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文檔簡介
人事部工作總結(jié)
人事部工作總結(jié)1
一年度,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門
工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門工作目
標(biāo),為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤、人力需求等各
個(gè)方面提供了強(qiáng)有力的保障?,F(xiàn)對—年度工作所取得的成績及不
足作總結(jié),并制定—年度工作計(jì)劃。
一、一年度工作總結(jié)
1、機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長要求,—年7月份,
在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)??偨?jīng)
理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營運(yùn)部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部、
物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)
置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,
為公司高效運(yùn)作提供了組織保障。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運(yùn)作,還需賦予各
部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時(shí)
對各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、
崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,人崗適配。
⑶根據(jù)公司原有制度,按照公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊
和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),
使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)
了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,根據(jù)各部門崗
位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營業(yè)員395名,
共招聘自聘員工134名。
⑵招聘渠道與招聘實(shí)施
a.充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),適時(shí)在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上發(fā)布本
公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工
務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。
b.積極參加市人事局、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會,組織
參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知
名度起得了一定效果。從六月份開始,本部門以廣場現(xiàn)場招聘會
形式招聘營業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營
業(yè)員,基本上滿足了營運(yùn)部營業(yè)員需求。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計(jì)劃,嚴(yán)格控制
人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟U衅笇T從
信息發(fā)布、篩選、面試、復(fù)試、試用等各個(gè)流程依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
3、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力就是培訓(xùn)教育,
公司高層非常重視培訓(xùn)教育。
⑴根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求,本部門購買了五十個(gè)專業(yè)課程。
其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個(gè)人能力、績效管理、職場心
態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運(yùn)部、商品部等部門,
同時(shí)購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。
⑵根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn),組織商品部、企劃部、
財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人
力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如
何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營運(yùn)部營業(yè)員學(xué)
習(xí)《銷售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職
場心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及
時(shí)總結(jié),及時(shí)考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,長期性,持續(xù)性。
⑶根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)
了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課?!?/p>
年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),取得了良好的
效果。
⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,
營運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對公司的
企業(yè)文化、管理制度有初步的'認(rèn)識,取得了良好的效果。
4.績效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情況,依照公司需求,制定了物業(yè)
部職員、財(cái)務(wù)部收銀員、營運(yùn)部客服員的績效考核方案,并依方
案實(shí)施考核。因考核沒有具體的業(yè)績指標(biāo),無法量化,致使考核
相對流于形式,考核效果相對未能達(dá)到預(yù)期,但增強(qiáng)了員工對公
司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規(guī)范了員工的日
常行為。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,建立了較為規(guī)范的薪資體系,在員
工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面,均嚴(yán)格
審批,切實(shí)執(zhí)行。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續(xù),工資核算
零差錯,工資按時(shí)正常發(fā)放。
⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資
待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范?!?月份,針對員工對食
堂板菜質(zhì)量及服務(wù)問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要
成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責(zé),定期檢查食堂
假菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),定期召開會議,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要
求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,
員工滿意度較高。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時(shí)完成,行政倉庫及物料
倉庫尚能規(guī)范管理。
⑵公司—年度辦公管理費(fèi)用70000余元。本部門制定了采購
管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,規(guī)范了
部門工作行為,降低了日常管理費(fèi)用。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員
任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進(jìn)行整理、識
別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見
成效。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員
每月定期審核考勤數(shù)據(jù),及時(shí)公布考勤結(jié)果并予以處罰。工資核
算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。按照各部門工作實(shí)際情況嚴(yán)格審批排
班表,調(diào)休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能
夠按時(shí)出勤,遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見,保證了公司有
序運(yùn)營。
10.督查管理
公司—年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員
組成。督查組成員按照督查組賦予的職權(quán),每周定期對公司各項(xiàng)
工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改
善報(bào)告,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)
行處罰,維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。督查工作對促進(jìn)公司
規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用。
11.團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
—年度本部門職員以公司重點(diǎn)工作為中心,聶初發(fā)主管和崔
漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致,
努力工作,并取得了一定的成績。在團(tuán)隊(duì)管理中,本部門以激勵、
表揚(yáng)、贊美為管理理念,以團(tuán)結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨,以大
局、整體、責(zé)任、公正為精神,來融合團(tuán)隊(duì),凝聚團(tuán)隊(duì)。同時(shí),本
部門還倡揚(yáng)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的、成長性的團(tuán)隊(duì)。本部門利用晨會、
外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺,鼓勵本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)
習(xí)專業(yè)知識,學(xué)習(xí)職場心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個(gè)人成長的課程,
使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長。
二、工作中存在的不足
1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優(yōu)化。
2.公司各部門的運(yùn)營流程尚不夠規(guī)范,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,
部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,
