excel教學(xué)省公開(kāi)課一等獎(jiǎng)全國(guó)示范課微課金獎(jiǎng)?wù)n件

Excel

中共安陽(yáng)縣委黨校田兵勛1第1頁(yè)計(jì)算機(jī)一計(jì)算機(jī)發(fā)展一、計(jì)算機(jī)發(fā)展三、計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)表示方法四、計(jì)算機(jī)病毒與防治

本章重點(diǎn)Excel基本操作Excel工作表編輯與格式化Excel簡(jiǎn)單公式使用Excel數(shù)據(jù)清單管理2第2頁(yè)

第一節(jié)Excel概述

Office家族組員之——電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動(dòng)填充公式函數(shù)圖表圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類(lèi)匯總公式自動(dòng)處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功效3第3頁(yè)1.1Excel介紹

Excel工作表數(shù)據(jù)編輯、修改、保留、使用計(jì)算與分析表格公式與函數(shù)應(yīng)用Excel圖表創(chuàng)建各式圖表分析與修飾圖表數(shù)據(jù)管理對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和數(shù)值預(yù)測(cè)添加圖形、圖像數(shù)據(jù)排序和篩選分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)透視表4第4頁(yè)1.2Excel開(kāi)啟1.從“開(kāi)始”菜單開(kāi)啟①單擊任務(wù)欄上“開(kāi)始”按鈕②將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“程序”選項(xiàng)，將“程序”子菜單打開(kāi)。③單擊“Excel”選項(xiàng)5第5頁(yè)2.文檔驅(qū)動(dòng)：

在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴(kuò)展名.XLS）圖標(biāo)，開(kāi)啟Excel漢字版，并將工作薄文件打開(kāi)。4.利用“開(kāi)啟”

在“開(kāi)始/程序/開(kāi)啟”中添加Excel漢字快捷方式，則每次開(kāi)啟WindowsXP時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟Excel漢字版。

3.從桌面開(kāi)啟

將鼠標(biāo)指針指向桌面上Excel快捷圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可開(kāi)啟（如桌面沒(méi)有Excel快捷圖標(biāo)，能夠自己創(chuàng)建該圖標(biāo)）。

6第6頁(yè)公式編輯欄名稱框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作簿狀態(tài)欄工作表1.3Excel窗口工具按鈕此處會(huì)顯示單元格地址列標(biāo)7第7頁(yè)工作簿（Workbook）工作簿是處理和存放數(shù)據(jù)文件，也就是通常意義上Excel文件(.xls)。每一個(gè)工作簿最多可由255張工作表組成，在默認(rèn)情況下由3個(gè)工作表組成。工作簿

行號(hào)：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、……65536，共65536行

列標(biāo)：從左至右按字母編碼，依次為A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）

它是工作簿一頁(yè)，它由單元格組成，單元格是由行和列組成矩形塊。用來(lái)存放數(shù)據(jù)信息。8第8頁(yè)1.4Excel退出二、從“文件”菜單中，選擇“退出”命令一、單擊Excel標(biāo)題欄右上角“×”（關(guān)閉）按紐四、按Alt+F4鍵三、雙擊標(biāo)題欄左上角控制菜單圖標(biāo)9第9頁(yè)2.1工作簿新建和打開(kāi)

第二節(jié)Excel基本操作

1．新建工作薄（1）在開(kāi)啟Excel后，將自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿Book1（2）單擊“文件”→“新建”，經(jīng)過(guò)“新建”對(duì)話框來(lái)創(chuàng)建（3）單擊“慣用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿

2．打開(kāi)工作?。?）單擊“文件”→“打開(kāi)”，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)工作薄文件，再單擊“打開(kāi)”按鈕（2）單擊“慣用工具欄”“打開(kāi)”鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)工作薄文件，再單擊“打開(kāi)”按鈕

