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文檔簡介
新城房地產(chǎn)公司組織手冊
(組織架構(gòu)及職位說明書匯編)
【最新資料,WORD文檔,可編輯】
目錄
組織手冊編寫說明.................................................8
職位說明書使用指南..............................................9
第一部分組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).........................................16
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的理論......................................16
二、新城集團(tuán)組織架構(gòu)圖......................................17
第二部分新城集團(tuán)總部崗位職責(zé)..................................18
新城集團(tuán)總部崗位示意圖..................................18
一、董事長職位說明書....................................19
二、專業(yè)委員會..........................................20
三、總裁職位說明書......................................22
四、總裁秘書職位說明書..................................26
五、財(cái)務(wù)總監(jiān)職位說明書..................................30
六、人力資源總監(jiān)職位說明書.............................35
七、資產(chǎn)管理總監(jiān)職位說明書.............................40
八、審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)職位說明書.............................44
九、戰(zhàn)略投資總監(jiān)職位說明書.............................48
第三部分新城房產(chǎn)公司崗位職責(zé)..................................53
新城房產(chǎn)公司崗位示意圖..................................53
?、總經(jīng)理室................................................54
職責(zé)范圍................................................54
總經(jīng)理職位說明書........................................56
副總經(jīng)理職位說明書......................................60
副總經(jīng)理職位說明書......................................64
總工程師職位說明書......................................68
二、策劃前期部..............................................72
部門組織機(jī)構(gòu)圖..........................................72
職責(zé)范圍................................................72
策劃前期部門經(jīng)理職位說明書.............................75
投資分析師職位說明書....................................79
報(bào)批分析師職位說明書....................................83
建筑設(shè)計(jì)工程師職位說明書...............................87
三、工程管理部..............................................91
部門組織機(jī)構(gòu)圖..........................................91
職責(zé)范圍................................................91
工程部經(jīng)理職位說明書....................................93
土建工程師..............................................98
強(qiáng)弱電工程師...........................................102
給排水工程師...........................................106
項(xiàng)目管理員職位說明書...................................no
四、成本合約部.............................................114
部門組織機(jī)構(gòu)圖.........................................114
職責(zé)范圍...............................................H4
成本合約部經(jīng)理職位說明書...............................115
造價(jià)工程師職位說明書...................................119
采購員職位說明書.......................................123
法務(wù)....................................................127
資料員..................................................130
五、營銷部.................................................133
部門組織機(jī)構(gòu)圖.........................................133
職責(zé)范圍...............................................133
銷售部經(jīng)理職位說明書...................................135
策劃職位說明書.........................................140
銷售員職位說明書.......................................144
六、財(cái)務(wù)部.................................................148
部門組織機(jī)構(gòu)圖.........................................148
職責(zé)范圍...............................................148
財(cái)務(wù)經(jīng)理職位說明書.....................................151
房產(chǎn)公司總帳會計(jì)職位說明書............................156
綜合總帳會計(jì)職位說明書.................................161
出納員職位說明書.......................................166
七、行政人事部.............................................170
部門組織機(jī)構(gòu)圖.........................................170
職責(zé)范圍...............................................171
行政人事經(jīng)理職位說明書.................................175
商務(wù)經(jīng)理職位說明書.....................................179
人事主管職位說明書.....................................182
人事職位說明書.........................................187
行政主管職位說明書.....................................191
行政干事職位說明書.....................................195
前臺接待職位說明書.....................................199
司機(jī)職位說明書.........................................202
第四部分:物業(yè)管理公司........................................205
公司組織機(jī)構(gòu)圖.........................................205
物業(yè)公司職責(zé)范圍...........................................206
物業(yè)管理經(jīng)理職位說明書.................................208
維修主管職位說明書.....................................212
項(xiàng)目處主管.............................................216
物業(yè)管理員職位說明書...................................220
保潔員職位說明書.......................................224
保安職位說明書.........................................227
