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文檔簡介
XX集團XX事業(yè)部
員
工
手
冊
目錄
前言....................................1
給新員工的一封信.........................................................1
XX集團簡介.............................................................2
XX集團xx事業(yè)部簡介....................................................3
XX集團XX事業(yè)部組織架構(gòu)................................................4
XX集團xx事業(yè)部XX公司組織架構(gòu)........................................5
企業(yè)文化.................................................................5
第一章入職管理..........................6
第一條入職資料..........................................................6
第二條勞動合同..........................................................7
第三條試用..............................................................8
第四條保密義務(wù)..........................................................8
第二章在職管理.........................10
第一條考勤規(guī)定.........................................................10
第二條培訓(xùn)及發(fā)展.......................................................12
第三條績效考核.........................................................14
第四條薪酬福利.........................................................17
第五條員工異動管理.....................................................25
第六條駐外員工管理.....................................................26
第七條員工行為規(guī)范.....................................................28
第八條廉潔自律準(zhǔn)則.....................................................30
第九條出差管理制度.....................................................32
第三章離職管理.........................35
第一條解除勞動合同.....................................................35
第二條終止勞動合同.....................................................36
第三條中止勞動合同.....................................................36
第四條離職手續(xù).........................................................36
第五條檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移...............................................37
第四章其他.............................38
前百
給新員工的一封信
各位XX公司華中的新成員:
大家好!
真誠地歡迎你們加入xx事業(yè)部。當(dāng)你們拿到這份《員工手冊》的時
候,就意味著我們已經(jīng)成為了親密的伙伴、家人、戰(zhàn)友,因為這里是一個溫
暖有如家庭,奮斗有如戰(zhàn)場的地方。未來,我們要共同走過一段甘苦與共的
難忘歲月,你準(zhǔn)備好了嗎?
XX集團在20xx年首次躋身世界500強,20xx年排名上升至xxx位,兩
年時間排名上升xxx位。集團大步向前,xx事業(yè)部也乘風(fēng)而上,如今的XX
公司華中已躋身“百億俱樂部”,并邁入了第二個輝煌十年,你們的加入正
逢新時代、新紀(jì)元,同時也意味著要戮力同心,去創(chuàng)造新的華中奇跡。
過去的十年,離不開老XX公司華中人的無私奉獻和默默耕耘。十年的
拼搏與思考,十年的創(chuàng)新與探索,不僅鑄就了XX公司華中的發(fā)展,也形成
我們獨特的企業(yè)文化,而員工的職業(yè)素養(yǎng)也是華中文化的重要組成部分。
希望這本《員工手冊》能夠讓大家更好地了解XX公司人所應(yīng)具備的職業(yè)
道德、職業(yè)意識、職業(yè)心態(tài);充分領(lǐng)會“兩個永不”的XX公司精神;深刻
理解“領(lǐng)導(dǎo)觀、人才觀、使命觀”所蘊藏的內(nèi)涵。我期待著你們能快速融
入、快速成長,真正成為一名“XX公司化、年輕化、專業(yè)化、職業(yè)化”的華
中XX公司人。
親愛的兄弟姐妹們,你們的到來為事業(yè)部的發(fā)展注入了全新的力量,為
我們的二次飛躍增添了無窮動力。讓我們攜起手來,同心同德,共同為這個
家的未來而努力,開創(chuàng)更加美好的明天!
XXX(手寫體簽名)
XX集團簡介
XX集團創(chuàng)立于xxx年xx月xx日,至今20余年來,始終堅持“XX公
司,讓生活更美好”的企業(yè)宗旨,做政府所想、為市場所需,通過產(chǎn)業(yè)經(jīng)營
與資本經(jīng)營并舉發(fā)展,已形成目前“xxx主業(yè)突出,能源、金融等相關(guān)產(chǎn)業(yè)
并舉發(fā)展”的產(chǎn)業(yè)布局,在2014《財富》世界企業(yè)500強中位列第xxx
位。2013年實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營收入超過xxx億元,較上年增長33%,利稅總額超
XXX億元,年末總資產(chǎn)XXX億元。其中,XXX業(yè)務(wù)實現(xiàn)預(yù)銷售面積1660萬平
方米、預(yù)銷售金額xxx億元,分別排名全國行業(yè)第一、第二位。2014年經(jīng)營
收入目標(biāo)超過XXX億元,其中,XXX預(yù)銷售金額有望超過XXX億元。
XX集團XXX主業(yè)開發(fā)規(guī)模、產(chǎn)品類型、品質(zhì)品牌均處于全國領(lǐng)先地位,
特別在高層、大型城市綜合體、高鐵站商務(wù)區(qū)及產(chǎn)業(yè)園開發(fā)領(lǐng)域遙遙領(lǐng)先,
目前建成和在建高層城市地標(biāo)建筑XX幢,其中XX幢高度位列世界排名前
十,XXX開發(fā)項目遍及全國XX個省市自治區(qū)XX余個城市,在建面積超過
6500萬平方米。XX集團緊跟經(jīng)濟全球化趨勢,穩(wěn)健、全速推進海外拓展步
伐,目前已成功進入美國、加拿大、澳大利亞、英國、德國、西班牙、韓
國、泰國等四大洲九國十三城,力爭成為中國xxx行業(yè)的全球化經(jīng)營領(lǐng)跑
