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高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)淺析摘要:高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是以優(yōu)化高校資源配置為最終目的一種績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并且結(jié)合預(yù)算編制對(duì)資金的分配、使用、決算進(jìn)行全方位管理的過(guò)程。這種科學(xué)的評(píng)價(jià)體系不僅能夠提高資源配置、促進(jìn)高校良好發(fā)展,更是適應(yīng)我國(guó)宏觀財(cái)政預(yù)算管理改革發(fā)展的客觀要求。本文首先介紹了高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)基礎(chǔ)理論,探討了預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的具體方法和指標(biāo)的篩選,并針對(duì)目前高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞 :預(yù)算;績(jī)效;指標(biāo)評(píng)價(jià);高校
一、高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)基礎(chǔ)理論
(一)一致性理論
高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是以績(jī)效為核心結(jié)合預(yù)算管理,將優(yōu)化高校資源配置為最終目的的一種評(píng)價(jià)體系。建立有效的評(píng)價(jià)體系首先要滿足系統(tǒng)目標(biāo)、評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)目的的一致性。首先,指標(biāo)與目標(biāo)的一致性能夠保證績(jī)效評(píng)價(jià)與系統(tǒng)目標(biāo)相聯(lián)系,即評(píng)價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容能夠反映評(píng)價(jià)體系的最終目標(biāo),對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)具有直接的推動(dòng)作用。與此同時(shí),評(píng)價(jià)指標(biāo)還必須能夠全面的反映目標(biāo)的各個(gè)方面,做到指標(biāo)的具體化和詳細(xì)化。其次,我們要做到指標(biāo)與目的的一致性。評(píng)價(jià)指標(biāo)作為系統(tǒng)中的考核因子,能夠具體衡量系統(tǒng)中變量的變化情況。基于評(píng)價(jià)目的的變動(dòng),評(píng)價(jià)指標(biāo)也必須隨之變動(dòng),從而更好地衡量系統(tǒng)的要求和目的。最后,目的與目標(biāo)的一致性要求我們做到系統(tǒng)目標(biāo)和評(píng)價(jià)目的具有較好的一致性來(lái)保證績(jī)效評(píng)價(jià)工作能夠達(dá)到預(yù)期效果。根據(jù)一致性原理,評(píng)價(jià)指標(biāo)、系統(tǒng)目標(biāo)和評(píng)價(jià)目的三者的一致性保證了系統(tǒng)中所有活動(dòng)都由系統(tǒng)的目標(biāo)而決定,并且評(píng)價(jià)的目的以系統(tǒng)目標(biāo)為中心,評(píng)價(jià)指標(biāo)具體反映系統(tǒng)目標(biāo)從而實(shí)現(xiàn)高效預(yù)算評(píng)價(jià)的預(yù)期效果,實(shí)現(xiàn)高校資源優(yōu)化配置。
(二)績(jī)效評(píng)價(jià)原則
在績(jī)效評(píng)價(jià)體系中,各高校根據(jù)預(yù)算管理目標(biāo)執(zhí)行相關(guān)活動(dòng)后系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)預(yù)算完成情況以及預(yù)算完成效果進(jìn)行考核。在考核過(guò)程中,我們不但要注意預(yù)算目標(biāo)的完成情況,同時(shí)還要關(guān)注高?;陬A(yù)算執(zhí)行后部門(mén)的發(fā)展情況。我們既要避免一味的追求快速發(fā)展而造成的資源浪費(fèi),也不能為了完成預(yù)算目標(biāo)而大幅度減慢部門(mén)發(fā)展速度。因此,高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)要遵循以下原則:
1.可持續(xù)發(fā)展原則
財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)級(jí)體系具有很強(qiáng)的引導(dǎo)作用,被評(píng)價(jià)部門(mén)和被評(píng)價(jià)者往往為了追求短期評(píng)價(jià)效果而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了避免盲目的追求短期評(píng)價(jià)效果,評(píng)級(jí)體系制定者需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),優(yōu)化評(píng)價(jià)體系發(fā)揮其導(dǎo)向作用,推動(dòng)高校長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
2.可比性與可操作性原則
可比性原則要求評(píng)價(jià)體系中的指標(biāo)在設(shè)計(jì)中要具有動(dòng)態(tài)可比性。在橫向和縱向發(fā)展中具有動(dòng)態(tài)可觀性。在空間范圍內(nèi),同一指標(biāo)在不同時(shí)期以及在同一時(shí)期不同預(yù)算主體之間都能進(jìn)行衡量與評(píng)價(jià),從而使體系具有全方位的評(píng)價(jià)效果。可操作性需要考慮系統(tǒng)客觀條件以及預(yù)算管理的最終目標(biāo),便于績(jī)效評(píng)價(jià)體系在操作過(guò)程中能夠及時(shí)獲取有效合理數(shù)據(jù),同時(shí)能夠便于工作人員進(jìn)行準(zhǔn)確的操作從而得出正確的結(jié)論。
