供應(yīng)鏈管理和采購決策制度

供應(yīng)鏈管理和采購決策制度一、目的與適用范圍本制度的目的是確保公司的供應(yīng)鏈管理和采購決策能夠高效、有效地運(yùn)作，確保采購過程合規(guī)、透亮，并實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。該制度適用于公司內(nèi)全部與供應(yīng)鏈管理及采購決策有關(guān)的人員及相關(guān)合作伙伴。二、定義與解釋供應(yīng)鏈管理：指公司在采購原材料子、產(chǎn)品、設(shè)備等過程中的供應(yīng)商選擇、合同簽訂、供貨、倉儲(chǔ)、配送、售后等全過程管理活動(dòng)。采購決策：指公司依據(jù)業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)鏈管理目標(biāo)，訂立采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、確定采購方式及交付方式等決策過程。三、供應(yīng)鏈管理1.供應(yīng)商評估與選擇1.1公司將建立供應(yīng)商評估制度，評估供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等關(guān)鍵指標(biāo)，并依據(jù)評估結(jié)果選擇合格的供應(yīng)商。1.2供應(yīng)商的評估記錄應(yīng)及時(shí)更新，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)確保供應(yīng)商的評估結(jié)果與相關(guān)部門共享。1.3供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)定期跟進(jìn)供應(yīng)商的績效，并依據(jù)績效情況進(jìn)行供應(yīng)商的連續(xù)評估與選擇。2.合同簽訂與管理2.1全部采購活動(dòng)應(yīng)以合同為依據(jù)，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交付方式等緊要條款。2.2供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的起草、審核和簽訂，并確保合同的合法有效。2.3其他部門如需簽訂與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的合同，應(yīng)征得供應(yīng)鏈管理部門的書面同意。2.4合同簽訂后，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)及時(shí)將合同內(nèi)容歸檔并進(jìn)行管理，確保合同履行的有效性。3.外部采購流程3.1公司內(nèi)部各部門如有采購需求，應(yīng)提出采購申請并報(bào)送供應(yīng)鏈管理部門。3.2供應(yīng)鏈管理部門對采購申請進(jìn)行審核，評估采購的可行性、風(fēng)險(xiǎn)等因素，并向申請部門提出建議。3.3依據(jù)供應(yīng)鏈管理部門的建議，申請部門確定采購計(jì)劃，并報(bào)送公司管理層審批。3.4審批通過后，供應(yīng)鏈管理部門依據(jù)采購計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行報(bào)價(jià)、談判等工作，并最終確定供應(yīng)商。3.5合同簽訂后，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)進(jìn)行供貨計(jì)劃、庫存管理等相關(guān)工作，確保供應(yīng)鏈的暢通。4.內(nèi)部采購流程4.1公司內(nèi)部各部門如有自制品或服務(wù)需求，應(yīng)依照內(nèi)部采購流程，提交相關(guān)申請并報(bào)送供應(yīng)鏈管理部門。4.2供應(yīng)鏈管理部門對申請進(jìn)行審核，評估自制本領(lǐng)、本錢效益等因素，并向申請部門提出建議。4.3依據(jù)供應(yīng)鏈管理部門的建議，申請部門確定采購計(jì)劃，并報(bào)送公司管理層審批。4.4審批通過后，供應(yīng)鏈管理部門依據(jù)采購計(jì)劃組織內(nèi)部制造或服務(wù)，并進(jìn)行本錢掌控和質(zhì)量管理等工作。4.5完成自制品或服務(wù)后，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)進(jìn)行供貨計(jì)劃、庫存管理等相關(guān)工作，確保供應(yīng)鏈的暢通。四、采購決策1.采購計(jì)劃訂立與執(zhí)行1.1供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)依據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標(biāo)，訂立年度采購計(jì)劃，并報(bào)送公司管理層審批。1.2采購計(jì)劃包含但不限于原材料子、產(chǎn)品、設(shè)備、勞務(wù)等方面的需求，應(yīng)合理、科學(xué)地確定采購數(shù)量、采購時(shí)間等關(guān)鍵要素。1.3采購計(jì)劃的執(zhí)行應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司的實(shí)際需求，并依據(jù)市場變動(dòng)、公司發(fā)展調(diào)整計(jì)劃。2.供應(yīng)商評估與選擇2.1依據(jù)采購需求，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商的評估與選擇，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的需求。2.2供應(yīng)商的評估與選擇應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等關(guān)鍵指標(biāo)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.3供應(yīng)商的評估記錄應(yīng)及時(shí)更新，并依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商的連續(xù)評估與選擇。3.采購方式及交付方式3.1采購方式的選擇應(yīng)依據(jù)采購物品的性質(zhì)、市場情況、公司戰(zhàn)略等因素進(jìn)行綜合考慮，并確保采購過程的公正、透亮。3.2交付方式的選擇應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的本領(lǐng)、交付周期、運(yùn)輸本錢等因素進(jìn)行綜合權(quán)衡，并確保產(chǎn)品定時(shí)安全到達(dá)。3.3采購方式及交付方式確實(shí)定應(yīng)經(jīng)過供應(yīng)鏈管理部門的審批，并依照合同商定執(zhí)行。五、違規(guī)處理一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理和采購決策方面的違規(guī)行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理措施包含但不限于警告、罰款、追究法律責(zé)任、解除合同等。六、附件本制度所涉及的附件部分包含：供應(yīng)商評估表、合同模板、采購申請表、自制品申請表等。附件的具體內(nèi)容及使用方式請參考相應(yīng)附件的使用說明。七、總則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，相關(guān)修改和調(diào)整