10第10頁(yè)2.2工作簿保留和關(guān)閉

1．保留工作簿（1）單擊“文件”→“保留”（2）單擊“慣用工具欄”上“保留”鈕（3）單擊“文件”→“另存為”，確定好要保留文件名和保留位置后，按“保留”按鈕2．關(guān)閉工作簿（1）單擊“文件”→“關(guān)閉”命令（2）單擊工作薄窗口右上角“關(guān)閉”按鈕（3）雙擊窗口左上角“控制菜單”圖標(biāo)（4）快捷鍵：Alt+F4

都能夠?qū)?dāng)前編輯工作簿關(guān)閉并退出Excel11第11頁(yè)2.3工作表操作

（1）選定單個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽（2）選取多個(gè)工作表：

按住“Shift”鍵,能夠選擇連續(xù)多個(gè)工作表

按住“Ctrl”鍵,能夠選擇不連續(xù)多個(gè)工作表（3）選定全部工作表：右擊工作表標(biāo)簽→全部工作表1、工作表選取(1)

雙擊工作表標(biāo)簽→輸入新名→回車(chē)(2)右擊工作表標(biāo)簽→“重命名”→輸入新名→回車(chē)2、工作表更名：右擊標(biāo)簽12第12頁(yè)(1)插入工作表：“插入”菜單→“工作表”命令(2)右擊工作表標(biāo)簽→“插入”菜單→“工作表”命令(3)刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽→“編輯/刪除工作表”(4)右擊工作表標(biāo)簽→刪除3、工作表插入和刪除4、工作表移動(dòng)和復(fù)制1）到同一工作表：選定工作表→拖到目標(biāo)位置(即改變其位置)2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表→“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”→選取目標(biāo)“工作簿名”→確定1）同一工作簿：選定工作表→Ctrl+拖2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表→“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”→選取“工作簿名”→選“建立副本”項(xiàng)→確定（2）復(fù)制工作表（1）移開(kāi)工作表13第13頁(yè)2.4數(shù)據(jù)輸入

2.輸入原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確輸入數(shù)據(jù)單元格—當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟2：輸入數(shù)據(jù)（注意觀察編輯欄）確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc1.數(shù)據(jù)類(lèi)型：數(shù)字、文本、日期和時(shí)間一、三種類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入

14第14頁(yè)輸入文本選定單元格→輸入文字→回車(chē)輸入字符型數(shù)字→在數(shù)字前加單引號(hào)輸入時(shí)間\日期輸入日期，要按“年/月/日”格式輸入時(shí)間，要按“時(shí)︰分”格式Ctrl+;輸入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+;輸入當(dāng)前時(shí)間輸入數(shù)字◆選定單元格→

輸入數(shù)字→

回車(chē).單元格中能夠輸入：文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、圖形、公式15第15頁(yè)l

輸入數(shù)值時(shí)能夠用逗號(hào)“,”分節(jié)如：“7，357，542”l

輸入純小數(shù)值，以“.”開(kāi)頭，數(shù)值前自動(dòng)補(bǔ)“0”l

正號(hào)省略，負(fù)數(shù)前面輸入負(fù)號(hào)l

數(shù)字以（%）結(jié)尾，則按百分?jǐn)?shù)處理

輸入分?jǐn)?shù)時(shí)前面加0和空格。如：

“01/4”

帶分?jǐn)?shù)用整數(shù)加分?jǐn)?shù)形式。如：

“32/5”（1)

輸入方法：選定單元格→輸入數(shù)值→按回車(chē)鍵（2)

數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超出11位，自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入。例：輸入“123456789012”系統(tǒng)顯示“1.23457E+11（3)

其它：1、輸入數(shù)值16第16頁(yè)（1）

輸入方法：選定單元格→輸入文字→按回車(chē)鍵（2）

注：數(shù)字作為字符串輸入時(shí)，字符串前面加單引號(hào)例：輸入電話號(hào)碼時(shí)：’023640955282.