者。
在確保XXX行業(yè)領(lǐng)先地位的同時,XX集團積極發(fā)展能源、金融等次支柱
產(chǎn)業(yè)。其中,能源產(chǎn)業(yè)已形成涵蓋煤炭生產(chǎn)、加工、儲運、分銷及石油倉
儲、運輸、銷售等在內(nèi)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,在內(nèi)蒙古、山西擁有多座煤礦,資源
總儲量近7億噸,年產(chǎn)量超過xxx萬噸,配送超xxx萬噸;同時,XX集團
積極打造金融全產(chǎn)業(yè)鏈,與貴州、江西、廣西開展全面金融合作,在上海、
寧波、重慶、南昌、青島等中心城市設(shè)立一批小額貸款公司,并入股上海農(nóng)
村商業(yè)銀行、錦州銀行、東方證券等多家金融機構(gòu)。此外,商業(yè)運營與酒店
產(chǎn)業(yè)已成為推動XX公司主業(yè)發(fā)展的強力引擎,商業(yè)地產(chǎn)總規(guī)模已突破2000
萬平方米,持有型購物中心面積達400萬平方米,項目規(guī)模、功能定位和商
業(yè)品質(zhì)均處于全國領(lǐng)先地位;酒店產(chǎn)業(yè)實施自有酒店品牌管理和對外委托管
理相結(jié)合的雙輪驅(qū)動模式,目前建成及在建高星級酒店70余家,資產(chǎn)規(guī)模
超300億元。
在資本運作方面,XX集團成功控股香港聯(lián)交所上市公司一一“XX公司
香港控股(xxx)”,實現(xiàn)全球資源整合的戰(zhàn)略新布局;進一步增強混合所
有制企業(yè)的活力與競爭力;加快整體上市步伐,推動企業(yè)更加市場化、公眾
化、國際化。
XX集團發(fā)展不忘回報社會:出資2億元設(shè)立上海規(guī)模最大的企業(yè)專項
慈善基金之-----“XX公司慈善公益基金”;發(fā)布“XX公司心計劃”專屬
慈善品牌,長效化、全方位地履行企業(yè)社會責(zé)任;成立上海XX公司足球俱
樂部,積極支持上海及中國體育事業(yè)發(fā)展……成立至今,己累計贊助、捐贈
近10億元,先后獲得了全國文明單位、全國五一勞動獎狀、中華慈善獎、
中國馳名商標(biāo)等榮譽稱號。
未來,是對持續(xù)發(fā)展、和諧共生的不懈追求。XX集團力爭成為一家國內(nèi)
一流、國際知名、實力雄厚、管理科學(xué),跨國界、跨行業(yè)經(jīng)營,具有世界級
規(guī)模、運營管理水平、品牌影響力和可持續(xù)發(fā)展力的大型跨國企業(yè)集團,到
2015年實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營收入超過5000億元,躋身世界企業(yè)200強,真正從
“中國的XX公司”成長為“世界的XX公司”。
XX集團XX事業(yè)部簡介
XX集團XX事業(yè)部是XX集團在中國華中區(qū)域開展業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理機構(gòu),
于2004年3月正式成立。xx事業(yè)部始終堅持集團“XX公司,讓生活更美
好”的企業(yè)宗旨和“做政府所想、為市場所需”的企業(yè)理念,多年來在企業(yè)
發(fā)展和社會責(zé)任等方面均取得了諸多成績。截至目前,XX集團xx事業(yè)部
“扎根兩省一直轄市”的華中戰(zhàn)略已初見雛形,在川、渝、黔共擁有開發(fā)建
設(shè)項目25個,總投資金額超過700億元,年銷售金額超過100億元。十年
來,XX公司在華中已形成了高層城市地標(biāo)、高鐵站商務(wù)中心、大型城市綜合
體、文化旅游地產(chǎn)等產(chǎn)品形態(tài)齊聚開發(fā)格局,在推動區(qū)域城市建設(shè)和經(jīng)濟社
會發(fā)展方面,為華中做出了積極貢獻。
在企業(yè)自身發(fā)展的同時,XX集團XX事業(yè)部還深入踐行企業(yè)公民的社會
責(zé)任,廣泛參與“抗震救災(zāi)及災(zāi)后重建”、“兒童公益”、“志愿服務(wù)”、
“文化保護和傳承”等社會公益和慈善事業(yè),并先后榮獲“四川省關(guān)愛留守
學(xué)生(兒童)先進單位”、“四川省雷鋒式志愿服務(wù)組織”等多項省部級榮
譽。
在集團大發(fā)展和華中大跨越的背景下,XX集團xx事業(yè)部已經(jīng)制定了五
年發(fā)展規(guī)劃,力爭到2015年成為引領(lǐng)區(qū)域行業(yè)發(fā)展、企業(yè)實力雄厚、管理
架構(gòu)科學(xué),具備一流運營管理水平、品牌影響力和可持續(xù)發(fā)展力的優(yōu)秀城市
運營商,實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營收入超過200億元。
XX區(qū)域中心簡介
企業(yè)文化
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
Xxx
第一章入職管理
第一條入職資料
(-)員工入職時須如實申報個人資料。本事業(yè)部擁有審查所提供的個
人資料的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)虛報作偽,將按公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定處理。若員工
隱瞞或不據(jù)實申報個人資料,由此產(chǎn)生的任何后果自負(fù)。
(二)員工入職時須向事業(yè)部人力資源中心或城市公司人力資源部提供
如下資料:
1.1寸免冠白底照3張,同時提供電子版(電子版照片請標(biāo)注姓名、職
位發(fā)至郵箱:qinlei@ldxn.);公司將為您制作工作牌,入職后統(tǒng)
一安排發(fā)放,工作牌同時也是您出入公司的身份證,請務(wù)必妥善保
管。
2.身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件,職稱證書、專業(yè)類證書復(fù)
印件;
3.戶口本首頁及本人頁雙面復(fù)印件1份;
4.社保帳號及公積金帳號;
5.原單位離職證明原件。
員工入職時本人須親自如實填寫以下資料:
1.員工入職登記表;
2.勞動合同(一式兩份);
3.員工聲明與承諾(一式兩份);
4.社保申明。
5.保密協(xié)議
6.廉潔從業(yè)承諾書
7.制度學(xué)習(xí)聲明
(三)當(dāng)個人資料有以下變更或補充時,請于一個月內(nèi)將變更信息以書
面形式告知對應(yīng)公司人力資源部門,同時提交相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。
若員工個人信息變更,未及時告知事業(yè)部或城市公司人力資源部門,公司仍
以未變更前的信息為準(zhǔn),所造成的一切后果由員工自行承擔(dān)。
1.姓名;
2.家庭地址和電話號碼;
3.婚姻狀況;
4.緊急聯(lián)系人;
5.培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè);
6.取得資格、職稱證書。
第二條勞動合同
員工勞動合同、試用,遵照《XX公司xx事業(yè)部勞動用工管理規(guī)范》進
行管理。
(-)員工應(yīng)在入職當(dāng)日簽訂書面勞動合同,若員工拒絕簽訂,事業(yè)部
或城市公司有權(quán)不予錄用并不承擔(dān)任何法律責(zé)任;若由于員工本人原因在一
月內(nèi)不與公司簽訂勞動合同的,事業(yè)部或城市公司可通知員工終止勞動關(guān)
系。勞動合同是確立勞動者與用人單位勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù)的一種
約定,是約束勞資雙方,維護勞動雙方合法權(quán)益的重要依據(jù),事業(yè)部與員工
本人在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂,具有同等法律效力。