招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,某些部
門人員超編現(xiàn)象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失
率方面沒有制定相應(yīng)措施。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評估沒有實(shí)施,沒有適合的專職
培訓(xùn)師,員工服務(wù)意識、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠
缺,尚待學(xué)習(xí)提高。
7.績效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考
核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結(jié)果不能運(yùn)用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強(qiáng)。
10.辦公費(fèi)用較高還需控制,采購審批制度及出庫入庫管控還
需加強(qiáng),辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,制度維護(hù)力度較弱。督查
工作尚流于形式,未能觸及督查核心內(nèi)容。
三、—年度工作計(jì)劃
—年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)
略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、
人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公
司經(jīng)營發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司—年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公
司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,制定和完善公司運(yùn)營流程,使
各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新
修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
2.深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需
求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,
為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據(jù)—年度招聘經(jīng)驗(yàn),營業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場現(xiàn)場招
聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五
個(gè)工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,
保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
⑷做好—年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站
招聘費(fèi)用。
⑸與營運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實(shí)了解員工
離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,—年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)
責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施—年度培訓(xùn)計(jì)劃。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定—年度培訓(xùn)
計(jì)劃,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),—年度擬將公司管理人員送往專業(yè)
機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售
技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼
續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),—年度每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,每周
安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)
行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成
長性團(tuán)隊(duì)。
⑸對每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)性、有效性,
最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉
自己的工作職責(zé)。
4.加強(qiáng)績效管理,構(gòu)建合理的激勵機(jī)制。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司—年度績效考核體系。
⑵按照—年度績效考核體系,實(shí)施績效管理??冃Э己私M需
全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的
激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予
上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),
給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,
更能發(fā)揮激勵的作用。
5.控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。
精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級制
度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、
更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。
(D_年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公
司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,
選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培
訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。
⑵—年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企
業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。
在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升
旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強(qiáng)員工對公司的歸
屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高
尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋
梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)
及品牌。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,使融合聚力的企
業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助
的,各部門及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給
員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的
感覺,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
7.規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用。
(D_年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%o物資
采購要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購要堅(jiān)決
杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉和物料倉每月月終報(bào)表需上報(bào)審核。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂假菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升
員工滿意度。
⑸及時(shí)為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8.嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在一年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照
排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊
端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時(shí)處罰違紀(jì)職員。
9.加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門
工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督
查頻次,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)
得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護(hù)公司制度的權(quán)威性。
10.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵理念,建立
一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
⑶與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,
關(guān)愛、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、
友愛、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂工作。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部
門成為一個(gè)守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商
戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工
作。人事部工作總結(jié)2
—年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)
教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全
體員工的努力下,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)
在通過加強(qiáng)制度化管理,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚
力和積極開展各項(xiàng)工作的動力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目
標(biāo)及部門的各項(xiàng)工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個(gè)人工作分
工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)
量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴(yán)
于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”。下面將一年
的工作簡要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)
范招聘流程,制定有效的人員供給、配制。自今年一月到目前,共