綠化員職位說明書.......................................230
資產(chǎn)管理部.................................................232
職責(zé)范圍...............................................232
資產(chǎn)管理部經(jīng)理職位說明書..............................234
組織手冊編寫說明
在新城各相關(guān)部門的緊密配合和大力支持下,華彩咨詢公司本著“高起點(diǎn)、規(guī)范
化”的原則,廣泛借鑒行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn)與做法,經(jīng)過緊張工作,打造了新
城房產(chǎn)未來高效合理的組織結(jié)構(gòu),并就組織結(jié)構(gòu)中諸層次的責(zé)權(quán)利界定和運(yùn)作機(jī)制,
以及企業(yè)經(jīng)營管理中的人事、財(cái)務(wù)、分配等重要權(quán)責(zé)的劃分做出規(guī)范說明。
為了獲得全面詳實(shí)的內(nèi)部資料,本次調(diào)研采取中高層訪談、問卷調(diào)查、資料閱研
和案頭分析相結(jié)合的方式,做到點(diǎn)面結(jié)合,多層次、多渠道地收集相關(guān)信息,從而對
公司將來的管理需求進(jìn)行全面的了解和準(zhǔn)確的把握。
在集中訪談?wù){(diào)研結(jié)束后,項(xiàng)目組重點(diǎn)對所收集的資料和信息進(jìn)行過濾和案頭分析,
并根據(jù)具體情況對員工進(jìn)行個(gè)別交流和資料補(bǔ)遺,最終形成了內(nèi)部組織報(bào)告的初步意
見。
經(jīng)過細(xì)致的調(diào)查研究,同時(shí)充分考慮到新城公司管理的特點(diǎn),項(xiàng)目組將組織結(jié)構(gòu)設(shè)
計(jì)分為集團(tuán)公司與房產(chǎn)公司、網(wǎng)絡(luò)公司,本報(bào)告分析了集團(tuán)公司重要的崗位職責(zé)與房產(chǎn)
公司部門職責(zé)范圍,從職位的隸屬關(guān)系、目標(biāo)概述、主要活動、權(quán)責(zé)、工作協(xié)作關(guān)系、
任職資格等方面對各崗位分別撰寫了職位說明書,共計(jì)編寫職位說明書40份。
在職位描述的過程中,我們對近期暫缺的崗位也進(jìn)行了詳細(xì)的描述,這些職位說明
書目前雖然沒有人去對應(yīng),卻可作為新城公司人員調(diào)整及將來招聘計(jì)劃編制的主要依
據(jù),也是衡量所聘人員是否與崗位相匹配的主要標(biāo)準(zhǔn)。
組織手冊作為咨詢主要成果,將提交新城公司審議,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
新城公司
上海華彩管理咨詢有限公司
職位說明書使用指南
1.職位說明書的編寫目的
職位說明書是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性文件,也是人力資源管理的重要信息來
源。它能保證企業(yè)在合適時(shí)間有合適的人在合適的崗位,達(dá)到“崗有其人、人盡其才、
人職匹配”的目的。
2.職位說明書的編制宗旨
2.1.以建立現(xiàn)代企業(yè)制度的戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)桿
職位說明書的編寫要立足于構(gòu)建一個(gè)具有創(chuàng)新性、開拓性和系統(tǒng)性的職位框
架,滿足現(xiàn)代企業(yè)制度意義上的人、財(cái)、事職位設(shè)置模式,而不局限于現(xiàn)有的
或常規(guī)性、事務(wù)性的職位設(shè)置。
2.2.最大限度地與實(shí)際情況相結(jié)合
職位說明書要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、所處階段以及人員狀況設(shè)置崗位、確定規(guī)范內(nèi)容
并選用格式。
3.職位說明書編制的基本原則
3.1.ESCII原則
ESCn原則是檢驗(yàn)職位存在的重要性和必要性的有力工具,通過論證該職位是
否可以刪除E(eliminate)、簡化S(simplify)、合并C(combine)、改良1(improvement)、
創(chuàng)新1(innovation),對每一個(gè)職位進(jìn)行查核與重新規(guī)范,致力于為公司構(gòu)建一個(gè)
職責(zé)明確、分工合理的職位管理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化管理。
3.2.人、事匹配原則
職位說明書從“事”出發(fā),講求“事”與“人”的匹配,糾正只注重“人”的
事務(wù),而忽視“工作事務(wù)”的觀念,進(jìn)而改變各種管理制度成效不大甚至管理
混亂的現(xiàn)象,是公司進(jìn)行人力資源管理自然和邏輯的起點(diǎn)。
3.3.結(jié)果導(dǎo)向原則
職位說明書的編寫注重結(jié)果而非過程。不需要詳細(xì)描述任務(wù)完成的情況,應(yīng)著
力闡明工作持有者在使用知識、技能和能力獲得結(jié)果的過程中所起到的作用。
3.4.務(wù)實(shí)原則
職位說明書的編寫應(yīng)以滿足職位要求為限,不能盲目追求高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。
3.5.提倡團(tuán)隊(duì)工作
由于經(jīng)濟(jì)全球化以及新知識、新技術(shù)的采用,組織結(jié)構(gòu)扁平化已經(jīng)在許多企業(yè)、
組織中實(shí)現(xiàn),因此各公司越來越提倡依靠優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)工作。
36用語準(zhǔn)確、簡潔
職位說明書的編寫應(yīng)采用統(tǒng)一格式,用準(zhǔn)確、簡潔的語言將主要內(nèi)容表達(dá)清楚,
形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的文件。
3.7.定期修改
隨著環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備甚至人員等諸因素的變化,職位說明書要及時(shí)調(diào)整。
4.職位說明書的主要內(nèi)容
4.1.涵蓋范圍
本次職位說明書的編制涵蓋公司各個(gè)職能部門,共計(jì)40份。
4.2,職位基本信息
4.2.1.基本信息
包括職位名稱、職位代碼、所屬部門。
4.2.2.匯報(bào)關(guān)系
包括直接上級,工作持有者直接向誰報(bào)告工作,即工作持有者的績效由
誰負(fù)責(zé)考核。直接下級,標(biāo)明工作持有者直接負(fù)責(zé)管理的下屬崗位。
4.2.3.工作聯(lián)系
描述員工在實(shí)際工作中可能與之發(fā)生關(guān)系的內(nèi)部部門及外部機(jī)構(gòu)。
4.2.4.職位概念
用一句話描述某一職位的工作,以與其他崗位清楚地區(qū)分,并確立工作
持有人的作用以及為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和部門目標(biāo)應(yīng)該做出的貢獻(xiàn)。
43任職資格
確認(rèn)在為該職位進(jìn)行人員配備時(shí)所要求的任職資格。包括教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、
技能、能力等。著重于客觀地評價(jià)該職位所要求的條件,而不受現(xiàn)有任職者自
身?xiàng)l件的影響。
4.4.工作內(nèi)容
確定并列出職位人員需要完成的主要活動或任務(wù)清單。該職位的關(guān)鍵活動和占
用大部分時(shí)間的活動。包括三個(gè)方面:第一,任職者提供的服務(wù)或產(chǎn)品是什么,
通過什么工作來提供這些產(chǎn)品或服務(wù);第二,該職位在專業(yè)、技術(shù)和管理方面
的內(nèi)容;第三,該職位的創(chuàng)新革新部分。
4.5.權(quán)力與職責(zé)
對于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權(quán)力與職責(zé),重點(diǎn)闡明:第一,該
職位發(fā)揮或行使職權(quán)的主要依據(jù),如公司的指標(biāo)、規(guī)則、慣例、政策和策略等;
第二,任職者所能做出決定的權(quán)力大小,例如就開支、工作方法、工作人員、
計(jì)劃、程序等方面作出決定;第三,任職者獨(dú)立行動、與他人協(xié)商或提交上級
管理機(jī)構(gòu)解決問題的范圍。
5.職位說明書的使用
5.1.組織結(jié)構(gòu)方面
職位說明書確定工作在組織中何處完成,并使工作持有者與其他相關(guān)人員明確
該工作崗位對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)或作用,可以作為全面評估員工工作的依
據(jù)。
5.2.績效管理方面
職位說明書提供了設(shè)置崗位目標(biāo)的基本構(gòu)架,為績效管理工作明確了考核的重
點(diǎn),為企業(yè)進(jìn)行全面績效管理提供重要衡量標(biāo)準(zhǔn),是設(shè)立關(guān)鍵考核指標(biāo)的重要
依據(jù)。
5.3.薪酬管理方面
職位說明書是企業(yè)進(jìn)行工作評價(jià)與分級的重要工具,通過對工作進(jìn)行評價(jià)與分
級,可衡量每個(gè)工作崗位對企業(yè)的貢獻(xiàn),為薪酬分級與分檔提供參考,從而有
助于建立有效的薪酬管理體系。
5.4.招聘與選拔方面
職位說明書使人力資源管理部門明確該工作崗位對人員的要求,招聘活動中可
以以此作為招聘的基本條件,并使應(yīng)聘者了解工作要求與用人條件。
5.5.法律方面
職位說明書使企業(yè)在人員選拔與任用上有據(jù)可依,以免引起不必要的糾紛或法
律訴訟。
培訓(xùn)方面
職位說明書中明確提出崗位對知識、技能、經(jīng)驗(yàn)和能力的要求,如果新聘或現(xiàn)崗人