輸入文本注意:輸入以0開(kāi)頭數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截掉首部0處理方法:先輸入單引號(hào),再輸入數(shù)字.17第17頁(yè)（1）輸入方法：選定單元格→輸入日期(時(shí)間)→按回車(chē)鍵（2）日期格式：l

年/月/日（年-月-日）如：/12/15（-12-15）3、輸入日期、時(shí)間（3）時(shí)間格式：

l

時(shí):分am(pm)[時(shí)間與字母之間加空格]如：10:23aml

時(shí):分:秒am(pm)—如：1:34:16pml

時(shí):分—如：20:15l

時(shí):分:秒—如：15:13:24注：可同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間用空格分隔Ctrl＋；可輸入當(dāng)前日期、Ctrl＋Shift＋；可輸入當(dāng)前時(shí)間18第18頁(yè)（1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)

1）選定要輸入單元格區(qū)域2）輸入數(shù)據(jù)3）按下Ctrl鍵不放并回車(chē)（2）同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)

1)按住Ctrl鍵，單擊選定多個(gè)不連續(xù)工作表[或按Shift鍵，選多個(gè)連續(xù)單元格]2)在其中一個(gè)工作表中選定某個(gè)單元格,輸入數(shù)據(jù)4.一些特殊輸入19第19頁(yè)1.

填充相同數(shù)值序列

填充柄：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)填充（1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格→光標(biāo)至填充柄處成“＋”→拖到序列末單元格（2）使用菜單填充：選定范圍→“編輯／填充”→確定填充方向（3）快捷方式：選定范圍→輸入數(shù)據(jù)→按住Ctrl，并回車(chē)二、數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入（1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格→光標(biāo)至填充柄處成“＋”→Ctrl＋拖→到序列末單元格（2）使用菜單填充：選定范圍→“編輯／填充”→“序列”→確定“類(lèi)型”和“步長(zhǎng)值”2.

填充不一樣數(shù)值序列20第20頁(yè)不相同數(shù)列相同數(shù)列不相同數(shù)列相同數(shù)列不相同數(shù)列相同數(shù)列21第21頁(yè)第三節(jié)工作表格式化3.1工作表編輯1.選取單元格及單元格區(qū)域

（1）選取單個(gè)單元格1)

單擊所需單元格2)

在“名字框”中輸入單元格名字（2）選取多個(gè)單元格

1)

選取一行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)2)

選取一列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)3)

選取整個(gè)工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)、列標(biāo)交叉處4）選取矩形區(qū)域：?jiǎn)螕羰讍卧瘛鶶hift＋最終一個(gè)單元格[也可用“拖”方法]

5）選定多個(gè)不連續(xù)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧瘛鶦trl+單擊其它單元格6）多個(gè)不連續(xù)矩形區(qū)域：選取第一個(gè)區(qū)域→Cctrl→單擊其它區(qū)域22第22頁(yè)（1）

拖動(dòng)：

1)左拖:

光標(biāo)指向單元格邊界,拖到目標(biāo)地

2.數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制（2）剪切（復(fù)制）－粘貼

1)

“編輯/剪切(復(fù)制)”→“編輯/粘貼”2)

(慣用工具欄)“剪切(復(fù)制)”鈕→“粘貼”鈕3）(右擊)“剪切(復(fù)制)”→“粘貼”4）Ctrl＋X(C)→Ctrl＋V移動(dòng)復(fù)制拖Ctrl＋拖

2)右拖：

將光標(biāo)指向單元格邊界，右拖到目標(biāo)地，選擇選項(xiàng)注:

假如單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會(huì)發(fā)生改變，但其中相對(duì)地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整23第23頁(yè)

去除是刪除單元格中數(shù)據(jù)，而保留單元格位置。（1）選定單元格或區(qū)域，按DEL鍵。（2）選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“去除內(nèi)容”命令。（3）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯”→“去除”命令。3.數(shù)據(jù)去除

刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除（1）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯”→“刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一項(xiàng)進(jìn)行刪除。（2）選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令4.數(shù)據(jù)刪除24第24頁(yè)3.2工作表1．調(diào)整行高

方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高。（1）選定調(diào)整行高區(qū)域→“格式/行”命令→“行高”，屏幕出現(xiàn)行高對(duì)話框。（2）在“行高”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定高度→

“確定”方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。將鼠標(biāo)指針移到行號(hào)下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭頭“+”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜高度時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。

