旅游聯(lián)席會(huì)議制度

旅游聯(lián)席會(huì)議制度第一章總則

一、為加強(qiáng)旅游聯(lián)席會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“聯(lián)席會(huì)議”）的組織管理工作，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效能，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程，特制定本制度。

二、聯(lián)席會(huì)議是公司旅游業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)、研究解決旅游業(yè)務(wù)問(wèn)題的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

1.研究分析旅游市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)；

2.協(xié)調(diào)解決旅游業(yè)務(wù)中的重大問(wèn)題；

3.審議旅游業(yè)務(wù)相關(guān)政策和規(guī)劃；

4.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查旅游業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

三、聯(lián)席會(huì)議成員由公司旅游業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，設(shè)主席一名，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任；副主席若干名，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。聯(lián)席會(huì)議可根據(jù)需要邀請(qǐng)公司其他相關(guān)部門(mén)參加。

四、聯(lián)席會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

1.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，集中統(tǒng)一決策；

2.高效務(wù)實(shí)原則：注重會(huì)議質(zhì)量，提高工作效率；

3.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，參會(huì)人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定；

4.公開(kāi)透明原則：會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司全體員工通報(bào)。

五、本制度適用于公司旅游聯(lián)席會(huì)議的組織、召開(kāi)、紀(jì)要的跟蹤落實(shí)及會(huì)議室管理等各項(xiàng)工作。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，確保聯(lián)席會(huì)議的順利召開(kāi)和決策的實(shí)施。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可由聯(lián)席會(huì)議主席提出修改意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批后予以修訂。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議主題：每次聯(lián)席會(huì)議應(yīng)明確主題，主題應(yīng)圍繞旅游業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.會(huì)議通知：聯(lián)席會(huì)議主席或副主席在確定會(huì)議主題后，應(yīng)提前至少一周向各成員發(fā)送會(huì)議通知，通知中應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議議程：會(huì)議議程由主席或副主席負(fù)責(zé)制定，需在會(huì)議召開(kāi)前三天提交給各成員，以便成員提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。

4.會(huì)議材料：各成員應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議召開(kāi)前兩天提交給會(huì)議組織者。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，各成員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)簽到，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持：會(huì)議由主席或副主席主持，按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：各成員圍繞會(huì)議主題和議程進(jìn)行發(fā)言，每人發(fā)言時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，以保證會(huì)議效率。

4.討論與決策：會(huì)議主持人引導(dǎo)參會(huì)人員就議題展開(kāi)討論，形成決策。

三、會(huì)議決策

1.決策方式：聯(lián)席會(huì)議采取民主集中制原則，充分討論后，由主席或副主席進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議決策。

2.決策記錄：會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。

3.決策通報(bào)：會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司全體員工通報(bào)，以便貫徹執(zhí)行。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)價(jià)會(huì)議效果，對(duì)參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議給予回應(yīng)。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后三天內(nèi)完成，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、發(fā)言摘要、決策結(jié)果等內(nèi)容，并發(fā)送給各成員。

五、會(huì)議延期與取消

1.如遇特殊情況，需延期或取消會(huì)議，由會(huì)議主持人提前通知各成員。

2.延期后的會(huì)議，應(yīng)重新安排時(shí)間、地點(diǎn)，并重新發(fā)送會(huì)議通知。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要完成后，需提交給主席或副主席審批。審批通過(guò)后，由會(huì)議組織者及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)布給各成員及相關(guān)部門(mén)。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確決策事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策的有效執(zhí)行。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并報(bào)會(huì)議組織者備案。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤了解，督促責(zé)任部門(mén)按計(jì)劃推進(jìn)。

3.主席或副主席可對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期的檢查，以確保決策落到實(shí)處。

三、問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)

1.在決策執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋，尋求協(xié)調(diào)解決。

2.會(huì)議組織者應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保決策順利推進(jìn)。

四、執(zhí)行結(jié)果評(píng)估與通報(bào)

1.決策事項(xiàng)完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行自我評(píng)估，并向會(huì)議組織者提交評(píng)估報(bào)告。

2.會(huì)議組織者對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審查，將審查意見(jiàn)反饋給責(zé)任部門(mén)，并視情況決定是否進(jìn)行改進(jìn)。

3.對(duì)于重要的決策事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)將執(zhí)行結(jié)果向公司全體員工通報(bào)，以便大家了解聯(lián)席會(huì)議決策的落實(shí)情況。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期收集各成員及相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的意見(jiàn)和建議，為改進(jìn)會(huì)議管理制度提供參考。

2.根據(jù)執(zhí)行情況和反饋意見(jiàn)，會(huì)議組織者可對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和優(yōu)化，以提高聯(lián)席會(huì)議的決策效能。

六、歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)材料應(yīng)整理歸檔，便于日后查閱。

2.各成員及相關(guān)部門(mén)可隨時(shí)查閱會(huì)議紀(jì)要，了解聯(lián)席會(huì)議決策的歷史記錄。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)提前向行政部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議時(shí)間不沖突，并根據(jù)會(huì)議需求提供相應(yīng)的設(shè)施和服務(wù)。

二、會(huì)議室設(shè)施與布置

1.行政部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備齊全、功能正常，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、白板等。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，布置合理，座位安排應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)提前調(diào)整。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，不得隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，不得在墻壁、家具上張貼或涂鴉。

2.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保遺留物品和個(gè)人垃圾帶走，恢復(fù)會(huì)議室原狀。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保門(mén)窗關(guān)閉，防止外部干擾。

2.會(huì)議涉及公司機(jī)密時(shí)，參會(huì)人員需簽訂保密協(xié)議，會(huì)議結(jié)束后不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議室維護(hù)與報(bào)修

1.行政部門(mén)應(yīng)建立會(huì)議室維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和清潔。

2.如遇設(shè)施故障，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理，確保會(huì)議室的正常使用。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行提醒和警告。

2.違規(guī)行為嚴(yán)重者，將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰，并可能影響今后的會(huì)議室預(yù)訂權(quán)限。

七、會(huì)議室改進(jìn)建議

1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立反饋渠道，收集關(guān)于會(huì)議室管理和服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。

2.根據(jù)反饋，行政部門(mén)應(yīng)不斷改進(jìn)會(huì)議室的管理工作，提升會(huì)議體驗(yàn)。

第五章附則

一、本制度的解