2024版會議咨詢服務(wù)合同協(xié)議書

2024版會議咨詢服務(wù)合同協(xié)議書合同編號：__________會議咨詢服務(wù)合同協(xié)議書甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、乙方提供的服務(wù)內(nèi)容：1.1會議籌備階段：（1）協(xié)助甲方進行會議策劃，提供會議主題、議程、規(guī)模等建議；（2）協(xié)助甲方確定會議地點、會議設(shè)施及住宿等相關(guān)事宜；（3）協(xié)助甲方邀請參會嘉賓、演講嘉賓及參會代表；（4）協(xié)助甲方進行會議宣傳、廣告及招商工作；（5）協(xié)助甲方制定會議費用預(yù)算，并提供成本控制建議；（6）協(xié)助甲方辦理會議所需的各項手續(xù)及準備工作。1.2會議執(zhí)行階段：（1）負責(zé)會議現(xiàn)場的布置、設(shè)施搭建及調(diào)試；（2）負責(zé)會議接待、簽到、住宿安排等工作；（3）負責(zé)會議安保、消防、醫(yī)療等安全保障工作；（4）負責(zé)會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、調(diào)度及突發(fā)事件處理；（5）負責(zé)會議的現(xiàn)場翻譯、同傳及設(shè)備租賃等服務(wù)；（6）負責(zé)會議的攝影、攝像及后期制作等工作。1.3會議結(jié)束后：（2）協(xié)助甲方進行會議資料的整理、歸檔及發(fā)布；（3）協(xié)助甲方進行會議費用結(jié)算及后續(xù)跟進工作。二、服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。三、服務(wù)費用雙方確認，乙方向甲方提供的會議咨詢服務(wù)費用為人民幣__________元（大寫：_________________________元整），其中包括：（1）會議籌備階段的咨詢服務(wù)費用；（2）會議執(zhí)行階段的現(xiàn)場服務(wù)費用；四、支付方式4.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款；4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失；5.2乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)項目的，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并按約定支付違約金；5.3如因不可抗力等客觀原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；7.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日二、違約行為及認定：

1.乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)項目的，視為違約。

2.乙方未按約定提供服務(wù)內(nèi)容的，視為違約。

3.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，視為違約。

4.甲方未按約定提供必要的配合和支持的，視為違約。

5.雙方未履行協(xié)議約定的其他義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.會議咨詢服務(wù)：指乙方為甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等全方位服務(wù)。

2.違約金：指違約方按照協(xié)議約定向守約方支付的賠償金。

3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。

4.管轄權(quán)：指雙方在爭議解決過程中，有權(quán)受理爭議的人民法院或仲裁機構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議策劃與甲方期望不符：及時溝通調(diào)整，重新制定會議策劃方案。

2.會議地點、設(shè)施不符合要求：與主辦方協(xié)商更換地點或設(shè)施，并提前確認。

3.參會嘉賓未能按時出席：提前邀請備選嘉賓，以防萬一。

4.會議宣傳效果不佳：加大宣傳力度，采用多種宣傳渠道。

5.招商不達標：調(diào)整招商策略，尋求合作伙伴支持。

6.費用預(yù)算超支：嚴格控制成本，合理分配預(yù)算。

7.會議現(xiàn)場管理混亂：加強現(xiàn)場協(xié)調(diào)，提高工作人員服務(wù)水平。

8.突發(fā)事件的處理：制定應(yīng)急預(yù)案，確保會議順利進行。五、所有應(yīng)用場景：

1.企