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文檔簡介
第一章公司簡介
XXXX貿(mào)易有限公司成立于2006年,本公司系一家國際貿(mào)易企業(yè),主營XX、XX兩款
中高檔廚具產(chǎn)品,包括不銹鋼鍋,不銹鋼刀叉勺,鋁鍋,廚房小器械等,主要出口市場
為俄羅斯、西歐、美國等。公司現(xiàn)有職員30余人,設有業(yè)務部、采購部、財務部、設計
部、行政部、品質(zhì)部等部門,公司堅持“以人為本、務實創(chuàng)新”的內(nèi)部管理理念,''誠信
為本、互惠雙贏”的對外經(jīng)營理念,倡導“尊重人才,人盡其才,才盡其用”的用人原
則,不斷強化激勵與約束相結合的人才管理機制,打造精英化管理團隊。積極進取、開
拓創(chuàng)新,繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務廣大客戶,使之成為具有影響力的國際品牌。
弟一^早組織架構
第三章企業(yè)文化
1、企業(yè)宗旨
營造美好生活
公司倡導“以人為本,和諧共存”的理念,致力于實現(xiàn)社會進步、客戶滿意、企業(yè)發(fā)展、
員工成長的多贏。通過創(chuàng)造更多財富、擴大品牌影響、回報社會各界對公司發(fā)展的關愛
和支持,為百姓營造美好生活;通過在各產(chǎn)業(yè)領域為客戶提供超越期望的產(chǎn)品和服務,
回報客戶對企業(yè)的信任和追隨,為客戶營造美好生活;通過企業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展和
企業(yè)文化建設、體制機制的持續(xù)完善,為員工提供理想的發(fā)展空間、工作環(huán)境和報酬收
入,回報員工的忠誠和付出,為員工營造美好生活。
2、戰(zhàn)略目標
躋身全球500強,培育綠地常青樹
全面提升公司核心競爭力,力爭成長為國際知名、管理科學、發(fā)展有序,跨地區(qū)、跨行
業(yè)、跨國經(jīng)營,具有一流價值創(chuàng)造力和可持續(xù)發(fā)展力,由多個在國內(nèi)外相關行業(yè)中占領
先地位的產(chǎn)業(yè)集團組成的大型企業(yè)集團。爭取政府和社會各界的關心支持,激勵全體員
工堅持不懈努力,不斷做強、做大、做響、做久。
3、企業(yè)精神
永不滿足、思變圖強;永不止步,爭創(chuàng)一流
倡導樹立危機意識、“慢進也是退”的理念,將變革創(chuàng)新、爭做第一作為企業(yè)持續(xù)快速健
康發(fā)展的原動力,在一個個更新更高的起點上不斷進步。
4、市場理念
誠信經(jīng)營,客戶至上
倡導以市場需要、政府導向為核心的市場理念,擅于理解、把握并順應大勢的變化。誠
信做人,用心做事,尊重并理解客戶的需求,提供超越客戶期望的產(chǎn)品和服務。
5、工作理念
睿智進取,激情堅韌;團結實干,忠誠奉獻
倡導員工“做正確的事,正確地做事”,始終保持創(chuàng)業(yè)的激情和工作的快樂。勇于反省,
堅韌不拔,不斷實現(xiàn)自我完善和提升。忠于事業(yè),建立企業(yè)共同的情感、責任和追求。
6、企業(yè)作風
步調(diào)一致,雷厲風行!
7、企業(yè)性格
堅韌、勤奮、謙虛、自信!
8、職業(yè)道德
我是XX人,XX是我家!
一言一行樹XX形象,全心全意為XX發(fā)展!
9、核心理念
自強不息,奮進不止,敢為人先,勇攀高峰!
10、形象理念
知禮達儀,嚴謹行恭!
11、發(fā)展理念
不干則己,干必一流;追求發(fā)展,永無止境!
12、經(jīng)營理念
突出主業(yè),鏈式運作,穩(wěn)步發(fā)展,做強做實!
13、安全理念
安全為我,我要安全!
14、管理理念
精益取決精細,細節(jié)決定成??!
15、產(chǎn)品理念
人無我有,人有我新!