有效招聘—人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡
其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工—人。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對營銷人員需求量大且有一定的流
動性,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年
招聘費(fèi)用共計(jì)一元。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:
管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),制定公司培訓(xùn)框架,
分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系
統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為
明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。
4、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況
編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,截止目前,共培訓(xùn)新員工—余場,
培訓(xùn)—人。
5、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《—》,共安排—場,參加人數(shù)
共計(jì)—人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)—人次,培訓(xùn)內(nèi)
容包括《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的
預(yù)防與解決》等。
6、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定
期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、
檢查各部門落實(shí)情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備
工作。
7、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部
門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助
完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工
作打下基礎(chǔ)。
始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打
下基礎(chǔ)。加大部門主管的評估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核
8、修訂《季度考核表》并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評比工作
打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對出現(xiàn)的問題及時(shí)與各部門溝通,積極尋找
解決辦法。
9、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、
工程部月績效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰
懶,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款
事宜的處理。
10、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求、違反
公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退—人,罰款一人,行政
警告.人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計(jì)一次。將一名優(yōu)
秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
11、著手—年度優(yōu)秀員工的評選活動,設(shè)定評選標(biāo)準(zhǔn)、評選
辦法及激勵措施。
12、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門梯隊(duì)人員
建設(shè),要求各部門選出各自梯隊(duì)人選。并將此項(xiàng)工作作為今后人
力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。
四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高
員工滿意度。
積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工
滿意度。
18、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看
到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán)圖,對員工起到了極大的鼓
舞和激勵作用。
14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為
公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
15、進(jìn)行《—年度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管
理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司
管理方針提供依據(jù)。
16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓
展訓(xùn)練,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚
力,強(qiáng)化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度。
17、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富
多樣的生日活動,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員
工滿意度和歸屬感。
五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂
全面合理的激勵措加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,施打
下基礎(chǔ)。施打下基礎(chǔ)。
19、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的.努力下,
公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”
婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰
問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。
極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
20、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及
建檔程序,細(xì)化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和
《擔(dān)保制度》,積極配合相關(guān)部門對人事檔案、信息的查詢,截止
目前,人事檔案數(shù)量已達(dá)一份。
21、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的
離職面談,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽取離職原因,代表公司送上忠告和
衷心的祝福,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理
思想。截止目前共離職面談—人,通過離職面談獲取對改進(jìn)公司
管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)—多條(見附件一。多見附件一)
見附件一六、加強(qiáng)管理使其更有針對性和有效性。加強(qiáng)管理使其
更有針對性和有效性。
22、每月對各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,結(jié)果報(bào)公司
領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況。
23、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共
計(jì)一人,為公司節(jié)省部分開支。
24、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保
險(xiǎn)。
25、進(jìn)行—年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財(cái)
務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺階
(見附件二。見附件二)見附件二
26、—年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制
度共計(jì)一條,為—年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)(見
附件。見附件三)見附件
27、管理公司網(wǎng)站,對用戶留言做到有問必答,對于用戶反
映的普遍問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面
盡了部門應(yīng)盡的職責(zé)。
28、加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對
公司圖片、影像資源進(jìn)行分門別類匯編成冊,妥善保管公司的歷
史資料。
29、加強(qiáng)車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛
的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。31、籌備《—年聯(lián)歡會》人事部工作總
結(jié)3
學(xué)校工作以教學(xué)為中心,學(xué)校的一切工作必須服從和服務(wù)于
這一中心;體現(xiàn)這一中心工作的兩個(gè)主要方面是認(rèn)真抓好教學(xué)常
規(guī)管理和深入開展教學(xué)改革?!苯虒W(xué)管理是學(xué)校管理的重要組成
部分,強(qiáng)化教學(xué)管理,是全面提高教學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)有力措施。為
提高我校的教學(xué)管理水平,進(jìn)一步落實(shí)以教學(xué)為中心的辦學(xué)指導(dǎo)
思想,使學(xué)校的教學(xué)管理工作規(guī)范化、民主化、科學(xué)化、制度化,
現(xiàn)制定《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)管理制度》。
一、教學(xué)管理的指導(dǎo)思想:
學(xué)校教學(xué)管理的總體理念是:堅(jiān)持全面貫徹黨的教育方針,
把德育工作放在首位,以人為本、以學(xué)生發(fā)展為本,通過教書育
人、服務(wù)育人、管理育人,面向全體師生,大面積提高學(xué)校教學(xué)
質(zhì)量。
學(xué)校教學(xué)管理的總體要求是:以全員聘任制為前提,以崗位
責(zé)任制為基礎(chǔ),以目標(biāo)管理為核心,以教學(xué)評價(jià)為依據(jù),落實(shí)行
政干部蹲組下班質(zhì)量責(zé)任制:以教研組長為學(xué)科質(zhì)量管理負(fù)責(zé)制:
以備課組長為核心的同備課組教師集體負(fù)責(zé)制。
學(xué)校教學(xué)管理的基本原則是:堅(jiān)持以人為本的原則;全面貫徹
教育方針的原則;以教學(xué)工作為主的原則;依靠廣大教師的原貝心
深入教學(xué)第一線的原則。
二、教學(xué)管理系統(tǒng)及其職責(zé):
學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng),由“決策機(jī)構(gòu)”、“控制機(jī)構(gòu)”、“執(zhí)
行機(jī)構(gòu)”三部分組成。各教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的組成及其主要職責(zé)是:
(一)決策機(jī)構(gòu)
學(xué)校教學(xué)工作決策機(jī)構(gòu)由校委會成員組成。其主要職責(zé)是:
1、按照國家頒發(fā)的教學(xué)大綱和課程計(jì)劃組織教學(xué)活動,執(zhí)行
上級教育行政部門對教學(xué)工作的有關(guān)指示和決議。
