應(yīng)用寫作課習(xí)題參考答案

應(yīng)用寫作課習(xí)題參考答案

【習(xí)題1.1】及參考答案

一、名詞解釋

應(yīng)用文

答案：（略）

二、填空題

1.應(yīng)用寫作，是以為目的的寫作。

答案：實(shí)用

2.應(yīng)用文書具有、、和四個特點(diǎn)。

答案：實(shí)用性；真實(shí)性；思維的邏輯性；格式的穩(wěn)定性。

3.本書將應(yīng)用文書分大類。

答案：行政公文；規(guī)章文書；會務(wù)文書；事務(wù)文書；財(cái)經(jīng)文書；經(jīng)濟(jì)仲裁文書;

經(jīng)濟(jì)訴訟文書；禮儀信函；職業(yè)文書和科技文書共十

【習(xí)題1.2】及參考答案

一、名詞解釋

1.主旨

答案：（略）

2.主旨句

答案：（略）

二、填空題

1.應(yīng)用文書要求主旨要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、、和

答案：正確；鮮明；集中

2.顯示主旨的主要方法，除了開宗托旨，開門見山外，常見的還

有、、、和。

答案：標(biāo)題點(diǎn)旨；小標(biāo)題顯旨；片言居要；呼應(yīng)顯旨；篇末點(diǎn)旨

三、簡答題

1.應(yīng)用文書主旨的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？

答案：主要表現(xiàn)在兩個方面：

(1)主旨是文章的靈魂和生命；

(2)主旨對行文產(chǎn)生制約作用。

2.以小標(biāo)題顯旨，在各個小標(biāo)題間必須體現(xiàn)什么關(guān)系？

答案：必須注意體現(xiàn)各小標(biāo)題之間合理的邏輯關(guān)系。

【習(xí)題1.3】及參考答案

一、填空題：

1.應(yīng)用文書選擇材料需符合、、和的標(biāo)準(zhǔn)。

答案：真實(shí)；切題；恰當(dāng)；新穎

2.應(yīng)用文書寫作進(jìn)行材料處理常用的方法有、、、和四種。

答案：類化法；篩選法；撮要概述法；截取法

二、簡答題

在應(yīng)用文書寫作中，材料與觀點(diǎn)的組織形式有哪幾種類型？

答案：有三種類型：

1、先列材料，后亮觀點(diǎn)；

2、先亮觀點(diǎn),后列材料；

3、邊列材料，邊亮觀點(diǎn)。

三、閱讀與分析題

1.下面前后兩段例文都是為了說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點(diǎn)，試比

較初稿和修改稿在使用材料方面的優(yōu)劣。

［初稿］

解放以來，我縣教育事業(yè)發(fā)展很快。不但辦起了中小學(xué)，還辦起了中專、技

校，甚至大學(xué)；在校學(xué)生人數(shù)已占全縣人口的四分之一，專職教師已逾兩千。還

聘請了不少有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的兼職教師。全縣鄉(xiāng)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和科技人員中，百分

之八十是解放后的學(xué)校培養(yǎng)出來的。

［修改稿］

解放以來，我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。解放前，全縣僅1所中學(xué)、十幾所小學(xué),

現(xiàn)在已有小學(xué)635所、普通中學(xué)40所、職業(yè)中學(xué)4所、中專技校10所、高等學(xué)

校4所；各級各類在校學(xué)生已達(dá)23萬人，專職教師共2300多人；適齡兒童入學(xué)

率達(dá)99.6%,全縣1986年已普及初等教育；幼兒教育、特殊教育、成人教育也

都有較大發(fā)展。

答案：顯然，為了說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點(diǎn)，兩段文字在選用材

料上優(yōu)劣鮮明。

初稿為了說明觀點(diǎn)，所用的辦起了各類學(xué)校的材料模糊，很不具體，在校學(xué)

生數(shù)占總?cè)丝诘谋壤膊痪唧w，不能準(zhǔn)確地說明觀點(diǎn)。''聘請了不少有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

的兼職教師”，也并不能有力地說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”。最后是比較獨(dú)

特的例子，但不等于說就是該縣教育的成績，這些干部和科技人員也可以是其他

地方調(diào)入的。整個材料也顯得單薄。

修改稿在使用材料方面比初稿明顯高明。修改稿善于用數(shù)字說明觀點(diǎn)，材料

顯得具體而準(zhǔn)確，而且較有力，給人的印象也要清晰、深刻得多。

2.試閱讀下面一段文字，分析觀點(diǎn)與材料的組織采用的是何種形式，這種形式

有何作用？

省質(zhì)量監(jiān)督部門2004年共抽查生產(chǎn)企業(yè)25810個，檢查產(chǎn)品40900種，共

55431批次，合格率為75.37虬與其他省市相比，我省在全國排位，1999年是

第8位，2004年不僅低于全國平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商業(yè)企業(yè)5235個，檢驗(yàn)商品635種，共11526批次，商品合格

率為63.63虬可見，在我省生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域中，產(chǎn)（商）品合格率不高，

問題十分嚴(yán)重。

答案：

采用的是先列材料，后亮觀點(diǎn)的形式。

這種安排由事到理，水到渠成地由事實(shí)推出結(jié)論，說明力強(qiáng)。

【習(xí)題1.4】及參考答案

一、名詞解釋

1.思維

答案：（略）

2.思路

答案：（略）

二、填空題

1.語言，是的載體。

答案：思維

2.應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量水平，主要由作者的決定。

答案：思路

3.文章結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作者的思路。

答案：雜亂不清

4.應(yīng)用文書寫作的常用思路有、、、、

和六類。

答案：遞進(jìn)思路；并列思路；比較思路；歸納和演繹思路；綜分思路；因果思路

三、簡答題

遞進(jìn)思維是怎樣一種思維方法？試舉例說明。

答案：遞進(jìn)思維是認(rèn)識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、

由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。運(yùn)用這種思維方法，可以深入

地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)

識事物的本質(zhì)屬性，使文章達(dá)到一定的深度。

例如，本節(jié)《XX集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報告，便是典

型的遞進(jìn)思路：

XX集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理混亂

I

“財(cái)務(wù)管理混亂”導(dǎo)致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

財(cái)務(wù)管理混亂的原因

采取有力措施抓好財(cái)務(wù)制度

【習(xí)題1.5】及參考答案

一、填空題

1.應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型，有........................................