(二)勞動合同期限:固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完
成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
1.固定期限勞動合同,是指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞
動合同。事業(yè)部及城市公司與員工協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。
2.無固定期限勞動合同,是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間
的勞動合同。
(三)勞動合同的變更:公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定
的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人
單位和勞動者各執(zhí)一份。
(四)勞動爭議:公司與員工因履行勞動合同而發(fā)生爭議,先通過協(xié)商
解決;協(xié)商不成,可向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解解決;調(diào)解不成,可自
勞動爭議發(fā)生之日起一年內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
社保公積金問題:
問答形式
第三條試用
(-)簽訂勞動合同的期限在三年以上(包括三年)者,試用期最長不
超過六個月。試用期表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正,試用期考察與錄用條件不符
者,公司可直接解除勞動合同并不承擔(dān)任何法律責(zé)任。
(二)試用期由用人部門指定一名引導(dǎo)人,對新員工進行指導(dǎo)。
(三)試用期滿前20天員工須填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請表》,用人部門
對員工試用期工作表現(xiàn)進行考核,報事業(yè)部或城市公司人力資源部門。并完
成相關(guān)審批手續(xù)方可轉(zhuǎn)正。
第四條保密義務(wù)(權(quán)利與義務(wù))
如員工未經(jīng)允許違反以下條款,事業(yè)部及城市公司有權(quán)立即解除勞動合
同及要求該員工向公司賠償經(jīng)濟損失甚至追訴其法律責(zé)任。
(-)員工對下述各項情報資料負(fù)有保密義務(wù):
本事業(yè)部或與本事業(yè)部有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)實體的運營與管理程序、事業(yè)部運作
手冊、技術(shù)資料、銷售資料、人力資源資料、財務(wù)報表及財務(wù)信息、事業(yè)部
策劃的發(fā)展項目的信息、商界慣例、服務(wù)資料、客戶資源、供應(yīng)商資料等。
對上述情報資料,未經(jīng)事業(yè)部書面同意,不得以任何方式向任何單位或個人
泄漏。
(-)薪酬保密
事業(yè)部全體員工必須保守薪酬秘密,不得將員工的薪酬信息透露給任何
第三方或事業(yè)部之外的任何人員。
事業(yè)部內(nèi)部薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道,有關(guān)薪酬的書面材料
(包括有關(guān)財務(wù)憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區(qū)域時,不得將
相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須
加密存儲,密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。
違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律的情形處理。
第二章在職管理
第一條考勤規(guī)定
員工考勤遵照《XX集團XX事業(yè)部考勤管理制度》進行管理
(一)、工作時間規(guī)定
1、標(biāo)準(zhǔn)工時制:每周工作五天(周六、周日休息),每天的工作時間
為8:30—12:00,14:00—17:30o
2、不定時工時制:高級管理人員及部分營銷、工程員工,由于工作特
殊性,實行不定時工時制。
(二)、日??记诠芾硪?guī)定
1、員工考勤采用指紋考勤形式,所有員工均須嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按
時上下班。
2、原則上所有人員須先到公司打卡報到后,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能外出
辦理業(yè)務(wù)。未按時進行打卡的員工,在OA上提交空卡單
3、請休假員工按照假期管理規(guī)定在OA上填寫《請休假申請單》,并完
成相關(guān)審批流程。
4、考勤期間:上月24日至本月23日,考勤記錄經(jīng)人力資源部門核實
后作為當(dāng)月薪資核算發(fā)放依據(jù)以及員工階段性績效考核的綜合參考依據(jù)。
(三)、違紀(jì)處罰規(guī)定
1、遲到:未請假或請假未獲批準(zhǔn),遲于上班時間半小時以內(nèi)到達上班
地點。當(dāng)月遲到第一次扣罰10元;第二次扣罰50元;第三次扣罰100元;
第四次及以上扣罰一日工資,并給以警告。
2、早退:未請假或請假未獲批準(zhǔn),早于下班時間半小時以內(nèi)擅離工作
崗位。當(dāng)月早退第一次扣罰10元;第二次扣罰50元;第三次扣罰100元;
第四次及以上扣罰當(dāng)天工資,并給以警告。
3、曠工:未請假或請假未獲批準(zhǔn)而未正常上班。以下情形按照曠工考
勤:
(1)遲到或早退30分鐘至4小時之間按照曠工半天考勤,遲到或早退
4小時及以上者按照曠工一天考勤;
(2)核準(zhǔn)休假期已滿但未辦理續(xù)假手續(xù),逾期不上班的;
(3)以請假為名,從事第二職業(yè)活動的;
(4)解除勞動合同,未辦理完相關(guān)手續(xù)不上班的。
曠工半天扣罰當(dāng)天工資;曠工1天以上者扣罰雙倍工資;一月內(nèi)連續(xù)曠
工3天或累計曠工5天的,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,按照《勞動合同
法》的規(guī)定,經(jīng)公司書面通知可以直接解除勞動合同并不予支付經(jīng)濟補償,
解除日期從曠工之日開始計算。
4、所有罰款在當(dāng)月該員工工資中扣除。
(四)、假期管理規(guī)定
1、員工需請假或休假的,須本人提前在0A上提交《請/休假申請
單》,注明事由及期限,完成相關(guān)審批流程,方可離開工作崗位。確因緊急
事情不能提前請假的,須通過電話或者郵件獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,并且
須在休假后的第一個工作日內(nèi)完善相關(guān)請假手續(xù)。不完善相關(guān)手續(xù)的按照曠
工考勤。
2、審批權(quán)限
(1)事業(yè)部:
總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)請/休假,填寫集團請休假表單,事業(yè)部總經(jīng)理審批。
中心二級管理干部請/休假,由事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部總經(jīng)理審
批。
中心員工請/休假,由中心負(fù)責(zé)人審批。
(2)城市公司:
城市公司總經(jīng)理請/休假,由事業(yè)部總經(jīng)理審批。
