專(zhuān)業(yè)檔案歸檔服務(wù)

專(zhuān)業(yè)檔案歸檔服務(wù)合同編號(hào)：__________合同簽訂日期：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話(huà)：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話(huà)：__________鑒于甲方需要對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行歸檔，并鑒于乙方具備專(zhuān)業(yè)的檔案歸檔服務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方專(zhuān)業(yè)檔案歸檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔范圍及內(nèi)容（1）甲方成立以來(lái)產(chǎn)生的所有紙質(zhì)檔案；（2）甲方成立以來(lái)產(chǎn)生的所有電子檔案；（3）甲方成立以來(lái)產(chǎn)生的所有聲像檔案；（4）其他甲方認(rèn)為需要?dú)w檔的檔案。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記、保管、查詢(xún)等服務(wù)。二、歸檔期限2.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方提交需要?dú)w檔的檔案，具體提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：（1）檔案產(chǎn)生后，應(yīng)在產(chǎn)生后的30日內(nèi)提交給乙方；（2）已有的檔案，應(yīng)在合同簽訂后的90日內(nèi)提交給乙方。2.2乙方應(yīng)在收到甲方提交的檔案后的45日內(nèi)完成歸檔工作。三、歸檔費(fèi)用3.1乙方向甲方提供專(zhuān)業(yè)檔案歸檔服務(wù)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫(xiě)：【】元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后的3日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方如需乙方提供超出合同約定的服務(wù)，應(yīng)向乙方支付額外費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方另行協(xié)商確定。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在歸檔過(guò)程中了解到的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求采取必要的安全措施，確保檔案的安全、完整和可用。五、違約責(zé)任5.1甲方未按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交檔案的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為歸檔費(fèi)用的10%。5.2乙方未按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為歸檔費(fèi)用的10%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________甲方代表（或授權(quán)代表）：__________乙方代表：__________簽訂日期：【】年【】月【】日一、附件列表：1.甲方專(zhuān)業(yè)檔案清單2.乙方歸檔服務(wù)方案3.歸檔費(fèi)用明細(xì)表4.保密協(xié)議5.歸檔時(shí)間表6.乙方提供的歸檔成果清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交檔案，視為違約。2.乙方未按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成歸檔工作，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，視為違約。4.乙方未采取必要的安全措施導(dǎo)致檔案損失，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.專(zhuān)業(yè)檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件、資料、照片、錄音、錄像等。2.歸檔：指將分散的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記、保管、查詢(xún)等工作過(guò)程。3.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.保密協(xié)議：指雙方約定對(duì)在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方信息予以保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案提交不齊全：甲方應(yīng)確保提交給乙方的檔案完整、準(zhǔn)確，如有缺失，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。2.檔案歸檔進(jìn)度緩慢：雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通，確保歸檔工作按計(jì)劃進(jìn)行。3.檔案泄露：乙方應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止檔案泄露。4.檔案損壞：乙方應(yīng)定期檢查檔案，確保檔案安全，如有損壞，應(yīng)及時(shí)修復(fù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)檔案管理：企業(yè)將產(chǎn)生的各類(lèi)檔案提交給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，以便于保存和查詢(xún)。2.政府機(jī)關(guān)檔案歸檔：政府機(jī)關(guān)將產(chǎn)生的檔案提交給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，提高檔案管理水平。3.事業(yè)單位檔