、、和不成文式十種類型。

答案：篇段合一式；三段式；兩段式；多段式；條款（項(xiàng)）式；總分條文式；分

部式；貫通式；表格式

2.條款式有和兩種。

答案：章斷條連式；條文并列式

二、判斷題

1.文章的層級標(biāo)法，順序依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”。（）

答案：對

2.條款式應(yīng)用文書條下有的分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款。（）

答案：對

3.條款式應(yīng)用文書條下有的列項(xiàng)，項(xiàng)冠以帶圓括號的漢字?jǐn)?shù)碼（一）、（二）、……,

若項(xiàng)下再分目，則目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、……o

（）

答案：對

三、簡答題

對應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)有什么要求？

答案：有三個方面的要求：一是要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律；二是要適應(yīng)

不同文種的體式特點(diǎn)；三是具有嚴(yán)密性。

【習(xí)題1.6】及參考答案

一、名詞解釋

1.段旨

答案：（略）

2.主句

答案：（略）

二、填空題

1.應(yīng)用文書寫作特別注重使用，段旨句通常置于。

答案：段旨句；段旨

2.應(yīng)用文書概括層次內(nèi)容，常常使用，或在層次之首列出一個揭示層次主

旨的。

答案：小標(biāo)題；獨(dú)立段落

3.應(yīng)用文書的開頭方式通常有.................................

、和八種。

答案：概述情況；說明根據(jù)；直陳目的；交待原因；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；引述

來文；提出問題

4.應(yīng)用文書的結(jié)尾方式通常有、、、、

和六種。

答案：作強(qiáng)調(diào)；作請求；作總結(jié)；作要求；作補(bǔ)充；顯文種

三、簡答題

1.應(yīng)用文書寫作以遞進(jìn)思路展開文章層次的方式通常有哪幾種？

答案：遞進(jìn)思路展開文章層次的方式通常有四種：

（1）按照時間先后順序展開文章內(nèi)容；

（2）按照事物或矛盾發(fā)展的各個階段展開文章內(nèi)容；

（3）按照作者認(rèn)識的發(fā)展深化展開文章內(nèi)容；

（4）按照論證推理的各個步驟展開文章內(nèi)容。

2.應(yīng)用文書寫作以并列思路展開文章層次的方式通常有哪兒種？

答案：具體的方式有：

（1）按照觀察者立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)移或空間位置的變換展開層次；

（2）按照事物各個構(gòu)成部分展開層次；

（3）按照材料的類屬展開層次；

（4）按照論述、說明的問題或各分論點(diǎn)展開層次。

3.段落展開通常有哪些方式？

答案：段落展開通常有下列十一種方式：

（1）通過解釋、說明和闡述主句展開段落；

（2）以實(shí)例說明主句展開段落；

（3）通過因果關(guān)系的表述展開段落；

（4）通過時空的變化展開段落；

（5）通過總說與分述展開段落；

（6）通過分類展開段落；

（7）通過比較展開段落；

（8）通過轉(zhuǎn)折展開段落；

（9）通過排比句展開段落；

（10）通過數(shù)字說明展開段落；

（11）通過遞進(jìn)展開段落。

四、閱讀與分析題

1.文章要求各段落的中心要單一，不要把不相關(guān)的幾個意思混在一個段落中，

同時，段落要完整，即一個意思要在一個段落里講完，使段落有頭有尾。

閱讀下面的段落，分析其是否用恰當(dāng)?shù)牟牧铣浞终f明了主句。

干部帶頭干，人人把力獻(xiàn)。〃這個隊(duì)經(jīng)常出勤的男女整、半勞力只有190

人，在大忙季節(jié)人手不足。去年11月份，參加農(nóng)場修渠和荒灘造田大會戰(zhàn)92

人，本隊(duì)平地、管麥50人，場辦企事業(yè)占用26人，紅星水庫內(nèi)專業(yè)隊(duì)和飼養(yǎng)員、

管菜、積肥、場頭等又占了若干人。這樣就把剩余勞動力都支配光了?？墒菆鲈?/p>

里堆放的花生、玉米急需脫粒入庫存。在這種情況下，婦聯(lián)主任挨家挨戶動員到

場里干活，有84名輔助勞力，完成了脫粒任務(wù)。

答案：這個段落的主句是“干部帶頭干，人人把力獻(xiàn)”，按照一般的寫作思路展

開內(nèi)容應(yīng)該是先說明干部如何帶頭干，然后說明人人如何把力獻(xiàn)，其主句及展開

的結(jié)構(gòu)模式為：

A+B===>A的展開+B的展開。

但在這個段落中，既沒有用恰當(dāng)?shù)牟牧险f明主句，而且，還轉(zhuǎn)移話題寫了一些不

大相干的內(nèi)容，材料不能說明觀點(diǎn)，造成段落內(nèi)容不完整也不單一。

2.表達(dá)角度一致是對文章段落的要求。所謂表達(dá)角度一致，是指在一個段落中，

敘事、說明、論理，都要選取好同一個角度去寫。

閱讀下面的段落，分析其在展示主句時，表達(dá)角度有無問題。

事實(shí)證明，我們在許多方面還沒有實(shí)現(xiàn)男女的真正平等?！ú簧俨块T在招工、招

干、招生、參軍、大中專學(xué)生畢業(yè)分配時，不是一視同仁，而是重男輕女。不少

地方，部門在選拔新干部、招聘企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)時，不是量才錄用，男同志女同志不是

平等競爭，對女同志總有些附加條件。有的企業(yè)沒有做到男女同工同酬，使用同

樣的機(jī)器，做著同樣的工作，男工人領(lǐng)的工資卻比女工人多。……總之，婦女受

到的待遇是極不公正的。〃這些現(xiàn)象不加以糾正，勢必會挫傷婦女工作的積極性,

最終影響到社會生產(chǎn)的發(fā)展。

答案：這個段落中第二句的“參軍、大中專學(xué)生畢業(yè)分配”與前面“招工、招干、

招生”的說明角度不i致，應(yīng)改為“征兵、分配大中專畢業(yè)生”。第四句應(yīng)突出

沒有真正實(shí)現(xiàn)男女平等，突出婦女沒有得到應(yīng)有的公正待遇，因而，應(yīng)將“男工

人領(lǐng)的工資卻比女工人多”，改為“女工人領(lǐng)的工資卻比男工人少”，使敘述角

度達(dá)到全段一致。

3.段落中的句子排列要合乎邏輯，意思要連貫而有序，要達(dá)到這樣的要求，要

求段中句子的文意（包括概念）不能矛盾。

閱讀下面的段落，分析其句子是否有序，在表達(dá)文意上存在什么問題，應(yīng)如何修

改？

怎樣對待工作和學(xué)習(xí)呢？〃“工作忙，沒時間學(xué)?！庇胁糠滞具@樣說，擺

出了學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)的矛盾?？墒抢卒h是怎樣處理“紅”與“?！边@對矛盾的呢？他

