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文檔簡介

財務管理信息化與風險控制摘要】財務是一個企業(yè)生存發(fā)展的支柱力量。在自動化、智能化高度發(fā)展的今天,財務管理創(chuàng)新成為眾多企業(yè)競相實施的舉措。由于財務在整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中的獨特地位,財務管理的風險控制受到企業(yè)管理者的廣泛關注,成為企業(yè)風險管理的重要內(nèi)容。本文通過分析信息化下企業(yè)財務管理的特征,結合企業(yè)風險控制理論,分析了財務管理信息化對企業(yè)風險控制的影響。

【關鍵詞】財務管理信息化風險控制

1.財務管理信息化概述

1.1財務管理信息化的概念

財務管理信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)更快發(fā)展的基石。是指依靠現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進技術,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的能夠用財務語言表述的信息進行數(shù)字化處理,通過數(shù)據(jù)分析、控制整合等一系列專業(yè)的手段,指導決策者做出正確的決策。實現(xiàn)財務管理信息化,以企業(yè)的信息化建設為前提。通過智能管理系統(tǒng)、計算機輔助設計系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等專業(yè)的軟件系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)快速的信息化轉型。

1.2財務管理信息化的特征

1.2.1信息同步化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)信息的同步。在信息技術的支持下,企業(yè)領料、加工、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng)同步,從而實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流以及物流信息的趨同。

1.2.1管理鏈條化。在生產(chǎn)高度自動化的時代,企業(yè)的管理也應當及時調(diào)整,以適應生產(chǎn)管理的需要。在激烈的市場競爭下,落后的管理往往成為限制企業(yè)發(fā)展的重要因素。為此,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理人員應該更多的從企業(yè)整個生產(chǎn)銷售流程角度出發(fā),而不應該僅僅局限于資金、物資等一個方面,進行資源的配置。

1.2.3資源集約化。財務管理的信息化打破了企業(yè)原有的相對固定的管理組織結構,而是根據(jù)企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,物盡其用,形成網(wǎng)絡化的管理體系,大大減少了傳統(tǒng)財務管理的中間環(huán)節(jié),降低成本,達到信息更新快、反饋及時的效果,更有利于企業(yè)信息使用者進行財務預測、財務分析以及財務控制。

2.風險控制理論

2.1風險控制的內(nèi)涵

風險控制,即企業(yè)管理者通過采取各種方法和措施,消除或者減少可能導致企業(yè)發(fā)生財務風險的可能性,以降低企業(yè)應對風險事件造成的損失。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,面對的風險有很多,主要包括技術風險、環(huán)境風險、市場風險、操作風險、財務風險等。企業(yè)風險影響其價值創(chuàng)造與保持。為保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn),必須對其面對的風險進行合理的控制。

2.2風險控制的方法

目前,常用的風險控制的方法主要包括風險回避、損失控制、風險轉移、風險保留等。一個企業(yè)采用什么樣的風險控制手段,在很大程度上取決于企業(yè)管理者的風險偏好類型以及企業(yè)所在的行業(yè)特征。一般而言,高風險意味著高收益,當企業(yè)管理者為風險偏好型時,往往會接受風險以獲取更大收益;而風險厭惡型的管理者會拒絕風險從而放棄部分由高風險帶來的可能收益。

3.財務管理信息化對風險控制的影響分析

3.1傳統(tǒng)審查制度的功能被削弱

在傳統(tǒng)的管理機制下,企業(yè)物資的每一次轉移都需要經(jīng)過嚴格的把關,企業(yè)財會人員的權限被嚴格劃分開來。信息化打破這一傳統(tǒng)的管理模式,大部分的會計信息和原始數(shù)據(jù)都由計算機直接輸入系統(tǒng)。在這種情況下,傳統(tǒng)的審查制度就不能完全發(fā)揮出其原有的職能。如果系統(tǒng)設計不佳,其出現(xiàn)的錯誤或披露很難被發(fā)現(xiàn)。

3.2對計算機系統(tǒng)安全系數(shù)的要求大大提高

在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理活動中,企業(yè)主要依靠相關人員簽章等明確經(jīng)濟責任,信息化的財務管理系統(tǒng)下,業(yè)務記錄只要通過登陸密碼、操作權限、操作日志等實現(xiàn),數(shù)據(jù)信息的有效性在很大程度上受到計算機系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性的影響。

3.3有利于企業(yè)各部門間的信息溝通

管理信息系統(tǒng)的實施能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營過程數(shù)據(jù)的實時更新。在完善的信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)各部門員工能夠更加及時的獲取他們在風險識別、風險預測、風險規(guī)避等方面需要的信息,有利于企業(yè)風險控制的順利實施。

3.4借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時監(jiān)督

借助自動化辦公系統(tǒng),依靠完善的計算機內(nèi)部控制體系,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)實時監(jiān)督,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。通過即時監(jiān)控,能夠幫助企業(yè)管理者盡早意識到其生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中存在哪些缺陷,并由此判斷這些缺陷可能導致哪些后果,進而指導企業(yè)管理者采取相應措施應對風險,達到將企業(yè)財務管理過程中的風險控制在合理的范圍內(nèi)的目的。

信息化是科技發(fā)展和社會進步的集中體現(xiàn),是企業(yè)現(xiàn)代化建設的必然結果。隨著信息化的不斷深入,企業(yè)組織形式、管理模式、控制機制等都要進行不斷變革,以適應企業(yè)信息化的發(fā)展。一方面,信息化是企業(yè)原有的組織結構所能夠發(fā)揮的作用逐漸削弱,管理人員越來越依靠信息系統(tǒng)進行經(jīng)營管理和風險控制;另一方面,信息化改變了傳統(tǒng)的組織與經(jīng)營模式,對企業(yè)風險控制提出了新的挑戰(zhàn)?;诖?,企業(yè)必須將利用互聯(lián)網(wǎng)與自身經(jīng)營現(xiàn)狀結合起來,形成自身獨特的競爭優(yōu)勢,使信息化在企業(yè)發(fā)展中真正起到促進作用。

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