25第25頁(yè)2．調(diào)整列寬

方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。（1）選定調(diào)整列寬區(qū)域→“格式/列”命令→“列寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對(duì)話框。（2）在“列寬”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定寬度→

“確定”方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭頭“+”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜寬度時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。

26第26頁(yè)3．設(shè)置工作表顏色方法一：使用工具欄選定要設(shè)置顏色單元格區(qū)域→單擊工具欄上“填充顏色”下拉按鈕→在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用顏色。方法二：用菜單方式選定要設(shè)置顏色單元格區(qū)域→選擇“格式/單元格”

→選擇“圖案”選項(xiàng)卡→選擇填充顏色和圖案。方法三：快捷菜單方式

選定要設(shè)置顏色單元格區(qū)域→右擊快捷方式→設(shè)置單元格格式→圖案→填充顏色27第27頁(yè)4．設(shè)置表格框線

方法一：用菜單方式選定要加上框線單元格區(qū)域→

選擇“格式/格式”→單擊“邊框”選項(xiàng)卡→選擇“線條”、“顏色”→選擇“預(yù)置”或“邊框”項(xiàng)下各個(gè)按鈕→“確定”。方法二：用“格式”工具欄選定要加上框線單元格區(qū)域→選擇“格式”工具欄上“邊框”右邊下拉列表→

單擊下拉邊框列項(xiàng)。

28第28頁(yè)3.3設(shè)置字符格式

1．設(shè)置字體和大小方法一：使用菜單中“格式”命令選定要設(shè)置字體全部單元格→單擊“格式/單元格”命令→在“字體”選項(xiàng)列表中，選擇字體→在“字號(hào)”列表中，選擇所需字體大小→“確定”29第29頁(yè)方法二：使用格式工具欄中“字體”命令。選定要設(shè)置字體全部單元格→在格式工具欄“字體”列表中選擇字體→在格式工具欄“字號(hào)”列表中選擇字號(hào)大小。2．設(shè)置字符顏色

選定要設(shè)置字符顏色全部單元格→

單擊工具欄上“字體顏色”按鈕→在調(diào)色板上，單擊要使用顏色。3．單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式（1）慣用對(duì)齊

Excel默認(rèn)將文本左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊方式，但能夠自行改變數(shù)據(jù)對(duì)齊方式。1）先選定單元格→單擊“格式/單元格”命令→選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡→在“文本對(duì)齊”組合框中，從“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉式列表框中選擇對(duì)齊方式。30第30頁(yè)2）Excel在慣用工具欄中還提供了四個(gè)對(duì)齊按鈕，它們依次是：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和合并居中。操作與Word基本一樣。

（2）標(biāo)題合并及居中對(duì)齊表格標(biāo)題普通要居中，可使用“合并和居中”鈕進(jìn)行設(shè)置：

選定標(biāo)題范圍

→“合并和居中”鈕31第31頁(yè)3.4設(shè)置數(shù)字格式

不一樣應(yīng)用場(chǎng)所需要使用不一樣數(shù)字格式。所以，要依據(jù)需要設(shè)置單元格中數(shù)字格式。Excel提供數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式。能夠利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟以下。1．設(shè)置單元格數(shù)字格式方法一：利用菜單選定單元格或區(qū)域→選擇“格式/單元格”命令→

選定“數(shù)字”選項(xiàng)卡→在“分類(lèi)”列表中，選擇“數(shù)值”→在右邊選擇數(shù)字格式→“確定”32第32頁(yè)

利用“格式/單元格/數(shù)字”中選項(xiàng)（先選定單元格）

(1)數(shù)值：確定小數(shù)位數(shù)

(2)日期：確定日期各種格式

(3)百分比：自動(dòng)添加百分號(hào)

(4)分?jǐn)?shù)：確定各種分?jǐn)?shù)類(lèi)型

(5)文本：可輸入字符型數(shù)字(6)特殊：可將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字方法二：利用格式工具欄33第33頁(yè)２．自定義數(shù)字格式