2、制定學(xué)校教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)年度學(xué)校目標(biāo)管理內(nèi)容。
3、制定學(xué)校的學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢查教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)。
4、從實(shí)際出發(fā),根據(jù)教師教學(xué)情況提出教學(xué)改革和教學(xué)研究
的方向、要求、引導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)方法,優(yōu)化課堂教學(xué)。
5、決定并安排學(xué)校教職員工的'工作任務(wù)。合理掌握使用教
學(xué)經(jīng)費(fèi)。
6、對教學(xué)控制機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、負(fù)責(zé)調(diào)解和處理
教學(xué)工作中的矛盾。
7、定期對各教學(xué)部門的工作及教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核和評價(jià)。
8、指導(dǎo)和推動教師、特別是青年教師的業(yè)務(wù)進(jìn)修活動,幫助
他們提高思想和業(yè)務(wù)水平。
9、經(jīng)常深入課堂聽課(每周2-3節(jié)),參加教研組、年級組活
動(每月『2次),召開各種類型的座談會,加強(qiáng)與教師、學(xué)生的
聯(lián)系,掌握學(xué)校的教學(xué)情況。
10、定期召開教學(xué)行政會議,及時(shí)做好教學(xué)工作總結(jié)。
(二)控制機(jī)構(gòu)
學(xué)校教學(xué)工作控制機(jī)構(gòu)由主管教學(xué)的副校長、教務(wù)處主任、
副主任、組成。其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)教學(xué)決策機(jī)構(gòu)決定的學(xué)年、學(xué)期教學(xué)工作任務(wù),負(fù)責(zé)
制定安排任課教師授課表及學(xué)校課程總表。
2、定期向教學(xué)決策機(jī)構(gòu)匯報(bào)教學(xué)情況,提出改進(jìn)教學(xué)、提高
教學(xué)質(zhì)量的意見與建議。
3、定期召開教研組長、年級組長會議,推進(jìn)教學(xué)研究工作的
開展,并做好對教研組教學(xué)工作的檢查、考核和評定工作。
4、定期檢查教師執(zhí)行《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)工作常規(guī)》的情
況,對他們的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核和評定。
5、定期檢查作業(yè)批改情況;檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,發(fā)現(xiàn)問題,
及時(shí)糾正。
6、組織好月考、期中、期末考試、初中畢業(yè)會考、等考試;
7、有計(jì)劃地聽課(每周2-3節(jié)),定期深入教研組指導(dǎo)教研工
作(每月2-3次),經(jīng)常保持與教師、學(xué)生聯(lián)系。
8、做好信息、圖書、儀器、檔案、文印、文體等部門的管理
工作。
(三)執(zhí)行機(jī)構(gòu)
學(xué)校教學(xué)工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)由各學(xué)科教研組長、備課組長負(fù)責(zé)。
其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃,結(jié)合本學(xué)科的特點(diǎn),制定本學(xué)科落
實(shí)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的細(xì)則和提高教學(xué)質(zhì)量的措施。
2、組織本學(xué)科教師實(shí)施《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)工作常規(guī)》,
經(jīng)常檢查教師的執(zhí)行情況。
3、定期分析教學(xué)質(zhì)量,并向決策機(jī)構(gòu)和控制機(jī)構(gòu)匯報(bào)情況。
4、組織開展好本組的教育理論學(xué)習(xí),抓好教學(xué)研究,做好教
學(xué)改革的實(shí)驗(yàn)與推廣。
5、組織好本組教師特別是青年教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修工作。
6、組織落實(shí)本學(xué)科的課外活動計(jì)劃及輔導(dǎo)講座,組織好學(xué)科
競賽活動,調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,使之學(xué)得生動、活潑。
7、定期組織本組教師開展教學(xué)研究活動,積極開展教學(xué)競賽。
8、做好本學(xué)科教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)及教學(xué)資料的收集、管理
工作。
三、教學(xué)管理的有關(guān)工作:
1、教務(wù)工作:安排好“四表”,即課程表、任課教師一覽
表、校歷表、周教學(xué)活動安排表;本著“有利于教育、有利于教學(xué)”
的原則,檢查督促各部門及教師制定好學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié);
抓好期中、期末各學(xué)科的成績考核、成績統(tǒng)計(jì)及教學(xué)質(zhì)量分析;抓
好教學(xué)輔助部門的管理工作。
2、教學(xué)常規(guī):要認(rèn)真落實(shí)我校制定的《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)
工作常規(guī)》中所規(guī)定的各項(xiàng)要求,嚴(yán)格按照教學(xué)工作常規(guī)的各項(xiàng)
規(guī)定組織教學(xué)。教學(xué)常規(guī)牢牢把握“三個(gè)環(huán)節(jié)”:備課,強(qiáng)調(diào)“三
個(gè)結(jié)合”(即教材內(nèi)容、教學(xué)大綱與學(xué)生實(shí)際相結(jié)合;基本知識、
基本技能與基本思想方法相結(jié)合;知識體系、心理素質(zhì)與德育滲透
相結(jié)合。);上課,強(qiáng)調(diào)“三個(gè)不準(zhǔn)”(即不準(zhǔn)上無教案欠準(zhǔn)備的課;
不準(zhǔn)上無啟發(fā)重灌輸?shù)恼n;不準(zhǔn)上無密度輕要求的課。);作業(yè)批改
與課后輔導(dǎo),強(qiáng)調(diào)“三個(gè)精心”(即精心選題、精心批閱與精心講
評)。
3、教學(xué)過程:明確學(xué)年度教學(xué)工作目標(biāo)及規(guī)劃;學(xué)期初,制
定學(xué)期工作教學(xué)計(jì)劃,安排好“四表”,做好教學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工
作;學(xué)期中,要按照教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,做好各年級的月
考及教學(xué)工作的檢查統(tǒng)計(jì)。實(shí)行“一考三會”制度即一次單元月
考后組織一次全體或?qū)W生、家長大會、組織一次年級老師的教學(xué)
研討會,要通過各種渠道掌握科學(xué)信息,進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的考核與
分析。組織好科研教研及有關(guān)課堂教學(xué)活動,推動教學(xué)研究與教
學(xué)改革工作;學(xué)期末,要做好總結(jié),組織好期末考試,做好考試成
績的統(tǒng)計(jì)與分析,對本學(xué)期的教學(xué)工作進(jìn)行評估和總結(jié)。布置學(xué)
生假期作業(yè),安排好學(xué)生的補(bǔ)考,寫出教學(xué)工作總結(jié),做好有關(guān)
教學(xué)材料的收集、整理、入檔工作。
4、教學(xué)研究:學(xué)校的教學(xué)研究工作,每個(gè)教師都要積極參與
教研課題和教改實(shí)踐,每學(xué)期應(yīng)有一篇教研論文或教學(xué)心得交教
導(dǎo)處備案。強(qiáng)化”向課堂40分鐘要質(zhì)量”優(yōu)化課堂教學(xué)的意識,
做到有創(chuàng)新、有過程、有總結(jié)。進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)活動,促進(jìn)“備、
研、授、評”一體化。每位老師每學(xué)年都應(yīng)有至少一堂配合教改
的“研究課”、“觀摩課”、“公開課”或“優(yōu)質(zhì)課”等課堂教
學(xué)研究活動。每學(xué)期要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,召開一次全教研組
老師參加的教學(xué)研究與教改經(jīng)驗(yàn)交流會,好的經(jīng)驗(yàn)材料要及時(shí)上
報(bào)教導(dǎo)處。每年學(xué)校組織一次“教學(xué)論壇活動”,每學(xué)期組織二
次初三教學(xué)工作研討會。
5、教學(xué)評價(jià):對每次考試成績進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量分析評估,各學(xué)
科組(或年級組)進(jìn)行分科評估。最后學(xué)校對全校的教學(xué)工作和教
學(xué)質(zhì)量進(jìn)行綜合評估。教學(xué)評價(jià)堅(jiān)持做到“三個(gè)落實(shí)”:落實(shí)日
常檢查(教研活動開展、上課等情況檢查);落實(shí)教學(xué)要求(即教案、
聽評課記錄,學(xué)生作業(yè)批改等常規(guī)教學(xué)情況教導(dǎo)處將組織行政領(lǐng)
導(dǎo)、教研組長等專人進(jìn)行一月一檢查,);落實(shí)質(zhì)量評價(jià)(即認(rèn)真
進(jìn)行月考與期考成績分析,通過學(xué)生成績反思老師教學(xué)方法;及時(shí)
反饋期末問卷測評情況,以學(xué)生滿意率高低作為分析要點(diǎn)激發(fā)老
師們的自我學(xué)習(xí)動機(jī))。
6、教學(xué)制度:除《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)工作常規(guī)》外學(xué)校同
時(shí)建立以下教學(xué)管理規(guī)章制度:《寶鋼新世紀(jì)校本教研制度》《寶
鋼世紀(jì)教研組工作常規(guī)》《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校備課組常規(guī)要求》《寶
鋼新世紀(jì)學(xué)校課堂教學(xué)評價(jià)方案》《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教師評價(jià)制度》
《寶鋼新世紀(jì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系》教學(xué)管理要逐步實(shí)現(xiàn)“三
個(gè)優(yōu)化”。
第一,優(yōu)化管理途徑:一是校長室一教導(dǎo)處一教研組、年
級組->備課組一任課教師教學(xué)管理鏈。強(qiáng)調(diào)教研組長、年級組
長在教學(xué)管理中的核心作用;充分發(fā)揮任課教師參與學(xué)校管理的
積極性,強(qiáng)調(diào)教研組長、備課組長對教師進(jìn)行課堂教學(xué)管理的作
用。
第二,優(yōu)化課程建設(shè):在加強(qiáng)基礎(chǔ)性課程開設(shè)的同時(shí),合理
開設(shè)好周六提高性課程,通過兩條途徑的齊抓共管,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)
量的提高;開展師徒結(jié)對活動,加快年輕老師的進(jìn)步速度。
第三,優(yōu)化考試組織:以良好的考風(fēng)促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè),確???/p>
風(fēng)嚴(yán)格,學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),校風(fēng)嚴(yán)明。從命題保質(zhì)量、出卷保安全、組織
??茖W(xué)等角度努力奮斗,使教學(xué)質(zhì)量的提升有根本的落腳點(diǎn)。人
事部工作總結(jié)4
報(bào)告主題:
重建行政人事部:吸納、培養(yǎng)并盡量留住優(yōu)秀人才;建立、健
全并不斷完善職責(zé)、流程、制度與機(jī)制;增強(qiáng)、改進(jìn)和提升全員素
質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力;培養(yǎng)和打造核心管理團(tuán)隊(duì);營造、優(yōu)
化和根植企業(yè)文化,與博視共同成長!