16、質(zhì)量理念
質(zhì)量就是企業(yè)的生命!
17、行為準則
沒有任何借口!
第四章員工守則
一、員工行為守則
1、一切以維護公司利益、對工作負責為前提。倡導廉潔、守法、誠信、敬業(yè)的職業(yè)道德。
2、自覺遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
3、每位員工必須服從公司“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、
聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
4、全體員工要充分發(fā)揮自身的積極性、創(chuàng)造性,努力提高技術、管理、經(jīng)營水平,為進
一步完善公司的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益而獻計獻策。
5、全體員工要刻苦學習科學技術和文化知識,切實提高自身的整體素質(zhì)和水平,是自
己做到思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的好員工。
6、自覺遵守公司各項工作流程,盡忠職守,服從上級安排,具備高效的執(zhí)行力和團隊意
識。
7、不得經(jīng)營與職務類似的業(yè)務,或兼任其他同行業(yè)、企業(yè)的職務。
8、不得泄露公司各項工作機密,或借職務之便,徇私舞弊,收受賄賂,不做任何影響公
司形象的事情。
9、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追
究。所有員工在工作中因為個人而影響到公司的形象、公司聲譽、公司利益等視情況而
做出相應的處罰。
二、基本禮儀守則
1、職員儀表應端莊、得體。男職員頭發(fā)不宜留長發(fā)、胡須。
2、女職員上班應畫淡妝,不宜用香味濃烈的香水。
3、工作時著裝應保持清潔、大方。
4、員工外出或參加公眾會議時,衣著要符合場合需要,言行舉止要維護并展示公司及
個人的良好形象。
5、員工在正常上班時間內(nèi)需穿工作服,并保持整潔干凈。
6、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意,遇到領導及來訪客人應主動問好。
7、進他人辦公室,要先輕敲門,聽到應答后再進入,不得隨意打斷他人談話。
8、不在辦公場所大聲吵鬧喧嘩,低交談,輕腳步,以免影響他人正常工作。
9、接、打電話時應使用禮貌用語。電話內(nèi)容要及時反饋落實,重要的事要做好記錄。禁
止閑聊或公話私用。
10、不得擅自離崗、串崗、脫崗、睡崗等,有客戶來訪,應主動、熱情、大方、微笑服
務。
第五章人力資源管理
(-)、入職與離職
一、新員工入職
1、新員工入職程序
新員工入職后,按以下流程進行:
填寫《應聘登記表》
考勤指紋錄入
2、人員甄選條件
1)、是否年滿16周歲;
2)、是否曾被公司開除或未經(jīng)批準自動離職;
3)、是否有多次跳槽經(jīng)歷;
4)、是否有拖欠公款尚未償還的情況;
5)、所提供資料是否有虛假或隱瞞。
3、人員錄用標準
1)、認同XX的企業(yè)文化和價值觀;
2)、基本素質(zhì)、工作心態(tài)、綜合素質(zhì)符合崗位要求;
3)、具備崗位所需的知識、經(jīng)驗和技能。
4、入職所需材料
1)、身份證、最高學歷證書、學位證書的復印件各一份;
2)、職稱證書、資格證書的復印件各一份;
3)、免冠一寸照3張。
5、入職培訓
1)、新員工辦完入職手續(xù)后,到人事行政部領取《員工手冊》,至相關部門報
道,
確定工作場所、領取辦公用品,落實崗位培訓入職指引人員。
2)、入職指引人向新員工介紹公司、部門基本情況和試用期間的工作任務,指
導新員工以最短時間熟悉工作內(nèi)容和工作環(huán)境。
6、入職培訓獎金制度
新員工通過老員工的帶領,達到新員工快速進入工作狀態(tài)、有效的掌握本職
工作、出色獨立地完成本職工作并順利轉(zhuǎn)正的目的,為獎勵老員工帶新員工做出
的貢獻,特制訂此獎勵方案。
老員工帶新員工的主要范圍:督促崗位交接工作的進行或指派新員工工作。
一、獎勵標準:
(I)、老員工帶新員工(無此崗位工作經(jīng)驗),如評分得滿分,獎勵500
元,
未得滿分者按得分比例獎勵。
(2)、老員工帶新員工(有此崗位工作經(jīng)驗),如評分得滿分,獎勵300
元,
未得滿分者按得分比例獎勵。
二、打分評定標準
(1)、新員工對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行能力;
(2)、新員工對崗位作業(yè)流程的知曉度、掌握度以及執(zhí)行能力;
(3)、新員工能夠嚴格執(zhí)行工作流程,工作差錯率;
(4)、新員工行業(yè)規(guī)范。
三、否決項