說：“我們在學(xué)習(xí)問題上也是提倡這種釘子精神，善于'擠’和善于‘鉆‘。"

〃我們應(yīng)該學(xué)習(xí)雷鋒同志這種“釘子”精神。

答案：這個段落中的5句話文意無法連起來。

第一句提出論題，為起始部分。

第二句提出了工作和學(xué)習(xí)在時間上的矛盾。但卻轉(zhuǎn)說成了學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)的矛盾，已

偷換了概念。

第三句又把這個矛盾說成是“紅”與“專”的矛盾，已是完全轉(zhuǎn)移了話題。

第四句是承第二句的問題而作的回答，但放在第三句之后便顯得答非所問了。

可把第二句中的“業(yè)務(wù)”改為“工作”，刪去第三句中的“‘紅‘與‘專'"，

這樣語意就連貫順暢有序了。即：

怎樣對待工作和學(xué)習(xí)呢？〃“工作忙，沒時間學(xué)?！庇胁糠滞具@樣說，擺

出了學(xué)習(xí)和工作的矛盾?？墒抢卒h是怎樣處理這對矛盾的呢？他說：“我們在學(xué)

習(xí)問題上也是提倡這種釘子精神，善于‘?dāng)D'和善于‘鉆‘。"〃我們應(yīng)該學(xué)習(xí)

雷鋒同志這種“釘子”精神。

【習(xí)題1.7】及參考答案

一、填空題

應(yīng)用文書語言具有、、、和五個基本特

征。

答案：實(shí)用性；無歧義性；模式性；概說性；得體性。

二、選擇題

1.下列各句中用詞符合應(yīng)用文書語言基本特征的一句是。（）

A.公司董事會全體會議審查通過了年度決算報告

B.煤炭、石油、鋼鐵等是發(fā)展工業(yè)所必需的原料

C.本合同須經(jīng)甲乙雙方簽字，方能生效

D.截止今年10月已有京廣、京滬、京包三條鐵路提速運(yùn)行

答案：C

2.下列沒有歧義的句子是。（）

A.我看見你那年才九歲

B.涉外秘書班和商務(wù)管理班的部分學(xué)生遲到了

C.新職工的宿舍建在開發(fā)區(qū)內(nèi)

D.校部采納了一個學(xué)生的合理化建議

答案：C

三、閱讀與分析題

試比較閱讀下列病文及修改稿，從材料的處理和語言的使用方面分析其優(yōu)劣。

［病文］

義X市17名黨外人士擔(dān)任區(qū)縣政府領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)

新當(dāng)選的XX市X義區(qū)副區(qū)長王XX今天對記者說：我作為民主黨派成員當(dāng)

選為副區(qū)長，感到責(zé)任十分重大。民主黨派成員進(jìn)入政府領(lǐng)導(dǎo)班子，是社會主義

民主政治的新發(fā)展，也是對我們民主黨派的一次考驗(yàn)。在今后任職的3年中，我

要緊緊依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真深入實(shí)際，聽取群眾呼聲，扎扎實(shí)實(shí)把工作做好。

王XX,現(xiàn)年53歲，民盟XX市委委員、民盟區(qū)工委主任，原XX教育學(xué)

院XX分院高級教師。今年3月，當(dāng)選為XX市XX區(qū)副區(qū)長，主管文化、衛(wèi)生、

體育、老齡委、計(jì)劃生育等項(xiàng)工作。

XX區(qū)現(xiàn)有1位正區(qū)長，6位副區(qū)長。其中6名中共黨員，1名民主黨派成

員。

據(jù)了解，XX市自去年10月開始的18個區(qū)縣人大換屆選舉工作截止今年3

月6日已全部結(jié)束。在18個區(qū)縣中有17個區(qū)縣政府選出了17名非中共人士擔(dān)

任副區(qū)縣長職務(wù)，占18個區(qū)縣正副區(qū)縣長總數(shù)的13.6%。在新當(dāng)選的17名非

中共人士副區(qū)縣長中，民主黨派成員5人，占29.4%；無黨派人士12人，占

70.6%；女同志5人，占29.4%；平均年齡50歲。

據(jù)悉，XX市十分重視舉薦黨外干部擔(dān)任政府領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，市委組織部和統(tǒng)戰(zhàn)

部曾下發(fā)文件，提出了舉薦非中共人士干部的條件。市委領(lǐng)導(dǎo)要求，對擔(dān)任各級

政府部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨外干部要政治上信任、工作上支持、生活上關(guān)懷，保證他

們有職有責(zé)有權(quán)，并為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉提高的條件。

XXXX年XX市各區(qū)、縣政府換屆時，黨外副區(qū)長只有5人。目前，全市

共有黨外局級以上干部23名，處級以上干部865人。其中，政府系統(tǒng)現(xiàn)有黨外

處級干部355人，比XXXX年的88人增長了近3倍。

［修改稿］

十七名非中共人士在義義市區(qū)縣任要職

新華社北京三月十六日電XXX市十八個區(qū)縣人大換屆選舉工作已于近

日全部結(jié)束。有十七個區(qū)縣選出了十七名非中共人士擔(dān)任副區(qū)、縣長職務(wù)，占十

八個區(qū)、縣正、副區(qū)、縣長總數(shù)的八分之一強(qiáng)。

十七名非中共人士中，有民主黨派成員五人，無黨派人士十二人。據(jù)悉，在

這次的換屆選舉中，XX市十分重視舉薦非中共人士擔(dān)任政府領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。

