辦公室值班制度標準版本（六篇）

第3頁共3頁辦公室值班制度標準版本一、值班安排：1、院團委學(xué)生會日常值班時間為周一至周五（除節(jié)假日外）下午16：20―17：40或晚上21：15—10：00，值班地點為院團委學(xué)會辦公室，值班人員由院團委學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排、通知。2、辦公室值班的督班工作主要由紀檢部成員負責(zé)，督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。3、值班成員組成。院團委學(xué)生會所有成員。二、值班人員須知：1、值班人員應(yīng)遵守值班時間，按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守，并由值班當天的組長在《辦公室值班簽到薄》上簽字確認，并做好值班記錄（在簽到薄備注）。2、值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、禮儀待人、莊重大方，不得穿拖鞋、背心、運動短褲進入辦公室。3、值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、打鬧等，值班不能將電腦用于看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關(guān)的活動。4、如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班，應(yīng)提前半天向當天的組長說明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。5、保持辦公室的清潔，不得在辦公室工作臺上亂放油膩和污穢的東西。養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不允許在電腦旁邊吃東西，或?qū)⑹澄飻[放在電腦上。三、值班人員主要工作：1、值班人員應(yīng)負責(zé)收取、整理各類申請表并放好；保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔；若有人員來訪，需禮貌待人；若有需要幫助，應(yīng)積極給予幫助；遇己無法處理的事情，應(yīng)立即向主席團或部門師兄師姐匯報。2、院團委學(xué)生會物品由辦公室管理，值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品，不得讓無關(guān)人員動用辦公室物品。3、若有關(guān)人員到辦公室借取物品，應(yīng)通知辦公室物品相應(yīng)的管理人員，讓其填寫《團委財物外借登記本》中的借用欄和經(jīng)辦欄。4、如若有辦公室物品歸還時，應(yīng)通知辦公物品相應(yīng)的管理人員，讓其填寫《團委財物外借登記本》中的歸還欄。6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進行工作及其他信息的交流，以加強學(xué)生會干部間的溝通聯(lián)系。7、值班結(jié)束后，應(yīng)整理擺放好辦公室物品，關(guān)好電燈，拔掉電源插頭，關(guān)好門窗。四、主席團不定期對值班情況進行檢查，對違反規(guī)定者提出批評并記錄在案，情節(jié)嚴重者另行處理。五、本制度由院團委學(xué)生會監(jiān)督執(zhí)行。六、本制度解釋權(quán)歸天河校區(qū)院團委學(xué)生會。七、本制度自頒布之日起生效。辦公室值班制度標準版本（二）（試行）北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度（試行）為加強學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、辦公室管理制度1、院學(xué)生會辦公室是院學(xué)生會干部辦公及活動的主要場所，由院學(xué)生會辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理。2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。3、保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學(xué)生會人員要關(guān)閉用電設(shè)備（包括燈、風(fēng)扇、電腦等），門、窗要鎖好。5、部門及學(xué)生會以外組織團體或個人，經(jīng)主席批準并到辦公室部門登記后方可借用辦公室（會議室），用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作，辦公室部門有權(quán)拒絕該部門再次借用。6、部門使用辦公室時，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。7、每次會議前，會議負責(zé)人必須提前到會議室，做好會前準備工作。8、學(xué)生會大型宣傳活動需使用辦公室時，由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。9、學(xué)生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。10、學(xué)生會使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌，使用普通話，需先說“您好。商學(xué)院學(xué)生會”。11、主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準在值班時間在學(xué)生會辦公室借閱。12、辦公室鑰匙由專人負責(zé)，任何人不得私配，違者沒收并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）、值班安排1、辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實施。2、學(xué)生會辦公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人員值班。（二）、值班要求1、學(xué)生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退，值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。2、值班人員需管理好辦公用品，愛護公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。3、值班人員不得無故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假，獲準后方可離開，否則視為缺班。對無故缺班者，應(yīng)進行批評教育，無故缺席三次者，則取消其學(xué)生會成員資格，遲到或早退兩次相當于無故缺班一次。4、值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事，禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料，不得亂動他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時放回原處。5、辦公室內(nèi)要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴禁隨地吐痰，嚴禁吸煙。6、值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點，不得隨意堆放，學(xué)生會人員有責(zé)任，有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。具體要求有：a、整理室內(nèi)物品b、擦桌椅c、掃地，倒垃圾d、其他機動任務(wù)。7、值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動。包括開會、出宣傳海報，并有權(quán)要求其做好衛(wèi)生工作。8、值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄，以備查詢。如實填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：（1）當天在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責(zé)人。（2）衛(wèi)生值日情況。（3）其他特殊情況。（4）電話記錄。9、人員對來訪者要文明禮貌，舉止得體，熱情接待來訪人員，并做好記錄。10、值班人員值班結(jié)束后，做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理文件，并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1、公室內(nèi)不準存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。2、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。4、每天最后離開辦公室的值班人員，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、整理桌椅。5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處報告。6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。四、辦公室財務(wù)管理制度1、學(xué)生會的經(jīng)費必須用于學(xué)生活動，服務(wù)于學(xué)生，為學(xué)生辦實事。2、校學(xué)生會活動費由辦公室部門統(tǒng)一管理，一切工作、活動經(jīng)費開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。3、學(xué)生會支出分為“日常支出”和“項目支出”兩項，所有日常事務(wù)所需各項支出劃歸日常支出，凡用于組織大型活動的費用屬于項目支出，兩項不可互相混淆。4、校學(xué)生會賬本共設(shè)兩本，分別由主席和辦公室部門管理。5、各部門開展活動需要經(jīng)費時，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費。辦公室值班制度標準版本（三）為加強我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責(zé)，現(xiàn)將辦公室值班制度范文公示如下：一、值班條例：1、值班人員周一至周五每天上午8：00-11：30、下午2：00-4：20按照班表值班。2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。二、值班人員須遵守以下工作制度：（1）按時到崗，忠于職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧嘩。（2）及時接收學(xué)校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發(fā)事件須及時與老師取得聯(lián)系。（3）值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經(jīng)查實，責(zé)任自負并作無故缺席處理。（4）保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設(shè)施，值班期間不得私自占用電話。（5）值班完畢，檢查水電，關(guān)閉門窗。（6）值班期間公共物品未經(jīng)登記，不得私自挪用。備注：有特殊事宜要及時匯報或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。辦公室值班制度標準版本（四）制定辦公室值班管理制度，是為保障正常工作秩序不間斷和財物安全，維護日常工作秩序，以保證上情下達，及時反饋信息和處置突發(fā)性事件。下面是辦公室值班條例。辦公室值班制度范文11、值班人員必須堅守崗位，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，處理好來往電話、傳真、函件及____，實行交接班制度，不得擅自離崗。春節(jié)、五一、國慶法定假日實行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。