大綱目錄:
一、組織存在問題診斷;
二、四月份工作總結(jié)報(bào)告;
三、存在問題及改進(jìn)建議;
四、五月份工作計(jì)劃。
報(bào)告正文:
一、組織存在問題診斷
通過一個(gè)月的實(shí)際工作與三天入職前學(xué)習(xí)考察,對公司的人
事行政、總務(wù)后勤及各部門基本運(yùn)作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)
場診斷:與總經(jīng)理充分溝通、交流;進(jìn)行管理人員和員工問卷調(diào)查;
巡視了現(xiàn)場、環(huán)境;收集并分析了有關(guān)資料;并與各部門管理人員
和員工進(jìn)行了面對面深入的'溝通、面談。通過對學(xué)習(xí)、考察、實(shí)
際工作及調(diào)研情況的綜合分析、診斷,就組織存在問題,提出以
下幾方面的意見或問題(依總經(jīng)理要求,不講優(yōu)點(diǎn),只提問題)。
★組織架構(gòu)不合理,崗位職責(zé)不太明確;
★工作流程不規(guī)范,無具體作業(yè)指導(dǎo)書;
★績效考核無標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵性不夠;
★溝通協(xié)調(diào)不順暢,缺乏計(jì)劃性與執(zhí)行力。
以上問題具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、組織架構(gòu):
現(xiàn)有組織架構(gòu)不合理,主要表現(xiàn)在:層級較多、職稱不一、
特殊部門歸屬、因人設(shè)崗、組織重疊、組織不全、崗位不全、職稱
隨意等八個(gè)方面。
2、部門職能:
各部門無明確的書面部門職能,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置
部門及部門目標(biāo)、部門職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。
3、崗位職責(zé):
各部門崗位職責(zé)存在以下問題:部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)
限內(nèi)容不全;職責(zé)重點(diǎn)不突出;文件格式不規(guī)范;新舊多種版本并
存;崗位職責(zé)沒有張貼,以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。
4、工作流程:
現(xiàn)有工作流程不規(guī)范:只有箭頭標(biāo)注工作流程的路徑與方向,
沒有明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單、
流程的詳細(xì)操作說明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。
5、目標(biāo)規(guī)劃:
未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo):無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)
劃;無公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃;部門工作目標(biāo)及計(jì)劃等,不利于
管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。
6、招聘配置:
無招聘計(jì)劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;人員流動大,
頻繁招聘導(dǎo)致成本過高;無明確的人才梯隊(duì)建設(shè)與人才儲備機(jī)制;
未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位;無職業(yè)發(fā)
展規(guī)劃。
7、培訓(xùn)開發(fā):
無月度、年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃;入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)
與崗位技能不到位;培訓(xùn)內(nèi)容單一;欠缺培訓(xùn)教材;師資力量薄弱;
培訓(xùn)后無效果評估與考核;對培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。
8、績效考核:
無績效考核制度與切實(shí)可行的績效考核方案;停留在打印象
分階段,主要靠部門主管考核與行政調(diào)整;缺乏量化(KPI)指標(biāo)考
核標(biāo)準(zhǔn);只有單向定性評估,未采取360°評估與強(qiáng)制性分布法,
一般分?jǐn)?shù)都偏高或大多數(shù)人評估分?jǐn)?shù)差不多,不能真實(shí)反映個(gè)人
績效。
9、薪酬福利:
沒有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優(yōu)秀人才?,F(xiàn)在
一般采取綜合工資制:基本工資+崗位津貼+績效獎金(提成或項(xiàng)目
獎)+浮動工資(加班+獎懲+補(bǔ)貼+福利)。
10、勞資關(guān)系:
三天學(xué)習(xí)、考察期無薪與三個(gè)月協(xié)議試用期,及轉(zhuǎn)正后只簽
訂半年勞動合同,存在勞資風(fēng)險(xiǎn);部分人員沒簽訂勞動合同;人員
流失太大;離職未作離職面談等,不利于管理改進(jìn)。
11、文件管理:
文件格式不規(guī)范;文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒有明確
的獎懲、監(jiān)督規(guī)定或獎懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)
計(jì)不合理:文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔
管理混亂;過期文件與現(xiàn)有文件混用。
12、人事資料:
人事資料未及時(shí)輸入電腦;人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;人員
狀況未作統(tǒng)計(jì)、分析,不利于管理改進(jìn)與決策。
13、行政后勤:
1)出入管理:應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工與外來人員出入管理,確保安
全保密措施。
2)安全管理:加強(qiáng)安全意識宣導(dǎo)、安全知識培訓(xùn)及安全管制。
3)保密管理:增強(qiáng)保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協(xié)
議等。人事部工作總結(jié)5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
20_年很快就要結(jié)束了,—市陽光志愿者協(xié)會人事部在協(xié)會
的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成了團(tuán)委交給的各項(xiàng)任務(wù)。大家團(tuán)結(jié)一致,
認(rèn)真完成協(xié)會的各項(xiàng)工作。回首這一年,我們的收獲是頗豐的。
在團(tuán)委的指導(dǎo)下,在協(xié)會的支持與幫助下,在全體負(fù)責(zé)人的
共同努力下,人事部從基礎(chǔ)性的機(jī)構(gòu)發(fā)展到創(chuàng)新活動,都有了量
到質(zhì)的飛躍。下面將人事部本年度工作總結(jié)如下:
一、協(xié)會的招新。
本年度人事部的招新工作依舊是面向全社會進(jìn)行的。招新于
協(xié)會成立以來一直全面開展,分別從前期宣傳、過程跟蹤以及會
員統(tǒng)計(jì)等方面來進(jìn)行。基本上全市各個(gè)地點(diǎn)都有我們的會員,讓
我們充分看到了人事部發(fā)展的潛力。
二、協(xié)會的活動。
在日常工作中,人事部積極配合其他各部門,號召協(xié)會會員
踴躍參加活動,認(rèn)真做好活動。以“服務(wù)社會,助殘扶弱”為服
務(wù)宗旨,通過為社會提供義務(wù)服務(wù)活動,倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互
助、進(jìn)步”的志愿者精神。以“紅紅火火過大年一一真情義賣,
情暖孤殘”為主題,以“關(guān)愛夕陽之一一端午節(jié)志愿者服務(wù)”
助老、“長久慈善萬里行”助學(xué),“暖冬計(jì)劃”送棉衣、“困難
家庭扶助”等為服務(wù)項(xiàng)目,協(xié)助活動部開展活動為慶陽市精神文
明建設(shè)和構(gòu)建和諧社會作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、協(xié)會的納新。
在今年我們?nèi)耸虏恐饕?fù)責(zé)協(xié)會各個(gè)會長、組長及理事的考
查和任命。目前我協(xié)會共有人事部、財(cái)務(wù)部、活動部、外宣部四
個(gè)部門,物資組、活動組、后勤組三個(gè)小組;共有會長、副會長、
秘書長、副秘書長、組長、會計(jì)、出納等14名理事,成立理事會;
共有正式會員79人,預(yù)備會員32人。
四、協(xié)會的任命。
在成立大會當(dāng)天選舉—為理事?lián)螘L,—為理事?lián)胃睍?/p>
長兼秘書長負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部,—為理事?lián)胃睍L負(fù)責(zé)活動部,—為
理事?lián)胃睍L負(fù)責(zé)人事部,—為理事?lián)胃睍L負(fù)責(zé)外宣部;—
為理事,擔(dān)任策劃組組長,任命—為理事?lián)螘?jì),—為理事?lián)?/p>
任出納兼后勤組組長,—為理事?lián)沃鷮W(xué)組組長,—為理事?lián)?/p>
物資組組長,—為理事?lián)挝镔Y組副組長,—為理事?lián)尉W(wǎng)絡(luò)維