上屆XX市區(qū)、縣政府中，擔(dān)任正、副區(qū)、縣長職務(wù)的非中共人士只有五人。

XX市還要求對這些新當(dāng)選的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活

上關(guān)懷。

日前，新當(dāng)選的XX區(qū)副區(qū)長王XX告訴記者，他將主管XX區(qū)的文化、衛(wèi)

生、體育、計(jì)劃生育和老齡委等項(xiàng)工作，他表示，責(zé)任重大，要認(rèn)真深入實(shí)際，

把工作做好。

王XX也是民盟XX區(qū)工委的主任。

答案：寫文章要詳略適當(dāng)。原文最大的毛病就是在材料運(yùn)用上詳略失當(dāng)，在語言

上沒有體現(xiàn)出應(yīng)用文體語言的概說性。具體表現(xiàn)：

一是寫王XX的筆墨過多。特別是對記者說的那段宣傳味很濃的話，完全沒

有必要寫入；

二是對17名非中共人士的總體情況也介紹過細(xì)；

三是背景交代繁瑣。原文最末一段離開“擔(dān)任區(qū)、縣政府要職”這個主題去

寫目前全市共有黨外局級干部多少，處級以上干部多少，其中政府系統(tǒng)現(xiàn)有黨外

處級干部多少，比XXXX年增長多少，等等，完全屬于題外之話。

修改稿在材料處理上去枝蔓，注意概說文章的主要內(nèi)容，語言準(zhǔn)確恰當(dāng)，莊

重得體。

【習(xí)題1.8】及參考答案

一、名詞解釋

1.分類說明

答案：（略）

2.舉例說明

答案：（略）

3.比較說明

答案：（略）

4.數(shù)字說明

答案：（略）

5.引用說明

答案：（略）

6.例證法

答案：（略）

7.引證法

答案：（略）

8.對比法

答案：（略）

9.因果法

答案：（略）

二、填空題

1.應(yīng)用文書語言的主要表達(dá)方式為、和。

答案：說明；議論；敘述。

2.應(yīng)用文書常用的說明方法有、、、、、

和7種。

答案：定義說明；分類說明；舉例說明；比較說明；數(shù)字說明；圖形說明；引用

說明。

3.應(yīng)用文書常用的論證方法有.........................和6種。

答案：例證法；引證法；對比法；因果法；反比法；喻證法；歸繆法。

三、簡答題

1.數(shù)字說明和比較說明結(jié)合運(yùn)用有何好處？

答案：數(shù)字說明和比較說明結(jié)合運(yùn)用，可以從定量、定性兩個方面，將事理的本

質(zhì)屬性及其不同點(diǎn)解說得更為具體、確切，有利于增強(qiáng)人們對事理的認(rèn)識。

2.應(yīng)用文書的概括概述是一種怎樣的敘述？

答案：是要求只敘述與表達(dá)主旨、說明問題有直接關(guān)系的部分的敘述，是綜合地、

概括地?cái)⑹鋈舾扇嘶蚴碌墓餐c(diǎn)的敘述，或者說，是粗線條的，只注重事件的整

體勾畫，不要求具體的、詳盡的敘述。

四、選擇題

1.中年知識分子一般都是中堅(jiān)力量，擔(dān)負(fù)著較重的工作任務(wù)。他們平均每天工

作和上下班路途時間為9小時20分，比同時調(diào)查的625名其他職工多4.8%。

其中，大中小學(xué)教師工作時間比工人多11.1%,女教師達(dá)10小時30分鐘。寧

波市的調(diào)查，教師工作時間比工人多15.4%。他們在校加班加點(diǎn)；校外要輔導(dǎo)、

訪問學(xué)生；回家要備課、批改作業(yè)。

這段文字采用的說明方式是（）。

A.引用說明B.數(shù)字說明

C.舉例說明D.比較說明

答案：B；C；D

2.“連鎖經(jīng)營主要是指在零售業(yè)、飲食服務(wù)業(yè)中若干同行店鋪，以共同進(jìn)貨、

分散銷售、統(tǒng)一管理等方式連接起來，共享規(guī)模效益的利流通組織形式和經(jīng)營

方式?！?/p>

這句話用的說明方法是（）。

A.舉例說明B.分類說明

C.詮釋說明D.定義說明

答案：D

3.在黨的綱領(lǐng)中明確提出社會主義初級階段的科學(xué)概念，這在馬克思主義歷史

上是第一次。鄧小平在談到建設(shè)初級階段的社會主義時特別強(qiáng)調(diào)：“我們現(xiàn)在所

干的事業(yè)，是一項(xiàng)新事業(yè)。馬克思沒有講過，我們的前人沒有做過，其他社會主

義國家也沒有干過，所以，沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可學(xué)。我們只能在干中學(xué)，在實(shí)踐中

摸索?！边@就是說，在中國，真要建設(shè)社會主義，那就只能一切從社會主義初級

階段的實(shí)際出發(fā)，而不能從主觀愿望出發(fā)，不能從這樣那樣的外國模式出發(fā)，不

能從對馬克思主義著作中個別論斷的教條式理解和附加到馬克思主義名下的某

些錯誤論點(diǎn)出發(fā)。

這段文字采用的論證方法是（）。

A.引證法B.例證法

C.因果法D.對比法

答案：A

4.使用有機(jī)肥料，是我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的優(yōu)良傳統(tǒng)。但近幾年來，在農(nóng)村出現(xiàn)了重

化肥輕有機(jī)肥、重用地輕養(yǎng)地、重產(chǎn)出輕投入的傾向，不少地區(qū)農(nóng)家肥的使用量

減少，綠肥作物種植面積下降，大中城市的糞肥、垃圾也很少利用。出現(xiàn)這種情

況的主要原因：一是普遍放松了對多用有機(jī)肥料的工作的領(lǐng)導(dǎo)，沒有把它擺到應(yīng)

有的位置；二是積造有機(jī)肥料工作的勞動強(qiáng)度大，手段落后，加上農(nóng)民對土地使

用存在短期行為，不愿多投入有機(jī)肥；三是沒有制定相應(yīng)的政策，缺乏必要的經(jīng)

濟(jì)扶持政策。實(shí)踐證明，長期單一使用化肥，不能滿足農(nóng)作物對多種養(yǎng)分的需要。

各地應(yīng)十分重視有機(jī)肥資源的開發(fā)和利用，鼓勵農(nóng)民多施有機(jī)肥料，增加對土地

的投入。

這段文字采用的論證方法是（）

A.例證法B.對比法

C.引證法D.因果法

答案：D

五、概括敘述練習(xí)