三級管理干部請/休假,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,城市公司總經(jīng)理審批。
員工請/休假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
第二條培訓(xùn)及發(fā)展
(-)目的
培養(yǎng)“XX公司化、專業(yè)化、職業(yè)化、年輕化”四化人才。
(二)適用范圍
適用于XX事業(yè)部全體在職員工。凡正式員工的在職、脫崗各類培訓(xùn)的
有關(guān)事項均按本制度的規(guī)定辦理。
(三)培訓(xùn)體系
培訓(xùn)項目體系培訓(xùn)支撐體系
四個維度項目形式層級頻次關(guān)注點
事業(yè)部2次/年關(guān)注XX公司化培養(yǎng),引導(dǎo)員工文化認(rèn)同
NEO內(nèi)訓(xùn)、研
關(guān)注XX公司化、職業(yè)化培養(yǎng),幫助員工
(新員工訓(xùn)練討、項目參
城市公司4次/年盡快適應(yīng)XX公司工作氛圍,熟悉工作流
XX公司營)觀
程
化
拓展、內(nèi)事業(yè)部1次/年事業(yè)部各中心管培生培訓(xùn)
MT
訓(xùn)、項目參
(管培生)城市公司1次/年參照事業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)開展城市公司管培生培訓(xùn)
觀
BM對標(biāo)、外事業(yè)部1次/中心/年事業(yè)部各中心游學(xué)對標(biāo)
(游學(xué)記)訓(xùn)、研討城市公司1匆部門/年參照事業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)開展城市公司對標(biāo)學(xué)習(xí)
年輕化
JR事業(yè)部2批次/年事業(yè)部各中心掛職鍛煉
輪崗、掛職
(掛職鍛煉)城市公司2批次/年參照事業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)開展城市公司掛職鍛煉
專業(yè)化BS沙龍研討事業(yè)部1次/月事業(yè)部各中心專業(yè)匯沙龍活動
(專業(yè)匯)參照事業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)開展城市公司專業(yè)匯沙龍
城市公司1次/季
活動
OTC內(nèi)訓(xùn)、外事業(yè)部1批次/年重點關(guān)注二級管理干部及部分高潛員工
職業(yè)化(職業(yè)訓(xùn)練訓(xùn)、研討、
城市公司1批次/年關(guān)注人才盤點中Q7-Q9高潛人員
營)研討、對標(biāo)
(四)培訓(xùn)類別及形式
1.在職培訓(xùn)
指在日常工作中對員工進行輔導(dǎo)和培養(yǎng)的培訓(xùn),包括:
(1)事業(yè)部統(tǒng)一組織的新員工培訓(xùn);試用期內(nèi)由指定輔導(dǎo)員給予的在
職輔導(dǎo);由經(jīng)驗豐富的部門經(jīng)理或同事實施的在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(2)部門間或部門內(nèi)的輪崗或見習(xí)培養(yǎng);
(3)課題解決類型的內(nèi)部專題研討。
2.脫崗培訓(xùn)
是由人力資源中心根據(jù)事業(yè)部管理需要統(tǒng)籌規(guī)劃實施的內(nèi)、外訓(xùn)。包
括:
(1)各類專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的公開班或研修班;
(2)旨在提升員工職業(yè)和專業(yè)素質(zhì)的系列外訓(xùn)項目;
(3)員工集中接受內(nèi)部或外部講師講授的專業(yè)或管理課程。
3.考察交流/對標(biāo)學(xué)習(xí)
事業(yè)部統(tǒng)一組織的與集團內(nèi)部單位以及外界標(biāo)桿企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí),
參觀和考察。
(五)培訓(xùn)組織與管理
事業(yè)部范圍內(nèi)的培訓(xùn)體系由事業(yè)部人力資源主辦。人力資源中心作為事
業(yè)部培訓(xùn)的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé):事業(yè)部培訓(xùn)平臺的建立;事業(yè)部培訓(xùn)
整體方案的設(shè)計;培訓(xùn)項目的監(jiān)控;組織實施針對事業(yè)部員工的培訓(xùn)項目;
督促各中心(部門)負(fù)責(zé)人開展本部門員工的培訓(xùn)工作。
1.內(nèi)訓(xùn)
人力資源年初制定年度培訓(xùn)計劃,上報總經(jīng)理審核,按照審核通過的培訓(xùn)
計劃執(zhí)行課程實施。計劃內(nèi)的課程不需要另行申請。
2.外訓(xùn)
申請參加外部培訓(xùn)課程(七天以內(nèi)),需要由申請人填寫《外出培訓(xùn)申
請表》,中心(部門)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由人力資源備案(是否與
專業(yè)相關(guān)及費用是否合乎預(yù)算及規(guī)定),審核通過后方可參加。
核準(zhǔn)參加外部教育培訓(xùn)的人員,在課程結(jié)束后,憑相應(yīng)證書原件和符合
財務(wù)要求的培訓(xùn)票據(jù),以及經(jīng)審批同意的《外出培訓(xùn)申請表》,按事業(yè)部報
銷規(guī)定到財務(wù)部門報銷培訓(xùn)費用(科目為“培訓(xùn)費”)。成績達不到合格標(biāo)
準(zhǔn)的,將由員工本人承擔(dān)此次培訓(xùn)費用。附有簽訂服務(wù)期協(xié)議要求的,還需
要簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》。
第三條績效考核
(-)指導(dǎo)原則
1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:績效管理服從于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的需要,緊緊圍繞戰(zhàn)
略發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計績效考核體系,自上而下的分解出能反映戰(zhàn)略控
制點和關(guān)鍵成功因素的關(guān)鍵績效指標(biāo),使得員工的行為能夠達成對戰(zhàn)略的執(zhí)
行,從而促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.客觀公正原則:在績效管理過程中堅持客觀、公平、公正的原則,
尊重事實,保證績效考核能準(zhǔn)確、充分地反映企業(yè)和員工的工作狀況,為企
業(yè)決策和人員發(fā)展提供依據(jù)。
3.開放溝通原則:在績效管理的各個環(huán)節(jié),推動和保障參與績效管理
的各方以開放的心態(tài),就績效目標(biāo)設(shè)定、績效表現(xiàn)、考核結(jié)果等進行充分地
溝通與交流,以更好地促成績效管理目標(biāo)的達成。
4.分級管理原則:根據(jù)不同的績效管理對象采取不同的績效管理方
法,以有利于績效提升和戰(zhàn)略實現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),保證績效管理的靈活性和針對
性,使得績效管理方法能結(jié)合企業(yè)實際進行有效地運用。
(-)適用范圍
績效考核制度適用于XX公司XX事業(yè)部所有正式員工,但不適用于以下
人員:兼職人員、外聘人員(清潔工、炊事員、保安、司機等)、試用期員
工、實習(xí)生、臨時工等。
(三)考核周期