護(hù)員。隨著工作需要,撤掉策劃組,任命原策劃組組長劉—為外
宣部副部長,任命原物資組副組長—為副秘書長,經(jīng)投票選舉會
員李為理事?lián)胃泵貢L,會員為理事?lián)位顒咏M組長,會
員—為理事?lián)涡麄鹘M組長;原網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員—因?qū)W習(xí)因素?zé)o法照
常擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員遞交辭呈,退處理事會,繼續(xù)做一名會員。
總之,回顧一年來的工作,在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的
細(xì)心指導(dǎo)、關(guān)心教育下,在各部門的熱心幫助、認(rèn)真配合下,在
協(xié)會會員的大力支持下讓我深深體會到協(xié)會大家庭的溫暖,人事
部所做的工作得到協(xié)會的肯定,會員的認(rèn)可,讓我深受鼓舞。但
人事部任然存在著許多問題,比如由于種種原因,直到現(xiàn)在,人
事部和各部門仍舊沒有很好的認(rèn)識與交流;人事部現(xiàn)在做事情的'
程序不是很清楚;人事部現(xiàn)在所有事情都有部長負(fù)責(zé),沒有吸納到
有能力的會員顯得很獨(dú)立。當(dāng)然,同上年度相比,人事部無論從
內(nèi)部建設(shè)還是外部活動方面都取得了一定的進(jìn)步,但這只是開始,
要走的路還很長,要學(xué)的東西實(shí)在太多太多,同時(shí)我也深深地意
識到自己的工作經(jīng)驗(yàn)薄弱,還不夠大膽、主動,這些問題都有待
完善與加強(qiáng)。在今后,我會更加努力學(xué)習(xí)和工作,克服缺點(diǎn)和不
足,使自己的工作水平和工作能力不斷提高,不辜負(fù)大家的期望。
我相信,在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在協(xié)會同志的幫助下,通過大家
的不懈努力,我們?nèi)耸虏恳欢偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并
正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊(duì)
伍,讓人事部的這片陽光更明媚,協(xié)會的天空更晴朗。
不妥之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志批評指正,謝謝!人事部工作總
結(jié)6
一、上半年工作總結(jié)
1、繼續(xù)健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作
水平;
在企業(yè)原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件
管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制
度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、
財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
自今年起,物業(yè)企業(yè)所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,
實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行
嚴(yán)格控制。并經(jīng)過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件
傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
2、在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對企業(yè)的制度及更新的部分
進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,
完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)企
業(yè)制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了企
業(yè)層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、職責(zé)心
不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、
《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提
高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2.1人員編制
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編
制進(jìn)行了如下調(diào)整
2.2人員招聘;
物業(yè)企業(yè)上半年經(jīng)過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所
等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情景
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情景下,實(shí)施了《保
安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月
以來,保安員基本能理解該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常。
基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情景,并逐步消化了去年下半年積
累的很多加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增
加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工供給有償服務(wù),并在
有償服務(wù)收費(fèi)中按?!?元小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。
目的是減少加班時(shí)長、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的進(jìn)取
性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、企業(yè)制度培訓(xùn)的覆蓋率100,
每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均「2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理
參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前
往。.。.參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員
工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具
體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一向缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,
存在培訓(xùn)的資料比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未
建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善
了操作手冊,同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了
保安員級別及相應(yīng)的。工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過績效考核,調(diào)動員工
不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的進(jìn)取性,供給了晉級、調(diào)薪的機(jī)
會。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度
和實(shí)效性未到達(dá)真正激勵員工進(jìn)取性的效果。分析原因,主要存
在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核
標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、
認(rèn)同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11應(yīng)對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意
見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用
餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不一樣班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)
整。目前,員工滿意度基本到達(dá)95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐
廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次
的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21經(jīng)過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先
