契約合規(guī)與合同管理制度

契約合規(guī)與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的要求，為了規(guī)范公司內(nèi)部契約合規(guī)和合同管理工作，保護(hù)公司的合法權(quán)益，提高管理效能，確保合作伙伴間的誠(chéng)實(shí)守信，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工及相關(guān)合作伙伴。第三條定義契約合規(guī)：指與國(guó)家法律法規(guī)和公司政策規(guī)定相符合、依照法定程序、具有真實(shí)意思表示和合法、有效內(nèi)容的契約行為。合同管理：指對(duì)公司內(nèi)部全部合同進(jìn)行全周期的管理活動(dòng)，包含合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行、更改、停止、歸檔等。第二章契約合規(guī)第四條契約行為準(zhǔn)則公司全部員工參加契約行為時(shí)應(yīng)遵從合法、公正、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。員工在契約行為中不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密。員工須確保契約內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，并保證自身具有簽訂合同的權(quán)限。員工在契約行為中應(yīng)當(dāng)樂(lè)觀履行合同義務(wù)，不得推諉、拖延或違約。第五條契約審批程序員工在進(jìn)行契約行為前，必需與公司內(nèi)部法務(wù)部門進(jìn)行溝通，明確法律和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以獲得法務(wù)支持和審批看法。員工在簽訂合同前必需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層或指定審批人員提交申請(qǐng)，并供應(yīng)相應(yīng)的合同草稿、商業(yè)依據(jù)和相關(guān)文件。審批人員在收到申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核合同的合法性、合規(guī)性和依據(jù)文件的真實(shí)性，確保契約行為符合公司政策和法律法規(guī)的要求。審批人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并加蓋公司印章確認(rèn)。第六條契約檔案管理契約行為完成后，員工須向契約行為管理崗位提交合同正本和副本，由契約行為管理崗位將其進(jìn)行檔案管理。契約行為管理崗位應(yīng)依照統(tǒng)一的分類、編號(hào)、歸檔規(guī)定將合同進(jìn)行妥當(dāng)存儲(chǔ)，并記錄合同的基本信息，包含合同名稱、簽訂日期、生效日期、停止日期等。契約行為管理崗位應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和整理，并建立相應(yīng)的合同檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第三章合同管理第七條合同起草與審批員工在起草合同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)合作意圖，并確保合同條款的明確、完整和合法。員工起草合同后，需將合同提交給法務(wù)部門，經(jīng)法務(wù)部門審核后方可進(jìn)入審批流程。合同審批流程應(yīng)包含多級(jí)審批環(huán)節(jié)，最終由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可簽訂合同。第八條合同簽訂與執(zhí)行合同簽訂前，涉及合同的各方必需通過(guò)書面形式確認(rèn)合同條款的準(zhǔn)確性和完整性，雙方簽字確認(rèn)后方可正式簽訂合同。合同執(zhí)行過(guò)程中，各方應(yīng)依照合同商定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同的執(zhí)行效果和合作效果的實(shí)現(xiàn)。合同執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生更改或爭(zhēng)議，應(yīng)依照合同商定和法律法規(guī)的要求進(jìn)行協(xié)商解決，必需時(shí)可尋求法律支持和仲裁機(jī)構(gòu)幫助解決。第九條合同更改與停止若需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行更改，涉及的各方應(yīng)書面協(xié)商全都并簽署更改協(xié)議，更改協(xié)議應(yīng)與原始合同具有同等法律效力。合同停止前，各方應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并依照合同商定進(jìn)行結(jié)算或其他必需的彌補(bǔ)和處理。第十條合同歸檔與管理合同行為管理崗位負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部全部合同進(jìn)行全周期的歸檔管理，包含合同的簽訂、執(zhí)行、更改、停止等。合同歸檔需依照統(tǒng)一的分類、編號(hào)、歸檔規(guī)定進(jìn)行，確保合同的妥當(dāng)保管和易于檢索。合同歸檔記錄應(yīng)包含合同基本信息、歸檔日期、歸檔人員等。第四章監(jiān)督與違約處理第十一條監(jiān)督掌控公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立契約合規(guī)與合同管理監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對(duì)契約合規(guī)與合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。契約合規(guī)與合同管理監(jiān)察部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)部契約行為和合同管理進(jìn)行抽查和審核，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和整改。第十二條違約處理對(duì)于違反契約合規(guī)與合同管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、追責(zé)問(wèn)責(zé)、停職檢查、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于涉及法律追究的嚴(yán)重違法違規(guī)行為，公司將樂(lè)觀搭配相關(guān)部門打開調(diào)查，依法追究責(zé)任。第五章附則第十三條其他事項(xiàng)本制度應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和更新，并報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。員工須全面理解并遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，不得以任何理