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文檔簡介
目錄摘要 II摘要眾多企業(yè)的發(fā)展壯大,使固定資產管理在企業(yè)管理中越來越重要,保險公司作為企業(yè)的其中之一,也在發(fā)揮著重要的作用?,F(xiàn)如今,保險公司身為綜合性金融,已形成以經營承保與資產管理為業(yè)務的基本框架。但在企業(yè)管理中,固定資產相當分散,如何將固定資產管理做到最好,是多數企業(yè)面臨的難度較大的問題。因此,對企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀的調查研究,能夠從中發(fā)掘企業(yè)固定資產管理的特點及存在問題,從而提出合理化建議,這為企業(yè)轉正理念,促進其長久化更好的發(fā)展有著相當重要的意義。
本文通過對安盛天平財產保險公司安徽分公司固定資產管理現(xiàn)狀進行深入探討,分析安盛天平財產保險公司安徽分公司固定資產管理存在問題及對策,包括:固定資產管理制度不健全,使用效率不高、固定資產盲目投資問題、固定資產未定期保養(yǎng)與維護,設備使用壽命低、固定資產盤點不到位賬實不符或不同步、部門員工職責不明確,權責不清晰。并提出完善固定資產管理制度、加強固定資產的可行性分析、及時更新固定資產賬實,健全賬簿設置、加強對固定資產盤點的監(jiān)督,提高會計核算準確性、明確部門員工職責及分工。通過建立和完善固定資產管理制度,規(guī)范固定資產管理程序,提高固定資產管理水平,提高企業(yè)效率。
關鍵詞:固定資產;管理;盤點
AbstractThedevelopmentofmanyenterpriseshasmadefixedassetmanagementmoreandmoreimportantinenterprisemanagement.Asoneoftheenterprises,insurancecompaniesarealsoplayinganimportantrole.Nowadays,asacomprehensivefinancecompany,insurancecompanieshaveformedabasicframeworkwithbusinessunderwritingandassetmanagementastheirbusiness.However,inenterprisemanagement,fixedassetsarequitescattered.Togetthemostoutoffixedassetmanagement,it'sachallengethatmostcompaniesface.Therefore,researchandresearchonthecurrentstatusofcorporatefixedassetmanagementcandiscoverthecharacteristicsandexistingproblemsofcorporatefixedassetmanagement,andprovidereasonablesuggestions,whichisgreatforcompaniestochangetheconceptandpromotelong-termandbetterdevelopment.ThisarticleanalyzestheexistingproblemsandcountermeasuresoffixedassetsmanagementinAnhuiBranchofAXATianpingPropertyInsuranceCompanyandAnhuiBranchthroughanin-depthdiscussiononthecurrentsituationoffixedassetmanagementinAnhuiBranchofAXATianpingPropertyInsuranceCompany,including:Thefixedassetmanagementsystemisnotperfect,theuseefficiencyisnothigh,thefixedassetblindinvestmentproblem,thefixedassetisnotregularlymaintainedandmaintained,theservicelifeoftheequipmentislow,thefixedassetinventoryisnotinplace,theaccountsareinconsistentoroutofsync,andthedepartmentresponsibilitiesarenotclear.Theresponsibilityisnotclear.Italsoproposestoimprovethefixedassetmanagementsystem,strengthenthefeasibilityanalysisoffixedassets,updatefixedassetaccountsinatimelymanner,improvethesettingofaccountbooks,strengthenthesupervisionoffixedassetinventory,improvetheaccuracyofaccounting,andclarifytheresponsibilitiesanddivisionoflaborofdepartmentemployees.Buildingandimprovingfixedassetmanagementsystems,standardizingfixedassetmanagementprocedures,improvingfixedassetmanagementlevelsandimprovingenterpriseefficiency.Keywords:fixedassets;management;inventory
固定資產管理概述1.1固定資產的含義與特征固定資產,固定資產是指企業(yè)為了生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的房屋、機械、機器、運輸工具、建筑物以及其他與生產、經營有關的工具、器具、設備等[[]內部控制理論與實務[M].北京:清華大學出版社,2017:54-84][]內部控制理論與實務[M].北京:清華大學出版社,2017:54-84[]孟慶梅.企業(yè)固定資產管理問題的探討[J].納稅,2020,14(01):279-282固定資產具有以下幾點特征:(1)使用時間會大于一個會計年度,由于固定資產種類的不同,所以各種固定資產的預計使用年限也是不同的[[]范閩[]范閩.大型企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策分析[J].納稅,2019,13(34):257-258(2)分辨固定資產的重要方法是固定資產是有形資產,這與無形資產有著本質上的區(qū)別。(3)企業(yè)擁有的固定資產,只能用于生產商品、提供勞務、出租或者經營持有,不可以對企業(yè)的固定資產進行出售[[]唐曉亞[]唐曉亞.企業(yè)固定資產管理的內部控制措施探討[J].財會學習,2020(10):251-2531.2固定資產管理的意義固定資產在企業(yè)的日常管理活動中起著相當大的作用,一個企業(yè)的重要組成部分其中包括固定資產[[]ZhangYing,AijunYi,LanFang.TheinfluenceofsilvicultureinvestmentinfixedassetsonforestwaterconservationinChina[J].WaterQualityResearchJournal,2019(3)[]ZhangYing,AijunYi,LanFang.TheinfluenceofsilvicultureinvestmentinfixedassetsonforestwaterconservationinChina[J].WaterQualityResearchJournal,2019(3)[]方紅星,池國華.內部控制(第三版)[M].大連:東北財經大學出版社,2017提高認識,轉變觀念。給管理者明確固定資產管理的方向,讓他們的管理思想緊跟時代潮流,使得他們的觀念思想都變得更加新穎。對企業(yè)員工進行培訓,方便他們更好地接受公司的新思想,讓他們能夠更好地投入到工作中來,減少不必要且重復的勞動,讓員工做事的效率變得更高[[]荊新[]荊新,王化成,劉俊彥.財務管理學(第八版)[M].北京:中國人民大學出版社,2018優(yōu)化配置,降低成本。根據資金情況對固定資產購置預算作全盤考慮,通過對配置的優(yōu)化以及降低成本來給企業(yè)帶來更高的利潤,對于新產品,應由資產需求部門提出書面申請,經批準后再進行購買,能夠降低成本的同時又能提高工作效率[[]劉玲芳[]劉玲芳.企業(yè)固定資產管理風險分析與控制研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(002):131-132(3)建章立制,明確職責。建立明確且完善的賞罰制度,制定行之有效的管理措施。要求項目上必須責任到人,每個人都要有自己的責任,有功則賞,有錯則罰,這樣才能讓公司的管理者能夠更好地管理好公司。