下面是發(fā)掘杭州雷峰塔地宮的一段報道。請將關(guān)于地宮打開過程的文字改為

概括敘述。不必交代具體時間，不超過40個字。

上午9點(diǎn)整，考古隊(duì)進(jìn)入現(xiàn)場開始發(fā)掘。打開地宮并不容易，直到9時45

分，考古人員才將壓在地宮洞口的750公斤的巨石移開，露出93厘米長寬、13

厘米厚的大理石蓋板。蓋板上沒有任何文字，但考古人員在紫紅色的泥土中發(fā)現(xiàn)

了10枚唐開元通寶銅錢。10時5分蓋板基本清理完畢。10時30分蓋板繪圖完

畢。11時整蓋板還沒有打開，發(fā)掘現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)越來越多的錢幣。11時11分，最激

動人心的時候到了，考古人員開始用撬杠撬開蓋板。11時18分，考古人員翻開

大理石蓋板，地宮口終于打開了！

答案：考古隊(duì)員先移開地宮的巨石露出蓋板，然后清理蓋板并繪圖，最后撬開蓋

板打開地宮。

【習(xí)題2.1】及參考答案

一、名詞解釋

1.發(fā)文字號

答案：（略）

2.主送機(jī)關(guān)

答案：（略）

3.發(fā)文機(jī)關(guān)

答案：（略）

4.抄送機(jī)關(guān)

答案：（略）

5.附件

答案：（略）

6.主題詞

答案：（略）

二、填空題

1.一份格式完整的公文，由、、三部分組成。

答案：文頭；主文；文尾

2.文頭部分由文件名稱、發(fā)文字號、、和緊急程度等項(xiàng)目組

成。

答案：秘密等級；文件份號；簽發(fā)人

3.發(fā)文字號由、、三部分組成。

答案：機(jī)關(guān)代字；年份；序號

4.秘密等級分為絕密、機(jī)密、秘密三級，密級的位置在。

答案：首頁右上角第一行

5.公文的緊急程度分、兩種，位置在。

答案：特級：急件：首頁右上角（秘密等級之下）

6.簽發(fā)人指。

答案：批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人

7.完整的公文標(biāo)題由、、三要素組成。

答案：發(fā)文機(jī)關(guān)；公文事由（或主題）；文種

8.標(biāo)題中除、名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。

答案：法規(guī)；規(guī)章

9.公文附件的標(biāo)注位置，在正文之下。

答案：一行，左空兩字

10.公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙。A4型紙尺寸為。

答案：長297mm寬210mm

三、判斷題

1.對上級、下級、平級及不相隸屬的機(jī)關(guān)均可用函行文聯(lián)系公務(wù)。（）

答案：錯

2.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”（）

答案：對

3.議案、通報、會議紀(jì)要、意見都是行政公文。（）

答案：對

4.請示和報告都必須一文一事。（）

答案：錯

5.公告、通告等公布性公文可不注明主送機(jī)關(guān)。（）

答案：對

6.收到下級上報的“請示”或“報告”后，上級都應(yīng)當(dāng)作出答復(fù)。（）

答案：錯

7.公告不注明秘密等級。（）

答案：對

8.“請示”、“匯報”都是現(xiàn)行的國家行政機(jī)關(guān)公文的文種。（）

答案：錯

9.公文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后、正式印制前，還應(yīng)當(dāng)由文秘部門進(jìn)行復(fù)核。（）

答案：錯

四、簡答題

1.公文的成文時間應(yīng)該如何確定？

答案：一般文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的

簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為

準(zhǔn)，或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。

2.主文與正文有何區(qū)別？

答案：正文是排除公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期之外的主文部分。

正文內(nèi)容分開頭（又稱原由或引據(jù)）、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。

而主文卻包括了公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

五、閱讀分析題

試指出以下的公文格式和文字的毛病。

機(jī)密緊急

XX市府公文

（06）XX市府發(fā)24號

X義市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動的通知

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這

類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健

康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會安定，已成為

社會一大公害。對此，各級政策應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動?，F(xiàn)將

有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

（以下略）

附件：如文

XX市人民政府

主題詞：出版，通知2005年X月義日

報：（單位略）

送：（單位略）

二。。五年X月X日X市人民政府辦公廳?。ü灿?00份）

答案：

格式上的錯誤有：左上角缺少文件編號，秘密等級位置錯放左上角；發(fā)文字號的

順序錯誤；沒有主送單位；主題詞的位置錯誤；印發(fā)機(jī)關(guān)的印發(fā)日期的位置顛倒;

印刷份數(shù)的位置錯誤。

文中的錯誤（及改法）：“XX市府公文”改為“XX市人民政府文件”；發(fā)文

字號改為“X市府發(fā)[2006]24號"；標(biāo)題改為“XX市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊

非法出版活動通知”；用詞含糊不清，如“一些地方”，應(yīng)避免使用；“內(nèi)容腐

朽，”與“大量宣傳兇殺、色情和迷信，”位置顛倒；發(fā)文日期改為“二00六

年X月X日”；主題詞不能用標(biāo)點(diǎn)，應(yīng)改為“新聞出版非法活動通知”。

六、修改題

1.試分析下列標(biāo)題的毛病，并予改正。

(1)關(guān)于禁止賭博的處罰通知

答案：關(guān)于禁止賭博的通知

(2)自然科學(xué)獎勵條例

答案：關(guān)于設(shè)立自然科學(xué)獎勵條例的通知

(3)關(guān)于撤消鮮花縣設(shè)立鮮花市的請示

答案：關(guān)于設(shè)立鮮花市的請示

(4)關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯的決定。

答案：關(guān)于進(jìn)一步管好留成外匯的決定

(5)關(guān)于水災(zāi)恢復(fù)工作的報告

答案：關(guān)于災(zāi)后恢復(fù)工作的情況報告

(6)機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請示

答案：關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請示

2.試指出下列各發(fā)文字號的毛病，并予改正。

X府辦字［2005］十五號

答案：X府辦字(2005)15號

X府辦字［2005］15號

答案：義府辦字(2005)15號

X府辦字［05］15號

答案：X府辦字(2005)15號

X府辦字［二OO五］15號

答案：X府辦字(2005)15號

［2005］X府辦字15號

答案：X府辦字(2005)15號

X府辦字［2005］15

答案：X府辦字(2005)15號

3.指出下列成文時間寫法的毛病，并予改正。

(1)2005年10月16日

答案：二00五年十月十六日

（2）2005年十月十六日

答案：二00五年十月十六日

（3）二零零五年拾月16日

答案：二00五年十月十六日

4.修改下列句子，使其表述準(zhǔn)確，語言簡潔。

（1）公文質(zhì)量的優(yōu)劣，都有損發(fā)文單位的形象。

答案：公文質(zhì)量事關(guān)發(fā)文單位的形象。

（2）凡必須拆除的違章建筑，不得用罰款代替。

答案：不得以罰款形式替代拆除違章建筑。

（3）請各單位按照《辦法》，制訂具體、詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則。

答案：請各單位制定《辦法》的實(shí)施細(xì)則。

【習(xí)題2.2】及參考答案

一、名詞解釋

1.行文制度

答案：（略）

2.行文規(guī)則

答案：（略）

3.行文關(guān)系

答案：（略）

4.行文方向

答案：（略）

5.行文方式

答案：（略）

二、填空題

1.各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)和確定。

答案：隸屬關(guān)系；職權(quán)范圍

2.政府各部門，可以向下一級政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，也可以和

職權(quán)規(guī)定，向下一級政府行文。

答案：可以互相行文；根據(jù)本級政府授權(quán)

3.給下級機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。

答案：重要行文

4.經(jīng)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文并依照執(zhí)

行。

答案：批準(zhǔn)

5.報告中不能夾帶事項(xiàng)。

答案：請示

6.行文方向，分為、、和四種。

答案：上行；下行；平行；泛行

7.黨要分開行文。

答案：政

8.聯(lián)合行文的必要條件是機(jī)關(guān)單位必須。

答案：平（同）級

三、簡答題

1.聯(lián)合行文規(guī)則有哪些具體規(guī)定？

答案：總的規(guī)定是同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，上下級不得聯(lián)合行文。具體內(nèi)容是:

（1）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一?級政府可以聯(lián)合行文；

（2）政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；

（3）政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；

（4）政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

2.請示規(guī)則包括哪些具體內(nèi)容？

答案：請示規(guī)則包括五方面的內(nèi)容：

（1）一般不得越級請示。

（2）請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。

（3）請示應(yīng)用一文一事。

（4）請示不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。

（5）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，而應(yīng)該送交辦公

廳（室）。

【習(xí)題2.3】及參考答案

一、簡答題

1.試畫出“公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式”圖。

答案：（略）

2.認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)式有何意義？

答案：意義體現(xiàn)在兩個方面：

（1）利于循格閱讀，強(qiáng)化對公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識；

（2）利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作。

二、閱讀下面這篇公文，并完成后面的練習(xí)。

關(guān)于在全市開展僑臺情況普杳工作的請示

市人民政府：

根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳《關(guān)于X*省首次僑情普

查的通知》精神，為進(jìn)一步做好我市僑務(wù)工作和對臺工作，把僑、臺工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)

移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上來，促進(jìn)我市對外開放和外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)擬訂在全

市開展僑、臺情況普查工作?，F(xiàn)將有關(guān)工作安排請示如下：

①普查范圍_________________

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺同胞的親屬，以及他們在海外的親屬，均屬于

這次普查對象，要對他們的基本情況進(jìn)行一次普查。凡我市長住戶口的居民在港

澳臺及國外有親屬關(guān)系的，為本次普查摸底的范圍。其中屬于動遷戶的，以戶口

所在地為準(zhǔn)，調(diào)查人員可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系，進(jìn)行登記。

②調(diào)查員培訓(xùn)和普查登記報審

根據(jù)省僑情普查辦的要求，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作量情況，培

訓(xùn)一定人數(shù)的調(diào)查員。各縣、區(qū)僑臺情普查辦公室對普查登記表要進(jìn)行認(rèn)真審核，

無誤后，于今年7月30日前報市僑臺情普查辦公室，由市僑臺情普查辦公室組

織匯審和驗(yàn)收。

③普查經(jīng)費(fèi)來源_____________________________

（略）

④建立普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

為加強(qiáng)對這次普查工作的領(lǐng)導(dǎo)，市成立僑臺情普查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長

由XXX副市長擔(dān)任，副組長由XXX秘書長擔(dān)任，各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組

成員。市僑臺情普查辦公室負(fù)責(zé)日常工作。各縣、區(qū)政府要重視這項(xiàng)工作，成立

相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，抽調(diào)必要的人員，保證高質(zhì)量地完成普查任務(wù)。

⑤如不妥，請批準(zhǔn)。___________

XX市僑務(wù)辦公室

XX市臺灣事務(wù)辦公室

XX市統(tǒng)計(jì)局

XX市財(cái)政局

XXXX年四月十日

(1)擬寫這篇公務(wù)文書的標(biāo)題，并填寫在文中預(yù)留的標(biāo)題橫線上。

(2)在正文序號①、②、④后的橫線上各擬一個適當(dāng)?shù)男?biāo)題。

(3)在正文序號⑤后的橫線上寫上恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語。

答案：(1)一一(3)：答案已直接填在文中；

【習(xí)題2.4】及參考答案

一、填空題

1.公文具有作用、作用、作用和作用。

答案：指揮管理；交流協(xié)調(diào)；宣傳教育；依據(jù)憑證

2.公文語言具有、、和四個特點(diǎn)。

答案：明晰；準(zhǔn)確；簡樸；莊重

二、簡答題

對公文用語通常有哪些方面的要求？

答案：對公文用語通常有下列五個方面的要求：

1、使用書面語，一般不使用口語。、

2、適當(dāng)使用文言詞語和文言句式。

3、恰當(dāng)使用公文特定專用語

4、用好介詞結(jié)構(gòu)

5、適當(dāng)使用模糊詞語，以使公文內(nèi)容得到恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)

三、改寫題

按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。

1.如星貴公司同意。

答案：蒙

2.切望盅力相助。

答案：鼎

3.出于以上原因。

答案：鑒（基）

4.此事確定由子公司辦理。

答案：責(zé)成

5.《xx條例》g由國務(wù)院第四次會議通過，現(xiàn)公布實(shí)行。

答案：業(yè)經(jīng)