1.基于XX集團考核指導(dǎo)文件和xx事業(yè)部現(xiàn)行做法,可沿用現(xiàn)有考核
周期,即:
(1)對組織的考核
A.事業(yè)部對各中心、城市公司進行季度考核和年度考核;
B.事業(yè)部中心/城市公司對城市公司各部門、項目進行季度考核和年度
考核。
(2)對個人的考核
對各層級員工,除季度考核和年度考核外,半年度時疊加個人BPI考
核。
2.各考核周期時間安排如下:
(1)季度績效考核一年四次,安排在每個季度第一個月的1日—10日
之間進行。
(2)半年度考核一年開展一次,在第三個季度第一個月的1日-10日
之間進行,與第二季度考核同時進行。
(3)年度績效考評一年開展一次,考核時間是第二年1月1日-1月
200,與第四季度考核同時進行。
(四)考核結(jié)果應(yīng)用
1.考核結(jié)果應(yīng)用于季度績效獎金發(fā)放。事業(yè)部所有員工的季度考核結(jié)
果與當(dāng)期季度獎掛鉤。
2.考核結(jié)果應(yīng)用于員工工作崗位或薪檔的調(diào)整。
(1)級內(nèi)漲薪:連續(xù)兩個季度考核等級為A,或年度考核等級為A,員
工崗位工資可在同級內(nèi)上調(diào)『2檔,具體名單經(jīng)總經(jīng)室審批后確定。
(2)晉級:對符合漲薪要求的員工中,表現(xiàn)特別優(yōu)秀,且符合事業(yè)部
崗位工作年限要求,可在半年度、年度時由人力資源中心組織用人中心甄選
申報,提請晉級,具體名單經(jīng)總經(jīng)室審批后確定。
(3)晉升:一年內(nèi)三個季度考核等級為A,且年度考核等級為A,且符
合事業(yè)部崗位工作年限要求,人力資源中心根據(jù)事業(yè)部的用人需求和員工職
業(yè)生涯規(guī)劃,可將其列入晉升候選名單,適當(dāng)時候經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)予以晉升。
(4)級內(nèi)降薪:連續(xù)兩個季度考核等級為D,或年度考核等級為D,人
力資源中心將該員工列入表現(xiàn)觀察期,進行約談并可在同職級內(nèi)下調(diào)崗位工
資1-2檔,具體名單經(jīng)總經(jīng)室審批后確定。
(5)降級:對達到降薪要求的員工中,經(jīng)評估有必要的,可在半年
度、年度時由人力資源中心組織用人中心甄選審核,提請降級,具體名單經(jīng)
總經(jīng)室審批后確定。
(6)降職:一年內(nèi)三個季度考核等級為D,且年度考核等級為D,人力
資源中心經(jīng)與用人中心/部門溝通,可將其列入降職觀察名單,適當(dāng)時候經(jīng)
總經(jīng)室批準(zhǔn)予以降職。
(7)勸退:對達到降職要求的員工中,經(jīng)評估有必要的,人力資源中
心經(jīng)與用人中心/部門溝通,可對員工進行勸退處理,解除勞動合同。如中
心/部門擬繼續(xù)留用此員工,應(yīng)提交專項申請,經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后方可,但必
須做降職/降級處理,具體方案由人力資源中心擬定,總經(jīng)室審批后執(zhí)行。
3.年度考核結(jié)果應(yīng)用于員工培養(yǎng)
(1)考核人和被考核人基于考核結(jié)果和績效改進計劃,提出的以提高
本職位績效為目的的培養(yǎng)建議,是人力資源部門和用人部門共同制定后續(xù)員
工培養(yǎng)計劃的重要依據(jù)。
(2)人力資源部門可每季度根據(jù)績效考核結(jié)果及相關(guān)反饋信息,對年
度培訓(xùn)方案實施具體情況進行總結(jié)并不斷調(diào)整,達到開發(fā)、挖掘員工能力和
提升工作績效的目的。
4.績效考核結(jié)果還可應(yīng)用于年度評優(yōu)表彰(如評優(yōu)秀員工獎、優(yōu)秀管
理者等)。
第四條薪酬福利
(-)定薪原則
1.以崗位定薪:堅持薪酬與崗位價值、決策責(zé)任和資格要求相統(tǒng)一;
2.以市場定薪:堅持內(nèi)部公平性與市場競爭性并舉;
3.以能力定薪:薪金與服務(wù)時間長短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,而是
和業(yè)績、能力密切相關(guān)。
(二)薪酬體系及結(jié)構(gòu)
員工的年薪包括:崗位薪資、績效獎金、福利、津貼。
1.崗位薪資
(1)崗位薪資付薪的基礎(chǔ)是崗位價值,同時參考員工的學(xué)歷背景、工
作年限、勝任能力等因素綜合決定。
(2)崗位薪資按員工的實際工作天數(shù)按月進行發(fā)放,付薪日為每月5
日,遇節(jié)假日或國家法定假日則順延。
(3)計薪周期為上月24日至本月23日的工作日。
(4)試用期工資按照基本工資80%進行發(fā)放,新員工入職不滿一個月
的,按入職天數(shù)折算。
(5)涉及考勤、請休假等按照《xx事業(yè)部考勤管理制度》要求相應(yīng)扣
發(fā)。
2.績效獎金
(1)績效獎金包含季度獎及年終獎,獎金依據(jù)“總量分配,績效掛
鉤”的原則進行分配,具體參考《XX事業(yè)部績效考核制度》。
(2)試用期員工及銷售提成薪資員工不享受績效獎金。
(3)員工在考核期內(nèi)離職的,不參加績效獎金分配;員工已完成當(dāng)期
績效考核離職的,獎金由中心(部門)分配發(fā)放。
(4)離職員工,不參與年終獎金分配。
3.福利
(1)社會保險及公積金
A.事業(yè)部為簽訂《勞動合同》的員工按照國家相關(guān)規(guī)定購買社會保險
及住房公積金,員工按比例應(yīng)繳納的住房公積金個人部分由財務(wù)部門代扣代
繳。
B.社會保險自員工入職之日起進行繳納,新入職員工在入職次月繳納
住房公積金,調(diào)入員工在入職當(dāng)月繳納。
(2)賀金、禮金等福利
A.節(jié)假日賀金
公司在春節(jié)、元旦節(jié)、勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日向員工發(fā)放節(jié)日
費,以上賀金在節(jié)假日之前轉(zhuǎn)正的按50%發(fā)放,轉(zhuǎn)正之后則按全額發(fā)放。
B.員工生日、婚慶禮金、生育禮金、唁金
本著人性化管理的原則,公司在員工生日、結(jié)婚、生育、喪失親人時給
與祝賀及慰問關(guān)懷。
(3)夏季高溫費
每年7-9月向員工發(fā)放夏季高溫費,試用期員工減半發(fā)放。
(4)午餐補貼
公司向員工提供工作午餐;項目現(xiàn)場辦公員工如未設(shè)食堂則提供午餐補
貼。
(5)體檢
員工每年享有一次公司統(tǒng)一組織的健康檢查。
(6)通訊費
通訊費每月按照員工實際工作天數(shù)進行發(fā)放,當(dāng)月離職員工不享有該項
福利。
對于兼職人員,實行就高不就低發(fā)放原則。
(7)交通費
事業(yè)部及城市公司已享有公務(wù)車配車的人員交通費用實報實銷,不再享
有每月交通費現(xiàn)金福利。交通費每月按照員工實際工作天數(shù)進行發(fā)放,當(dāng)月
離職員工不享有該項福利。
對于兼職人員,實行就高不就低發(fā)放原則。
每季度貼票報銷
(8)置衣費
為提升員工的職業(yè)化形象及生活品質(zhì),根據(jù)集團規(guī)定及崗位層級為員工
發(fā)放置衣費。
A.置衣費的發(fā)放范圍為當(dāng)年7月1日前轉(zhuǎn)正且滿一年的在編員工,按
照7月職級對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;銷售提成人員不享受置衣費。
B.置衣費的發(fā)放時間以集團最新通知為準(zhǔn),發(fā)放前離職員工不享有該
項福利。
(9)醫(yī)療補貼
45歲以下員工發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為120元/月/人,45歲以上(含45歲)員工發(fā)