2安盛天平財產保險公司安徽分公司固定資產管理現(xiàn)狀安盛天平財產保險公司安徽分公司是一家外國法人獨資的有限責任公司,即外資財產保險公司,它于2011年12月26日在安徽市場監(jiān)督管理局注冊成立。公司主要經營機動車交通事故責任強制保險、機動車商業(yè)保險和企業(yè)財產險、家財險、貨運險、責任險、短期意外險、健康險等業(yè)務。其中的注冊資本為84621.6216萬人民幣。公司員工人數為492人,2019年末總資產603.20萬元,2019年營業(yè)收入312.97萬元。中國平安保險公司作為中國保險公司行業(yè)的巨頭,是中國第一家股份制保險企業(yè),該公司于2006年成立,成立時間較早,是世界500強。作為同保險行業(yè)的公司,具有鮮明的對比性。因此,本文通過中國平安保險公司,用兩所公司的固定資產周轉率數據進行對比,來分析安盛天平財產保險公司在固定資產管理方面存在的問題。2.1固定資產基本情況表2.1安盛天平財產保險公司安徽分公司2019年末固定資產明細金額單位:萬元固定資產類別金額(萬元)所占比例結構(%)房屋及建筑物206.6949.94%電子設備77.5218.74%交通及運輸工具50.9612.31%辦公設備78.6719.01%總計413.84100%安盛天平財產保險公司安徽分公司的固定資產一般包括電子設備(計算機、打印機、投影儀等)、家具設備類(如椅子、辦公桌)、房屋及建筑物以及與公司經營有關的設備等等。從表2.1中可看出,安盛天平財產保險公司安徽分公司的房屋及建筑物占固定資產總數的49.94%,保險公司企業(yè)必備的電子設備占固定資產總數比重的18.74%,合計達到了固定資產總數的65.68%,已經超過該公司固定資產總數的50%,由此可看出,房屋及建筑物以及電子設備是公司資產組成部分中極其重要的部分。這表明對固定資產實施相應的管理,既有利于保證提高資產利用率,又可以提升公司的競爭力,確保公司更好地立足于市場。表2.2安盛天平財產保險公司安徽分公司固定資產折舊政策類別折舊方法折舊年限殘值率房屋及建筑物直線法2010%電子設備直線法38%交通運輸設備直線法410%辦公設備直線法58%安盛天平財產保險公司安徽分公司的固定定資產包括房屋及建筑物、企業(yè)經營持有的電子設備、交通運輸設備和辦公設備等。如表2.2所示,該企業(yè)固定資產的折舊方法均為直線法,它不會因為固定資產類別的改變而改變;折舊年限與折舊率均隨著固定資產類別的不同而發(fā)生變化。在此其中,房屋及建筑設備折舊年限最長。在固定資產管理中,如何使固定資產能夠最大限度進行使用,使實現(xiàn)公司利益的最大化是公司應實現(xiàn)的首要目標。由此可見,一個良好的固定資產管理系統(tǒng)對該企業(yè)來說,是能夠幫助實現(xiàn)企業(yè)利益最大化這個首要目標的重要方法之一。表2.3安盛天平保險公司安徽分公司2017-2019年固定資產周轉率金額單位:萬元年份201720182019銷售收入4816.173268.402115.84期初固定資產凈額1810.591878.391555.77期末固定資產凈額1810.631925.242003.65平均固定資產凈額1810.611901.821779.91固定資產周轉率(次)2.661.721.19表2.4中國平安保險公司安徽分公司2017-2019年固定資產周轉率單位金額:萬元年份201720182019銷售收入14958517.2019888522.6323614375.18期初固定資產凈額2493086.222094218.702108426.36期末固定資產凈額2598427.352103695.311927338.42平均固定資產凈額2545756.792098957.012017882.39固定資產周轉率(次)5.889.4811.70固定資產周轉率的計算是該公司的銷售收入和平均固定資產凈值之比,它代表著該企業(yè)在固定資產方面的使用情況。一般來說,固定資產周轉率的比率越高,它所代表的固定資產的利用率越高,管理水平也就越好。表2.3、2.4顯示了2017年-2019年安盛天平財產保險公司安徽分公司和中國平安保險公司安徽分公司的銷售收入、平均固定資產凈值和固定資產周轉率。安盛天平財產保險公司安徽分公司2018年固定資產周轉率較2017年下降了0.94,2019年較2018年下降了1.47,2017年-2019年固定資產周轉率平均值為1.86低于可比公司中國平安保險公司安徽分公司的固定資產周轉率平均值7.16,2019年安盛天平財產保險公司安徽分公司1.19,遠低于中國平安保險公司安徽分公司11.7。