捆等材料，必須考慮到合同上規(guī)定的單位物品的容重，并對材料進行過磅，與數(shù)量雙核對，共同控制，并把過磅單附在入庫單后面，作為入庫依據(jù)。8、對于合同上沒有規(guī)定單位重量的，例如青磚、砌塊等，倉庫必須掌握單位重量，對所來材料進行過磅，與數(shù)量雙控，并將過磅單附在入庫單后面，作為入庫依據(jù)。9、對于所來材料，卸貨后堆放必須做到不影響收料員的數(shù)量的清點。10、對于材料員采購的材料，必須嚴格把關，控制質量、規(guī)格、數(shù)量。11、收完材料后必須登記臺帳，庫房收好送貨單，從過磅重量上去核對，并查閱合同，開好入庫單，同時相關人員簽字確認，做到件件清、車車清。12、所收材料必須堆放現(xiàn)場指定位置或項目倉庫，不允許公司材料員或其他管理人員假公濟私，謀取私利，一經(jīng)查處庫房、收料員及相關管理員一并處罰。13、對甲供材的收料，收料員必須與現(xiàn)場工長嚴格把控質量，清點數(shù)量后方可簽字認可，對送貨單單獨分類存放，并進行相關的登記。14、對分包班組使用的甲供材，收料員必須與分包班組相關管理人員共同把控甲供材的質量，并共同清點甲供材的數(shù)量，由使用的分包班組簽字確認，并同時開具入庫單和對應數(shù)量的分項使用出庫單，分別有分包使用班組領用人簽字確認。15、根據(jù)委托加工合同中約定的成品質量要求控制委托加工成品的質量，同時清點數(shù)量進行入庫處理。16、合作項目合作方投入的材料、工具、設備必須嚴格控制質量和數(shù)量，對于工地使用不到或報廢的物資，可拒絕簽收。對于物資的新舊程度進行評估，并在入庫單上做出相應的備注，同時上報公司對物資進行作價。17、外來租賃的物資必須根據(jù)租賃合同嚴格控制物資的質量和數(shù)量，對于質量不合格的拒絕簽收。18、對于項目部調(diào)撥入庫的物資，必須先有項目經(jīng)理安排下達調(diào)撥入庫的書面物資需求計劃至項目部庫房，書面需求物資計劃包括：品名、調(diào)撥來源項目、項目使用部位、物資的質量要求、大約使用量、責任人、備注。庫房根據(jù)書面物資計劃收貨。無書面物資需求計劃，庫房拒絕簽收。19、對于盤點中盤盈的物資根據(jù)公司規(guī)定的程序進行盤盈處理，并進行入庫相應手續(xù)。20、在收料中對于缺斤少兩的材料按照合同約定以及公司規(guī)定處理。四、物資出庫管理制度：1、出庫包括：a、公司項目上管理人員物資的領用消耗出庫b、公司項目與分包班組合同約定中公司提供的物資的領用出庫c、甲供材分包班組的領用出庫。d、公司內(nèi)部項目之間的物資調(diào)撥出庫e、發(fā)出委托加工物資的出庫f、退貨出庫g、物資報廢的清理出庫h、物資盤點消耗的出庫i、物資盤虧報損的出庫2、收料員及現(xiàn)場工長對材料的領用必須遵循先進先出的原則管理，不允許因囤積時間過長造成物資浪費的現(xiàn)象發(fā)生。3、公司項目上管理人員領用物資需登記臺帳，如屬于正常消耗，進行消耗出庫管理，反之，進行所借物品出庫處理，在出庫單上備注，由項目部財務勒令其開具借據(jù)做借款處理。4、與分包班組合同約定公司提供物資的，項目上對物資登記臺帳，工具類的督促其歸還，屬于非正常損耗或消耗的作為出庫管理，注明非正常消耗字樣，并讓領用班組在出庫單簽字確認，作為財務扣款依據(jù)，如屬于正常消耗的，開具出庫單，注明正常消耗字樣，并讓領用班組在出庫單上簽字確認，不作為財務扣款依據(jù)。5、與分包班組合同約定中不該公司提供物資的，庫房一律不允許發(fā)放物資，如有違者視同與班組合謀侵吞公司財產(chǎn)利益處理。6、甲供材必須由項目部庫房統(tǒng)一管理，收發(fā)做好登記和出入庫手續(xù)，以便與甲方的對賬和分包班組的清算。7、公司項目之間的內(nèi)部調(diào)撥，必須先征得對方的同意，確實是對方生產(chǎn)必須品方可進行調(diào)撥，否則一律不允許進行內(nèi)部調(diào)撥。8、公司項目之間調(diào)撥的物資必須保證質量，如需要維修的必須維修至可使用狀態(tài)方可進行調(diào)撥，不允許存在廢品的項目調(diào)撥。