二、高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建方法
高校預(yù)算評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建方法可以分為主觀方法和客觀方法。主觀方法以主觀人為因素為衡量重點(diǎn),根據(jù)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)確定指標(biāo)結(jié)構(gòu)和指標(biāo)過(guò)程,而客觀方法則是以具體數(shù)據(jù)為主,進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)與比較得出客觀結(jié)論?;谶@兩種方法的各自特點(diǎn),我們?cè)跇?gòu)建評(píng)價(jià)體系時(shí)要注意主觀與客觀相結(jié)合,發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)避免其缺點(diǎn)從而做到客觀有效的評(píng)價(jià)效果。
(一)平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)體系
平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)體系是以整體戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),將組織的最終目標(biāo)分割為有內(nèi)部邏輯聯(lián)系的若干層次,從而將組織的長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展與快速發(fā)展的平衡狀態(tài)。高校作為非盈利性組織與一般企業(yè)存在差異性,其產(chǎn)出的多樣性和特殊性不能像單純的商品一樣可以找到簡(jiǎn)單的衡量標(biāo)準(zhǔn)。高校人才培養(yǎng)、科研成果以及學(xué)科發(fā)展等都對(duì)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建增加了難度,平衡計(jì)分卡體系的多角度衡量恰好克服了這一困難。從宏觀角度看,平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)體系是一個(gè)以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為中心的網(wǎng)狀體系,它克服了單純以財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)衡量企業(yè)管理水平的缺點(diǎn),從四個(gè)不同角度出發(fā),包括了客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)全面評(píng)價(jià)預(yù)算管理的完成情況,對(duì)于高校的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有很強(qiáng)的適用性。
(二)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系
關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)體系相比于平衡計(jì)分卡體系強(qiáng)調(diào)了推動(dòng)組織快速健康發(fā)展的績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素,將網(wǎng)狀的平鋪績(jī)效體系集中為立體有深度的評(píng)價(jià)體系。它將評(píng)價(jià)重點(diǎn)放在組織績(jī)效的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),其績(jī)效指標(biāo)一般具有五大特征:明確性、可度量性、可行性、現(xiàn)實(shí)性和實(shí)效性。其明確性特征強(qiáng)調(diào)了指標(biāo)的獨(dú)立性和重要性,并且具有可操作性和現(xiàn)實(shí)意義,能夠具體準(zhǔn)確的對(duì)被評(píng)價(jià)組織做出合理評(píng)估和判斷。這種方法將評(píng)價(jià)過(guò)程更加具體化和詳盡化,能夠在眾多評(píng)價(jià)指標(biāo)中抓住重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)高效合理的評(píng)價(jià)效果。
基于評(píng)價(jià)體系的多樣性和高校組織的特殊性,我們可以將主觀評(píng)價(jià)與客觀評(píng)價(jià)相結(jié)合,平衡計(jì)分卡體系與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系相結(jié)合,從整體出發(fā),由全面的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)具體到關(guān)鍵推動(dòng)因素,在每個(gè)層次上抓住關(guān)鍵點(diǎn),以客觀數(shù)據(jù)和歷史經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)清晰準(zhǔn)確的作出績(jī)效評(píng)價(jià),更好的完成高校預(yù)算管理的目標(biāo)。
三、高校預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)的篩選
(一)教學(xué)績(jī)效指標(biāo)
高校作為人才培養(yǎng)基地其主要工作集中在教學(xué)階段,學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的硬件以及軟件設(shè)施與學(xué)生的配比情況應(yīng)該是績(jī)效評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。從平衡計(jì)分卡的網(wǎng)狀思維方式來(lái)考慮,我們可以選取與教學(xué)工作相關(guān)的投入與產(chǎn)出指標(biāo)來(lái)衡量其工作效果。1、與投入相關(guān)指標(biāo):教師人數(shù)與學(xué)生人數(shù)比、學(xué)生人均設(shè)備費(fèi)用以及人員經(jīng)費(fèi)占總支出的比重。教師人數(shù)與學(xué)生人數(shù)比率能夠反映每個(gè)學(xué)生占用教師資源的情況,從而反映學(xué)校對(duì)學(xué)生教育資源的投入情況。相似的學(xué)生人均設(shè)備費(fèi)用也是反映了學(xué)生對(duì)于硬件設(shè)備的占用情況。2、與產(chǎn)出相關(guān)指標(biāo):畢業(yè)生合格率、教育事業(yè)收入年增長(zhǎng)率。一般來(lái)說(shuō),教學(xué)質(zhì)量越高的院校,其畢業(yè)生合格率也更高。同時(shí),持續(xù)的教育事業(yè)年增長(zhǎng)率也說(shuō)明了其辦學(xué)質(zhì)量的提高。