員不具備職位說明書上所列要求,有關(guān)部門需據(jù)此提出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。
5.6.職位編號
崗位編號的格式為總部一部門一編號,如XCFC-CW-001:XCFC為新城房產(chǎn)
的拼音縮寫;CW為財(cái)務(wù)部的拼音縮寫;001代表本部門的職位順序號
0000000
I順序號
職責(zé)/部門代碼
公司名稱代碼
6.職位說明書的管理
6.1.職位說明書人手一份,并由人力資源部分類、匯總管理。
6.2.職位說明書的修訂隨著情勢的變化,由該職位的持有者提出正式書面申請,人
力資源部根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織審核并經(jīng)確認(rèn)后,原有職位說明書即時(shí)廢止。
7.附則
7.1.本使用說明由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第一部分組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的理論
組織設(shè)計(jì)主要是研究如何合理設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。它決定了組織中的指揮系統(tǒng)、
信息溝通網(wǎng)絡(luò)和人際關(guān)系,最終影響組織效能的發(fā)揮。從動態(tài)的角度看,組織結(jié)構(gòu)模
式隨組織任務(wù)的發(fā)展而不斷演變。
有效組織設(shè)計(jì)對提高組織活動的績效有重大作用。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是公司管理企業(yè)
內(nèi)部資源,整合外部資源的管理手段,用以構(gòu)建公司的競爭優(yōu)勢。它能為組織活動提
供明確的指令,有助于組織內(nèi)各部門各成員之間的合作,使組織活動更有秩序,有助
于組織及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便使組織結(jié)構(gòu)形式更為合理,更加有助于組織內(nèi)部分工
與協(xié)作,提高組織工作效率。
在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),要考慮企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)的規(guī)模、任務(wù)、所處
的發(fā)展階段等多種因素。因而,在新城房產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,我們充分結(jié)合房地產(chǎn)
行業(yè)的特點(diǎn)、考察了不同房地產(chǎn)公司在組織結(jié)構(gòu)上的經(jīng)驗(yàn)做法,力求在綜合考慮各種
利弊的基礎(chǔ)上,做到組織結(jié)構(gòu)的合理性,并具有一定的前瞻性。
在進(jìn)行新城房產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過程中,我們遵循如下的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則:目
標(biāo)原則、適應(yīng)創(chuàng)新原則、效率原則、對象專業(yè)化原則、職能專業(yè)化原則、管理層級原
則、有效控制原則、邊界緩沖與跨越原則、系統(tǒng)運(yùn)作原則、分工協(xié)調(diào)原則。
從組織形式、人員配備、管理職責(zé)和工作流程等諸多方面分析,新城房產(chǎn)未來企
業(yè)的組織結(jié)構(gòu)除遵循組織設(shè)計(jì)理論以外,會受到企業(yè)背景、發(fā)展歷史、企業(yè)文化、發(fā)
展規(guī)模、管理者風(fēng)格等多方面影響。
二、新城集團(tuán)組織架構(gòu)圖
1、新城集團(tuán)組織架構(gòu)圖
第二部分新城集團(tuán)總部崗位職責(zé)
董事長
專業(yè)委員會
總裁
戰(zhàn)略投資產(chǎn)管人力資財(cái)務(wù)管審計(jì)監(jiān)
新城集團(tuán)總部崗位示意圖
一、董事長職位說明書
基本資料
崗位名稱董事長崗位編號XCJT-DSH-001
二、專業(yè)
所在部門董事會崗位定員1人委員會
直接上級
直接下級總裁、子公司總經(jīng)理、
本職目標(biāo)概述:
董事長是公司的法人代表和重大事項(xiàng)的主要決策人,對公司的發(fā)展戰(zhàn)
略和重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的總控制權(quán)。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.領(lǐng)導(dǎo)制定公司的戰(zhàn)略
2.規(guī)劃推行公司的企業(yè)文化
3-規(guī)劃公司的品牌形象,并領(lǐng)導(dǎo)公司相關(guān)人員對外進(jìn)行品牌傳播。
4.召集和主持公司管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方
針及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);
5.檢查決議的實(shí)施情況;
6.提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解
聘;
基本資料
崗位名稱專家崗位編號XCJT-ZYWYH-001
所在部門專業(yè)委員會崗位定員5人
直接上級
直接下級
本職目標(biāo)概述:
對公司的戰(zhàn)略發(fā)展和重大舉措進(jìn)行專業(yè)論證,給出建議。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.對公司的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行論證;
2.對公司的重大投資進(jìn)行論證;
3.對公司的重要職位領(lǐng)導(dǎo)人的招聘人選進(jìn)行評估;
4.對公司的管理提供建議。
5.對公司每年年度經(jīng)營計(jì)劃提供建議。
6.對公司遇到難題進(jìn)行技術(shù)支持。
主要權(quán)限:
公司發(fā)展戰(zhàn)略的否決權(quán)和建議權(quán);
三、總裁職位說明書
基本資料
崗位名稱總裁崗位編號xqT-zcs-ooi
所在部門總裁室崗位定員1人
直接上級董事長
直接下級副總裁、子公司總經(jīng)理、總裁秘書
本職目標(biāo)概述:
負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,對集團(tuán)公司與子公司進(jìn)
行重要決策,處理公司重大突發(fā)事件。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.制定公司整體經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo);
2.負(fù)責(zé)向董事會進(jìn)行匯報(bào)、請批公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo);
3.負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門內(nèi)的展開工作,并進(jìn)
行審核;
4.主持?jǐn)M定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
5.主持?jǐn)M/制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
6.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,決定公司投資方案;
7.負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會所作出的各項(xiàng)工作決定;
8.負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)
展;
9.負(fù)責(zé)代表經(jīng)營班子向董事會建議并任免公司高管層;
10.負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
11.提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
12.在權(quán)責(zé)對等的前提下,聘任或解聘應(yīng)有董事會聘任或解聘以外的其他
各級負(fù)責(zé)人;
主要權(quán)限:
1.公司經(jīng)營管理層的提名權(quán)、任免權(quán)、考核權(quán)、獎懲權(quán);
2.對集團(tuán)與子公司的重大投資項(xiàng)目的決策權(quán);
3.對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審批權(quán);
4.集團(tuán)公司經(jīng)營計(jì)劃制訂權(quán)和實(shí)施權(quán);
5.對各部門計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán);
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)主要職能部門、董事會、子公司總經(jīng)理;
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市建委、區(qū)委、政府及其他相關(guān)部門。
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷;有豐富經(jīng)驗(yàn)者可放寬此條件。
2.專業(yè):企業(yè)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè);
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:戰(zhàn)略規(guī)劃管理、領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、組織變革管理、執(zhí)行力、營
