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展會(huì)場(chǎng)地出租條款詳樣本(2024版)本合同目錄一覽1.展會(huì)場(chǎng)地出租1.1場(chǎng)地出租方1.2場(chǎng)地承租方1.3展會(huì)時(shí)間1.4展會(huì)地點(diǎn)1.5場(chǎng)地面積1.6展位布置1.7展會(huì)期間服務(wù)2.租金及支付方式2.1租金金額2.2租金支付時(shí)間2.3租金支付方式2.4租金退還條件3.展會(huì)期間的權(quán)利與義務(wù)3.1出租方的權(quán)利與義務(wù)3.2承租方的權(quán)利與義務(wù)4.展會(huì)期間的保險(xiǎn)4.1保險(xiǎn)責(zé)任4.2保險(xiǎn)購(gòu)買4.3保險(xiǎn)理賠5.展會(huì)期間的安保措施5.1安保責(zé)任5.2安保措施5.3安全事故處理6.展會(huì)期間的衛(wèi)生與清潔6.1衛(wèi)生與清潔責(zé)任6.2清潔服務(wù)7.展會(huì)期間的設(shè)施與服務(wù)7.1設(shè)施提供7.2服務(wù)內(nèi)容8.展會(huì)期間的違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.展會(huì)期間的爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁或訴訟地點(diǎn)10.展會(huì)期間的合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件11.展會(huì)期間的合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止后的事宜12.展會(huì)期間的保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違反保密條款的后果13.展會(huì)期間的不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力事件的處理14.展會(huì)期間的附則14.1合同的生效條件14.2合同的履行期限14.3合同的修訂與補(bǔ)充第一部分:合同如下:1.展會(huì)場(chǎng)地出租1.3展會(huì)時(shí)間:展會(huì)為期__天,自__年__月__日起至__年__月__日止。1.4展會(huì)地點(diǎn):位于____省/市/自治區(qū)____市區(qū)/縣/鎮(zhèn)(具體地址:_______)。1.5場(chǎng)地面積:展會(huì)場(chǎng)地總面積為____平方米,具體區(qū)域劃分詳見附件。1.6展位布置:承租方應(yīng)在展會(huì)期間按照出租方提供的圖紙和要求進(jìn)行展位布置,不得擅自改動(dòng)展位布局和設(shè)施。1.7展會(huì)期間服務(wù):出租方應(yīng)提供展會(huì)期間的安保、衛(wèi)生清潔、設(shè)施支持等服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件。2.租金及支付方式2.1租金金額:承租方應(yīng)支付展會(huì)場(chǎng)地租金共計(jì)人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。2.2租金支付時(shí)間:承租方應(yīng)于__年__月__日前將租金支付至出租方指定的賬戶。2.3租金支付方式:承租方可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付租金。2.4租金退還條件:展會(huì)結(jié)束后,承租方按照合同約定完成展位拆除和場(chǎng)地清理,經(jīng)出租方查驗(yàn)無誤后,出租方應(yīng)在__年__月__日前退還承租方已支付的租金。3.展會(huì)期間的權(quán)利與義務(wù)3.1出租方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1出租方有權(quán)按照合同約定收取租金,并按照約定提供展會(huì)期間的服務(wù)。3.1.2出租方應(yīng)保證展會(huì)場(chǎng)地的安全,確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.2承租方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1承租方有權(quán)按照合同約定使用展會(huì)場(chǎng)地,進(jìn)行展位布置和展會(huì)活動(dòng)。3.2.2承租方應(yīng)按照出租方提供的圖紙和要求進(jìn)行展位布置,不得擅自改動(dòng)展位布局和設(shè)施。3.2.3承租方應(yīng)按照約定支付租金,并按照合同約定履行其他義務(wù)。4.展會(huì)期間的保險(xiǎn)4.1保險(xiǎn)責(zé)任:承租方應(yīng)自行購(gòu)買展會(huì)期間的相關(guān)保險(xiǎn),包括但不限于場(chǎng)地保險(xiǎn)、展品保險(xiǎn)等。4.2保險(xiǎn)購(gòu)買:承租方應(yīng)于展會(huì)開始前將保險(xiǎn)單據(jù)提交給出租方備案。4.3保險(xiǎn)理賠:展會(huì)期間發(fā)生保險(xiǎn)事故,承租方應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠,并按照保險(xiǎn)合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.展會(huì)期間的安保措施5.1安保責(zé)任:出租方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作,確保展會(huì)安全有序進(jìn)行。5.2安保措施:出租方應(yīng)配備足夠的安全保衛(wèi)力量,設(shè)置安全警戒線,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡邏,維護(hù)展會(huì)秩序。5.3安全事故處理:展會(huì)期間發(fā)生安全事故,出租方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取措施防止事故擴(kuò)大,并協(xié)助承租方處理相關(guān)事宜。6.展會(huì)期間的衛(wèi)生與清潔6.1衛(wèi)生與清潔責(zé)任:承租方應(yīng)按照合同約定負(fù)責(zé)展位區(qū)域的衛(wèi)生與清潔工作。6.2清潔服務(wù):出租方應(yīng)提供展會(huì)期間的公共區(qū)域衛(wèi)生清潔服務(wù),確保展會(huì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生。7.展會(huì)期間的設(shè)施與服務(wù)7.1設(shè)施提供:出租方應(yīng)提供展會(huì)所需的公共設(shè)施,如照明、電源、網(wǎng)絡(luò)等。7.2服務(wù)內(nèi)容:出租方應(yīng)提供展會(huì)期間的服務(wù),包括展會(huì)組織、展位安排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件。8.展會(huì)期間的違約責(zé)任8.1違約行為:雙方同意,如一方違反本合同的任何條款,均視為違約。8.2違約責(zé)任承擔(dān):違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。