放標(biāo)準(zhǔn)為160元/月/人。每年12月底為員工發(fā)放醫(yī)療補貼,按照員工轉(zhuǎn)正
后實際月數(shù)進行計發(fā),離職員工不享有該項津貼。
(10)服裝清洗費
營銷條線員工享有服裝清洗費,6月1日前轉(zhuǎn)正員工發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為400元/
年/人,6月1日后轉(zhuǎn)正員工發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為200元/年/人,每年12月統(tǒng)一發(fā)
放,離職員工不享有該項津貼。
(4)住房補貼
集團外派管理干部及事業(yè)部外派管理干部享有住房補貼,由事業(yè)部或城
市公司行政條線工作人員負(fù)責(zé)租賃宿舍及費用報銷,外派管理干部不再發(fā)放
現(xiàn)金補貼。
(三)休假
員工在職期間享有國家規(guī)定的節(jié)假日。
1.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別。一個月中累計事假天數(shù)
超過7天(含7天),或一年中累計事假天數(shù)超過15天(含15天),可結(jié)
合實際情況對該員工進行降低其薪資職級一到三級的處理,并按照該員工的
實際工作態(tài)度和能力,由事業(yè)部決定適當(dāng)調(diào)換崗位。事假期間薪資按請假天
數(shù)扣罰日基本工資。事假期間(一個月7天內(nèi)或者一年內(nèi)累計15天內(nèi)),
獎金、福利、津貼照常;一個自然月內(nèi)事假期超過7天的,當(dāng)月獎金、福
利、津貼取消,一個自然年度內(nèi)累計事假超過15天的,則12月的獎金、福
利、津貼取消。
2.病假:上班時間需外出就診的,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,就診時間在2
小時以內(nèi)的不作病假處理,超過2小時的,員工需持市級以上醫(yī)院病假證
明,并履行請假手續(xù)。員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作長期醫(yī)療
時,根據(jù)員工病情、醫(yī)療機構(gòu)意見及國家相關(guān)規(guī)定給予三個月到二十四個月
的醫(yī)療期。員工申請享受醫(yī)療期,應(yīng)提供市級以上人民醫(yī)院醫(yī)囑及病例,公
司有權(quán)要求員工復(fù)診一次,復(fù)診應(yīng)在公司指定醫(yī)院進行,復(fù)診醫(yī)院醫(yī)囑明確
需要給予醫(yī)療期的,公司應(yīng)當(dāng)同意。公司要求復(fù)診但員工拒絕,且直接離崗
的,按照關(guān)于曠工的規(guī)定處理。職工若連續(xù)申請享受醫(yī)療期,則應(yīng)連續(xù)計
算,若間斷申請享受醫(yī)療期,則累計醫(yī)療期時間:醫(yī)療期3個月的按照6個
月內(nèi)累計病休時間計算;6個月的按照12個月內(nèi)累計病休時間計算;9個月
的按照15個月內(nèi)累計病休時間計算;12個月的按照18個月內(nèi)累計病休時間
計算;18個月的按照24個月內(nèi)累計病休時間計算;24個月的按照30個月
內(nèi)累計病休時間計算。間斷休醫(yī)療期的累計方法按照從后往前推累計職工的
醫(yī)療期。病假0.5天(含)以上1個月以內(nèi)的,薪資按日計算,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為
日基本工資的50%,獎金、福利、津貼照常;1個月(含)以上,薪資按日
計算,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為日基本工資的20%,獎金、福利、津貼不再發(fā)放。若按照
上述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放員工的工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%的按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY
標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。
3.婚假:員工入職后進行結(jié)婚登記,轉(zhuǎn)正后可享受婚假5天,并且在結(jié)
婚登記之日起一年內(nèi)休完。在編員工于2016年1月22日之前領(lǐng)取結(jié)婚證
的,依然可以享受晚婚假15天(含法定婚假3天),休假有效期至2016年
6月30日?;榧倨陂g薪酬福利照常發(fā)放。
4.產(chǎn)假:
根據(jù)《女職工保護法》,符合國家計劃生育政策的員工可享受產(chǎn)假。
產(chǎn)假:
(1)懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,所需時間計入勞動時
間。
(2)休假時間
A、正常生育:產(chǎn)假98天(產(chǎn)前可休15天);
B、難產(chǎn):增加產(chǎn)假30天;
C、剖腹產(chǎn):增加產(chǎn)假15天;
D、多胞胎:多胞胎生育,每多生育一個嬰兒,增加15天;
E、自然流產(chǎn):懷孕四個月(不含)內(nèi)流產(chǎn),可享受產(chǎn)假15天;懷孕四
個月(含)以上的,可享受產(chǎn)假42天;
F、符合法規(guī)規(guī)定生育子女的,女職工產(chǎn)假增加60天,男職工護理假20
天。
G.哺乳假:哺乳期女職工每天可有1小時哺乳時間;女職工生育多胞
胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。哺乳時間視為出勤。
所有請休產(chǎn)假均必須持有效生育證(獨生子女證)及出生證方可辦理。
女職工產(chǎn)假期間的生育津貼,按照所屬公司上年度職工月平均工資的標(biāo)
準(zhǔn)由生育保險基金支付;產(chǎn)假期間,工資按日計算,標(biāo)準(zhǔn)為本人基本工資的
25%,津貼、福利照常發(fā)放。產(chǎn)假期間不享有績效獎金。
5.喪假:員工直系親屬(父母及配偶方父母、配偶、子女、祖父母、
外祖父母)死亡,給予假期3天(不含節(jié)假日)。員工到外地辦理喪事可根
據(jù)實際路途所需時間,另給路途假2天。路途費用自理,喪假期間薪酬福利
照常發(fā)放。
6.帶薪年休假:進入XX公司連續(xù)工作滿一年的在編員工可享受規(guī)定的
帶薪年休假。符合休假條件的員工,應(yīng)至少提前2周辦理請休假手續(xù),經(jīng)相
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可休假。年休假假期需在當(dāng)年內(nèi)休完,不實行跨年累積。公司
定期統(tǒng)計員工年休假安排情況,并適時發(fā)放年休假安排通知,員工在接到通
知后3個工作日內(nèi)未申請休假的,視為自動放棄應(yīng)休年休假。年休假期間的
薪酬福利照常發(fā)放。
符合休假條件年中入職的新員工,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本事業(yè)部
剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。新入公司
員工當(dāng)年度年休假待入司滿一年后補休。
(1)累計工作期限已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不
滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、
休息日不計入年休假假期。
(2)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假,若員工已享受當(dāng)