Excel提供了許多預(yù)設(shè)數(shù)字格式，不過(guò)有時(shí)還需要一些特殊格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟以下：選定單元格或區(qū)域→選擇“格式/單元格”命令→單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡→在“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)→在“類(lèi)型”列表框中選擇需要類(lèi)型→“確定”。3．格式刷和樣式使用與Word一樣，在Excel中一樣能夠使用格式刷和樣式來(lái)快速對(duì)選定單元格進(jìn)行格式化。34第34頁(yè)4．自動(dòng)套用格式對(duì)于一些常見(jiàn)表格，能夠利用Excel“自動(dòng)套用格式”功效。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表格式化，從而大大簡(jiǎn)化格式化設(shè)置過(guò)程。其操作步驟以下：選定要套用區(qū)域→單擊“格式/自動(dòng)套用格式”命令→在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，選擇表格樣式→

“確定”35第35頁(yè)（1）公式：由連續(xù)一組數(shù)字和運(yùn)算符組成序列。該序列必須由等號(hào)開(kāi)頭。公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算等式，它能夠?qū)ぷ鞅碇袛?shù)值進(jìn)行從簡(jiǎn)單四則混合運(yùn)算直到復(fù)雜財(cái)務(wù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析。

選定單元格→［在編輯欄（或單元格）中］輸入等號(hào)→輸入公式→回車(chē)（2）輸入公式并計(jì)算1、輸入公式＝124.5+118.4+115.2+128.7＝B3+C3+D3+E3＝SUM(B3,C3,D3,E3)＝SUM(B3:E3)＝SUM(B3:E3)4.1使用公式第四節(jié)公式和函數(shù)36第36頁(yè)2．公式復(fù)制

計(jì)算過(guò)程中為了同時(shí)使用其它單元格類(lèi)似公式，能夠經(jīng)過(guò)移動(dòng)或復(fù)制公式到達(dá)這一目標(biāo)。當(dāng)移動(dòng)公式時(shí)，公式中單元格地址不會(huì)改變，但在復(fù)制公式時(shí)，單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整。復(fù)制公式方法是：先單擊已經(jīng)有公式單元格，然后拖填充柄至最終一個(gè)單元格。37第37頁(yè)（1）自動(dòng)計(jì)算求和：選取求和區(qū)域→狀態(tài)欄顯示和2）其它計(jì)算：右擊狀態(tài)欄→選擇計(jì)算式→顯示結(jié)果注：自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動(dòng)求和結(jié)果顯示在單元格中3、快速運(yùn)算（2）自動(dòng)求和

◆行求和：選取求和行→（“慣用”工具欄”）求和鈕

◆列求和：選取求和列→（“慣用”工具欄”）求和鈕38第38頁(yè)函數(shù)是Excel已定義好含有特定功效內(nèi)置公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）

例:求平均4.2使用函數(shù)

為了適應(yīng)各種計(jì)算要求，

Excel提供了慣用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等10類(lèi)函數(shù)，每一類(lèi)有若干個(gè)不一樣函數(shù)，一共有幾百個(gè)之多，基本能夠滿足各種領(lǐng)域內(nèi)絕大多數(shù)人使用要求。39第39頁(yè)Excel任何函數(shù)都有一樣標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，即：都是由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成。參數(shù)能夠是數(shù)字、數(shù)組、文本、邏輯值或單元格引用，參數(shù)也能夠是常量、公式或其它函數(shù)，將函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)參數(shù)也稱為嵌套函數(shù)。在公式里，任何函數(shù)都直接跟在“=”，或者其它運(yùn)算符號(hào)后面，首先是函數(shù)名稱，然后是括號(hào)，括號(hào)表示其中括住內(nèi)容是此函數(shù)必需參數(shù)。假如函數(shù)對(duì)應(yīng)參數(shù)不只一個(gè)時(shí)，就必須按照要求次序依次排列各參數(shù)，而且用逗號(hào)把它們隔離開(kāi)來(lái)。不一樣類(lèi)型函數(shù)要求給定不一樣類(lèi)型參數(shù)函數(shù)引用：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）代表函數(shù)功效1．函數(shù)語(yǔ)法40第40頁(yè)函數(shù)區(qū)域表示法：

獨(dú)立地址：各地址用（，）隔開(kāi)。比如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8兩單元格和。