綜上所述,安盛天平財產保險公司安徽分公司的固定資產周轉率遠低于中國平安保險公司安徽分公司固定資產周轉率。安盛天平財產保險公司安徽分公司固定資產周轉率下降,這充分說明該公司固定資產使用存在問題,固定資產管理不善,嚴重影響了公司的盈利能力。圖2.1安盛天平財產保險公司安徽分公司與中國平安保險公司安徽分公司固定資產周轉率對比2.2固定資產采購現(xiàn)狀根據公司自身的經營狀況,安盛天平財產保險公司安徽分公司已制定了一套固定資產管理程序。根據固定資產的重要過程,設計了嚴格的固定資產采購過程,系統(tǒng)地對固定資產的采購進行管理。嚴格把控企業(yè)固定資產的托管過程以及固定資產的相應處置過程。除了固定資產會計程序外,公司還在不同的時間點實施相應的管理計劃。安盛天平財產保險公司安徽分公司進行固定資產購置時,管理層粗略估計所需的固定資產的種類和數量,然后由采購部門進行固定資產購置。在購買完成后,財務部門只需要檢查資產數量,在準確檢查數量后填寫倉庫收據,然后檢查倉庫。2.3固定資產維修保養(yǎng)現(xiàn)狀安盛天平財產保險公司安徽分公司秉承“固定資產使用者,即固定資產保管人”的核心理念。當用戶需要使用倉庫中的固定資產時,填寫倉庫收據后可以直接收到固定資產以供使用,而無需管理層的批準。企業(yè)的固定資產盤點不全面,對發(fā)生的損益不予分析處理。隨機放置閑置的固定資產,既不進行存儲和分析,也不分析其作用。2.4固定資產處置現(xiàn)狀當該部門的固定資產達到預計使用年限時,該部門的管理人員將根據實際情況判斷該資產是否繼續(xù)使用,并確認該資產無需進一步使用即可處置。在填寫處置申請時,要寫明處置原因,估計需用的清理費用和可收回的殘值以及估計的出售金額,將申請?zhí)峤唤o自己部門的主管人員,部門主管在檢查正確后簽字并批準,然后將其提交給財務部門。財務部門會根據是否符合實際情況,經審核后上報總經理。批準后,填寫的處置申請和處置價格申請再次由總經理統(tǒng)一批準,固定資產處置程序全部批準后進行。2.5固定資產核算現(xiàn)狀安盛天平財產保險公司安徽分公司的固定資產核算過程中沒有遺漏,主要分為折舊核算和增減核算兩部分。該公司的固定資產按照增加的方式分為:購置,改建和擴建。購買的固定資產應在計算賬面價值時加上相關的運輸和其他費用。對于已重建或擴建的固定資產,應將該固定資產的原價計入重建或擴建所產生的費用減去重建或擴建過程中的可變值資產收益的一部分。資產價格變動如果產生收益,那么收益部分可以被視為新固定資產的賬面價值。固定資產的折舊方法分為以下幾個部分:年限平均法分類計提和發(fā)生的,折舊率由預期凈殘值率,固定資產的預期使用壽命以及固定資產的不同分類,綜合利用這三部分來進行固定資產的折舊。如果固定資產能以使用壽命不同等方式為企業(yè)帶來直接直接的經濟效益,那么該企業(yè)需要采取不同的折舊率或折舊方法,并對企業(yè)的固定資產分別進行折舊。如果安盛天平財產保險公司安徽分公司可以使用金融租賃方式租賃的方式來將固定資產合理地在租賃期屆滿時獲得租賃資產的所有權,那么我們必須在租用資產的合同期限內進行折舊。如果無法合理的完成合同內容及確定租賃期限,則必須在租賃期限與租賃財產的使用壽命之間的短時間內撤回,才能獲得租賃財產的所有權[[]LeiMa.ResearchandDevelopmentofAccountingManagementInformationSystemforRailwayEnterprise’sFixedAssets[]LeiMa.ResearchandDevelopmentofAccountingManagementInformationSystemforRailwayEnterprise’sFixedAssets[J].ScienceJournalofAppliedMathematicsandStatistics,2019(5)3安盛天平財產保險公司固定資產管理存在的問題3.1固定資產管理制度不健全,使用效率不高安盛天平財產保險公司安徽分公司在固定資產管理方面出現(xiàn)制度不健全、管理流程不完善等一系列原因。沒有對固定資產的審批、采購、調撥、維修、清理、核算等流程進行標準化的管理。該企業(yè)的某些閑置的固定資產中,并未進行注冊和移交,存在著資產被他人無償占有的問題,這種問題會引起一個企業(yè)的內部問題,沒有清晰的制度,它將造成個人的謀私以及公司內部的虧損。