6.得到貴局大力支援,特表謝意。

答案：承蒙

7.你廳x公政（20xx）161號請示已收到。

答案：收悉

8.現(xiàn)在報告如下。

答案：茲

9.特此擬函作復(fù)。

答案：函復(fù)

10.請你局將嚴(yán)某20xx年拘留情況用函告訴我處。

答案：函告

11.由于該案追究時效已過,故不予上報。

答案：鑒于

12.我們打算今年5月份開課。

答案：擬

13.該人切實(shí)為精神病患者。

答案：確系

14.你局是否收到，請速調(diào)查后答復(fù)。

答案：查復(fù)

15.現(xiàn)在就關(guān)于財(cái)經(jīng)工作改革等問題,提出以下幾點(diǎn)意見。

答案：茲就

16.此次火災(zāi)，確實(shí)是壞人縱火造成。

答案：確系

四、熟讀、抄寫本教材"附錄三《公文常用特定用語簡表》”。

【習(xí)題2.5】及參考答案

-、名詞解釋

決定

答案：（略）

二、填空題

二、填空題

1.決定具有和兩個特點(diǎn)。

答案：強(qiáng)制性；穩(wěn)定性

2.決定具有、和三個類型。

答案：指揮部署性決定；獎懲性決定；事項(xiàng)性決定

3.決定正文一般由、和三個組成部分。

答案：緣由；決定事項(xiàng)；結(jié)語—

三、簡答題

1.表彰決定正文一般寫什么內(nèi)容？

答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評

價、決定的事項(xiàng)、希望與號召。

2.懲戒決定正文一般寫什么內(nèi)容？

答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說明錯誤事實(shí)，接著分析其性質(zhì)、根源、

責(zé)任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無認(rèn)識和悔改表現(xiàn)，然后寫處理決

定，最后指出教訓(xùn)、提出希望。

3.事項(xiàng)性決定一般主要寫什么內(nèi)容？

答案：事項(xiàng)性決定的正文依次寫決定的原由、依據(jù)和決定事項(xiàng)。

4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項(xiàng)，要注意什么？

答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項(xiàng)，則必須明確說明所依據(jù)的有

關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定或不變更不撤銷會產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。

四、病文分析

試指出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】中病文的毛病。

答案：此份病文的主要毛病如下：

1、語言文字上的毛病

(1)標(biāo)題中的“違犯”應(yīng)改為“違反”。

(2)“累犯勞動紀(jì)律”一句中，“累犯”應(yīng)改為“屢犯”。為避免“屢犯”和

“紀(jì)律”搭配不當(dāng)，可修改為“屢次違反勞動紀(jì)律”。

(3)“曾多次發(fā)生毆打事件”修改為“曾多次毆打他人”。

2、“廠規(guī)廠法”不妥，工廠無權(quán)制定法律，其規(guī)章、制度等不應(yīng)稱之為“廠法”，

可改為“廠規(guī)廠紀(jì)”。

3、“開除廠籍留廠察看一年的處分”有邏輯錯誤，若開除了廠籍則已離廠，B

不再有留廠察看的機(jī)會，可改為“留用察看”。

4、“經(jīng)廠務(wù)會議討論通過，決定給予……”也欠準(zhǔn)確，應(yīng)修改為“經(jīng)廠務(wù)會議

研究決定，給予...”

5、在結(jié)構(gòu)內(nèi)容上漏寫對錯誤的認(rèn)識、屢犯錯誤的根源和結(jié)語。

6、落款處漏寫時間。

五、寫作訓(xùn)練

試結(jié)合對【習(xí)題預(yù)覽】中病文的分析，寫出修改稿。

答案：

XX市XX廠關(guān)于對張XX打人違紀(jì)的處分決定

(修改稿)

張XX,男，現(xiàn)年30歲，系機(jī)加車間原汽車裝卸隊(duì)工人。該同志自XXX

X年入廠以來，放松學(xué)習(xí)，不思進(jìn)取，屢次違反勞動紀(jì)律，謾罵領(lǐng)導(dǎo)，辱罵老工

人，并多次毆打他人。尤其嚴(yán)重的是今年X月X日，他伙同XXX、XXX毆打

XXX至重傷，行為惡劣,造成了極壞的影響。經(jīng)批評教育，張XX同志對自己

的行為已有所認(rèn)識。為了維護(hù)廠規(guī)廠紀(jì)，加強(qiáng)勞動紀(jì)律，經(jīng)廠務(wù)會議研究決定，

給予張XX留用察看一年的處分，察看期間每月只發(fā)給XX義元生活費(fèi)。

希望廣大職工引以為戒，嚴(yán)守勞動紀(jì)律，為工廠的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

XXXX年X月X日(印章)

【習(xí)題2.6】及參考答案

一、名詞解釋

會議紀(jì)要

答案：(略)

二、填空題

1.會議紀(jì)要具有、和三個特點(diǎn)。

答案：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)；表述的紀(jì)要性；作用的受限性

2.根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要可分為會議紀(jì)要、會議紀(jì)要

和會議紀(jì)要三種類型。

答案：綜述式；分項(xiàng)式；摘要式

三、寫作訓(xùn)練

試寫出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】中病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改寫。

答案：

這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：

(1)標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。

(2)導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。

(3)第三條“增補(bǔ)了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副

會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認(rèn)。

(4)本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述,

脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者

根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫

法。

(5)語言不夠準(zhǔn)確、精煉。

【修改稿】

XXX學(xué)會辦公會議紀(jì)要

XXXX年X月X日下午，會長XXX在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。

參加會議的人員有：常務(wù)副會長XXX,副會長XXX、XXX、XXX,辦公

室主任XXX、副主任XXX,活動中心主任XX?，F(xiàn)將會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)XXXX年X月XX日會議決定，XXX、

XXX同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XXX大學(xué)辦公條件優(yōu)

越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起XXXX學(xué)會遷到XX大學(xué)辦

公。

二、討論了有關(guān)單位對學(xué)會的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會與XX大學(xué)商定，由X

X大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用XX大學(xué)的

教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。

三、討論了增補(bǔ)學(xué)會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補(bǔ)XX為學(xué)會副

