2024年度企業(yè)電子采購流程指導書

標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)電子采購流程指導書本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1合同相關方1.1.1采購方1.1.2供應商1.1.3第三方1.2產品與服務1.2.1電子產品1.2.2服務內容1.3合同相關文件1.3.1采購訂單1.3.2供應商回復1.3.3交付憑證2.采購流程2.1采購申請2.1.1采購需求的提出2.1.2采購預算的確定2.1.3采購方式的確定2.2供應商選擇2.2.1供應商評估標準2.2.2供應商篩選過程2.2.3供應商的確定2.3合同簽訂2.3.1合同條款的擬定2.3.2合同的審批2.3.3合同的簽訂2.4貨物交付2.4.1交付時間與地點2.4.2交付方式2.4.3交付驗收2.5付款與結算2.5.1付款條件2.5.2付款方式2.5.3結算流程3.質量與保證3.1產品質量3.1.1產品標準3.1.2質量控制3.1.3質量問題處理3.2服務保證3.2.1服務標準3.2.2服務監(jiān)督3.2.3服務問題處理4.合同的變更與終止4.1合同變更4.1.1變更的條件4.1.2變更的程序4.2合同終止4.2.1終止的條件4.2.2終止的程序4.3合同解除4.3.1解除的條件4.3.2解除的程序5.違約責任5.1采購方的違約責任5.2供應商的違約責任5.3第三方違約責任6.爭議解決6.1爭議的解決方式6.2仲裁程序6.3法律適用7.一般條款7.1保密條款7.2知識產權保護7.3法律法規(guī)遵守8.附錄8.1產品詳細規(guī)格8.2服務詳細內容8.3相關法律法規(guī)9.生效條件9.1合同的簽署9.2合同的備案9.3其他生效條件10.合同的期限10.1合同的開始日期10.2合同的結束日期11.合同的簽署地點與日期11.1簽署地點11.2簽署日期12.合同的附件12.1附件一：產品清單12.2附件二：服務清單12.3附件三：技術標準13.合同的語言版本13.1中文版本13.2英文版本14.其他條款14.1信息更新14.2聯(lián)系方式14.3附加條款第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1合同相關方1.1.1采購方：指本合同約定的需要購買產品或服務的甲方企業(yè)。1.1.2供應商：指本合同約定的提供產品或服務的乙方企業(yè)。1.1.3第三方：指本合同約定的除采購方和供應商以外的其他方。1.2產品與服務1.2.1電子產品：指本合同約定的供應商應提供的硬件產品。1.2.2服務內容：指本合同約定的供應商應提供的與硬件產品相關的安裝、培訓、維護等服務。1.3合同相關文件1.3.1采購訂單：指采購方根據(jù)本合同約定的產品或服務向供應商發(fā)出的購買指令。1.3.2供應商回復：指供應商收到采購訂單后，對采購訂單的內容進行的確認或修改回復。1.3.3交付憑證：指供應商在完成產品或服務交付后，向采購方提供的交付證明文件。第二條采購流程2.1采購申請2.1.1采購需求的提出：采購方應在合同簽訂后的十個工作日內向供應商提出采購需求。2.1.2采購預算的確定：采購方應在提出采購需求時，明確采購預算。2.1.3采購方式的確定：采購方根據(jù)采購需求和采購預算，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判等。2.2供應商選擇2.2.1供應商評估標準：采購方應根據(jù)采購需求，制定供應商評估標準，包括供應商的資質、產品質量、價格、服務等方面。2.2.2供應商篩選過程：采購方根據(jù)供應商評估標準，對供應商進行篩選。2.2.3供應商的確定：采購方根據(jù)供應商篩選結果，確定供應商。2.3合同簽訂2.3.1合同條款的擬定：采購方和供應商根據(jù)本合同的約定，擬定合同條款。2.3.2合同的審批：采購方將擬定的合同條款提交給內部審批部門進行審批。2.3.3合同的簽訂：合同經采購方內部審批通過后，采購方和供應商簽訂合同。2.4貨物交付2.4.1交付時間與地點：供應商應按照合同約定的時間將產品交付至采購方指定的地點。2.4.2交付方式：供應商應根據(jù)合同約定的方式進行產品交付。2.4.3交付驗收：采購方應在產品交付后，對產品進行驗收，確認產品符合合同約定。2.5付款與結算2.5.1付款條件：供應商按照合同約定的付款條件向采購方提交付款申請。2.5.2付款方式：采購方根據(jù)合同約定的付款方式進行付款。2.5.3結算流程：供應商提供完整的發(fā)票等財務憑證后，采購方按照合同約定的時間進行結算。第三條質量與保證3.1產品質量3.1.1產品標準：產品應符合國家或行業(yè)標準。3.1.2質量控制：供應商應建立健全的質量控制體系，保證產品質量。3.1.3質量問題處理：供應商應在收到質量問題反饋后，及時采取措施予以解決。3.2服務保證3.2.1服務標準：供應商應按照合同約定的服務標準提供服務。3.2.2服務監(jiān)督：采購方應對供應商的服務進行監(jiān)督。3.2.3服務問題處理：供應商應在收到服務問題反饋后，及時采取措施予以解決。第四條合同的變更與終止4.1合同變更4.1.1變更的條件：合同變更需經雙方協(xié)商一致。4.1.2變更的程序：雙方簽訂合同變更協(xié)議，并按約定程序進行變更。4.2合同終止4.2.1終止的條件：合同終止需經雙方協(xié)商一致。4.2.2終止的程序：雙方簽訂合同終止協(xié)議，并按約定程序進行終止。4.3合同解除4.3.1解除的條件：合同解除需經雙方協(xié)商一致。4.3.2解除的程序：雙方簽訂合同解除協(xié)議，并按約定程序進行解除。第五條違約責任第八條違約責任5.1采購方的違約責任5.1.1采購方未按照合同約定履行支付義務的，應向供應商支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。