銷策劃、法律及財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):8年以上企業(yè)高層管理工作經(jīng)歷;
5.知識:具備相應(yīng)管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、財(cái)務(wù)知識、法律知識;
6.技能技巧:具有很強(qiáng)的宏觀分析與管理能力、判斷和決策能力,有豐
富的企業(yè)高層以上管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;熟悉企業(yè)
管理和政策法律環(huán)境,能有效組織競爭對手情報(bào)分析;熟悉現(xiàn)代企業(yè)
管理模式。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
四、總裁秘書職位說明書
基本資料
崗位名稱總裁秘書崗位編號XCJT-ZC-002
所在部門集團(tuán)總裁室崗位定員1人
直接上級總裁
直接下級
本職目標(biāo)概述:
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門、各單位與總經(jīng)理的溝通,安排
總經(jīng)理日常工作計(jì)劃,協(xié)助總經(jīng)理處理各種問題。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記;
3.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;
5.負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議,并做好會議記錄;
6.負(fù)責(zé)記錄、整理總經(jīng)理辦公會會議記要,并對其保密;
7.負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理;
8.負(fù)責(zé)接待來訪客人,并與其溝通;
9.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,
促進(jìn)員工凝聚力;
10.總經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
主要權(quán)限:
1.有權(quán)向各部門索取必要的資料;
2.對經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會議決議有督辦權(quán);
3.有權(quán)參與并負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府部門。
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上;
2.專業(yè):中文、行政管理或者其他相關(guān)專業(yè);
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:公文寫作、溝通技巧、時(shí)間管理、行政管理培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):3年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),2年以上總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn);
5.知識:掌握文秘、行政管理等知識;
6.態(tài)度:較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,安排總經(jīng)理事務(wù)能夠工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),
辦事效率高,條理性強(qiáng),職業(yè)人格成熟,可理智地自我定位,有較好
的組織協(xié)調(diào)能力,處事穩(wěn)重不張揚(yáng),情緒控制能力佳;
7.技能技巧:工作思路清晰;有良好的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫各種
管理制度和各類公文、報(bào)告,能夠快速應(yīng)變、有效貫徹總經(jīng)理的策略,
考慮問題全面細(xì)致,具有溝通技巧,熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的
閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力,英語良好。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
五、財(cái)務(wù)總監(jiān)職位說明書
基本資料
崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位編號xqT-cw-ooi
所在部門集團(tuán)財(cái)務(wù)中心崗位定員1人
直接上級總裁
直接下級財(cái)務(wù)經(jīng)理
本職目標(biāo)概述:
在總經(jīng)理的授權(quán)下,負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)規(guī)劃與控制,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、
成本管理、會計(jì)核算和資金總體調(diào)度,制定公司利潤計(jì)劃報(bào)表等。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.利用財(cái)務(wù)核算與會計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總裁制
定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,參與制定公司年度經(jīng)
營計(jì)劃和預(yù)算方案;
2.參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問題的決策,審核公司項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)可行性;
3.參與擬訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案;
4.建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算
體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制
5.組織編制年度資金收支計(jì)劃,信貸計(jì)劃,擬定資金籌措方案;
6.籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重
大資金流向;
7.組織監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況;
8.審核財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃;
9,對不良債權(quán)處置提出指導(dǎo)性意見;
10.推動公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評價(jià)下屬人員;
11.指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;
主要權(quán)限:
1.依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批各級部門各項(xiàng)支出;
2.有對各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán);
3.參與董事長、總經(jīng)理會的權(quán)力;
4.對子公司業(yè)績考核權(quán);
5.對各種分析表、預(yù)算報(bào)表有建議權(quán);
6.對下級工作有檢查權(quán);
7.對下級在工作中的爭議有裁判權(quán);
8.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán);
9.對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各子公司總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部;
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:稅務(wù)局、工商局、財(cái)政局,銀行,擔(dān)保公司、股東。
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;
2.專業(yè):財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)或者金融類專業(yè),CPA優(yōu)先;
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:工程預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、金融培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):10年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擁有《會
計(jì)從業(yè)資格證書》,具有會計(jì)師或注冊會計(jì)師職稱;
5.知識:具備較高的財(cái)務(wù)管理知識、法律知識和證券金融知識,熟悉建
筑房地產(chǎn)相關(guān)的資本市場政策、法規(guī);
6.態(tài)度:應(yīng)變能力強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、高效、負(fù)責(zé)、敬業(yè),具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)
分析能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;項(xiàng)目協(xié)調(diào)、談判能力;具有高度的工作
熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);
7.技能技巧:熟悉現(xiàn)代管理模式,熟練運(yùn)用各種激勵措施;有豐富的財(cái)務(wù)
分析經(jīng)驗(yàn),具有較高的領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,能夠通過統(tǒng)計(jì)方
面的知識來進(jìn)行管理,熟悉建筑房地產(chǎn)核算流程和成本控制;熟練使
用辦公專業(yè)軟件,英語良好。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
六、人力資源總監(jiān)職位說明書
基本資料
崗位名稱人力資源總監(jiān)崗位編號XqT-RLZY-001
所在部門人力資源中心崗位定員1人
直接上級總裁
直接下級行政人事經(jīng)理
本職目標(biāo)概述:
負(fù)責(zé)公司人力資源管理中的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)等各項(xiàng)事宜,保證公司人力
資源供給與人力資源高效利用。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.根據(jù)公司的情況,組織制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事
檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程
序,并組織實(shí)施;
2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對公司組
織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案;
3.負(fù)責(zé)建立公司各類人才的數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行合理管理和調(diào)配,尋找和發(fā)
現(xiàn)公司需要的人才,并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦;
4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
5.負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
6.負(fù)責(zé)組織公司員工的績效考核,處理員工針對績效考核結(jié)果的申訴;
7.編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的薪酬;
8.代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與勞動合同相關(guān)的
事宜;
9.負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動態(tài);
10.監(jiān)督部門員工進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作;
主要權(quán)限:
1.對應(yīng)聘人員的初選權(quán);
2.對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán);
3.對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán);
4.對公司員工手冊的解釋權(quán);
5.對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán);
6.對員工投訴的核實(shí)權(quán);
7.對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán);
8.對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán);
9.對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司各部門、各子公司相關(guān)部門;
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:勞動保障部門、人事局,高等院校;
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)專科以上學(xué)歷;
2.專業(yè):人力資源管理專業(yè)或者相關(guān)專業(yè);
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:人力資源管理培訓(xùn),管理變革、溝通、領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行力、勞
動法等培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)中層人事管理工作經(jīng)驗(yàn);
5.知識:熟悉人力資源管理知識,具有豐富的招聘、薪酬福利、員工發(fā)
展等實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn);熟悉國家、杭州市勞動法規(guī)和人事政策;
6.態(tài)度:具有優(yōu)秀的溝通技巧和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠快速應(yīng)變、有效貫徹新
城的策略,待人誠懇且處事穩(wěn)重,對人力資源管理相當(dāng)熟悉,具有壓
力之下的工作能力;
7.技能技巧:良好的整合協(xié)調(diào)能力、思維創(chuàng)新能力、展開執(zhí)行能力及較
強(qiáng)的溝通能力;具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力;較熟練使用
電腦辦公軟件,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力,英語良
好。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
七、資產(chǎn)管理總監(jiān)職位說明書
基本資料
崗位名稱資產(chǎn)管理總監(jiān)崗位編號XqT-ZCGL-001
所在部門集團(tuán)資產(chǎn)管理中心崗位定員1人
直接上級總裁
直接下級物業(yè)管理員、資產(chǎn)管理員
本職目標(biāo)概述:
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司存量資產(chǎn)、房產(chǎn)、設(shè)備的管理,盤活資產(chǎn),確保資產(chǎn)的保質(zhì)、
保值與增值。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)對存量資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,維護(hù)資產(chǎn)權(quán)益;
2.負(fù)責(zé)擬定新增資產(chǎn)的預(yù)制方案與使用計(jì)劃;
3.擬定和落實(shí)資產(chǎn)管理的制度,推動制度的落實(shí),定期檢查執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)公司清產(chǎn)核資工作,對公司資產(chǎn)使用有效性監(jiān)督;
5.隨時(shí)掌握資產(chǎn)的價(jià)值含量、使用狀況與預(yù)期問題等信息,預(yù)計(jì)資產(chǎn)使
用可能發(fā)生的后果,妥善制定相應(yīng)對策;
6.代表公司與客戶擬簽房屋和設(shè)備租賃合同,收繳租金;
7.對現(xiàn)有的房產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行分期分批的維護(hù)、修繕、改造、使延長它的
使用壽命使用期
8.負(fù)責(zé)對物業(yè)資產(chǎn)的改建、擴(kuò)建和裝修,提出建設(shè)項(xiàng)目、方案和預(yù)算以
及費(fèi)用申請和施工管理;
9.負(fù)責(zé)對物業(yè)房產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理,并開展各種物業(yè)經(jīng)營服務(wù),創(chuàng)造盡
可能高的經(jīng)濟(jì)效益
10.增強(qiáng)對客戶的服務(wù)意識,改善服務(wù)環(huán)境,做到人性化的服務(wù)管理,盡
最大努力幫助承擔(dān)客戶解決困難和實(shí)際問題;
主要權(quán)限:
1.資產(chǎn)管理的制度執(zhí)行情況的檢查權(quán);
2.公司各項(xiàng)資產(chǎn)、設(shè)備的管理權(quán)與維護(hù)權(quán);
3.代表公司與客戶擬簽房屋和設(shè)備租賃合同的簽字權(quán);
4.按照租賃合同收繳客戶租金的權(quán)力。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司財(cái)務(wù)部門、子公司;
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:租賃客戶。
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上;
2.專業(yè):企業(yè)管理專業(yè)、財(cái)會專業(yè)或者其他相關(guān)專業(yè);
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、資產(chǎn)管理、合同法、資本運(yùn)營等培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):5年以上企業(yè)中層資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn);
5.知識:具備較高的財(cái)務(wù)管理知識、資產(chǎn)管理知識,熟悉建筑及房地產(chǎn)
相關(guān)的資本市場政策;
6.態(tài)度:應(yīng)變能力強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、高效、負(fù)責(zé)、敬業(yè),具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)