會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待X月再提請份常務(wù)理事

會確認(rèn)。

四、制定了今年的活動計(jì)劃。（略）

XXX學(xué)會

XX義X年義月X義日

【習(xí)題2.7】及參考答案

一、名詞解釋

通告

答案：（略）

二、填空

1、通告具有、、三個特點(diǎn)。

答案：內(nèi)容的業(yè)務(wù)性、行文對象的有限性、發(fā)文單位的廣泛性

2、通告的常見類型有、、三種。

答案：告曉性通告、辦理性通告、禁管性通告

【習(xí)題2.8】及參考答案

一、名詞解釋

通知

答案：（略）

二、填空題

1.通知具有、和三個特點(diǎn)。

答案：使用范圍的廣泛性；行文方向與功用的雙重性；明顯的時效性

2.通知的常見類型有、、、和五

種。

答案：處理文件的通知；布置性通知；知照性通知；會議通知；任免通知

三、判斷題

1.兩個以上單位發(fā)通知，標(biāo)題部分一般可以省略發(fā)文單位。（）

答案：錯

2.除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，通知的標(biāo)題中一般不含書名號。（）

答案：對

3.發(fā)布、批轉(zhuǎn)性通知的正文由批語部分和批轉(zhuǎn)件部分組成。（）

答案：對

4.轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)與同級機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”。（）

答案：錯

5.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，用“轉(zhuǎn)發(fā)”。（）

答案：對

6.總公司擬用通知頒發(fā)一項(xiàng)內(nèi)部管理辦法。（）

答案：對

7.xx市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議，以通知行文通知各縣、區(qū)

水電部門提前作好工作準(zhǔn)備。（）

答案：對

四、簡答題

1.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點(diǎn)？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出

需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，具有指揮、指導(dǎo)作用。通知作平行文時，由于受

文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)

性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。

2.如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”字樣，你再擬轉(zhuǎn)發(fā)

通知時，對標(biāo)題應(yīng)作出怎樣的處理？

答案：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”，在再擬轉(zhuǎn)發(fā)通

知的標(biāo)題時，可保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，只保留

一個“關(guān)于”和一個“的通知”字樣。

如：“XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《XX市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈XX省人民政

府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部XXX同志恢復(fù)名譽(yù)后享受XX級待遇的通知〉的通知》”。

可把這個標(biāo)題簡化為“XX縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于XXX同志恢復(fù)名譽(yù)后享

受XX級待遇的通知”。

五、病文分析

試指出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】（一）題會議通知的毛病。

答案：該通知存在的主要毛病有：

1、標(biāo)題不規(guī)范，事由不準(zhǔn)確。應(yīng)改為“石化總公司關(guān)于召開布置開展

增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知”。

2、主送單位黨政未分不妥。總公司不能向各車間黨支部下發(fā)通知。

3、文種承啟語不規(guī)范。應(yīng)改為“現(xiàn)將有關(guān)會議事項(xiàng)通知如下”。

4、與會人員不明確，不應(yīng)加“等”字。

5、要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經(jīng)驗(yàn)材料，也應(yīng)該是

帶本單位“以往”開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動的經(jīng)驗(yàn)材料。

6、“10月4日前來報到“有歧義。應(yīng)改為“10月4日上午8：00到XX公司

招待所一樓總臺報到”。

7、發(fā)文時間太早。

8、內(nèi)容不夠嚴(yán)密。如果與會人員單位離總公司很遠(yuǎn)，則還應(yīng)補(bǔ)充說明會議食宿

安排及費(fèi)用。

六、寫作訓(xùn)練

試寫出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】（二）題“機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知”的修改稿。

答案：

關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知

（修改稿）

機(jī)關(guān)各直屬單位:

機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開始實(shí)行憑證入場制度。現(xiàn)將有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如

下：

一、辦證時間：5月20-25日8:00-16:00。

二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部8樓808房。

三、辦證對象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以

上醫(yī)院體檢健康證明。

四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每

人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬

游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。

特此通知。

XXXX太陽神俱樂部

XXXX年*月X日

附：這則通知的主要毛?。?/p>

1、時間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放,6月10日開始

辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦

理游泳手續(xù)。”

2、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們……”這

種寫法，且缺少文種承啟語。

3、語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、

憑證入池游泳，主動示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。

4、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文“四”、“五”所寫非辦證事項(xiàng)。

【習(xí)題2.9】及參考答案

-、名詞解釋

通報

答案：（略）

二、填空題

二、填空題

1.通報具有、和三個特點(diǎn)。

答案：內(nèi)容的真實(shí)性；作用的雙重性；行文的時效性

2.通報表彰的先進(jìn)事跡一般比較。

答案：典型

3.通報具有、和三個類型。

答案：表彰性通報；批評性通報；情況通報

一、判斷題

試判斷下列事項(xiàng)哪些可以用通報行文。

1.XX總公司擬宣傳奮不顧身搶救落水兒童的青年工人的事跡。（）

答案：可以

2.X廠擬向市工業(yè)局匯報本廠遭受火災(zāi)的情況。（）

答案：不可以

3.X市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。（）

答案：可以

4.x縣縣政府?dāng)M公布加強(qiáng)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。（）

答案：不可以

5.x市水電局將召開水利建設(shè)工作會議，需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準(zhǔn)

備。（）答案：不可以

6.X縣紀(jì)委擬批評X局XXX等干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟(jì)損失的錯誤。（）

答案：可以

四、簡答題

1.寫作通報有何注意事項(xiàng)？

答案：寫作通報的注意事項(xiàng)如下：

（1）撰寫通報前一定要做好調(diào)查研究，包括文字涉及的事件的每一個細(xì)節(jié)都必

須反復(fù)核實(shí)，實(shí)事求是，以免給發(fā)文后造成被動、失信的局面。

（2）敘述典型事實(shí)要準(zhǔn)確、平實(shí)、簡明。

（3）講究時效性，及時行文。

（4）事項(xiàng)的“分析”、“評議”部分，是最能體現(xiàn)通報作者思想水平和寫作水

平的所在，寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認(rèn)識,切忌就事論事。

（5）通報的決定事項(xiàng)不能與事實(shí)、政策相抵觸。

2.表彰性通報正文一般寫什么內(nèi)容？

答案：表彰性通報正文的寫作內(nèi)容包括：

（1）