從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門
派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的‘發(fā)生。其次,加大倉庫對
物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原
用物料品質(zhì)進(jìn)行比較,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在
月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核
對,對遺失、錯帳、損壞等情景進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬
遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以
前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行
的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了
《司機(jī)獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎。
對業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解
釋和道歉,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車
及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正
常運(yùn)行的情景下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部
門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大
批量不確定質(zhì)量價(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同
時(shí)到采購市場定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商
評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格
上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)
范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)
準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品
的保管職責(zé)落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。
主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改善的問題,及時(shí)調(diào)整,
積極配合。人事部工作總結(jié)7
轉(zhuǎn)瞬間,就進(jìn)入年末了,今年行政人事部門的工作也將有一
個(gè)結(jié)束了。本年度按照公司的指示,認(rèn)真的管理部門,把人事工
作全部打理好,讓整個(gè)部門往好的方向發(fā)展?,F(xiàn)做行政人事部的
工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門管理,創(chuàng)優(yōu)環(huán)境
加強(qiáng)部門的管理才能讓部門發(fā)展更好,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境,
讓部門的員工工作更加適應(yīng)。為此在年初,就制定了部門新的工
作條例,工作制度在原先的基礎(chǔ)增加幾條,讓部門便于管理。紀(jì)
律上更加嚴(yán)了,上班時(shí)間規(guī)定做與工作沒關(guān)系的事情嚴(yán)懲,在部
門辦公室抽煙也嚴(yán)懲,另外就是對上班遲到這種行為管理的更加
嚴(yán)了,遲到達(dá)三次,并且不予以改正的,就扣除半天的.工資,以
便讓大家自覺遵守部門的制度規(guī)定。如此做法,也是希望創(chuàng)造一
個(gè)更好的環(huán)境來讓大家工作,部門才會發(fā)展要好。
二、加強(qiáng)工作服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
作為公司的行政人事,就是要服務(wù)好公司,服務(wù)好其他部門,
配合好各部門把公司建設(shè)得越來越好。所以本年度更積極的服務(wù)
大家,主動把行政方面的工作進(jìn)行處理,辦公室各類設(shè)備及辦公
用具全部都進(jìn)行了清理,并且增加的新的設(shè)備,給大家一個(gè)良好
的辦公環(huán)境。此外,制定每月、每季度的工作計(jì)劃,讓我們部門
的服務(wù)更加的細(xì)致和有條理,認(rèn)真做好行政工作,管好人事工作。
三、推進(jìn)學(xué)習(xí),創(chuàng)良好學(xué)習(xí)氛圍
身為行政人事人員,更加需要去學(xué)習(xí),只有不斷的給自己充
上電,才能運(yùn)行好。一年里,我部組織了四次培訓(xùn),讓員工更好
的參與學(xué)習(xí),補(bǔ)充知識,發(fā)現(xiàn)自己在理論知識上的不足,予以改
正。整年,部門員工在制定計(jì)劃和公文寫作及通知方面有所長進(jìn)。
大家的理論知識變得更豐富了,業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)也變強(qiáng)了,服務(wù)的更
好的,整個(gè)部門在如此的整合下,就自然地形成較良好的一個(gè)學(xué)
習(xí)氛圍。
四、不足方面
作為公司的行政人事這樣一個(gè)部門,事情稍多且繁雜,盡管
都很努力的在做,但是還是有些地方做的不夠好,畢竟一個(gè)部門
管的是行政和人事兩個(gè)不同的工作,多少還是有些方面是不能全
面進(jìn)行的。
未來新的一年,我們會爭取把部門的工作更好的去管理,讓
部門為公司提供更好的一些服務(wù),幫助大家也配合大家助力公司
去進(jìn)一步發(fā)展。人事部工作總結(jié)8
上半年,行政(人事)部的工作在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心和其它部門
的支持配合下,行政部按照公司部署要求,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地
開展各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、周密部署,細(xì)致安排(通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)
招聘信息、參加人才招聘會、網(wǎng)上招聘等各種辦法招攬),完成員
工招聘工作。
2、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,加強(qiáng)考勤管理。在全公司上下協(xié)助下改
建狠抓按時(shí)上下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度,嚴(yán)格考勤責(zé)任的落實(shí)。
另外還加強(qiáng)了對請假制度管理,對不履行請假手續(xù)擅自離崗者,
堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理。這樣既維護(hù)了考勤制度的嚴(yán)肅性,又
從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進(jìn)而大大改善了公司的
工作作風(fēng)和精神面貌。
3、認(rèn)真做好全公司員工人事檔案和專業(yè)技術(shù)檔案的管理工
作,及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
4、在總經(jīng)理的'直接領(lǐng)導(dǎo)下,在影響生產(chǎn)最小的情況中,合
理安排包裝、印刷、牙刷、吹瓶、注塑、香皂車間的地面改造和安
裝環(huán)??照{(diào)等工作,以及順利完成全面改建1級無塵灌裝車
間的工程,使公司在工作環(huán)境及衛(wèi)生環(huán)境等硬件方面領(lǐng)先于同行。
人事部工作總結(jié)9
緊張而有序的大促銷就要過去了,大促銷的一個(gè)月,在領(lǐng)導(dǎo)
及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了大促銷期間的工作。
為了今后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,本人就大促銷的工
作總結(jié)如下:
1、能開展部門的基本工作,如考勤、衛(wèi)生、通訊錄的更新及
戰(zhàn)報(bào)的編寫。
2、主持進(jìn)行了兩場招聘會,發(fā)出面試通知單105份,接待面
試人
員45人,最終面試通過7人,現(xiàn)在3人離職,2人在職。
3、完成培訓(xùn)流程,并且擔(dān)任培訓(xùn)主持人
4、在人力資源的協(xié)助下完成員工五險(xiǎn)的購買工作
5、在各部門的協(xié)助下開展大促銷慶功會以及各月份的員工大
會
6、將基本的部門工作交由黎云香負(fù)責(zé)。
回顧一個(gè)月來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了
新的進(jìn)步。但我也認(rèn)識到自己的‘不足之處:
1、業(yè)務(wù)思想還不夠成熟,還不能很好的理解二線成人達(dá)己精
神。有時(shí)在跟一線某些員工相處時(shí)會出現(xiàn)不平衡的心理。
2、自身修為有待提高,學(xué)會包容諒解,凡事要看的開。遇到
不順心或誤解時(shí)要學(xué)會自我調(diào)整。
3、在學(xué)習(xí)方面做得不好,首先是學(xué)習(xí)積極性不夠高。其次是
學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確。