5.1.2采購方未按照合同約定履行驗收義務的，應向供應商支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。5.2供應商的違約責任5.2.1供應商未按照合同約定履行交付義務的，應向采購方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。5.2.2供應商提供的產品或服務不符合合同約定的質量標準的，應承擔返修、更換或者重新提供產品或服務的責任。5.2.3供應商未按照合同約定提供服務的，應向采購方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。5.3第三方違約責任5.3.1第三方未按照合同約定履行相關義務的，應向受影響的合同一方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。第九條爭議解決6.1爭議的解決方式6.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。6.2仲裁程序6.2.1如果雙方同意通過仲裁解決爭議，應選定中國仲裁協(xié)會認可的仲裁委員會進行仲裁。6.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。6.3法律適用6.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條一般條款7.1保密條款7.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。7.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或解除之日起兩年。7.2知識產權保護7.2.1供應商提供的產品或服務應保證不侵犯他人的知識產權。7.2.2如果供應商提供的產品或服務侵犯他人的知識產權，供應商應承擔相應的法律責任。7.3法律法規(guī)遵守7.3.1雙方在履行合同過程中應遵守國家的法律法規(guī)。7.3.2如果合同的任何內容違反法律法規(guī)，該內容無效，但不影響其他條款的效力。第十一條合同的期限8.1合同的開始日期8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.1.2合同的有效期為一年，自合同開始日期起算。8.2合同的結束日期8.2.1合同有效期屆滿，合同自動終止。8.2.2如果雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第十二條合同的簽署地點與日期9.1簽署地點9.1.1本合同在中華人民共和國____省/市/自治區(qū)的____市/縣/區(qū)簽署。9.1.2具體簽署地點由雙方協(xié)商確定。9.2簽署日期9.2.1本合同的簽署日期為____年____月____日。第十三條合同的附件10.1附件一：產品清單10.1.1附件一包含產品名稱、型號、數(shù)量、單價等信息。10.2附件二：服務清單10.2.1附件二包含服務內容、服務期限、服務標準等信息。10.3附件三：技術標準10.3.1附件三包含產品技術規(guī)格、性能參數(shù)等信息。第十四條其他條款11.1信息更新11.1.1雙方應定期更新合同履行過程中的相關信息。11.1.2信息更新的內容應包括但不僅限于產品庫存、服務進度等。11.2聯(lián)系方式11.2.1雙方應保持暢通的聯(lián)系方式，以確保合同履行過程中的溝通。11.2.2聯(lián)系方式包括電話、電子郵件、傳真等。11.3附加條款11.3.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂附加條款予以明確。1第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：產品清單1.1產品名稱：服務器1.2型號：HPProLiantDL380pGen81.3數(shù)量：2臺1.4單價：人民幣100,000元/臺1.5交付時間：合同簽訂后30天內1.6技術規(guī)格：見附件三附件二：服務清單2.1服務內容：服務器安裝與配置服務2.2服務期限：服務器交付后14天內2.3服務標準：見附件三附件三：技術標準3.1服務器技術規(guī)格：3.1.1處理器：IntelXeonE52620v33.1.2內存：32GBDDR43.1.3硬盤：2TBSATA7200轉3.1.4網(wǎng)絡接口：4個GbE3.1.5電源：熱插拔電源套件說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.供應商未能在約定的時間內交付產品。2.供應商提供的產品不符合合同約定的質量標準。3.供應商未能按照合同約定提供服務。4.采購方未能在約定的時間內支付款項。5.采購方未能按照合同約定進行驗收。責任認定標準：1.供應商違約：供應商應向采購方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。2.采購方違約：采購方應向供應商支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。3.第三方違約：第三方應向受影響的合同一方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。示例說明：1.如果供應商未能在合同簽訂后30天內交付服務器，供應商應向采購方支付違約金，違約金為2臺服務器金額的千分之五，即20,000元。2.如果采購方未能在服務器交付后14天內完成驗收，采購方應向供應商支付違約金，違約金為服務器金額的千分之五，即10,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同及附件中所列的條款和條件，是雙方達成的一致協(xié)議。2.履行：指雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。3.違