《第三節(jié) 使用電子表格管理數(shù)據(jù)》課件

第三節(jié)使用電子表格管理數(shù)據(jù)粵高教(B)版七上課前導(dǎo)入

“校園小歌手”獨(dú)唱比賽的得分、名次已出，但是選手人數(shù)較多，如果通過逐個挑選的方法來查看或確定排序結(jié)果會顯得繁瑣低效。

如何使數(shù)據(jù)從無序到有序呢？目錄01數(shù)據(jù)排序02數(shù)據(jù)篩選03數(shù)據(jù)分類匯總04隨堂練與小結(jié)01數(shù)據(jù)排序

選取一個或多個數(shù)據(jù)項(xiàng)(一般對應(yīng)一個或多個列標(biāo)題)為“關(guān)鍵字”，按其“取值”進(jìn)行排序操作(可選“升序”或“降序”)即可。任務(wù)一（3mins）：使用排序功能，將表格中的名次按照從小到大的順序排好。02數(shù)據(jù)篩選

在數(shù)據(jù)較多的電子表格中査看數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要找出滿足某種條件的數(shù)據(jù)。例如：(1)只查看初一(5)班選手的比賽成績；(2)哪些選手的“實(shí)際得分”不低于80分；(3)找出評委分?jǐn)?shù)都不低于80分的選手頒發(fā)“優(yōu)秀表現(xiàn)獎”。設(shè)置“篩選”狀態(tài)選定要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下單擊“自動篩選”按鈕。進(jìn)行不同情況下的“篩選”1.內(nèi)容篩選適用于要設(shè)置的篩選條件是對單元格的內(nèi)容進(jìn)行匹配的情況。進(jìn)行不同情況下的“篩選”2.數(shù)字篩選：適用于篩選對象是有大小含義的數(shù)字的情況。輸入篩選范圍的邊界數(shù)值進(jìn)行不同情況下的“篩選”3.多次篩選：適用于篩選條件中涉及多個“數(shù)據(jù)項(xiàng)”的情況。輸入篩選范圍的邊界數(shù)值任務(wù)二（3mins）：使用自動篩選功能中的數(shù)字篩選，匹配出實(shí)際得分不低于9的數(shù)據(jù)。03數(shù)據(jù)分類匯總利用排序?qū)?shù)據(jù)“分類”對于要進(jìn)行“匯總”統(tǒng)計的數(shù)據(jù)項(xiàng)，先對它進(jìn)行排序，這樣可以使“取值”相同的記錄連續(xù)排列起來，實(shí)現(xiàn)“分類”的目的。

使用排序功能，將表格中的班別按照從小到大的順序排好。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“分類匯總”單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分類匯總”按鈕，根據(jù)需要，對“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項(xiàng)”進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類匯總。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“分類匯總”單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分類匯總”按鈕，根據(jù)需要，對“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項(xiàng)”進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類匯總。任務(wù)三（8mins）：1、使用排序功能，將表格中的班別按照從小到大的順序排好。2、使用分類匯總功能，將各班級選手的實(shí)際得分總分匯總出來。調(diào)整結(jié)果的顯示狀態(tài)選中D至O列，右鍵，隱藏單擊分級顯示控制按鈕“2”04隨堂練與小結(jié)課堂練習(xí)1.下列關(guān)于在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行“排序”的說法中，正確的是()。A.只能對數(shù)字進(jìn)行排序B.只能指定一個“關(guān)鍵字”C.只能對全部數(shù)據(jù)排序D.只能改變數(shù)據(jù)的順序2.電子表格中沒有“新數(shù)據(jù)”產(chǎn)生的是()。A.自動填充B.篩選C.分類匯總D.使用RANK函數(shù)3.對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“分類匯總”之前，需要先進(jìn)行_____操作。DB排序總結(jié)歸納1.排序主要是利用主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進(jìn)行順序的排列。2.內(nèi)容篩選適用于要設(shè)置的篩選條件是對單元格的內(nèi)容進(jìn)行匹配的情況。3.數(shù)字篩選適用于篩選對象是有大小含義的數(shù)字的情況。4.多次篩選適用于篩選