企業(yè)重購置而忽略管理的這種行為將導致閑置的固定資產浪費,企業(yè)管理成本的增加,并且會導致固定資產的低效使用,僅僅注重購置,就會使得一個企業(yè)變得僵化,沒有活力使資產存活,也就是企業(yè)鮮活的生命力。3.2固定資產盲目投資問題該企業(yè)缺少投資評估部門,稍有不慎,則會造成損失。在該企業(yè)的日常工作中,可以明顯的觀察到該企業(yè)缺少能夠負責審批固定資產投資指標這一完整工作的人員或部門,導致企業(yè)內部出現(xiàn)了部分人根據這一漏洞為自己謀私利,相關的投資人員人員就會對投資指標進行隨意分配,導使固定資產無法有效的投資到正確且高額效益的項目上。而這種以個人的至上的做法將導致公司購入大量無效或者質量低下價格昂貴的固定資產,這種個人的做法嚴重影響了公司的發(fā)展,損壞了企業(yè)的集體利益,更有甚者,會導致一個企業(yè)的消亡。沒有進行評估的投資會浪費大量的采購資金,很大程度上會影響公司的正常運營和發(fā)展,嚴重制約了公司的發(fā)展。并且這些固定資產的存在很容易形成閑置,低效或無效的資產。3.3固定資產未定期保養(yǎng)與維護,設備使用壽命低該公司的固定資產沒有定期的維護和保養(yǎng)。資產是不會動的,只有壞的時候,才有專人進行維修,只要不影響公司正常開展日常任務即可。這種想法極易導致機器的使用不當,以至于給公司造成不必要的損失。新的機械設備在投入使用后,由于操作人員的使用不當或者因某些不可控制的因素而發(fā)生事故,同時也缺少必要的維護保養(yǎng),又或者僅在企業(yè)的機械出現(xiàn)重大問題后才進行維修。在這種情況下,無疑會造成經濟損失,縮短機器的使用壽命,并且還會降低機器的生產效率。3.4固定資產盤點不到位賬實不符或不同步在這種情況下,無疑會造成經濟損失,縮短機器的使用壽命,并且還會降低機器的生產效率。該企業(yè)尚未建立實物臺賬和實物卡片,也沒有明確記錄產品的型號、規(guī)格、價格、出入庫等詳細信息。此外,企業(yè)的使用部門和財務部門沒有獲取相應的管理權限以及查看公司的信息數據庫,要求財務部門檢查固定資產帳戶并定期對公司實物進行檢查和盤點。該公司的固定資產管理體系建設不規(guī)范,數據庫管理人員的管理意識淡薄,缺乏技術性的操作,無法對該企業(yè)的各類信息進行長期的盤存和固定資產盤存,最終會導致會計核算產生信息不一致的問題。如果沒有明確記錄固定資產的各類信息,就無法對固定資產的數量進行徹底的監(jiān)督和調查,最終會導致公司的資產受損。另一方面,固定資產的分類帳設置并不完善,該公司僅建立總分類賬和固定資產明細分類賬,而沒有設置每日明細發(fā)票和詳盡的物品管理賬目,導致無法得知該日的詳細物品進出庫的情況,對于一些無用且占用空間的資產序言及時的進行使用或者刪除,并且未在賬戶中可繼續(xù)使用的資產中進行管理。對于該企業(yè)的財務賬目不同步的問題:在購入固定資產或者在資產變更報廢的時候未及時入賬,進銷存系統(tǒng)不完善,各類產品信息沒有達到及時更新,導致對本公司的財力物力有著模棱兩可的判斷。3.5部門員工職責不明確,權責不清晰公司部門中使用固定資產的部門的職責劃分不明確,從而導致權力和職責不明確以及固定資產無法得到管理的情況。由各個部門對固定資產的各種問題負有責任,但是不愿承擔并且推卸責任。沒有完善的獎懲制度,員工就不會在乎資產的維護和修理,獎懲措施也不會涉及員工的最根本利益。最終導致固定資產的管理混亂,使得固定資產的損失非常嚴重。4安盛天平財產保險公司安徽分公司固定資產管理優(yōu)化方案4.1完善固定資產管理制度采用固定資產管理制度,必須要更加重視管理。對企業(yè)的固定資產進行信息化管理,通過商業(yè)網路的進銷存系統(tǒng)進行全方位監(jiān)管,明確各種商品的各種信息,使用條形碼等,對資產的流向有著更加嚴密的空能夠讓資產管理制度更加完善,對資產進行綜合管理[[]劉永澤等.中級財務會計(第六版)[M].大連:東北財經大學出版社,2018]。要求采購部門必須根據公司資產的使用情況制定相應的資產采購計劃并且按月向有關部門進行匯報,并由有關部門對此進行批準以及匯總。固定資產管理應盡可能準確地計算和合理分配要避免過度采購,以免造成資產浪費和重復購置[[][]劉永澤等.中級財務會計(第六版)[M].大連:東北財經大學出版社,2018[]張紅麗.關于加強企業(yè)資產管理的思考[J].中國商論,2020(09):120-121[]陸國新.固定資產管理中的問題和對策[J].山東農機化,2020(02):33-344.2加強固定資產的可行性分析應當建立固定資產投資預算,這有利于資金的合理分配[[]楊賀,姜國輝,劉德佳,孫羽.固定資產投資項目管理中精細化管理的應用探究[J].