會(huì)議上管理制度模板

會(huì)議上管理制度模板第一章總則

為了規(guī)范會(huì)議上管理制度，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，特制定以下管理制度。

一、會(huì)議目的

1.溝通交流：通過會(huì)議，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司內(nèi)部信息的暢通。

2.決策指導(dǎo)：針對(duì)公司發(fā)展中的重要事項(xiàng)進(jìn)行討論，形成決策，指導(dǎo)公司各項(xiàng)工作開展。

3.問題解決：針對(duì)工作中遇到的問題和困難，通過會(huì)議集思廣益，尋求解決方案。

二、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：包括周例會(huì)、月度會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定事項(xiàng)召開的會(huì)議。

三、參會(huì)人員

1.必須參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員。

2.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)專家、合作伙伴等參加。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議籌備：由會(huì)議主持人或指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議通知：會(huì)議籌備人員應(yīng)在會(huì)議召開前，將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容通知參會(huì)人員。

3.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議的出席情況。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場秩序，不隨意離場、喧嘩或打斷他人發(fā)言。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密原則，不得泄露。

六、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，形成共識(shí)。

2.會(huì)議決策應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保決策的實(shí)施。

3.會(huì)議決策的修改和調(diào)整，應(yīng)按照相應(yīng)程序進(jìn)行，確保決策的科學(xué)性和合理性。

本章作為會(huì)議上管理制度模板的總則部分，旨在明確會(huì)議的目的、類型、參會(huì)人員、組織、紀(jì)律和決策等方面的基本規(guī)定。以下各章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司發(fā)展需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議主要議題，明確每個(gè)議題的討論時(shí)間，確保會(huì)議內(nèi)容全面、緊湊。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參會(huì)。

4.通知參會(huì)人員：在會(huì)議召開前，將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容通知參會(huì)人員，并提醒注意事項(xiàng)。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人發(fā)言：會(huì)議主持人簡要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目的和要求。

3.議題討論：按照議程安排，逐一討論每個(gè)議題，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見。

4.會(huì)議決策：針對(duì)議題討論，形成會(huì)議決策，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員：指定專人對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，確保會(huì)議內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

2.記錄內(nèi)容：記錄包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、討論情況、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)后，根據(jù)會(huì)議記錄整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論和決策情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和下一步工作要求。

2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見，以提高會(huì)議質(zhì)量。

五、會(huì)后工作

1.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)：責(zé)任人對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行跟進(jìn)，確保決策的執(zhí)行。

2.會(huì)議資料的歸檔：將會(huì)議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

3.反饋與溝通：對(duì)于會(huì)議決策的執(zhí)行情況，及時(shí)向會(huì)議主持人及參會(huì)人員反饋，確保信息暢通。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議的籌備、召開、記錄、總結(jié)和會(huì)后工作等流程，旨在確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率。以下章節(jié)將對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行論述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要的整理：會(huì)議結(jié)束后，由指定的記錄人員及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要的審核：會(huì)議紀(jì)要整理完成后，需提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

3.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)放給所有參會(huì)人員，并在公司內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行傳達(dá)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.明確責(zé)任人：會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確每項(xiàng)決策的責(zé)任人和完成期限，確保決策有明確的執(zhí)行主體和時(shí)間表。

2.跟蹤執(zhí)行進(jìn)度：會(huì)議決策的責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人或指定監(jiān)督人匯報(bào)工作進(jìn)展，確保決策按計(jì)劃執(zhí)行。

3.問題反饋與解決：在執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)反饋，通過協(xié)調(diào)資源、調(diào)整計(jì)劃等方式予以解決。

三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)評(píng)估

1.定期評(píng)估：設(shè)立固定的周期，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，檢查是否達(dá)到預(yù)期效果。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：將評(píng)估結(jié)果作為對(duì)責(zé)任人和相關(guān)部門工作績效的評(píng)價(jià)依據(jù)，以及改進(jìn)會(huì)議管理的重要參考。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.歸檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照一定的分類和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.管理制度：建立會(huì)議紀(jì)要管理制度，明確歸檔、查閱、保密等要求，確保會(huì)議紀(jì)要的安全和有效利用。

本章重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)、決策的執(zhí)行與監(jiān)督、落實(shí)評(píng)估以及歸檔與管理等方面，旨在確保會(huì)議決策能夠得到有效執(zhí)行，并通過對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，提升公司管理水平和執(zhí)行力。后續(xù)章節(jié)將對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：設(shè)立會(huì)議室預(yù)訂流程，明確預(yù)訂方式、時(shí)間限制和審批程序。

2.預(yù)訂原則：遵循先到先得的原則，對(duì)于重要會(huì)議或緊急會(huì)議，可給予優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。

3.預(yù)訂信息：預(yù)訂時(shí)需提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間等相關(guān)信息，以便于會(huì)議室的合理分配和使用。

二、會(huì)議室配置

1.設(shè)備檢查：會(huì)議前應(yīng)檢查會(huì)議室內(nèi)的音響、投影儀、白板等設(shè)備是否正常，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.環(huán)境布置：根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，調(diào)整會(huì)議室的布局，提供舒適的會(huì)議環(huán)境。

3.會(huì)議材料：提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、筆記本、文具等，方便參會(huì)人員使用。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.準(zhǔn)時(shí)開會(huì)：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間開始和結(jié)束，以免影響其他會(huì)議的進(jìn)行。

2.保持整潔：會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶離，保持會(huì)議室整潔。

3.保密要求：會(huì)議室內(nèi)討論的內(nèi)容涉及公司機(jī)密時(shí)，參會(huì)人員需遵守保密規(guī)定，不得泄露。

四、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.定期檢查：定期對(duì)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.報(bào)修與更換：對(duì)于損壞或故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換，避免影響會(huì)議使用。

3.安全措施：確保會(huì)議室內(nèi)的消防、安全通道等設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障參會(huì)人員的安全。

本章對(duì)會(huì)議室的預(yù)訂、配置、使用規(guī)范以及維護(hù)與保養(yǎng)等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在提高會(huì)議室的使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)強(qiáng)調(diào)會(huì)議室管理的規(guī)范性和安全性。最后一章將闡述附則內(nèi)容，為會(huì)議管理制度提供補(bǔ)充規(guī)定。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起施行，之前的相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二、本管理制度的解釋權(quán)歸公司管理部門所有，如有疑問