辦公用品管理辦法細(xì)則范本

辦公用品治理制度一、宗旨，特制定本方法。二、適用范圍三、治理部門四、日常治理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品制度。尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人指定專人治理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3、公共財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。簡(jiǎn)潔發(fā)生危急的器具，保證安全。果自負(fù)。五、選購(gòu)治理1、辦公室全部辦公用品的選購(gòu)工作，統(tǒng)一由后勤保障部辦公室進(jìn)展。物品發(fā)放依據(jù)實(shí)際選購(gòu)狀況而定。3、辦公用品選購(gòu)的一般程序?yàn)椋禾顚憽段锲愤x購(gòu)打算表〔附表二，并報(bào)告辦公室選購(gòu)人員；超出辦理權(quán)限〔即大件物品〕，即由后勤保障部上報(bào)企管辦審批；1b、得到選購(gòu)許可簽字后，一般辦公用品由公司制定配送公司送貨上門，驗(yàn)定、選購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放程序，購(gòu)置后憑簽字簽呈核銷費(fèi)用。c、倉(cāng)庫(kù)治理員將物品發(fā)放給所需部門，部門負(fù)責(zé)人在《物品領(lǐng)用登記表》〔附表三〕簽字確認(rèn)；d、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)展批準(zhǔn)權(quán)限審簽，后由財(cái)務(wù)部核銷費(fèi)用。4、各部門假設(shè)需選購(gòu)臨時(shí)急用的辦公用品，由部門主管填寫《物品選購(gòu)申請(qǐng)準(zhǔn)，后由選購(gòu)部實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。指導(dǎo)。最終議定價(jià)格呈報(bào)企管辦，經(jīng)同意前方可實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。六、用品入庫(kù)入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、物品選購(gòu)發(fā)票應(yīng)由企管辦助理簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。3、企管辦助理須對(duì)辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。七、辦公用品的領(lǐng)用〔附表四〕，〔附表三〕后，直接發(fā)放給使用部門或個(gè)人。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記表》〔附表三〕上寫明日期、品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)〔附表三〕上簽字。23、員工領(lǐng)用單價(jià)在100元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。公司辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用部門或分公司具體使用和治理。用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。7、辦公用品治理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格把握權(quán)拒付。八、辦公用品的保管1、辦公用品由企管辦助理統(tǒng)一保管。2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理把握。常用、易耗、便于確保供給好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品選購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好數(shù)量，并簽字。4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的治理。階段性使用和臨時(shí)閑置的物品要妥當(dāng)保管，隨冊(cè)，修舊利廢，充分利用。5質(zhì)量和需求狀況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。九、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，結(jié)實(shí)樹立節(jié)約榮耀、鋪張可恥的思想，在日努力降低辦公本錢。3私活，謀私利；不許將辦公用品任憑丟棄廢置。最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印用效率。略有余富，避開不必要的鋪張。6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十、用品轉(zhuǎn)移〔附表三〕所領(lǐng)物品一并退回〔消耗品除外〔附表八，離職員工簽字確認(rèn)。2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、機(jī)、電腦、打印機(jī)等的遷移，需經(jīng)十一、物品修理〔加碳粉〕時(shí)由使用部門向后勤保障部提出修理申請(qǐng)。2、后勤保障部假設(shè)覺察用品為人為故障，應(yīng)追究使用人或責(zé)任人的責(zé)任。〔附表五。關(guān)費(fèi)用由后勤保障部按規(guī)定報(bào)銷。5、如辦公用品由于損壞或超出訪用年限等狀況，修理費(fèi)用較高，需淘汰或〔附表七〕4十二、遺失物品治理1、公司員工應(yīng)疼惜和節(jié)約的辦公用品，同時(shí)應(yīng)擔(dān)當(dāng)良好保管的義務(wù)。同擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。3、如辦公室消滅被盜、搶劫等狀況，導(dǎo)致貴重辦公物品及公司機(jī)密文件被具體懲罰措施由企管辦協(xié)商打算。4、如公司消滅內(nèi)盜狀況，一經(jīng)查出，直接扭送公安局。該人員應(yīng)歸還被盜懲罰。5附表一

物品選購(gòu)申請(qǐng)單日期：序號(hào)1物料名稱規(guī)格單位所需數(shù)量所需部門簽字確認(rèn)備注23456789101112131415161718192021222324252627282930附表二：物品選購(gòu)打算表選購(gòu)人：年月 序號(hào)1物料名稱規(guī)格單位庫(kù)存選購(gòu)打算選購(gòu)確認(rèn)備注23456789101112131415161718192021222324252627282930附表三：

辦公用品簽領(lǐng)表公司: 發(fā)放人：日期 領(lǐng)用人 領(lǐng)用物料 領(lǐng)用數(shù)量 領(lǐng)用人簽字1234567891012131415161718192021222324252627282930附表四：

辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)品名單位數(shù)量崗位使用周期離職需歸還備注1促銷服套1促銷非消耗類需歸還入職發(fā)放2筆記本本1一級(jí)一月入職發(fā)放3中性筆〔黑〕支1一級(jí)一月入職發(fā)放4計(jì)算器個(gè)1一級(jí)非消耗類需歸還入職發(fā)放5公司信箋本1一級(jí)三月入職發(fā)放6文件夾個(gè)1一級(jí)非消耗類需歸還入職發(fā)放7文件架個(gè)1一級(jí)非消耗類需歸還入職發(fā)放8名片盒1一級(jí)三月入職發(fā)放9通訊錄張1一級(jí)非消耗類入職發(fā)放10市場(chǎng)人員文檔本1一級(jí)一月需求發(fā)放11紙質(zhì)文件袋個(gè)1一級(jí)非消耗類需求發(fā)放12塑料文件袋個(gè)1一級(jí)非消耗類需求發(fā)放13訂書機(jī)個(gè)1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放14文件盒個(gè)1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放15中性筆〔紅〕支1二級(jí)一月需求發(fā)放16膠棒支1二級(jí)一月需求發(fā)放17曲型針盒1二級(jí)實(shí)際使用需求發(fā)放18大頭針盒1二級(jí)實(shí)際使用需求發(fā)放19電腦臺(tái)1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放20部1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放21打印機(jī)臺(tái)1二級(jí)非消耗類需歸還需求發(fā)放222324252627282930注：一級(jí)為一般工作人員，二級(jí)為財(cái)務(wù)人員、文職人員及治理人員；消耗類用品，需以舊換，進(jìn)展發(fā)放。附表五：

辦公用品修理記錄單日期： 年 月 日編號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人修理品名數(shù)量修理內(nèi)容損壞性質(zhì)維123456789101112131415161718備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。

辦公用品遺失單時(shí)間年 月 日填表人：編號(hào)部門遺失物品名稱數(shù)量使用人使用時(shí)間遺