銷售合同簽訂管理制度2024年

銷售合同簽訂管理制度2024年合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2制度適用范圍1.3制度解釋權(quán)第二章：合同簽訂流程2.1合同起草2.2合同審核2.3合同審批第三章：合同內(nèi)容要求3.1合同基本信息3.2合同條款3.3合同附件第四章：合同簽訂權(quán)限4.1簽訂權(quán)限劃分4.2簽訂權(quán)限審批4.3簽訂權(quán)限變更第五章：合同簽訂程序5.1簽訂前準(zhǔn)備5.2簽訂過(guò)程5.3簽訂后管理第六章：合同履行與監(jiān)督6.1合同履行6.2合同監(jiān)督6.3合同變更與解除第七章：合同檔案管理7.1合同歸檔7.2合同保管7.3合同銷毀第八章：合同簽署條款8.1簽字欄8.2簽訂時(shí)間8.3簽訂地點(diǎn)合同編號(hào)______第一章：總則1.1制度目的本制度旨在規(guī)范公司銷售合同的簽訂流程，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和有效性，防范合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。1.2制度適用范圍本制度適用于公司所有涉及銷售的合同簽訂、審核、審批及管理工作。1.3制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部所有，任何未盡事宜由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二章：合同簽訂流程2.1合同起草2.1.1合同起草由銷售部門負(fù)責(zé)，起草人應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求編寫(xiě)合同初稿。2.1.2合同初稿應(yīng)包括合同基本信息、主要條款及附件等內(nèi)容。2.1.3合同起草人應(yīng)確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.2合同審核2.2.1合同初稿完成后，應(yīng)提交法務(wù)部進(jìn)行審核。2.2.2法務(wù)部應(yīng)在收到合同初稿后______個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見(jiàn)。2.2.3合同審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.3合同審批2.3.1合同經(jīng)法務(wù)部審核通過(guò)后，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。2.3.2管理層應(yīng)在收到合同審核意見(jiàn)后______個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.3.3合同審批通過(guò)后，方可進(jìn)行簽訂。第三章：合同內(nèi)容要求3.1合同基本信息3.1.1合同應(yīng)包括合同編號(hào)、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、合同雙方的名稱及聯(lián)系方式等基本信息。3.1.2合同編號(hào)由銷售部門統(tǒng)一編制，確保編號(hào)唯一性。3.2合同條款3.2.1合同條款應(yīng)包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付方式、支付方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容。3.2.2合同條款應(yīng)明確、具體，避免模糊不清或存在歧義。3.3合同附件3.3.1合同附件應(yīng)包括與合同內(nèi)容相關(guān)的所有文件，如技術(shù)規(guī)格、圖紙、報(bào)價(jià)單等。3.3.2合同附件應(yīng)與合同正文具有同等法律效力。第四章：合同簽訂權(quán)限4.1簽訂權(quán)限劃分4.1.1公司根據(jù)合同金額、合同類型及業(yè)務(wù)性質(zhì)，劃分不同的簽訂權(quán)限。4.1.2各級(jí)管理人員的簽訂權(quán)限由公司管理層根據(jù)實(shí)際情況確定，并在公司內(nèi)部公布。4.2簽訂權(quán)限審批4.2.1各級(jí)管理人員在簽訂合同前，應(yīng)根據(jù)權(quán)限劃分進(jìn)行審批。4.2.2超出簽訂權(quán)限的合同，應(yīng)提交上一級(jí)管理人員或公司管理層審批。4.3簽訂權(quán)限變更4.3.1公司管理層有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整各級(jí)管理人員的簽訂權(quán)限。4.3.2簽訂權(quán)限變更應(yīng)以書(shū)面形式通知相關(guān)人員，并在公司內(nèi)部公布。第五章：合同簽訂程序5.1簽訂前準(zhǔn)備5.1.1合同簽訂前，銷售部門應(yīng)確認(rèn)合同內(nèi)容已通過(guò)審核和審批。5.1.2合同簽訂前，銷售部門應(yīng)與客戶確認(rèn)合同條款，并確保雙方無(wú)異議。5.2簽訂過(guò)程5.2.1合同簽訂應(yīng)由具有簽訂權(quán)限的人員進(jìn)行。5.2.2合同簽訂時(shí)，應(yīng)在合同上加蓋公司公章，并由簽訂人簽字。5.2.3合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交給客戶，并留存一份備案。5.3簽訂后管理5.3.1合同簽訂后，銷售部門應(yīng)將合同正本提交公司檔案室進(jìn)行歸檔。5.3.2合同簽訂后，銷售部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理，確保合同的順利履行。第六章：合同履行與監(jiān)督6.1合同履行6.1.1合同簽訂后，銷售部門應(yīng)根據(jù)合同條款組織實(shí)施，確保合同的順利履行。6.1.2合同履行過(guò)程中，銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.1.3合同履行完畢后，銷售部門應(yīng)進(jìn)行總結(jié)，并向公司管理層提交履行報(bào)告。6.2合同監(jiān)督6.2.1公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保合同履行的合法性和合規(guī)性。6.2.2法務(wù)部應(yīng)定期檢查合同履行情況，并向公司管理層匯報(bào)。6.2.3若發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問(wèn)題，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督落實(shí)。6.3合同變更與解除6.3.1合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。6.3.2合同變更應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核和公司管理層審批。6.3.3若因特殊原因需解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。6.3.4合同解除應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核和公司管理層審批，解除后應(yīng)妥善處理未完成的事項(xiàng)。第七章：合同檔案管理7.1合同歸檔7.1.1合同簽訂后，銷售部門應(yīng)將合同正本提交公司檔案室進(jìn)行歸檔。7.1.2合同歸檔應(yīng)包括合同正文、附件、審批表、簽訂記錄等相關(guān)文件。7.1.3合同歸檔應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)完成。7.2合同保管7.2.1公司檔案室負(fù)責(zé)合同的保管工作，確保合同的完整性和安全性。7.2.2合同保管應(yīng)建立臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的編號(hào)、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、合同雙方等信息。7.2.3合同保管期間，任何人不得擅自修改、涂改或銷毀合同。7.3合同銷毀7.3.1合同履行完畢且保管期滿后，檔案室可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行合同銷毀。7.3.2合同銷毀應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核和公司管理層審批。7.3.3合同銷毀應(yīng)填寫(xiě)銷毀記錄，詳細(xì)記錄銷毀的合同編號(hào)、銷毀日期、銷毀原因等信息。第八章：合同簽署條款8.1簽字欄甲方（公司）：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________簽字日期：______年______月______日乙方（客戶）：__________________法定代表人：__________________地址：_______