(1)、新員工有嚴重違規(guī)違紀記錄;
(2)、新員工入職后轉(zhuǎn)正前的每月績效考核分數(shù);
(3)、新員工轉(zhuǎn)正前的員工行業(yè)規(guī)范;
(4)、由公司指定員工帶領新員工的工作,主要范圍:督促工作交接;指導
新員
工工作;
二、試用與轉(zhuǎn)正
(1)、新員工自入職之日起,即與公司形成事實勞動關系,須經(jīng)過「3個月
的試
用期,公司根據(jù)員工試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行考核,經(jīng)試用期不合格者公司將予
以辭退。
(2)、新員工在試用期內(nèi),因私事請假超過10天的,視為自動離職;無故曠
工達
2天,遲到或早退累計達5次的,公司將予以辭退。
(3)、部門主管或經(jīng)理對新員工在試用期的工作表現(xiàn)給出客觀、正確的評
價,確
定該員工是否符合崗位工作要求,并在《員工轉(zhuǎn)正表》上簽署意見。
三、離職
(1)、離職主要包括辭職、辭退、自動離職、開除等形式。
(2)、辭職員工應提前30天提出書面申請,并填寫《辭職申請書》,經(jīng)部門
經(jīng)理
行政部、財務部和總經(jīng)理簽字后生效。
(3)、員工最后工作日后可辦理離職手續(xù),需填寫《員工離職交接單》,歸還
所有
物品和資料,行政部通知財務部結算工資。
(4)、員工被辭退應在當天辦理完離職手續(xù),不得延誤。
(5)、員工自動離職公司將予以除名,列入黑名單。
(6)、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度或泄露公司機密造成惡劣影響的,公司
將予
以開除,對公司造成經(jīng)濟損失的,公司有權要求其賠償。
(二)、崗位說明書管理制度
一、總則
第一條為完善公司體制,規(guī)范員工管理,明確崗位職責,杜絕人浮于事、相互
扯皮、相互推諉和無人負責的現(xiàn)象,培養(yǎng)工作人員各司其職、各負其責、各展其
能的現(xiàn)代企業(yè)風尚,體現(xiàn)既有分工,又有協(xié)作的團隊精神,建立獎罰透明、升降
有據(jù)的自由、公平的競爭機制,建設快速、高效、有序、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,特制
定本管理制度。
第二條本制度適合公司所有員工的崗位職責確立及權限的管理。
二、權責
第三條行政部負責《崗位說明書管理制度》的起草與修訂。
第四條各部門負責人對本部門所有崗位的崗位職責提供可行性建言并提供給行
政部參考。
第五條各部門負責人應嚴格按照《崗位說明書》對本部門人員進行管理、評
估。
三、使用范圍及守則
第六條崗位說明書主要在下列情況下使用,且必須遵守相應的規(guī)則。
(一)、公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時?,其招聘任用條件,應按《崗
位說明書》的工作責任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。
(二)、公司在對員工目標管理設計的時候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責,
通過崗位說明書清晰、明確地給員工下達目標。
(三)、公司組織進行崗位評價和薪酬定級時,其關鍵要素需參照《崗位說明
書》的工作責任、任職資格、溝通關系、職責描述等執(zhí)行。
(四)、公司或部門對員工實施培訓時,應參照《崗位說明書》的任職資格條
款要求執(zhí)行。
(五)、公司參照《崗位說明書》對員工在工作中的表現(xiàn)進行適時地加薪、晉
升。
四、制定辦法和程序
第七條《崗位說明書》采用標準的表格格式,其各欄目的填寫應遵循如下規(guī)
則:
(一)、基本概況
1、直接上級:指所描述崗位的直接領導的崗位名稱。
2、管轄人數(shù):指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。
3、直接下級:指所描述崗位直接領導的下屬崗位名稱。
(二)、崗位綜述指所描述崗位的本職工作內(nèi)容。
(三)、崗位職責和工作任務
包括該崗位的核心工作責任和與相關鄰崗位的連帶責任。
(四)、溝通(工作)關系
溝通(工作)關系包括對內(nèi)和對外兩部分。對內(nèi)主要指與直接上級、直
接下級、相鄰崗位、相關部門的工作關系。對外主要指與政府有關部門,行
業(yè)協(xié)會、有業(yè)務聯(lián)系的企業(yè)相關部門的工作關系。
(五)、任職資格
任職資格的內(nèi)容包括:年齡區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所
需經(jīng)驗、所需業(yè)務知識、體能要求、外語/電腦知識等欄目。基本資格欄必須