年的年休假,年度內(nèi)出現(xiàn)下列情形的,不享受下一年度年休假:
A.累計工作滿1年不滿10年的職工,在申請年休假日期的前一年內(nèi),
累計病假2個月以上的;
B.累計工作滿10年不滿20年的職工,在申請年休假日期的前一年
內(nèi),累計病假3個月以上的;
C.累計工作滿20年以上的職工,在申請年休假日期的前一年內(nèi),累計
病假4個月以上的。
7.工傷假:休假及薪酬福利按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(四)薪酬的調(diào)整
工資調(diào)整采取整體調(diào)整與個別調(diào)整相結(jié)合的方式
1.整體調(diào)整
(1)調(diào)整周期與調(diào)整幅度參照集團發(fā)文,由事業(yè)部總經(jīng)理辦公會結(jié)合
事業(yè)部具體情況研究決定。事業(yè)部各中心及城市公司調(diào)整內(nèi)容報事業(yè)部人力
資源中心審核,事業(yè)部總經(jīng)室審批。具體流程參照事業(yè)部授權(quán)手冊。
(2)進事業(yè)部未滿一年的員工原則上不享受薪資整體調(diào)整。
2.個別調(diào)整
(1)調(diào)整周期一年兩次,分別為年中及年末,調(diào)整的幅度原則上上調(diào)
1-2級。年中主要調(diào)整范圍為晉級'漲薪或'降級'降薪,年末主要調(diào)整內(nèi)容為
晉升'晉級'漲薪或降職'降級'降薪調(diào)整。事業(yè)部各中心及城市公司調(diào)整內(nèi)容
報事業(yè)部人力資源中心審核,由事業(yè)部總經(jīng)理辦公會研究決定。具體流程參
照事業(yè)部授權(quán)手冊。
(2)考核調(diào)整:具體參照《xx事業(yè)部績效管理手冊》
(3)崗位變動調(diào)整:
A.晉升薪酬調(diào)整:員工崗位晉升,薪酬暫不調(diào)整,待考察期滿,對該
晉升員工進行任職評估,根據(jù)評估結(jié)果進行對應(yīng)職級薪酬調(diào)整,原則上從對
應(yīng)職級最低職等調(diào)整,并從晉升當(dāng)月開始補發(fā)。
B.崗位降職薪酬調(diào)整:員工降職按調(diào)整后的職級進行相應(yīng)的薪酬調(diào)
整。
C.員工調(diào)動:原則上員工在平級調(diào)動,統(tǒng)一不調(diào)薪。
第五條員工異動管理
(-)晉升管理
1.原則上每年1月和7月,半年度和年度考核結(jié)束后,根據(jù)員工績效
考核結(jié)果,人力資源中心/城市公司人力資源部門,發(fā)布推薦晉升通知。
2.推薦晉升采用直接上級提名的方式,人力資源中心/城市公司人力資
源部門進行資格核定,呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。
3.人力資源中心/城市公司人力資源部門會同新晉員工的直接上級對其
進行新崗位崗前培訓(xùn),并跟蹤訪談,協(xié)助其迅速適應(yīng)工作。
4.員工晉升成功后,從員工晉升審批流程結(jié)束的日期開始起一個月內(nèi)
進行公示。若在公示期內(nèi),公司人員對晉升人員有任何異議,應(yīng)以書面形式
直接反饋至人力資源中心/城市公司人力資源部門。人力資源中心/城市公司
人力資源部門將對此展開調(diào)查,若反映情況屬實,將取消相關(guān)人員晉升資
格。
(二)調(diào)動管理
1.各中心/部門可根據(jù)工作需要,提出員工調(diào)動設(shè)想,并會同人力資源
中心/城市公司人力資源部門對擬調(diào)動員工進行訪談。
2.若擬調(diào)動員工同意調(diào)動,則由調(diào)動需求中心/部門填寫《員工調(diào)動申
請表》并按授權(quán)規(guī)定報批。
3.若擬調(diào)動員工不同意調(diào)動,則流程終止。
4.員工本人也可根據(jù)個人實際情況提出調(diào)動申請,填寫《員工調(diào)動申
請表》并按授權(quán)規(guī)定報批。
5.調(diào)動審批通過后,擬調(diào)動員工應(yīng)按照《工作交接清單》提示步驟辦
理工作交接。
6.完成工作交接后,人力資源中心/城市公司人力資源部門發(fā)布調(diào)動通
知,辦理相關(guān)人事檔案手續(xù)。
7.人力資源中心/城市公司人力資源部門會同員工調(diào)入單位的直接上級
對其進行新崗位崗前培訓(xùn),并跟蹤訪談,協(xié)助其迅速適應(yīng)工作。
(三)降職管理
原則上每年1月和7月,半年度和年度考核結(jié)束后,根據(jù)員工績效考核
結(jié)果,人力資源中心/城市公司人力資源部門經(jīng)與用人中心/部門溝通,可將
績效考核成績持續(xù)欠佳的員工列入降職觀察名單,適當(dāng)時候經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)予
以降職處理。詳見《績效管理作業(yè)指引》。
第六條駐外員工管理
(-)適用范圍
駐外員工管理適用于外派、借調(diào)、掛職鍛煉、輪崗、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等員工。
1.外派
屬于XX集團XX事業(yè)部員工編制,經(jīng)由事業(yè)部人力資源中心錄用后派往
城市公司的員工。本著少而精、專而優(yōu)的原則,事業(yè)部一般只外派城市公司
管理干部及核心骨干員工。
2.借調(diào)
借調(diào)是指事業(yè)部或城市公司由于項目建設(shè)需要,急需專業(yè)技術(shù)人員或管
理人員,臨時借用其他單位(事業(yè)部或城市公司)的工作人員執(zhí)行相關(guān)工作
任務(wù)。借調(diào)時間原則上不超過一年。
3.掛職鍛煉
掛職鍛煉是指事業(yè)部或城市公司有計劃的選派管理干部或骨干員工,在
一定時間內(nèi)不完全影響其原崗位工作任務(wù)到其他單位擔(dān)任一定職務(wù),進行學(xué)
習(xí)鍛煉。掛職鍛煉時間原則上為1-6個月。
4.輪崗、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)
輪崗、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)是指員工在一定時間內(nèi)到其他單位或相關(guān)院校進行交流
學(xué)習(xí)、進修。輪崗、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間原則上為1-6個月。
(二)人事管理
1.人事編制
外派員工人事編制歸屬接收單位;借調(diào)、掛職鍛煉、輪崗、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等
員工人事編制歸屬原派出單位。
2.薪酬福利
(1)外派
平級外派,原則上崗位薪資可橫向上調(diào)12級。
晉升外派,原則上考察期滿后崗位薪資按照對應(yīng)薪點進行調(diào)整。
薪酬福利發(fā)放由接收單位負(fù)責(zé)發(fā)放。
(2)借調(diào)、掛職鍛煉、輪崗、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)
原則上崗位薪資不調(diào)整,薪酬福利由原派出單位負(fù)責(zé)發(fā)放。
3.駐外津貼
外派、借調(diào)、掛職鍛煉的駐外人員享有駐外津貼,由接收單位發(fā)放。
借調(diào)及掛職鍛煉期結(jié)束,則駐外津貼停止發(fā)放。輪崗、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員不
享有駐外津貼。
4.食宿安排
(1)外派員工食宿由接收單位安排。由該單位行政條線工作人員負(fù)責(zé)
租賃宿舍及費用報銷.