2、對發(fā)生的重大____、群體性____、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時準確地報告值班領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定，協(xié)助處置____。3、值班人員必須____小時在崗，并認真做好值班記錄，交接班時必須向下一班報告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電，視緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者，一經(jīng)查實將追究值班人員的責(zé)任。4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時到達指定位置。5、值班人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律。每天收發(fā)的____文電及要情，不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將____件帶回家;不得將____朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的____號碼隨意告訴無關(guān)人員。7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，愛護好值班設(shè)備和物品。8、值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進行及時處理。辦公室值班制度范文2一、值班制度1、值班時間：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：102、值班調(diào)換。由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期，需提前____天向辦公室負責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。3、值班要求：（1）值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。（2）值班的學(xué)生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記;值班負責(zé)人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。（3）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作;遇____應(yīng)及時處理并報告學(xué)辦老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。（4）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。（5）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。（6）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時，應(yīng)先征得對方負責(zé)人同意方可翻閱。（7）不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。（8）謹慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料，經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露（引起不良后果的）要承擔(dān)全部責(zé)任。（9）在離開時關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器（電腦，空調(diào)），若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。（注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學(xué)，其他同學(xué)若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可）二、辦公室使用制度1、衛(wèi)生管理條例：（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。2、其它紀律要求：（1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生辦公室。（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機、鎖門。人文學(xué)院辦公室辦公室值班制度范文3為加強我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責(zé)，現(xiàn)將辦公室值班制度范文公示如下：一、值班條例：1、值班人員周一至周五每天上午8：00-11：30、下午2：00-4：20按照班表值班。2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。二、值班人員須遵守以下工作制度：（1）按時到崗，忠于職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧嘩。（2）及時接收學(xué)校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大____須及時與老師取得聯(lián)系。（3）值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經(jīng)查實，責(zé)任自負并作無故缺席處理。（4）保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設(shè)施，值班期間不得私自占用電話。（5）值班完畢，檢查水電，關(guān)閉門窗。（6）值班期間公共物品未經(jīng)登記，不得私自挪用。備注。辦公室值班制度標準版本（五）1、值班人員必須堅守崗位，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件，實行交接班制度，不得擅自離崗?！按汗?jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。2、對發(fā)生的重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時準確地報告值班領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定，協(xié)助處置突發(fā)事件。3、值班人員必須____小時在崗，并認真做好值班記錄，交接班時必須向下一班報告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電，視緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者，一經(jīng)查實將追究值班人員的責(zé)任。4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時到達指定位置。5、值班人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律。每天收發(fā)的機密文電及要情，不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼隨意告訴無關(guān)人員。7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，愛護好值班設(shè)備和物品。8、值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進行及時處理。辦公室值班制度標準版本（六）北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度（試行）北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度（試行）為加強學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、辦公室管理制度1、院學(xué)生會辦公室是院學(xué)生會干部辦公及活動的主要場所，由院學(xué)生會辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理。2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。3、保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學(xué)生會人員要關(guān)閉用電設(shè)備（包括燈、風(fēng)扇、電腦等），門、窗要鎖好。5、部門及學(xué)生會以外____團體或個人，經(jīng)主席批準并到辦公室部門登記后方可借用辦公室（會議室），用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作，辦公室部門有權(quán)拒絕該部門再次借用。6、部門使用辦公室時，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。7、每次會議前，會議負責(zé)人必須提前到會議室，做好會前準備工作。8、學(xué)生會大型宣傳活動需使用辦公室時，由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。9、學(xué)生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。10、學(xué)生會使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌，使用普通話，需先說“您好。商學(xué)院學(xué)生會”。11、主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準在值班時間在學(xué)生會辦公室借閱。12、辦公室鑰匙由專人負責(zé)，任何人不得私配，違者沒收并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）、值班安排1、辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實施。2、學(xué)生會辦公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人員值班。（二）、值班要求1、學(xué)生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退，值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。2、值班人員需管理好辦公用品，愛護公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。3、值班人員不得無故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假，獲準后方可離開，否則視為缺班。對無故缺班者，應(yīng)進行批評教育，無故缺席三次者，則取消其學(xué)生會成員資格，遲到或早退兩次相當于無故缺班一次。4、值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事，禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料，不得亂動他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時放回原處。5、辦公室內(nèi)要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴禁隨地吐痰，嚴禁吸煙。6、值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點，不得隨意堆放，學(xué)生會人員有責(zé)任，有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。具體要求有：a、整理室內(nèi)物品b、擦桌椅c、掃地，倒垃圾d、其他機動任務(wù)。7、值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部