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文檔簡介
辦公室主任的工作計劃律回春暉漸,萬象始更新。轉瞬間又要進入新的一年20xx年了,新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開頭的一年。在實現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是特別重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往的工作閱歷,結合實際的工作狀況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、完善公司規(guī)章制度的建立工作
制度是企業(yè)治理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。結合20xx年的制度完成狀況,20xx年在公司獎懲方面、辦公用品選購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應的規(guī)章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。
二、健全檔案治理工作
實現(xiàn)檔案治理工作標準化。建立公司專業(yè)的檔案室,并對文件實行專人治理,屆時,要求對公司檔案進展分級、分類、編號登記治理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批治理,并實行紙質版和電子版同時保存的治理方式,確保了檔案治理的安全性及連續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,仔細做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內、外公共文書的治理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的治理程序,確保了公文傳送的準時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
三、強化細節(jié)工作
1、依據(jù)公司目前進展規(guī)劃,在20xx年,公司將遷至與新廠區(qū)進展辦公。針對這一狀況,做好遷址前的預備工作,遷址中的效勞工作,遷址后的治理工作。對現(xiàn)用的及將來的辦公場所加強監(jiān)視治理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進展統(tǒng)一保管,同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。
2、在其他細節(jié)方面,如依據(jù)公司的實際狀況,強化車輛治理,對公司車輛的日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常治理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的選購中心之前,對需選購的物品,嚴格根據(jù)審批流程,落實專人負責,對辦公用品進展登記、選購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
總之,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去制造,作為辦公室的負責人,我將以熱忱的效勞,端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務,盼望能為安徽勤上的建立奉獻出自己的錦帛之力。
辦公室主任的工作規(guī)劃2
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網絡學院在院領導班子的帶著下,強化內部治理,注意教學質量,抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學院在陜西省的遠程教育效勞支撐體系,使學院在辦學規(guī)模、辦學質量等方面都有了肯定程度的提升。伴隨著我們的效勞支撐體系,網絡教育這種新的教育方式漸漸被人們承受和使用,我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收獲學院的喜悅中,回憶20xx年我個人的工作,覺得收獲許多,感想許多。
下面,我分三局部向大家匯報xx年工作的成績、缺乏和20xx年工作規(guī)劃。
第一局部20xx年工作回憶
一、對辦公室工作的再熟悉
辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導,辦公室是各種意見、信息匯合的窗口;下對學院各部門和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網絡教育,我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的效勞,我們都必需熱忱、仔細,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責任。
我在辦公室工作已兩年。去年,由于有張副院長挑頭,我只是做幫助性治理,做詳細工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了,學院的工作規(guī)劃安排后,我經常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學習中心工作會議來說,從會議前期的籌備、材料的預備、會議接待、就餐安排,會議食宿安排等等,每個細節(jié)都要具體考慮,周密安排,仔細落實。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。
二、加強內部治理
學院內部治理包括:日常財務治理、學院資產治理、員工勞動紀律治理、出差治理、消防安全治理等。
20xx年,我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇,完成了學院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在許多缺乏,它使我們的治理有據(jù)可依,有章可循。
學院日常財務工作涉及辦公用品的選購與治理,辦公易耗品的選購、郵遞費、會議用品的選購、車輛過橋和加油費用等,都涉及現(xiàn)金使用與財務結帳問題,這些既詳細又瑣細的工作,在操作過程中我們必需遵守財務規(guī)定,特殊是20xx年學校經費緊縮的狀況下,我們更應當對經費的使用從嚴治理。
關于學院資產治理,我們連續(xù)堅持現(xiàn)有的治理模式,先入帳再領用,明確到人,責任明晰。
消防安全治理方面,隨時提示門衛(wèi)人員,增加他們的消防安全意識,同時,實行檢查、會議等方式不斷強化門衛(wèi)人員的責任心。
加強員工的勞動紀律,是我們學院各項工作不斷推向前進的”保障。在實際工作中,我們實行隨時抽查和按期檢查相結合的方法,使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風,使用這種方法,除個別員工,不遵守紀律的現(xiàn)象沒有了。
三、利用人際聯(lián)系,為學院進展制造寬松環(huán)境
我們學院是一個新建的單位,我們目前的工作還不被學校的相關部門認可,在肯定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情,漸漸增加了我們學院與學校各職能部門之間的和諧?,F(xiàn)在,我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。