中國管理信息化,2020,23(07):148-149]。在投資過程中,公司需要根據固定資產的使用,生產,以及經營發(fā)展目標等因素綜合考慮,以便合理且精確地建立固定投資項目。建立固定資產投資項目的前提條件首先要對項目的可行性進行研究和分析,完成固定資產的投資預算并進行風險評估,最后根據項目的需求進行及時且準確的調整。企業(yè)的管理人員需要對資產投資預算進行批準后才能進行固定資產投資,以確保資產的投資能夠科學合理的進行。對于一些對企業(yè)有著深遠影響的固定資產投資項目,必須經過公司的風評小組以及邀請相關領域的專家進行項目的可行性研究和評估,充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展趨勢,防止出現(xiàn)重大問題或者偏離時代趨勢而給企業(yè)造成重大的[]楊賀,姜國輝,劉德佳,孫羽.固定資產投資項目管理中精細化管理的應用探究[J].中國管理信息化,2020,23(07):148-149[]楊姝欣.國有企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代營銷旬刊,2018(04):149致謝凡是過往,皆為序章,行文至此,意味著四年大學生活已至謝幕時刻。大學的時光流淌在我們的血液中,滋養(yǎng)著我們每一位學子的錦瑟年華。所謂大學者,非謂有大樓之謂也,有大師之謂也。老師是我們知識的源泉,靈魂的雕刻者。我要特別感謝我的指導老師李多老師,正是在老師的悉心指導下,這篇論文得以順利完成。學貴得師,亦貴得友。李老師治學嚴謹,學識廣博,耐心細致的言傳身教深深感染激勵著我。授人以魚不如授人以漁,耳濡目染,潛移默化,使我不僅接受了全新的思想觀念,領會了基本的思考方式,經由您悉心的點撥,常常讓我有“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”之感。這份師恩令我永生難忘!借此機會,我也要感謝我的爸爸媽媽,焉得邏草,言樹之背,養(yǎng)育之恩,無以回報,這么多年的求學之路,感謝他們在背后默默的支持,祝愿我的家人身體健康,和睦美滿。平生感知己,方寸豈悠悠。感謝我的閨蜜對我的包容與關懷,幫助與支持。聚也匆匆,散也匆匆,花開花落總無窮,唯有友情藏心中。感謝所有幫助過我、給予我善意微笑的同學,祝大家前程似錦。希望未來的自己保持炙熱,堅持下去,或許前路未必是光明坦蕩,但也一定充滿無限可能。希望自己對得起生命里的這段閃光,希望自己對得起周圍青春的洗禮,希望自己對得起這一路的真誠。庚子年春,疫情肆虐神州大地,我在家中完成畢業(yè)設計的撰寫。感謝強大的祖國成為我們每一個國人堅強的后盾,感謝這次疫情中最美的“逆行者”,正因為有你們,我才可以安心在家完成的我的畢業(yè)設計。凌冬已過,皓月長明,疫情終時,這人間仍是星河滾燙,惟愿山河無恙,人間皆安。感激之情,溢于言表言辭有盡,凡此種種,銘記于心。要想控制固定資產的預算,需要從以下幾個方面進行管理和控制:首先,資本支出的預算編制應由公司各個相關部分進行共同核算,使得各個部門都能夠參與到資金預算的活動中來,這樣做能夠降低資本支出預算出現(xiàn)問題的可能性。其次,在制定資本支出預算時應綜合考慮多種因素,例如投資的預算金額,投資此項目的成本,預期的凈現(xiàn)金流入以及后期可能出現(xiàn)的資金鏈問題。最后,對于投資較大的項目,資本支出預算必須具有各種子投資預算,以控制將來不可知的實際投資支出。此外,凡是能夠對公司產生重大影響的投資資本支出預算在實施前必須先經董事會批準,在經由該董事會批準后該項目才能實施。4.3及時更新固定資產賬實健全賬簿設置要做好固定資產核算工作,就必須將原始數據用作固定資產增減變動的重要憑據,并使用標準的固定資產憑證填寫分配,驗收和報廢。會計人員負責資產的總分類帳和明細分類帳,并對其進行核算,以確保管理人員記錄固定資產卡片賬和實物賬戶,確保帳戶一致性。在后期,必須做好固定資產的維護工作,建立完整的固定資產信息管理系統(tǒng)。公司固定資產占公司所有資產的很大比例。傳統(tǒng)的統(tǒng)計會計方法不足以整理資產變更信息,但這并不能說明它已經過時了。簡單地使用以前的會計方法只會增加管理工作量并降低工作效率。企業(yè)應該從自己的信息管理系統(tǒng)開始,然后將資產信息管理系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)連接起來。通過信息共享,可以提高管理質量和效率,并可以及時更新財務賬目。允許對財務帳戶進行匹配,并且個人不會參與個人陰謀。它可以使公司的各種信息清晰明了,并為公司的經營和未來的發(fā)展方向提供便利。