商務(wù)會議組織合同

商務(wù)會議組織合同合同編號：__________

一、合同主體及基本信息

1.1合同雙方

1.1.1甲方（組織方）：【甲方全稱】

1.1.2乙方（參會方）：【乙方全稱】

1.2合同簽訂日期：【簽訂日期】

1.3合同履行地點(diǎn)：【履行地點(diǎn)】

二、合同目的與范圍

2.1甲方作為商務(wù)會議的組織方，負(fù)責(zé)策劃、安排、執(zhí)行本次商務(wù)會議的相關(guān)事宜。

2.2乙方作為參會方，愿意參加甲方組織的商務(wù)會議，并遵守會議的有關(guān)規(guī)定。

三、會議組織與安排

3.1會議主題：【會議主題】

3.2會議時(shí)間：【會議開始時(shí)間】至【會議結(jié)束時(shí)間】

3.3會議地點(diǎn)：【會議地點(diǎn)】

3.4會議議程安排：

3.4.1甲方負(fù)責(zé)制定會議議程，并在會議開始前15天向乙方提供議程安排。

3.4.2乙方應(yīng)按照甲方提供的議程安排參加相關(guān)活動。

四、會議費(fèi)用與支付

4.1會議費(fèi)用

4.1.1甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)會議的組織、場地、設(shè)備、餐飲等費(fèi)用。

4.1.2乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)參會人員的差旅費(fèi)用。

4.2會議注冊費(fèi)

4.2.1乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的會議邀請后5個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付會議注冊費(fèi)。

4.2.2會議注冊費(fèi)支付方式：【支付方式】

五、會議服務(wù)與保障

5.1甲方應(yīng)提供以下服務(wù)：

5.1.1提供會議場地、設(shè)備、布置等；

5.1.2提供會議期間的餐飲服務(wù)；

5.1.3提供會議資料、禮品等；

5.1.4提供會議現(xiàn)場安保、醫(yī)療等保障。

5.2乙方應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.2.1乙方參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退，不得在會議現(xiàn)場大聲喧嘩；

5.2.2乙方應(yīng)保證參會人員的人身安全，如有意外，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

5.2.3乙方應(yīng)保護(hù)會議場地、設(shè)備等公共設(shè)施，不得損壞或擅自使用；

5.2.4乙方應(yīng)遵守甲方制定的會議規(guī)定，如有違反，甲方有權(quán)取消乙方參會資格。

六、會議資料與知識產(chǎn)權(quán)

6.1資料提供

6.1.1甲方應(yīng)在會議開始前向乙方提供與會議主題相關(guān)的資料，包括但不限于會議背景、議題介紹、嘉賓介紹等。

6.1.2乙方應(yīng)在收到資料后，對資料進(jìn)行審閱，并在會議期間妥善保管。

6.2知識產(chǎn)權(quán)

6.2.1甲方擁有的會議相關(guān)資料、演講內(nèi)容、視頻、音頻、圖像等知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得復(fù)制、傳播、發(fā)布或以任何形式使用。

6.2.2乙方在會議期間產(chǎn)生的任何知識產(chǎn)權(quán)，如未經(jīng)乙方書面授權(quán)，甲方不得復(fù)制、傳播、發(fā)布或以任何形式使用。

七、保密條款

7.1保密內(nèi)容

7.1.1本合同項(xiàng)下任何一方所提供的，與會議相關(guān)的商業(yè)信息、技術(shù)資料、市場策略等，均視為保密信息。

7.1.2保密信息不包括公開渠道已知的、或非因接收方的過失而公開的信息。

7.2保密義務(wù)

7.2.1雙方應(yīng)對對方的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露。

7.2.2雙方的保密義務(wù)自本合同簽署之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日止。

八、違約責(zé)任

8.1違約行為

8.1.1任何一方未能履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，均視為違約。

8.1.2違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的損失賠償責(zé)任。

8.2違約賠償

8.2.1若甲方未能按照約定提供會議服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法參加會議，甲方應(yīng)退還乙方已支付的會議注冊費(fèi)，并支付乙方因違約產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

8.2.2若乙方未能按照約定支付會議注冊費(fèi)，或未能履行保密義務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%。

九、不可抗力

9.1不可抗力

9.1.1本合同項(xiàng)下的不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭、罷工等無法預(yù)見、無法克服、無法避免的客觀情況。

9.1.2若任何一方因不可抗力事件無法履行本合同，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。

9.2不可抗力的處理

9.2.1因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

9.2.2雙方應(yīng)友好協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件的影響程度，確定是否延期履行本合同或解除本合同的部分條款。

十、爭議解決

10.1爭議解決方式

10.1.1雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

10.2法律適用

10.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。

10.2.2雙方應(yīng)遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)，不得從事任何違法經(jīng)營活動。

十一章、合同的變更、解除和終止

11.1合同的變更

11.1.1除非雙方達(dá)成書面協(xié)議，否則本合同項(xiàng)下的任何條款不得變更。

11.1.2若雙方同意變更本合同，應(yīng)簽署書面文件，明確變更的內(nèi)容和范圍。

11.2合同的解除

11.2.1在以下情況下，任何一方有權(quán)書面通知對方解除本合同：

a)另一方違反本合同項(xiàng)下的實(shí)質(zhì)義務(wù)，且無法補(bǔ)救或補(bǔ)救后仍無法實(shí)現(xiàn)合同目的；

b)另一方申請破產(chǎn)或被宣告破產(chǎn)；

c)因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行超過30天。

11.3合同的終止

11.3.1本合同在以下情況下終止：

a)合同約定的服務(wù)已經(jīng)完全履行；

b)雙方達(dá)成書面協(xié)議終止本合同；

c)根據(jù)法律規(guī)定或法院判決終止本合同。

十二章、合同的轉(zhuǎn)讓和分包

12.1合同轉(zhuǎn)讓

12.1.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

12.2合同分包

12.2.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的部分或全部義務(wù)分包給第三方。

十二章、通知

13.1任何一方發(fā)出的與本合同有關(guān)的通知，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。

13.2通知的送達(dá)方式包括但不限于快遞、掛號信、電子郵件等。通知在以下情況下視為送達(dá)：

a)親手交付；

b)通過快遞或掛號信寄送，且寄送至對方指定的地址；

c)通過電子郵件發(fā)送，且郵件已成功進(jìn)入對方指定的電子郵箱。

十四章、一般條款

14.1完整協(xié)議

14.1.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會議組織事宜的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。

14.2合同副本

14.2.1雙方各執(zhí)本合同一式兩份，具有同等法律效力。

14.3合同的修改