分析能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;項(xiàng)目協(xié)調(diào)、談判能力;具有高度的工作
熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);
7.技能技巧:很強(qiáng)的策劃、組織和決策技能,熟悉現(xiàn)代管理模式,熟練
使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件,英語良好。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
八、審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)職位說明書
基本資料
崗位名稱審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)崗位編號xqT-sjjc-ooi
所在部門審計(jì)監(jiān)察部崗位定員1人
直接上級總裁
直接下級審計(jì)
本職目標(biāo)概述:
負(fù)責(zé)完成集團(tuán)及各子公司財(cái)務(wù)及相關(guān)核算單位的審計(jì)、對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、負(fù)責(zé)組織做好專項(xiàng)工程的審計(jì)工作。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.擬定并完善公司審計(jì)管理辦法;
2.制訂年度工作計(jì)劃,落實(shí)具體審計(jì)項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,年終負(fù)責(zé)
工作總結(jié);
3.負(fù)責(zé)日常的審計(jì)業(yè)務(wù)工作,抓好重點(diǎn)審計(jì);
4.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)及相關(guān)核算單位的審計(jì);
5.審計(jì)財(cái)務(wù)部的會計(jì)報(bào)表;
6.對財(cái)務(wù)預(yù)決算進(jìn)行審計(jì),對資金的管理和使用進(jìn)行監(jiān)督;
7.對財(cái)產(chǎn)、物資增減和使用的真實(shí)、合法及效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
8.對財(cái)務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查;
9.負(fù)責(zé)組織完成有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)工作;
10.對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);
11.對企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性做出評價(jià);
12.負(fù)責(zé)組織做好專項(xiàng)工程的審計(jì)工作;
13.對工程項(xiàng)目概(預(yù))算的執(zhí)行情況及決算進(jìn)行審計(jì),審核有關(guān)項(xiàng)目財(cái)
主要權(quán)限:
1.對各項(xiàng)工作的審計(jì)權(quán);
2.對公司財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部、各子公司
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:相關(guān)部門
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上;
2.專業(yè):審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等其他相關(guān)專業(yè);
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)濟(jì)管理、審計(jì)管理、財(cái)務(wù)培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):8年以上工作經(jīng)歷,5年以上審計(jì)經(jīng)驗(yàn);
5.知識:具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)知識、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識;法律法規(guī)知識;
6.態(tài)度:工作嚴(yán)謹(jǐn)、高效、負(fù)責(zé)、敬業(yè),具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力;項(xiàng)
目協(xié)調(diào)、談判能力;具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);
7.技能技巧:過硬的審計(jì)能力,較好地掌握會計(jì)、審計(jì)理論和技能,具
備獨(dú)立思考能力和邏輯思考能力,善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問
題。熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件,英語良好。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
九、戰(zhàn)略投資總監(jiān)職位說明書
基本資料
崗位名稱戰(zhàn)略投資總監(jiān)崗位編號XqT-ZL-001
所在部門集團(tuán)戰(zhàn)略投資中心崗位定員1人
直接上級總裁
直接下級戰(zhàn)略研究員
本職目標(biāo)概述:
負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)相關(guān)市場及集團(tuán)投資的其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)行研究,對具體投
資項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略分析,判斷項(xiàng)目機(jī)會及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃,為集團(tuán)
公司決策層提供戰(zhàn)略決策支持
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.對建筑、房地產(chǎn)市場與政策變動進(jìn)行宏觀信息情報(bào)分析;
2.研究制定新城集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,做好新城的戰(zhàn)略管理工作;
3.為集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展尋找新的領(lǐng)域與新的項(xiàng)目;
4.對具體項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略分析、市場研究、項(xiàng)目機(jī)會判斷及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析;
5.為集團(tuán)公司總經(jīng)理、董事會的重大投資項(xiàng)目提供戰(zhàn)略決策支持;
6.與各子公司密切合作,對新的可行性項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略研究;
7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的崗位設(shè)置、職責(zé)劃分;
8.負(fù)責(zé)本部門人員的績效考核、績效溝通,并提出績效工資分配的建議;
9.與外部咨詢公司合作,對集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃;
10.總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
主要權(quán)限:
1.對新城重大戰(zhàn)略發(fā)展問題向董事長提出意見和建議;
2.新城重大投資項(xiàng)目的知情權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司董事會、總裁室、子公司總經(jīng)理、子公司投資部
門
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府相關(guān)部門、咨詢公司、合作伙伴
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2.專業(yè):企業(yè)管理及其他相關(guān)專業(yè);
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:戰(zhàn)略發(fā)展培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行力培訓(xùn)、行業(yè)研究、競爭情報(bào)分
析培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):5年以上企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)分析經(jīng)驗(yàn);
5.知識:具備相應(yīng)的戰(zhàn)略知識、行業(yè)專業(yè)知識;
6.態(tài)度:具有很強(qiáng)戰(zhàn)略分析能力與行業(yè)分析能力,對市場環(huán)境的宏觀分
析與判斷和決策能力;具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);卓
越的綜合管理能力和溝通能力,能快速融入管理實(shí)施中,強(qiáng)烈的責(zé)任心
和對企業(yè)的方向認(rèn)同感;