(2)其他駐外員工食宿,原則上由接收單位負(fù)責(zé)安排。費用標(biāo)準(zhǔn)按照
《出差管理辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.探親假
駐外員工每月享受帶薪探親假一次,假期五天(含雙休日)。需提前
一周報事業(yè)部或城市公司辦理相關(guān)休假手續(xù)。探親假期間交通費用由接收單
位負(fù)責(zé)報銷。
6.績效考核
外派及借調(diào)員工績效考核原則上以現(xiàn)工作單位為考核主體,報原單位備
案。掛職鍛煉及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)員工績效考核原則上以原單位為考核主體,現(xiàn)工作
單位相關(guān)負(fù)責(zé)人給予參考意見。
第七條員工行為規(guī)范
(-)個人形象規(guī)范
1.儀容儀表
(1)頭發(fā)梳理整齊,不燙染夸張發(fā)型,不佩戴夸張飾物。男士不留胡
須,不留長發(fā);女士不化濃妝,工作時間不得當(dāng)眾化妝。
(2)保持個人清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
(3)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
2.著裝舉止
(1)著裝職業(yè)、整潔、得體。
(2)上班期間統(tǒng)一佩戴員工證件,左胸前佩戴XX公司司徽。
(3)男士不得著短褲、背心、拖鞋或赤膊進入辦公區(qū)域;著襯衣時下
擺應(yīng)束入褲腰內(nèi),扣好袖扣。
(4)女士不得著超短裙、超短褲(下擺在膝上20cm)、吊帶裙、露背
裝、拖鞋或其他不適合工作場合的奇裝異服。
(5)出席會議、迎賓、商務(wù)活動時應(yīng)根據(jù)要求統(tǒng)一著正裝,男士正裝
包括西服、襯衫、西褲等,必要時須佩戴領(lǐng)帶;女士正裝包括職業(yè)套裙、
褲、連衣裙等。
(-)崗位形象規(guī)范
1.保持積極、飽滿的精神狀態(tài),坐姿良好,上身自然挺直;站姿端
正;走路步伐有力,步幅適當(dāng)。
2.保持辦公桌面清潔,上班時間不看與工作無關(guān)的報刊書籍,不得在
辦公區(qū)域打瞌睡、吃零食、玩游戲、大聲談笑喧嘩。
3.接聽電話禮貌溫和,以“您好,XX集團xx事業(yè)部”作為開場白,原
則上使用普通話,盡量避免方言,盡量放低聲音,以免影響他人。認(rèn)真傾
聽,需要時應(yīng)詳細記錄相關(guān)信息,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。不得在工作時間接聽
私人電話,遇特殊緊急情況時應(yīng)長話短說。
4.保持高度責(zé)任心,每日事每日畢。
(三)商務(wù)禮儀規(guī)范
1.商務(wù)接待場合不得雙手抱胸,始終保持親切禮貌的態(tài)度,與人交談
面帶微笑,眼光平視,不左顧右盼。
2.隨身攜帶名片,主動呈送名片,呈送時應(yīng)先起立,雙手送出,將名
片的正面、文字對著對方的方向;接收名片時應(yīng)雙手接過,慎重放置,并言
語致謝。
3.入座時先請對方入座后自己方可落座。
4.握手時目視對方眼睛,脊背挺直,大方熱情,不卑不亢,用力適
度。
5.認(rèn)真聆聽他人講話,不輕易打斷對方。
6.商務(wù)接待結(jié)束時,要禮貌送走客人后方可離開。
第八條廉潔自律準(zhǔn)則
(一)員工應(yīng)遵紀(jì)守法,誠實履行職責(zé),自覺維護公司利益。任何人不
得從事、參與、支持、縱容對公司利益造成損害的行為。
(二)除本職業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)批準(zhǔn),員工不得以公司名義從事考
查、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等活動;不得以公司名義提供擔(dān)保、證明;
不得以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、消息;不得代表公司出席公眾活動;
不得以公司名義對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。
(三)員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押
給其它單位或者個人。對辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資
產(chǎn),不得違反使用規(guī)定做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>
(四)員工對外交往,應(yīng)始終將公司利益放在首位,把握合理必須、簡
樸務(wù)實、禮貌大方的原則。
(五)員工有保守公司秘密的義務(wù),公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信
息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計
信息、技術(shù)文件(含設(shè)計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容
等,均屬企業(yè)秘密。凡與個人職責(zé)無關(guān)人員,不得介入。
(六)公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)
系。有正當(dāng)理由建立關(guān)系的,要主動向單位領(lǐng)導(dǎo)說明自己的親友關(guān)系,并應(yīng)
在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避。員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營往
來,不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或
獲取其他利益。
(七)在材料采購中,必須按有關(guān)規(guī)定程序辦理,要本著“貨比三家”
原則,在達到設(shè)計要求的前提下,做到質(zhì)優(yōu)價廉、比價采購。凡違反規(guī)定損
壞公司信譽、造成經(jīng)濟損失的,將承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。
(八)在選擇施工隊伍時,必須嚴(yán)格篩選。經(jīng)考察摸底,并通過招標(biāo)程
序取得合格資質(zhì)后,擇優(yōu)選用。一旦發(fā)現(xiàn)資質(zhì)偏差大、隊伍整體素質(zhì)差、無
力完成工程項目、工期貽誤、質(zhì)量達不到標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)及時清退。嚴(yán)禁以任何
方式刁難、設(shè)置障礙或巧立名目攫取私利。
(九)嚴(yán)格執(zhí)行合同文本,如經(jīng)濟業(yè)務(wù)超越原合同條款規(guī)定,必須續(xù)簽
補充合同。不得搞任何形式的口頭協(xié)議和私下交易。履行經(jīng)濟合同必須用支
票結(jié)算,嚴(yán)禁用增加成本方式,套取現(xiàn)金或各種名目的回扣等。
(十)堅決維護企業(yè)利益和信譽,不得就工程承包、工程費用、材料設(shè)
備供應(yīng)、工程量變動、工程驗收、工程質(zhì)量問題處理等與相關(guān)單位進行私下
商談或者達成默契,以謀取任何個人的經(jīng)濟利益。
(十一)在房產(chǎn)銷售中,員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得為客戶私下保留房
源、辦理訂單或合同更名、修改合同條款及內(nèi)容,并以此收受或向客戶索要
錢物;不得利用職務(wù)之便和公司資源,私下接受客戶委托炒賣房產(chǎn)謀取私
利。
(十二)在選擇中介代理機構(gòu)、廣告發(fā)布供應(yīng)商等合作伙伴時應(yīng)采取公
開招投標(biāo)的方式,嚴(yán)格篩選,充分考慮合作伙伴在行業(yè)內(nèi)的口碑、價格讓利
幅度、付款時間等因素,經(jīng)仔細考查評比后擇優(yōu)選用,不得接受賄賂,更不
得向合作公司索要錢物。
(十三)在選擇企劃推廣供應(yīng)商時,應(yīng)采取公開招投標(biāo)的形式,先對候
選公司進行篩選,再以提報會的形式請相關(guān)部門一起參評,在談判過程中應(yīng)
避免一人操作,在合同簽署中應(yīng)有2人以上經(jīng)辦人簽名。
(十四)各服務(wù)窗口及管理
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