連續(xù)地址：首尾地址用（：）連接。比如，=SUM（A1：A8），冒號(hào)表示計(jì)算范圍從A1到A8單元格之間區(qū)域。

混合地址：

比如，=SUM（A1：A6，A8），表示計(jì)算A1到A6再加A8和。（2）引用運(yùn)算符：●冒號(hào)（:）：連續(xù)單元格區(qū)域。如

C2:H2逗號(hào)（,）：不連續(xù)單元格區(qū)域。如

A5,B10,F8

（1）公式中引用單元格方法：l直接使用鍵盤(pán)輸入

●用鼠標(biāo)單擊單元格41第41頁(yè)（1）手工輸入：選定單元格→“=”→輸入函數(shù)→確定（2）粘貼函數(shù)：

1）

“插入/函數(shù)”→選擇類(lèi)別→選擇函數(shù)→輸入?yún)?shù)

→確定2）單擊“插入函數(shù)”鈕→選擇類(lèi)別→選擇函數(shù)→輸入?yún)?shù)

→確定

輸入函數(shù)普通能夠采取手工輸入和“函數(shù)向?qū)А眱煞N方法42第42頁(yè)4、部分慣用函數(shù)

（1）SUM：求和函數(shù)

●格式：SUM（參數(shù)1,參數(shù)2,……）

功效：求各參數(shù)和（2）AVERAGE：求算術(shù)平均值函數(shù)

●格式：AVERAGE（參數(shù)1,參數(shù)2,……

）

功效：求各參數(shù)平均（3）MAX：求最大值函數(shù)●格式：MAX（參數(shù)1,參數(shù)2,……）功效：求各參數(shù)中最大值（4）MIN：求最小值函數(shù)●格式：MIN（參數(shù)1,參數(shù)2,……）功效：求各參數(shù)中最小值（5）COUNT：統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)

●格式：COUNT（參數(shù)1,參數(shù)2,……）功效：求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值單元格個(gè)數(shù)

43第43頁(yè)4.3單元格引用引用作用是標(biāo)識(shí)工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式所用數(shù)據(jù)位置。經(jīng)過(guò)引用，能夠在公式中使用工作表不一樣單元格中數(shù)據(jù)，或同一工作簿不一樣工作表單元格。對(duì)單元格引用有三種方法：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用（１）相對(duì)地址引用：比如：A3、B4、C5相對(duì)引用特點(diǎn)——當(dāng)公式移動(dòng)、復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中相對(duì)地址會(huì)隨之發(fā)生改變。（２）絕對(duì)地址引用：比如：B2絕對(duì)地址為$B$2絕對(duì)引用特點(diǎn)——當(dāng)公式移動(dòng)、復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中絕對(duì)地址不會(huì)發(fā)生改變。（３）混合地址引用：比如：B2混合地址為$B2或B$2

在單元格中現(xiàn)有相對(duì)地址引用，也有絕對(duì)地址引用（4）三維地址引用：比如：Sheetn!

B2

三維地址引用特點(diǎn)——引用不一樣工作表中單元格。

44第44頁(yè)單元格地址在公式中作用相對(duì)地址：A2絕對(duì)地址:$A$2混合地址：$A2 A$2E4=B1+A2+C2按F4，可在以上三種地址引用之間進(jìn)行切換45第45頁(yè)三維地址引用46第46頁(yè)1.數(shù)據(jù)清單：一個(gè)經(jīng)典二維表，它是由工作表單元格組成一個(gè)矩形區(qū)域矩形區(qū)域每一列叫一個(gè)“字段”，每個(gè)字段包含相同類(lèi)型數(shù)據(jù)。第一行為各字段標(biāo)題，叫字段名。字段名不能相同。以后每一行數(shù)據(jù)表示一條統(tǒng)計(jì)。所以數(shù)據(jù)清單是由多條統(tǒng)計(jì)組成。第五節(jié)能源數(shù)據(jù)清單管理5.1建立數(shù)據(jù)清單47第47頁(yè)正確創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型和格式應(yīng)完全相同防止在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單