在與校外學習中心的往來中,使已有的友好關系得到進一步穩(wěn)固。目前,60—70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。
四、完善學院硬件建立
依據(jù)學院進展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的狀況下,依學院領導的安排,新裝和改造了局部工作臺,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的狀況下完成了此項工作。經過努力,學院有了學生氣房。經過重新改造,布線將,使學生處的機房面貌煥然一新。根據(jù)學院的要求,對平房進展裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了幫助開發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參與集體活動,樹立職工集體觀念和榮譽感。
20xx年,我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績,值得一提的是05年學校春季運動會,我們獲得了總成績其次的好成績,特殊是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等工程都名列第一,這些優(yōu)異的成績使學校的兄弟單位進一步了解了網絡學院。固然,這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。
六、實行多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成局部。在過去的一年中,辦公室將04年工作總結與05年工作要點上報教育部高教處、教師網聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學習中心工作會議準時進展了報道,報道內容公布在我們學院的網站辦公室欄目里。準時報道上級領導來我院視察工作,有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時公告在網站。最近一段時期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網絡學院在網絡教育工作中走過的路程和取得的成績。
七、完成領導交辦的工作
據(jù)不完全統(tǒng)計,05年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學院整體工作的一局部,我們都仔細并準時地完成了。
其次局部工作中存在的缺乏
一、工作中個人的主動性發(fā)揮不夠
在05年的一些詳細工作中,還存在著工作主動性不夠的問題。在學生氣房的建立問題上沒有準時對機房進展修理整理,而是等待領導指示,嚴峻地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密規(guī)劃,實施過程中要仔細落實??墒窃谝恍┰敿毠ぷ髦?,我往往規(guī)劃的不周密,如在我們學院的年終考評發(fā)動會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。
第三局部20xx年工作規(guī)劃
一、加強規(guī)章制度建立,崗位職責上墻
在05年學院制度匯編完成的根底上,在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學院整體工作的一局部,也是對相關人員業(yè)務工作檢查的依據(jù)。
二、管好學院的財和物
在05年的根底上,根據(jù)學校履行節(jié)省的原則,進一步嚴格各種經費的使用治理。對現(xiàn)有的分類治理進一步細化,如會議費用、宣傳費用、電力修理、基建修理和設備維護都應當進一步明確,養(yǎng)成辦大事不鋪張的習慣。
學院經費的使用要準時做到有報有銷,大額經費的使用應更加留意報銷,不能只借不報或者只報不銷,給其他財務工作造成不便,也給我院財務治理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當一批經費不能準時銷帳,致使學院的經費使用屢次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關當事人的工資),所以在06年在經費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學校財務處公布名單。
學院的資產治理堅持先入帳再領用的原則,領用憑條,責任到人,嚴格治理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。
三、連續(xù)做好教學教務效勞工作
教學教務工作是學院工作的重心。在工作中我們肯定要做好對教學教務效勞工作,包括巡考差費的申請、教學點的建立工作的發(fā)文等。
四、不斷細化工作思路,在工作中積極發(fā)揮主動性
06年是我們網絡學院進展最為重要的一年,我們要承受教育部的驗收,在這些大的工作中,一是要積極主動擔當相關工作,二是在工作中多爭論多聽取其他同志的意見及建議,集思廣益,從籌劃到落實,對每一個細節(jié)應當有一個充分的預備,力爭使06年的工作上一個臺階,使學院的整體工作有更大的進展。
辦公室主任的工作規(guī)劃3
20xx年是我們公司業(yè)務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個布滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開頭的一年。因此,為了公司我要調整工作心態(tài)、增加責任意識、效勞意識,充分熟悉并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫忙下,我逐步熟悉本部門的根本業(yè)務工作,也充分熟悉到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作規(guī)劃
一、工作規(guī)劃:
1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的規(guī)劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務學問,仔細學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分熟悉合作。
2、在其次季度的時候,公司正處于進展期間,在對業(yè)務有了肯定了解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快把握相關的業(yè)務學問,從而更好的對公司做出奉獻。并與領導一起培訓新參加的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步消失,我會好充分的預備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步進展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我信任在領導的正確思路下我們公司會有更好的進展。
二、制訂學習規(guī)劃。不斷調整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,由于它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的依據(jù)需
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