4、工作效率不夠高,而且出現(xiàn)了兩次較大的工作效率低點(diǎn)。
尤其是6月11號上午四個(gè)小時(shí)都在制作“月銷冠”特輯,但是沒
完成。5、自己的思路還很窄工作認(rèn)識的不夠全面,自己對部門工
作掌握速度還不夠快。
6、有時(shí)出現(xiàn)問題我并不知道而領(lǐng)導(dǎo)先知。比如部門的事情很
多時(shí)候都是舒助理問我,我才知道。工作的連貫性和主動性不夠。
7、日常工作做得不到位,特別是在考勤和衛(wèi)生安排以及監(jiān)督
方面。
8、企業(yè)文化學(xué)習(xí)不到位,只是在例會上簡單學(xué)習(xí)智語以及戰(zhàn)
報(bào)。
9、員工福利設(shè)想的不夠周全。以致于出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。
總結(jié)了過去,方能展望未來!在總結(jié)大促銷工作的同時(shí),針
對自己不足之處,我對8月工作也提出了初步設(shè)想:
1、在繼續(xù)完善自身修養(yǎng)的同時(shí),加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),
不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。把工作做到更好。
2、繼續(xù)跟進(jìn)員工保險(xiǎn)辦理情況,即時(shí)向保險(xiǎn)上交費(fèi)用
3、支持8月20號專場招聘會,確保招聘流程和培訓(xùn)流程的
連貫,力保入職5位新員工。
4、在硬件條件允許的情況下開展網(wǎng)絡(luò)招聘,提高招聘的效率。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,
按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
6、積極努力推動企業(yè)文化的學(xué)習(xí),爭取為一線伙伴提供更多
的銷售技能。
7、嚴(yán)格按照規(guī)定完成每月訪四訪的要求,積極融入一線。
在我入職的近兩個(gè)月,我在學(xué)到了很多,學(xué)會了如何處事,
如何與他人更好的交流等等。我在做好自己本職的同時(shí),也學(xué)習(xí)
了的一些相關(guān)的文化,在我覺得,在茁壯的成長,像雨后的春筍;
發(fā)展速度飛快,猶如剛發(fā)射的火箭直沖云霄。這些新的現(xiàn)象是因
為共同的努力而創(chuàng)造的,我也希望用自己的這份微薄的力為和為
自己創(chuàng)造一個(gè)更好的未來。
總之,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與支持,我將盡心盡責(zé)、全力以
赴地把工作做好!人事部工作總結(jié)10
經(jīng)過一個(gè)月了解與實(shí)際工作,四月份主要作了以下幾個(gè)方面
的具體工作:公司總體組織架構(gòu);部門組織架構(gòu)及崗位配置;部
門職能;各部門崗位說明書;緊急的工作流程、管理制度編制與
修訂;管理人員公共理論培訓(xùn);管理人員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告與360。評
估;部門溝通、協(xié)調(diào);組織召開每天早會;督導(dǎo)人員招聘、面試,
完善人事檔案,組織簽訂勞動合同、五?一文藝晚會及后勤維修
工作;進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)與企業(yè)文化宣導(dǎo)、培訓(xùn)等。
1、組織架構(gòu):
根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置一般原理與公司實(shí)際相結(jié)合,對現(xiàn)有組織
架構(gòu)作出原因分析,提出幾點(diǎn)意見或建議供參考:
1)層級較多:現(xiàn)有6,層,一般采用扁平化模式,4?5層較
為合理。
2)職稱不一:職級相同的不同崗位,職稱不統(tǒng)一,如:財(cái)務(wù)、
行政人事部、物流等部門負(fù)責(zé)人稱主管,市場、研發(fā)等部門負(fù)責(zé)
人稱經(jīng)理;
建議:所有職能部門負(fù)責(zé)人崗位職稱一般稱部門經(jīng)理(廠長
屬部門經(jīng)理級),個(gè)人按資歷、能力評估分三級:能力較強(qiáng),能勝
任者為經(jīng)理;能力較次但擔(dān)當(dāng)此崗位責(zé)任者為副經(jīng)理;再次者為
經(jīng)理助理;代理職務(wù)者職稱前加“代”字,薪酬結(jié)構(gòu)不變,可加
職務(wù)代理獎金。車間主管、班組長職稱等級分類與此相同。
3)特殊部門歸屬:如:財(cái)務(wù)、市場等部門一般歸屬總經(jīng)理直
管,但結(jié)合公司實(shí)際,有嚴(yán)格的保密制度,只要執(zhí)行到位,可由
總經(jīng)辦統(tǒng)一管轄。
4)因人設(shè)崗:品質(zhì)專員不宜由總經(jīng)理直管,應(yīng)成立品質(zhì)技術(shù)
部加強(qiáng)品質(zhì)監(jiān)控與工藝技術(shù)改進(jìn),與生產(chǎn)部平級,接受總經(jīng)辦領(lǐng)
導(dǎo)。
5)組織重疊:車間與生產(chǎn)一車間、二車間屬同一組織,車間
下屬可設(shè)班組。
6)組織不全:如:工廠應(yīng)設(shè)置品質(zhì)技術(shù)部門。市場、研發(fā)、
工廠等部門應(yīng)按職能分下級組織,便于區(qū)分與集中管理。
7)崗位不全:如:研發(fā)部無工藝技術(shù)崗位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求
設(shè)置崗位。
8)職稱隨意:如:研發(fā)部秘書實(shí)際為文員,一般只有高層管
理才配置秘書。
綜上所述:通過幾天了解、與各部門探討,于4月3日完成
《公司總體組織架構(gòu)》與《部門組織架構(gòu)及崗位配置》,并于4月
9日進(jìn)行研討、培訓(xùn)(詳見:附件一、二)。以后再根據(jù)實(shí)際修訂、
完善。
2、部門職能:
公司應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置中心(如:市場營銷中心)或部
門;中心下屬可設(shè)部門,如:市場部、銷售部、客服部等;部門內(nèi)
部再根據(jù)功能與作業(yè)范圍不同設(shè)置下屬單位,如:科(臺灣稱課)、
室、班組等;再才是工作崗位或工種。
根據(jù)公司組織架構(gòu)與部門組織架構(gòu)及崗位配置,于4月3日
編制各部門的《部門職能》并于4月9日進(jìn)行研討、培訓(xùn)(詳見:
附件三)。
3、崗位職責(zé):
對各部門崗位職責(zé)存在問題進(jìn)行原因分析:
1)部分職責(zé)界定不明確:如部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一般包括:
戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)管理、日常事務(wù)管理等方面;管理權(quán)限包括:工
作權(quán)限、人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限等。
2)職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全:物流部對供應(yīng)商控制管理力度不夠;
財(cái)務(wù)部對成本預(yù)算、成本控制和成本核算等功能較弱或不到位。
3)崗位職責(zé)重點(diǎn)不突出:應(yīng)按工作重點(diǎn)與工作流程排列工作
職責(zé)的內(nèi)容與任務(wù),突出重點(diǎn)工作,合理分配時(shí)間。
4)文件格式不規(guī)范:崗位說明書應(yīng)包括崗位描述與任職資格:
①崗位描述(標(biāo)示:崗位名稱、編號所屬單位、部門、崗位定
員、直接上級、直接下屬、下屬人數(shù)、職務(wù)代理、匯報(bào)關(guān)系、發(fā)展
途徑、崗位等級、薪酬等級等;目的:工作依據(jù)、行動、對象、目
的等;職責(zé):主要工作內(nèi)容與任務(wù)、崗位內(nèi)涵、自身特點(diǎn)描述等;
管理權(quán)限;管理責(zé)任;衡量標(biāo)準(zhǔn);溝通關(guān)系;勞動條件與環(huán)境、時(shí)
間、地點(diǎn);勞動資料和對象等)。
②任職資格(顯性與隱性:為保證工作目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn),任職者
必備的水平教育、專業(yè)知識、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能技巧、個(gè)
人素質(zhì)、年齡體格等)。
5)新舊多種版本并存。與實(shí)際工作脫節(jié),不能指導(dǎo)崗位工作。
6)崗位職責(zé)沒有張貼在崗位易于觀看的位置,隨時(shí)提醒與指
導(dǎo)實(shí)際工作。
通過對以前崗位說明書了解、分析與實(shí)際結(jié)合,提供規(guī)范格
式,經(jīng)過兩次集體培訓(xùn)、
探討,下發(fā)通知:要各部門根據(jù)行政人事部提供的各部門主
管《崗位說明書》與《行政人事部人事專員崗位說明書》范本及
《崗位說明書》模板,由部門主管教導(dǎo)員工進(jìn)行本崗位說明書的
編制。經(jīng)過多次面談、溝通與修訂,與部分崗位人員共同探討職
責(zé)內(nèi)容、細(xì)化工作任務(wù)等,于4月底基本完成各部門崗位說明書
(物流部未編制)(共47份),從5月份開始試運(yùn)行,再根據(jù)實(shí)際
工作情況不斷修訂、完善(詳見:附件四)。
4、工作流程:
現(xiàn)有工作流程分析:
1)只有箭頭標(biāo)注工作流程方向,沒有明確責(zé)任部門或人員,
相關(guān)部門權(quán)限與配合,相關(guān)表
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