4.4加強對固定資產盤點的監(jiān)督提高會計核算準確性固定資產盤點的流程包括表格的繪制,過程的記錄與事后工作。在進行盤點庫存表圖紙的繪制過程中,要事先進行準備,例如制作固定資產清單表,因為相同的一種資產具有不同的型號,折舊期限和損耗水平的資產名稱也不一樣,固定資產項目包括編號、規(guī)格、制造商和其他詳細信息等細節(jié)。另外,數量和虧盈也是必要的,在盤存的過程中,要完整準確的記錄固定資產發(fā)生問題時所在的位置,以便后期的處理與維護。因此,在固定資產清單制作方面,各類物品以及各種情況的內容必須完整的記錄下來。在盤點記錄庫存的過程中,除了如實記錄固定資產數量外,還要注意固定資產的損益和折舊,在固定資產的處理維護方面所用的資金都要進行詳細的記錄。首先是盈虧問題,例如,有些固定資產沒有被會計或超額會計,而有些則是固定的資產將提前報廢或在折舊期后繼續(xù)使用等等,這些是需要注意的問題。
也在庫存過程中在此過程中,我們還必須記住固定資產的使用狀況,以便制定下一個一步措施。在盤點庫存事后的工作中,完成所有與固定資產庫存有關的事項后,財務部門事務仍然需要重返領導層。最終我們需要得到的是固定資產清單報告。該報告需要由相關人員進行書面形式的報告,對公司的總體資產庫存有著詳細的介紹,并且需要有關負責人進行簽字。該報告代表公司固定資產的總體狀況以及詳細的清單,須反映企業(yè)固定資產使用存在的問題,以便相關的管理者能夠及時的解決問題,讓企業(yè)良性發(fā)展。4.5明確部門員工職責及分工應特別注意員工之間的分工等問題。員工之間明確的分工是一個企業(yè)正常運轉的最基本條件。首先,明確定義分工,使每個人都有事情要做,每個人都有責任。在這方面,應實行獎懲制度。首先,我們必須逐步改善公司治理結構。作為項目成員,要明確自己的任務,配合公司以便為公司獲取更大的利潤,對項目成員做到有功則賞,有錯則罰。作為項目經理,根據項目負責人的條件,有義務也有責任地直接承擔固定資產管理的后果。作為一個企業(yè)的高層,有必要完善和實施固定資產的獎懲制度,明確規(guī)章制度,不要“知法犯法”。對使用固定資產操作規(guī)程和責任考核方法進行明確,通過獎懲制度明確企業(yè)各級人員的相關責任,使得人人都無法推卸責任,這樣才會使得一個企業(yè)有著嚴格的管理。公司不是在做慈善事業(yè),它必須要對每一層人都有嚴格的要求,才能讓一個公司變得更加強大。?
結論基于以上分析,信息化企業(yè)的發(fā)展日新月異,但是固定資產管理的各個方面仍然存在問題。因此要想企業(yè)持續(xù)長久的發(fā)展,安盛天平財產保險公司安徽分公司。應該盡快找到公司的現(xiàn)有問題,并及時調整公司的管理系統(tǒng)。由于固定資產的使用壽命長,且價值高,這已成為公司發(fā)展的重要因素。完善固定資產管理系統(tǒng),在此基礎上發(fā)揮公司自身的最大價值,提高公司競爭力已成為市場的重要依據。本文在研究了安盛天平財產保險公司安盛分公司的固定資產管理和闡述了固定資產管理的理論概念之后,又介紹了公司的基本情況,以方便讀者閱讀?;谶@一理論,根據科學研究方法對公司的問題進行了逐一分析。例如,固定資產的購買缺乏可行性分析,存在盲目購買的情況;固定資產的驗收不規(guī)范,質量把控不當;固定資產使用效率低,閑置嚴重;固定資產維護不及時,影響利用率;固定資產盤點不到位,賬實不符等一系列問題做了詳細的闡述,分析了具體問題并提出了相應的改進措施。例如,對固定資產進行可行性分析,制定采購計劃;規(guī)范驗收制度,確保固定資產質量;出租閑置的固定資產,提高利用率,增加收入;建立維修專業(yè)部門,提高工作效率;規(guī)范固定資產盤點,做到賬實一致。該公司要想能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就必須在激烈的國內市場競爭中積極發(fā)現(xiàn)自身問題,及時解決問題,才能保證公司的持續(xù)發(fā)展。鑒于本人的理論水平有限,本文的研究不夠深入。因此,本人將在未來繼續(xù)學習,并將理論與實踐相結合,為公司的發(fā)展提出更多更好的建議。
參考文獻