數(shù)據(jù)清單能夠是整個(gè)工作表，也能夠是工作表一部分。數(shù)據(jù)清單處理功效只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用數(shù)據(jù)清單作用：

用戶能夠經(jīng)過(guò)“數(shù)據(jù)清單”對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)和匯總等操作，以實(shí)現(xiàn)日常所需要統(tǒng)計(jì)工作。48第48頁(yè)

使用“數(shù)據(jù)／統(tǒng)計(jì)單”菜單命令，打開(kāi)某數(shù)據(jù)清單統(tǒng)計(jì)單。利用統(tǒng)計(jì)單能夠進(jìn)行以下操作：添加統(tǒng)計(jì)修改統(tǒng)計(jì)刪除統(tǒng)計(jì)查找統(tǒng)計(jì)2.使用數(shù)據(jù)清單49第49頁(yè)

單擊“條件”按鈕，輸入相關(guān)查找條件。比如：列出“平時(shí)成績(jī)”“<=85”，“考試成績(jī)”“>80”學(xué)生。最終單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可查看到符合給定條件全部統(tǒng)計(jì)50第50頁(yè)

選定范圍→“數(shù)據(jù)／排序”→確定排序關(guān)鍵字和次序排序：是數(shù)據(jù)組織一個(gè)伎倆。經(jīng)過(guò)排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)按字母次序、數(shù)值大小以及時(shí)間次序進(jìn)行排序。

設(shè)置兩個(gè)以上排序約束條件。5.2數(shù)據(jù)排序51第51頁(yè)5.3數(shù)據(jù)篩選大表明晰小表1.自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”→設(shè)定條件篩選：實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件數(shù)據(jù)，不滿足條件數(shù)據(jù)暫時(shí)被隱藏起來(lái)。條件52第52頁(yè)2．自定義篩選

“自動(dòng)篩選”“自定義”選項(xiàng)提供了對(duì)同一字段進(jìn)行篩選兩個(gè)條件，而且這兩個(gè)條件能夠是“與”或“或”關(guān)系，同時(shí)，該對(duì)話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項(xiàng)。53第53頁(yè)3．高級(jí)篩選“高級(jí)篩選”功效完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜“與”和“或”關(guān)系數(shù)據(jù)或與（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開(kāi)）（2）“數(shù)據(jù)/篩選”→“高級(jí)篩選”命令

54第54頁(yè)

5.4分類(lèi)匯總先分類(lèi)(排序)→“數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總”→按類(lèi)匯總(指定分類(lèi)字段、匯總方式等)分級(jí)顯示符號(hào)對(duì)已排序數(shù)據(jù)，進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求平均值及最大、最小值等55第55頁(yè)

因?yàn)榍短讌R總可創(chuàng)建兩層分類(lèi)匯總，所以要對(duì)文檔“嵌套分類(lèi)匯總.xls”查看每分企業(yè)人工費(fèi)用支出情況和查看每一部門(mén)中最高薪水額，我們應(yīng)使用“嵌套分類(lèi)匯總”命令。

嵌套匯總命令使用前提：數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上關(guān)鍵字排序（這里要對(duì)“分企業(yè)”和“部門(mén)”進(jìn)行排序）。

嵌套分類(lèi)匯總步驟：1）首先針對(duì)兩列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這例中要對(duì)“分企業(yè)”列和“部門(mén)”列排序。2）在要分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單，使用“數(shù)據(jù)／分類(lèi)匯總”命令。3）在“分類(lèi)字段”框中，選擇需要用來(lái)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)列。這一列應(yīng)該是對(duì)數(shù)據(jù)排序時(shí)“主要關(guān)鍵字”，即“分企業(yè)”數(shù)據(jù)列；“匯總方式”框中，選擇“最大值”；但在“選定匯總項(xiàng)”框中，選定“薪水”。4）顯示出對(duì)第一列自動(dòng)分類(lèi)匯總后，對(duì)下一列（“部門(mén)”）重復(fù)步驟2和步驟3（在“分類(lèi)字段”框中，選“部門(mén)”；“匯總方式”框中，選“最