溫州市會議費管理制度

溫州市會議費管理制度溫州市會議費管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范溫州市各級單位召開會議的費用管理，提高會議質(zhì)量，保障會議效率，合理控制會議成本，確保財政資金合理使用。

第二條本制度適用于溫州市各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和各類企業(yè)。

第三條會議費用管理應(yīng)遵循以下原則：

（一）合規(guī)性原則：會議費用支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定及財政預(yù)算要求；

（二）必要性原則：會議召開應(yīng)充分考慮工作需要，嚴(yán)格控制會議規(guī)模、規(guī)格和次數(shù)；

（三）經(jīng)濟性原則：會議費用支出應(yīng)在保證會議效果的前提下，力求節(jié)約，避免浪費；

（四）公開透明原則：會議費用支出應(yīng)接受社會監(jiān)督，確保費用使用的透明度。

第四條各級單位應(yīng)建立健全會議費用預(yù)算管理制度，明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保會議費用預(yù)算的合理性、合規(guī)性。

第五條各級單位應(yīng)加強會議費用報銷管理，規(guī)范報銷程序，明確報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)肅查處違規(guī)報銷行為。

第六條本制度與溫州市其他相關(guān)規(guī)定如有沖突，以本制度為準(zhǔn)。各級單位可根據(jù)本制度制定具體實施細則。

第七條本制度的解釋權(quán)歸溫州市財政局。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

第八條本制度自發(fā)布之日起施行。各級單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，確保會議費用管理工作的規(guī)范化、制度化。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：會議召開單位應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會議主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.會議審批：各級單位召開會議，應(yīng)提前向上級主管部門報批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行會議籌備工作。

3.制定會議方案：會議方案應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議程、預(yù)算等內(nèi)容，并報上級主管部門審批。

4.召集會議籌備組：會議籌備組負責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)和落實工作，包括場地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、通知參會人員等。

二、會議通知

1.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，明確參會人員范圍，嚴(yán)格控制參會人數(shù)。

2.發(fā)送會議通知：會議通知應(yīng)包括會議時間、地點、議程、參會要求等內(nèi)容，并通過電話、短信、電子郵件等方式發(fā)送給參會人員。

三、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進行簽到，會議籌備組負責(zé)統(tǒng)計參會人數(shù)。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議議程：會議按預(yù)定議程進行，各議題發(fā)言人進行發(fā)言，參會人員可就議題展開討論。

4.會議記錄：會議籌備組指定專人負責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論情況、重要決策等。

四、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)發(fā)言：會議主持人對會議成果進行總結(jié)，強調(diào)會議決策的落實和執(zhí)行。

2.形成會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議程、討論情況、決策等內(nèi)容，由會議籌備組在會議結(jié)束后及時整理。

五、會議資料的歸檔與分發(fā)

1.會議紀(jì)要的審批：會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審批后，分發(fā)給參會人員和相關(guān)單位。

2.會議資料的歸檔：會議籌備組應(yīng)將會議相關(guān)資料進行整理歸檔，以備查閱。

六、會議評估

1.會后評估：各級單位應(yīng)定期對會議效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高會議質(zhì)量。

2.反饋與改進：根據(jù)會議評估結(jié)果，對會議流程、組織、服務(wù)等環(huán)節(jié)進行持續(xù)改進，提高會議管理水平。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達

會議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，應(yīng)盡快發(fā)布并傳達至各相關(guān)部門和參會人員。傳達方式包括但不限于電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)、紙質(zhì)文件等，確保相關(guān)人員能夠及時了解會議決策和行動計劃。

二、責(zé)任分解與任務(wù)分配

1.根據(jù)會議紀(jì)要中的決策和行動計劃，明確各項任務(wù)的責(zé)任人和完成時限。

2.將任務(wù)分解為具體可操作的小項，并分配給相關(guān)部門和人員，確保每項任務(wù)都有明確的執(zhí)行主體。

三、執(zhí)行監(jiān)督與進度反饋

1.建立會議紀(jì)要執(zhí)行監(jiān)督機制，定期跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況，確保決策落實到位。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會議紀(jì)要跟蹤落實小組匯報工作進展，及時反饋存在的問題和困難。

3.會議紀(jì)要跟蹤落實小組應(yīng)對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)解決，確保任務(wù)按時完成。

四、評估與考核

1.對會議紀(jì)要中的任務(wù)執(zhí)行情況進行定期評估，包括完成質(zhì)量、進度等方面。

2.將會議紀(jì)要執(zhí)行情況納入相關(guān)部門和人員的考核指標(biāo)，作為評價工作績效的重要依據(jù)。

3.對未按期完成或完成質(zhì)量不達標(biāo)的任務(wù)，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并提出整改措施。

五、持續(xù)改進

1.根據(jù)會議紀(jì)要執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足，為今后類似會議提供參考。

2.對會議紀(jì)要跟蹤落實過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整管理制度和流程，不斷提高會議紀(jì)要的執(zhí)行效率。

六、信息共享與公示

1.建立會議紀(jì)要信息共享機制，確保各部門和人員了解會議決策的執(zhí)行情況。

2.將會議紀(jì)要的執(zhí)行情況在一定范圍內(nèi)進行公示，接受全體員工的監(jiān)督。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂實行預(yù)約制度，各級單位需提前向會議室管理部門提交書面申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等需求。

2.會議室管理部門根據(jù)申請順序和會議需求，合理分配會議室資源，確保會議順利召開。

二、會議室配置與維護

1.會議室應(yīng)配置必要的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀、白板等，以滿足不同會議需求。

2.定期對會議室設(shè)施進行檢查、維護和更新，確保設(shè)備正常運行，為會議提供良好的硬件環(huán)境。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議召開單位應(yīng)嚴(yán)格遵守會議室使用時間，按時召開和結(jié)束會議，不得擅自占用會議室。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室整潔，愛護公物，遵守會議紀(jì)律。

3.會議室管理部門應(yīng)加強對會議室使用的監(jiān)督，對違反規(guī)定的行為及時進行制止和糾正。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門應(yīng)制定安全管理制度，確保會議室使用過程中的安全。

2.會議召開單位需配合管理部門進行安全檢查，排除安全隱患。

3.會議室應(yīng)配置消防器材，并定期進行消防安全培訓(xùn)，提高參會人員的安全意識。

五、會議室費用管理

1.會議室使用費根據(jù)實際使用情況合理收取，用于會議室的維護、清潔和管理。

2.會議召開單位應(yīng)在會議結(jié)束后，按照相關(guān)規(guī)定及時支付會議室使用費。

3.會議室管理部門應(yīng)定期公開會議室費用收支情況，接受監(jiān)督。

六、會議室服務(wù)提升

1.會議室管理部門應(yīng)不斷提高服務(wù)水平，為會議召開提供便捷、高效的服務(wù)。

2.收集會議召開單位的意見和建議，持續(xù)改進會議室管理工作，提升會議室使用滿意度。

第五章附則

一、