畢業(yè)設計項目選題與定位1.畢業(yè)設計項目選題的類型與原則畢業(yè)設計項目應該是對完整的大學專業(yè)學習的系統(tǒng)總結,是一項系統(tǒng)的設計課題。所以畢業(yè)設計項目的選題非常重要。選題要能充分體現(xiàn)出學生的專業(yè)設計能力和水平,但是更要強調選題的創(chuàng)新性與實戰(zhàn)性,因為畢業(yè)設計是大學生以自己的設計作業(yè)向社會企業(yè)匯報的最終成果,同時也是從一名大學生向職業(yè)設計師角色轉變的關鍵過程,對教與學雙方都是一次挑戰(zhàn)。畢業(yè)設計項目具有現(xiàn)實的針對性,為設計實踐和就業(yè)競爭服務。畢業(yè)設計項目涉及的范圍比較廣,有多種類型,如實戰(zhàn)課題、概念課題、模擬課題等,學生可以根據自己的興趣,結合發(fā)展方向進行選擇。其難易程度以學生在規(guī)定時間內經努力可以完成為宜。為此,畢業(yè)設計項目選題可以制定以下原則:(1)選題必須符合本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標和教學要求,使學生得到全面綜合訓練。(2)選題體現(xiàn)理論聯(lián)系實際的原則,要以社會與企業(yè)的實際設計項目為主,有利于增加學生的實際設計能力和就業(yè)競爭力。(3)選題應該體現(xiàn)創(chuàng)新精神和原創(chuàng)設計,符合地方經濟產業(yè)的需求,如體現(xiàn)區(qū)域特色產業(yè)的設計需求,為地方企業(yè)經濟服務,體現(xiàn)設計的可行性、適用性,體現(xiàn)對設計成果的生產和轉換,體現(xiàn)國際與國內設計專業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)與趨勢等。有利于畢業(yè)設計項目的可實現(xiàn)性,爭取社會企業(yè)在設計經費和設計制造方面的支持。(4)選題應有利于大學生綜合運用多學科的理論知識和技能,全面反映學生的知識、素質和能力,鼓勵跨專業(yè)、跨學科地進行系統(tǒng)的設計項目(不同子課題)的合作,培養(yǎng)團隊工作與合作精神。(5)選題分配原則上應該一人一題,獨立完成,若多人同做一個系統(tǒng)課題,每位同學均要完成一個獨立的子課題,設計內容應各有側重,以保證每位學生都得到全面的訓練,達到畢業(yè)設計的教學目標。2.畢業(yè)設計項目的設計定位(1)設計定位的意義在完成畢業(yè)設計調研報告和確定畢業(yè)設計選題后,根據調研的結果對設計項目的方向進行定位,對大量的信息與資料進行科學地分析和深入地研究,畢業(yè)設計調研的主題范圍相對較大,如何確定設計的主題定位與設計元素的提煉是非常重要的。-個成功的設計一定要尋找到設計創(chuàng)新的突破口,發(fā)現(xiàn)出獨特的設計元素,而這種創(chuàng)新突破與設計元素實際。上就是通過市場的調研分析結果而得出的。(2)設計定位的方法畢業(yè)設計項目的定位方法,指導教師應該根據每一位畢業(yè)生的個性與愛好、知識結構與專業(yè)水平、未來就業(yè)崗位與企業(yè)設計需求去幫助學生進行設計定位。應該從新產品的開發(fā)與設計的工作程序與流程進行設計項目的規(guī)劃,首先就是對新產品設計進行定位,確立設計目標。由于社會企業(yè)對設計開發(fā)要求不同,不同專業(yè)的設計方向與生產經營模式也不同,因此會有不同的設計定位和方法,但是新產品開發(fā)設計項目-般可分為三種情況:原創(chuàng)性產品設計、改良性產品設計和工程項目配套設計。①原創(chuàng)性的創(chuàng)新設計。原創(chuàng)性的產品開發(fā)設計是一種針對人的潛在需求,是一種針對新材料、新工藝、新技術的創(chuàng)造性產品開發(fā)設計。時代在進步,人的生活方式在變化,對設計的需求也在變化,所以,創(chuàng)新設計無極限,永遠都會有新的產品設計創(chuàng)造出來。原創(chuàng)性的產品開發(fā)是現(xiàn)代設計師的重要課題,也是設計師創(chuàng)造能力的最高體現(xiàn),展現(xiàn)著設計師的創(chuàng)造天才,閃爍著人類文明的智慧之光。作為現(xiàn)代設計師,-定要樹立創(chuàng)新意識,頭腦中時刻抱著發(fā)現(xiàn)問題的敏銳感和吸收新知識的強烈欲望,對新生活和新事物進行不斷地思考和探索,保持創(chuàng)造的沖動。②創(chuàng)造新生活的設計開發(fā)。開創(chuàng)新生活,不斷提高生活質量、轉換生活形態(tài),要靠具有全新創(chuàng)意的新產品來促進生活結構、習慣方式的根本性轉變。原始社會的席地而坐,-塊原始石頭打磨后就可以做凳子,經過歷史的演變,成為扶手椅、靠背椅、躺椅、軟體沙發(fā),再進一步成
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