7.技能技巧:學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟悉現(xiàn)代管理模式;有豐富的企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
良好的口頭及書面表達(dá)能力;具有較高的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力。
熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件,英語良好。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
第三部分新城房產(chǎn)公司崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理室
職責(zé)范圍
直接上級:集團(tuán)總裁
部門性質(zhì):總經(jīng)理室負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理
管理權(quán)限:總經(jīng)理室作為公司的領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)構(gòu)思企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),擁有公司的
人事任命、財(cái)務(wù)預(yù)決算與材料設(shè)備使用的權(quán)力,實(shí)施董事會的決議,全面主持公司的
經(jīng)營管理工作。
主要職責(zé):
1.對集團(tuán)公司與董事會負(fù)責(zé),執(zhí)行公司章程和董事會的決議,向董事會報(bào)告工作;
2.負(fù)責(zé)制定房產(chǎn)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo);
3.在各個(gè)部門內(nèi)落實(shí)經(jīng)營計(jì)劃,對落實(shí)情況進(jìn)行審核;
4.對于資金使用、投資和收回投資做出財(cái)務(wù)計(jì)劃,對資金的使用做出安排;
5.對于公司經(jīng)營管理層的提名與任命;
6.主持考核、獎懲置業(yè)公司所有技術(shù)及管理人員;
7.主持制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
8.對工程所需設(shè)備、材料與物質(zhì)的進(jìn)行采購與使用;
9-制定置業(yè)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)保措施,確保施工質(zhì)量;
10.全面關(guān)注顧客的滿意要求,不斷提高客戶滿意度;
11.根據(jù)董事會授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;
12.負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
13.完成集團(tuán)公司總裁交辦的其他工作。
總經(jīng)理職位說明書
基本資料
崗位名稱公司總經(jīng)理崗位編號XCFC-RLS-001
所在部門總經(jīng)理室崗位定員1人
直接上級集團(tuán)公司總裁
直接下級公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理
本職目標(biāo)概述:
負(fù)責(zé)公司資金管理、人事安排;負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司整體經(jīng)營計(jì)劃的制訂、執(zhí)行
和監(jiān)督工作,對公司進(jìn)行日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.對集團(tuán)公司負(fù)責(zé),執(zhí)行公司章程和董事會的決議,向總裁報(bào)告工作;
2.負(fù)責(zé)制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo),并在各個(gè)部門內(nèi)落實(shí)開展工
作,對落實(shí)情況進(jìn)行審核;
3.負(fù)責(zé)制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo);
4.主持?jǐn)M/制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.全面負(fù)責(zé)公司的行政業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理工作;
6.對于資金使用、投資和收回投資做出財(cái)務(wù)計(jì)劃,對資金的使用做出安
排;
7.對于公司經(jīng)營管理層的提名與任命;
8.主持考核、獎懲公司所有經(jīng)理、技術(shù)及管理人員;
9.主持制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
10.制定公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)保措施,確保施工質(zhì)量;
11.全面關(guān)注顧客的滿意要求,不斷提高客戶滿意度;
12.處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;
主要權(quán)限:
1.生產(chǎn)經(jīng)營的資金支配權(quán);
2.對公司經(jīng)營管理層的提名權(quán)、任命權(quán)、考核權(quán)、獎懲權(quán);
3.對公司的重大投資項(xiàng)目參與決策權(quán);
4.總體經(jīng)營計(jì)劃制訂權(quán)和實(shí)施權(quán);
工作協(xié)作關(guān)系:
1.外部:政府各相關(guān)部門、合作者、業(yè)主;
2.內(nèi)部:集團(tuán)總經(jīng)理、董事長,副總經(jīng)理、各部門員工;
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷;具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)者以上條件可放寬。
2.專業(yè):企業(yè)管理專業(yè)或相關(guān)教育經(jīng)歷;
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:戰(zhàn)略管理、經(jīng)營計(jì)劃管理、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、營銷
策劃、法律及財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
5.知識:具備相應(yīng)管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財(cái)務(wù)知識、
法律知識;
6.技能技巧:具有很強(qiáng)的宏觀分析與管理能力、判斷和決策能力,并具
有戰(zhàn)略前瞻性思維;熟悉建筑行業(yè)和政策法律環(huán)境,能有效組織競爭
對手分析;熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式。熟練使用辦公專業(yè)軟件。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
副總經(jīng)理職位說明書
基本資料
崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號XCFC-ZJLS-002
所在部門總經(jīng)理室崗位定員1人
直接上級總經(jīng)理
直接下級公司各部門
本職目標(biāo)概述:
分管房產(chǎn)業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理主持房產(chǎn)公司整體運(yùn)營工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)營
工作,保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司方針、目標(biāo),對分管系統(tǒng)的工作負(fù)責(zé);
2.協(xié)助制定房產(chǎn)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司的項(xiàng)目運(yùn)營管理工作。
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的整體發(fā)展計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目定位的把握。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程、營銷的系統(tǒng)管理、協(xié)調(diào)。
7.對項(xiàng)目經(jīng)營的效益負(fù)責(zé)。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本控制。
9.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理的運(yùn)營流程。
10.參加公司管理評審會議,報(bào)告并提出改進(jìn)的建議;
11.審批分管業(yè)務(wù)的作業(yè)指導(dǎo)書及管理文件;
12.參與定期的系統(tǒng)工作檢查,定期對管理體系進(jìn)行管理評審;
13.對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營中遇到的重大問題進(jìn)行分析、研究、建議;
14.對分管部門的績效考核工作。
主要權(quán)限:
1.日常生產(chǎn)費(fèi)用的審核權(quán),內(nèi)部文件的審批權(quán);
2.對總經(jīng)理辦公會各項(xiàng)決議的落實(shí)工作擁有相應(yīng)的考核權(quán)、獎懲建議權(quán);
3.受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán);