9、根據(jù)委托加工物資的合同條款發(fā)出委托加工物資，對數(shù)量和質量嚴格把控，作相應的出庫處理，登記入賬。10、對于形成超量采購的物資，如無法進行項目部內(nèi)部調(diào)撥，則必須上報項目部經(jīng)理和公司物資部部長，與供貨商協(xié)調(diào)退貨，協(xié)調(diào)成功進行退貨出庫。11、對于物資的報廢，執(zhí)行公司規(guī)定的報廢程序，上報項目經(jīng)理經(jīng)分管副總同意后方可報廢，不允許私自報廢。12、項目部設立廢料處理區(qū)，廢料不允許到處堆放。廢料處理有項目會計和庫房相關管理人員跟蹤處理，廢料必須按照品名嚴格分開變賣，嚴禁混裝變賣，并進行相應的登記、出庫，單位必須統(tǒng)一，不允許使用車、捆、堆等作為計價單位。不允許個人處理廢品和收受現(xiàn)金，違者視為違規(guī)論處。13、物資的盤虧報損執(zhí)行公司庫房相關規(guī)定的程序，進行相應的出庫處理，不允許私自報損處理。14、物資的工程消耗數(shù)據(jù)經(jīng)盤點后取得，同時進行工程消耗出庫處理。盤點之日同時取得預算消耗定額數(shù)據(jù)，庫房管理員對每項物資的工程消耗和預算定額消耗數(shù)據(jù)進行對比分析，對于數(shù)據(jù)出入較大的，查找原因并上報項目部經(jīng)理和公司領導。盤點實行實地盤存制，盤點盡量做到精確，盤點難度較高的物資允許使用目測評估盤點法。15、收料員及現(xiàn)場工長加強對垃圾車的管理控制，嚴禁垃圾車攜帶工程物資出場，垃圾出場不視為出庫處理。16、庫房管理員和收料員必須對現(xiàn)場或庫房使用不到或長期不使用的呆滯料查找原因并分析，找到責任人并上報項目部經(jīng)理或公司物資部進行處理。17、工程一切物資離開場地必須數(shù)量清楚，有相關人員簽字，并開具出門證方可離場，出門證有門衛(wèi)核對后保存。五、物資保存管理制度：（一）、堆放材料的保管措施1、進場的磚、加氣混凝土塊、空心磚等輕質砌塊按照申報單上使用部位卸貨，進場的磚成行碼放，不超過兩行，高度不超過____米，加氣混凝土和空心磚等輕質砌塊應成垛成行碼放，高度不超過____米，各種水泥方磚及平面瓦不得平放。2、砂、石、灰、陶粒等存放成堆，要求場地平整，不允許混雜，按環(huán)保要求進行灑水或遮蓋嚴密。（二）、鋼材等金屬材料的保管措施1、按品種、規(guī)格、型號、長度分別掛牌堆放，底部墊高不少于____公分。2、有色金屬、薄鋼板、小口徑鋼管應存放在料棚內(nèi)，不得露天存放。3、碼放要整齊，一頭齊、一條線，盤條要靠邊碼整齊，成品半成品或剩余料應該分類碼放，不得混堆。（三）、水泥、粉狀材料的保管措施1、庫內(nèi)存放，水泥庫要具備防水、防雨、防潮措施，庫房上鎖。分品種、分規(guī)格、分型號堆放整齊，離墻不少于____公分，嚴禁靠墻。垛底架空、墊高，保持通風防潮，垛高不超過____袋，遵循先進先出原則。2、裝修用的耐水膩子粉，同水泥一樣庫內(nèi)存放管理，白灰粉應存放在料棚內(nèi)或碼放整齊后遮蓋，以防雨淋。（四）、木材及木制品的保管措施1、應在干燥、平整、堅實的場地上堆放，垛基不低于____公分，垛高不超過____米，以便防潮、防腐。2、應按樹種和材種的等級、規(guī)格、分別一頭齊碼放，板、方材順垛應有斜坡，方垛應密排留坡封頂，含水量較大的木材應留空隙，有含水量要求的應存放于料庫或料棚內(nèi)。3、選擇堆放點時，應選擇盡可能遠離危險品或有明火的地方，并有嚴禁煙火的標志并配備消防設備，防止火災。4、拆除的木模版和支撐料，應隨時整理并分類堆碼。5、門窗及木制品，應選擇能防雨防曬的干燥場地或庫房內(nèi)，設立靠門架與地面不少于70°，離地面架空____公分以上，以防止潮濕、變形、損壞。6、各種門窗按規(guī)格和型號豎立碼放，碼放整齊，不得塞插擠壓，五金及配件應放于庫房內(nèi)妥善保管，露天存放時，應下墊上沾，發(fā)現(xiàn)鋼門表面有油漆剝落時，應找廠家及時補漆，門窗不準破壞保護層，保證包裝完好無損。（五）、易燃性材料的保管措施1、對各種易燃性材料，如油漆、稀料、汽油等按品種規(guī)格存放在干燥、陰涼、通風的倉庫內(nèi)，嚴格與