全部填寫,理想資格欄盡可能填寫,要求敘述準確、簡練。
(六)、職責描述
1、職責描述:應以準確、簡練的語言,描述所在崗位應負責的主要工作
內(nèi)容和要求以及應參與的工作的主要內(nèi)容、要求和績效標準。
2、崗位權限:包括履行該崗位職責所必須的相關權力,填寫崗位權限
時,應簡要指明權力主體。
管理權限主要有:管理權、指揮權、檢查考核權、財務權、建議權、監(jiān)
督權、審核權、知情權、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權等。
一般員工的崗位權限主要有:執(zhí)行權、業(yè)務管理權、檢查權、審核權、
知情權、建議權等。
3、績效標準:必須明確崗位職責的績效考核標準。
4、流程編號:只需列出崗位職責相對應的流程編號即可。
(七)、職位關系
職位關系指該職位可升遷的上一級職位,可平行轉(zhuǎn)換的相鄰職位以及從
下一級職位升遷至該職位的崗位名稱。
第八條《崗位說明書》由直接上級按照標準格式負責擬訂,人力資源部審核,
分管領導批準后實施。
第九條經(jīng)批準的《崗位說明書》由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上
級、行政部簽字確認后下發(fā)或存檔。
五、存檔與保管
第十條《崗位說明書》作為界定員工崗位職責的重要靜態(tài)資料,應妥善保管。
崗位說明書一式三份,員工本人保管一份,用于對照工作完成情況;部門保管一
份,用于檢查、督導員工的工作;行政部存檔一份,用于了解和跟蹤各部門對員
工的績效評價等工作是否公平、公正和合理。
六、修訂
第十一條有下列情況之一的,須對《崗位說明書》的相關內(nèi)容進行修訂:
(一)、公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方向重大調(diào)整;
(二)、公司業(yè)務流程改變或調(diào)整;
(三)、公司組織結構變動;
(四)、崗位工作負荷明顯變動時。
第十二條《崗位說明書》相關內(nèi)容的修訂,由部門提出,行政部審核和批準。
七、附則
第十三條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第十四條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十五條本制度于公布當日生效施行。
(三)、勞動合同管理制度
一、總則
第一條為規(guī)范本公司勞動合同管理工作,保障公司與員工的合法權益,依據(jù)《中
華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律、法規(guī),并結
合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條除董事會之外,其他員工均適用本制度的管理。
二、權責
第三條公司董事會授權行政部負責本制度的起草、修訂與執(zhí)行。行政部代表公司
負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除與違規(guī)責任的管理。
第四條行政部關于勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止與解除等事項均需提前告
知員工,員工需在規(guī)定時間內(nèi)對勞動合同做出表態(tài)并將異議反饋給行政部;如無異
議的,員工需在規(guī)定時間內(nèi)簽完勞動合同上交行政部,逾期未簽者視為自愿與公司
解除勞動關系。
第五條行政部是勞動合同管理的歸口和實施部門,具體職責如下:
(1)、負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除等工作;
(2)、負責勞動合同文本的撰寫與修訂工作;
(3)、負責勞動合同臺賬的建立與管理工作;
(4)、負責勞動合同爭議的處理工作;
(5)、負責勞動合同其他相關事宜。
三、勞動合同的簽訂
第六條凡入職轉(zhuǎn)正后工作滿一年的員工,均需與公司簽訂勞動合同。
第七條未有正當理由逾期未簽訂勞動合同的,視為員工與公司解除勞動關系,除
發(fā)放員工應得工資,公司不再支付任何經(jīng)濟補償。
第八條勞動合同經(jīng)雙方簽字(簽章)后生效。
第九條勞動合同一式兩份,員工本人與公司各執(zhí)一份。
四、勞動合同的續(xù)簽
第十條勞動合同到期前40天,行政部將以書面形式通知員工續(xù)簽勞動合同,經(jīng)雙
方協(xié)商一致,以前次勞動合同最后一天的第二天作為續(xù)簽勞動合同期限的第一天。
第十一條對于需要續(xù)簽勞動合同的員工,行政部將發(fā)放《續(xù)簽勞動合同確認書》
并續(xù)簽勞動合同;對于需要終止勞動合同的員工,行政部將提前30日發(fā)放《終止/