4.受總經(jīng)理的委托,對公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán);
5.對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán);
6.對工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量體系、工程進(jìn)度、安全控制等有監(jiān)督、建議、
指導(dǎo)權(quán);
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理及其他高層管理人員、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部
2,外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府各部門、客戶、業(yè)主、供應(yīng)商、有關(guān)業(yè)務(wù)單位
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2.專業(yè):房地產(chǎn)專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)等相關(guān)教育經(jīng)歷
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:戰(zhàn)略管理、房地產(chǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、組織變革管理、執(zhí)
行力、營銷策劃、法律及財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):8年以上高層管理工作經(jīng)歷;
5.知識:具備相應(yīng)管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財(cái)務(wù)知識、
法律知識;
6.技能技巧:具有較強(qiáng)的宏觀分析與管理能力、判斷和決策能力;熟悉
房地產(chǎn)行業(yè)和政策法律環(huán)境,能有效組織競爭對手分析;熟悉現(xiàn)代企
業(yè)管理模式。熟練使用辦公專業(yè)軟件,英語良好。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
副總經(jīng)理職位說明書
基本資料
崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號XCFC-ZJLS-002
所在部門總經(jīng)理室崗位定員1人
直接上級總經(jīng)理
直接下級公司各部門
本職目標(biāo)概述:
協(xié)助總經(jīng)理推動、監(jiān)督公司各項(xiàng)工作,保證總經(jīng)理決策能夠切實(shí)得到執(zhí)行
和落實(shí)。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司方針、目標(biāo),對分管系統(tǒng)的工作負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)策劃前期部的工作,并培養(yǎng)相關(guān)人才;
3.參加公司管理評審會議,報(bào)告并提出改進(jìn)的建議;
4.審批分管業(yè)務(wù)的作業(yè)指導(dǎo)書及管理文件;
5.參與定期的系統(tǒng)工作檢查,定期對管理體系進(jìn)行管理評審;
6.對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營中遇到的重大問題進(jìn)行分析、研究、建議;
7.在總經(jīng)理授權(quán)下協(xié)助主持公司其他工作。
主要權(quán)限:
1.日常生產(chǎn)費(fèi)用的審核權(quán),內(nèi)部文件的審批權(quán);
2.對總經(jīng)理辦公會各項(xiàng)決議的落實(shí)工作擁有相應(yīng)的考核權(quán)、獎懲建議權(quán);
3.受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán);
4.受總經(jīng)理的委托,對公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán);
5.對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán);
6.對工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量體系、工程進(jìn)度、安全控制等有監(jiān)督、建議、
指導(dǎo)權(quán);
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理及其他高層管理人員、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部
2,外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府各部門、客戶、業(yè)主、供應(yīng)商、有關(guān)業(yè)務(wù)單位
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2.專業(yè):房地產(chǎn)專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)等相關(guān)教育經(jīng)歷
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:戰(zhàn)略管理、房地產(chǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、組織變革管理、執(zhí)
行力、營銷策劃、法律及財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn);
4.經(jīng)驗(yàn):8年以上高層管理工作經(jīng)歷;
5.知識:具備相應(yīng)管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財(cái)務(wù)知識、
法律知識;
6.技能技巧:具有較強(qiáng)的宏觀分析與管理能力、判斷和決策能力;熟悉
房地產(chǎn)行業(yè)和政策法律環(huán)境,能有效組織競爭對手分析;熟悉現(xiàn)代企
業(yè)管理模式。熟練使用辦公專業(yè)軟件,英語良好。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
總工程師職位說明書
基本資料
崗位名稱總工程師崗位編號XCFC-GC-002
所在部門工程部崗位定員1人
直接上級總經(jīng)理
直接下級
本職目標(biāo)概述:
負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)管理,對工程的設(shè)計(jì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的質(zhì)量目標(biāo),并貫徹落實(shí)。
2.對項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工的過程進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決關(guān)鍵技術(shù)問題。
3.制定質(zhì)量管理的控制標(biāo)準(zhǔn)。
4.按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作;
5.負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量的檢查活動,及時(shí)總結(jié)上報(bào);
6.參加圖紙會審工作,并處理工程中的重大技術(shù)問題。
7.主導(dǎo)制定工程施工管理的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和方案;
8.培養(yǎng)引導(dǎo)其他工程師。
9.及時(shí)完成公司交辦其他各種臨時(shí)性工作。
主要權(quán)限:
1.質(zhì)量管理的制訂和實(shí)施權(quán)
2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的建議權(quán)
3.項(xiàng)目成本的建議權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:策劃前期開發(fā)部、成本合約部。
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:設(shè)計(jì)院、報(bào)批的政府部門、施工隊(duì)。
任職資格:
1.教育水平:大學(xué)本科以上;
2.專業(yè):建筑管理相關(guān)專業(yè)
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:工程管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)等;
4.經(jīng)驗(yàn):8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
5.知識:具備相應(yīng)的房地產(chǎn)專業(yè)知識、建筑設(shè)計(jì)知識;
6.態(tài)度:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,思路清晰,
具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
7.技能技巧:具有較高的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)
能力和敬業(yè)精神,熟練使用MicrosoftOffice和AUTOCAD辦公軟件。
任職人簽名直接主管簽名
制訂日期2005年12月修訂日期
二、策劃前期部
前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、報(bào)批管理
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