具體違約金和損失賠償金額按照雙方約定或法律規(guī)定計(jì)算。9.展會(huì)期間的爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式:雙方同意,如在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁或訴訟地點(diǎn):雙方約定,仲裁或訴訟地點(diǎn)為合同簽訂地。10.展會(huì)期間的合同變更與解除10.1合同變更條件:雙方同意,如因特殊情況需要變更或解除本合同,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,經(jīng)雙方蓋章或授權(quán)代表簽字生效。10.2合同解除條件:雙方同意,如因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致本合同無法履行,雙方均可提出解除合同,但應(yīng)提前__天通知對(duì)方,并協(xié)商解決后續(xù)事宜。11.展會(huì)期間的合同終止11.1合同終止條件:本合同在展會(huì)結(jié)束后自動(dòng)終止。11.2合同終止后的事宜:展會(huì)結(jié)束后,承租方應(yīng)按照約定完成展位拆除和場(chǎng)地清理,將場(chǎng)地恢復(fù)至租賃前的狀態(tài)。經(jīng)出租方查驗(yàn)無誤后,出租方應(yīng)在__年__月__日前退還承租方已支付的租金。12.展會(huì)期間的保密條款12.1保密內(nèi)容:雙方在履行本合同過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,均應(yīng)予以保密。12.2保密期限:雙方約定,保密期限為__年,自本合同終止之日起計(jì)算。12.3違反保密條款的后果:如一方違反保密條款,泄露對(duì)方的保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。13.展會(huì)期間的不可抗力13.1不可抗力事件:不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。13.2不可抗力事件的處理:如發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商決定部分或全部免除責(zé)任。14.展會(huì)期間的附則14.1合同的生效條件:本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2合同的履行期限:本合同的履行期限為展會(huì)期間。14.3合同的修訂與補(bǔ)充:如雙方在本合同履行期間需要對(duì)合同進(jìn)行修訂或補(bǔ)充,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,經(jīng)雙方蓋章或授權(quán)代表簽字生效。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會(huì)場(chǎng)地布置圖紙描述:詳細(xì)展示展會(huì)場(chǎng)地布局、展位位置、設(shè)施分布等信息的圖紙。要求:圖紙應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)師制作,清晰標(biāo)注各項(xiàng)參數(shù),便于承租方進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和布置。2.展會(huì)設(shè)施和服務(wù)內(nèi)容清單描述:列出出租方提供給承租方的各項(xiàng)設(shè)施和服務(wù),如照明、電源、網(wǎng)絡(luò)、安保等。要求:清單應(yīng)詳細(xì)描述每項(xiàng)設(shè)施和服務(wù)的性質(zhì)、數(shù)量、使用條件等。3.保險(xiǎn)單據(jù)描述:承租方購(gòu)買的展會(huì)期間相關(guān)保險(xiǎn)的單據(jù),如場(chǎng)地保險(xiǎn)、展品保險(xiǎn)等。要求:保險(xiǎn)單據(jù)應(yīng)由合法保險(xiǎn)公司出具,確保保險(xiǎn)覆蓋范圍和金額符合合同約定。4.展會(huì)期間安全保衛(wèi)措施方案描述:詳細(xì)描述出租方為展會(huì)期間提供的安全保衛(wèi)措施,如安保人員配置、安全警戒線設(shè)置等。要求:方案應(yīng)具體明確,確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。5.展會(huì)期間衛(wèi)生清潔服務(wù)方案描述:詳細(xì)描述出租方提供的展會(huì)期間公共區(qū)域衛(wèi)生清潔服務(wù)方案。要求:方案應(yīng)包括清潔頻率、清潔范圍、使用的清潔材料等。6.展會(huì)期間設(shè)施和服務(wù)使用指南描述:為承租方提供的展會(huì)期間設(shè)施和服務(wù)使用指南,包括各項(xiàng)設(shè)施和服務(wù)的操作方法、注意事項(xiàng)等。要求:指南應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,方便承租方快速了解和正確使用設(shè)施和服務(wù)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.出租方違約行為及責(zé)任示例:出租方未按約定提供展會(huì)場(chǎng)地或設(shè)施,導(dǎo)致承租方無法正常開展業(yè)務(wù)。責(zé)任:出租方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向承租方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。2.承租方違約行為及責(zé)任示例:承租方未按約定支付租金,延遲支付或未支付租金。責(zé)任:承租方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向出租方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。3.雙方其他違約行為及責(zé)任示例:雙方未履行合同約定的其他義務(wù),如出租方未提供約定的服務(wù),承租方未按照約定進(jìn)行展位布置等。責(zé)任:雙方應(yīng)根據(jù)違約性質(zhì)和程度,承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力解釋:不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。應(yīng)用:在本合同中,不可抗力事件可能導(dǎo)致合同無法履行或部分履行,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。2.違約解釋:違約指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。應(yīng)用:在本合同中,違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.保密條款解釋:保密條款指雙方在履行合同過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,均應(yīng)予以保密。應(yīng)用:在本合同中,雙方均應(yīng)遵守保密條款,泄露對(duì)方的保密信息將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
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