(二)科研成果指標(biāo)
科研績(jī)效不但能夠反映一所高校的師資力量和學(xué)生素質(zhì)的水平,更能夠反映其在科研領(lǐng)域的影響力與作用。因此,我們以科研成果為主要績(jī)效評(píng)價(jià)依據(jù)來(lái)反映高??蒲蓄A(yù)算管理水平。其主要指標(biāo)有:教師人均科研經(jīng)費(fèi)和科研成果年收益率。
(三)財(cái)務(wù)發(fā)展指標(biāo)
衡量高校財(cái)務(wù)發(fā)展指標(biāo)時(shí),評(píng)價(jià)系統(tǒng)需要更加注重高??沙掷m(xù)發(fā)展的目標(biāo)?;陂L(zhǎng)期穩(wěn)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)管理,高校面對(duì)的主要問(wèn)題在于如何利用有限的資金來(lái)保持組織的穩(wěn)定發(fā)展,在保證收支平衡的同時(shí)找到突破點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資金的高效利用?;谖覈?guó)宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,高校組織需要在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,因此我們需要從預(yù)算完成情況、財(cái)務(wù)穩(wěn)定情況和資金使用率這三方面來(lái)衡量高校的財(cái)務(wù)指標(biāo)。具體來(lái)說(shuō),預(yù)算方面的指標(biāo)有:收入預(yù)算完成情況和支出預(yù)算完成情況;財(cái)務(wù)穩(wěn)定性的指標(biāo)有:高校資產(chǎn)負(fù)債率;資金使用方面的指標(biāo)有:經(jīng)費(fèi)自給率和自籌經(jīng)費(fèi)年增長(zhǎng)率。
(四)資源配置指標(biāo)
優(yōu)化資源配置作為績(jī)效評(píng)價(jià)的重要目的,體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)于資源利用的重視。高校組織需要在有限的資源占有情況下提高其使用效率,這也是資源有限理論的基本要求。由于無(wú)形資源的具體量化難道較大,我們?cè)诳?jī)效評(píng)價(jià)體系中以有形資源配置指標(biāo)為主,主要有:學(xué)生人均總資產(chǎn)值和房屋使用效率。
四、高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的問(wèn)題與解決方案
(一)建立相關(guān)法律和制度保障體系
高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系是在公共財(cái)政體系下的評(píng)價(jià)機(jī)制,完善的法律法規(guī)體系能夠加快預(yù)算管理體制的建設(shè)速度并且增強(qiáng)高校管理者的科學(xué)管理理念。健全的社會(huì)制度體系能夠從國(guó)家的角度以法律的手段強(qiáng)化高校預(yù)算的管理工作和預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的進(jìn)程,從根本上加上預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的發(fā)展速度,促使資源合理優(yōu)化配置。
(二)建立全方位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系
高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系要做到事前、事中和事后全面結(jié)合的管理監(jiān)督機(jī)制。事前要做到對(duì)預(yù)算的合理編制、決策和掌握,與評(píng)價(jià)體系目標(biāo)最接近的預(yù)算制定。事中要求對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整能夠做出及時(shí)的回應(yīng)。事后部分作為決算審查階段要求管理者提供及時(shí)的信息支持和必要的操作平臺(tái)。在這三個(gè)階段,績(jī)效評(píng)價(jià)將貫穿整個(gè)支出收入預(yù)算周期,在預(yù)算編制、執(zhí)行、決算三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合發(fā)揮重要作用,使預(yù)算管理達(dá)到完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。
(三)建立高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)委員會(huì)
我國(guó)目前大部分預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)管理都是由高校人員兼任,而相比于西方國(guó)家的獨(dú)立任命,這種組織管理體系缺乏專(zhuān)業(yè)性,因此高校應(yīng)該建立單獨(dú)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)委員會(huì)。在專(zhuān)制人員的管理下,委員會(huì)有權(quán)力進(jìn)行預(yù)算的合理編制和執(zhí)行,并且在績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)避免了兼職人員自身因素的影響,能夠更加客觀地完成績(jī)效評(píng)價(jià),同時(shí)專(zhuān)職人員有更多的精力做好相關(guān)工作,從而推進(jìn)高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工
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