招標(biāo)文件備案全教程

招標(biāo)文件備案全教程合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)按照甲方的委托，負(fù)責(zé)本次招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件備案工作。1.2乙方應(yīng)向甲方提供招標(biāo)文件備案所需的全部資料，并按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，協(xié)助甲方完成招標(biāo)文件的備案。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)保證其提供的招標(biāo)文件備案資料的真實(shí)性、合法性、有效性，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供招標(biāo)文件備案所需的資料，并確保備案工作的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)對甲方提供的招標(biāo)文件及相關(guān)資料保密，不得泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供招標(biāo)文件備案所需的資料，并確保備案工作的順利進(jìn)行。3.2甲方應(yīng)對乙方提供的招標(biāo)文件及相關(guān)資料保密，不得泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3甲方應(yīng)按照乙方的通知，參加相關(guān)招標(biāo)文件的備案會(huì)議，并對備案工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。第四條費(fèi)用與支付4.1乙方向甲方提供的招標(biāo)文件備案服務(wù)費(fèi)為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3雙方可另行協(xié)商確定付款方式、付款時(shí)間等事項(xiàng)。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照本合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此造成的損失。5.2甲方未按照本合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因此造成的損失。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)文件備案工作完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標(biāo)文件備案申請表2.招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件3.招標(biāo)文件及備案所需的其他資料4.招標(biāo)文件備案審批意見書5.招標(biāo)文件備案登記表6.招標(biāo)文件備案復(fù)印件7.雙方簽訂的保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定提供真實(shí)、合法、有效的招標(biāo)文件備案資料，或泄露甲方提供的招標(biāo)文件及相關(guān)資料。2.乙方未按照甲方的要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供招標(biāo)文件備案所需的資料。3.乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件備案工作。4.甲方未按照乙方的要求提供招標(biāo)文件備案所需的資料。5.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。6.甲方未對乙方提供的招標(biāo)文件及相關(guān)資料保密。7.甲方未參加相關(guān)招標(biāo)文件的備案會(huì)議，或未對備案工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)布招標(biāo)公告，組織招標(biāo)活動(dòng)，對投標(biāo)人進(jìn)行評審，確定中標(biāo)人并簽訂合同的一方。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指接受招標(biāo)人的委托，代為組織招標(biāo)活動(dòng)，提供招標(biāo)文件備案服務(wù)的一方。3.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人發(fā)布的包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)條件、投標(biāo)文件要求等內(nèi)容的所有文件。4.備案：指將招標(biāo)文件及相關(guān)資料提交給相關(guān)管理部門，取得備案意見的過程。5.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.損失：指因一方違約行為導(dǎo)致對方遭受的經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件備案資料不齊全或不符合要求：解決辦法是乙方應(yīng)要求甲方補(bǔ)充完善相關(guān)資料，確保備案資料的真實(shí)性、合法性、有效性。2.備案審批意見不符合預(yù)期：解決辦法是甲方可以與相關(guān)管理部門溝通，了解審批意見的具體原因，并根據(jù)意見進(jìn)行調(diào)整。3.招標(biāo)文件泄露：解決辦法是雙方加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，并對泄露情況進(jìn)行調(diào)查，采取相應(yīng)的法律責(zé)任。4.招標(biāo)文件備案工作進(jìn)度緩慢：解決辦法是雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，確保備案工作的順利進(jìn)行。5.甲方未支付服務(wù)費(fèi)用：解決辦法是乙方可以催告甲方支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方簽訂合同，乙方負(fù)責(zé)招標(biāo)文件備案工作。2.甲方為政府部門或企事業(yè)單位，乙方為專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，乙方協(xié)助甲方完成招