解除勞動合同通知書》,并與最后工作日后辦理離職手續(xù)。
第十二條女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,勞動合同期限屆滿時,勞動合同期
限可以順延至相應情形消失后再進行勞動合同的續(xù)簽;
五、勞動合同的變更
第十三條公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同內(nèi)容。變更勞動合同,應采用
書面形式。變更后的勞動合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。
六、勞動合同的終止與解除
第十四條員工因自身原因自愿提出辭職,需提前30天以書面形式通知行政部。在
順利完成工作交接的前提下,行政部允許員工自提出辭職30天后為其辦理離職手
續(xù);未滿30天公司可以拒絕為其辦理離職手續(xù),特殊情況可酌情考慮。
第十五條有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同。
(一)、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)、嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)、嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作
任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)、被依法追究刑事責任的。
七、違約責任
第十六條由于員工違反勞動合同或公司制度給公司造成損失的,公司有權追究員
工經(jīng)濟或法律責任。
第十七條員工培訓服務期未滿與公司解除勞動合同的,依據(jù)培訓協(xié)議執(zhí)行。
第十八條勞動爭議處理不及時給公司造成損失的,由相關責任人承擔。
八、附則
第十九條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第二十條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第二十一條本制度于公布當日生效施行。
(四)、員工考勤管理制度
一、總則
第一條為保障公司良好的工作秩序,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風,
現(xiàn)根據(jù)國家相關法律法規(guī),并結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有員工。
二、工作時間
第三條每周工作六天,即周一至周六為工作時間,周日休息。
第四條每日上班時間如下
單證、財務、設計、孕婦:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-17:30;
其他人員:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-18:00;
周六下班時間統(tǒng)一提前至17:00。
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間。
三、考勤規(guī)定
第五條上下班實行指紋打卡與手工簽到相結合的方式,每天打卡4次,分別為上
午上班1次,中午下班1次,下午上班1次,下午下班1次。
第六條因公外出不能簽到者,應在回公司后及時補簽,并在簽到表上注明事由。
第七條上下班均需指紋打卡,每月忘打卡次數(shù)不得超過3次,忘打卡三次以上者
從第4次開始,按每次10元扣款。
第八條簽到如有漏簽、忘簽等一律罰款每次10元,簽到時間為在指紋考勤后5分
鐘內(nèi)完成。
第九條每位員工應如實簽到、簽退,簽到表上的時間必須與考勤記錄保持一致。
四、遲到、早退與曠工
第十條凡超過公司規(guī)定上班時間5分鐘以上為遲到。
(一)、每月遲到3次以上或單次遲到超過30分鐘的,扣除當月全勤獎;
(二)、遲到30分鐘(含)以內(nèi)的,每次扣除10元;
(三)、遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的,每次扣除30元;
(四)、遲到60分鐘(含)以上的,扣除當天全部工資;
(五)、遲到半天以上的,按曠工處理。
第十一條凡未經(jīng)上級批準,在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位為早退。
(一)、每月早退3次以上或單次早退超過30分鐘的,扣除當月全勤獎;
(二)、早退10分鐘(含)以內(nèi)的,每次扣除10元;
(三)、早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除30元;
(四)、早退30分鐘(含)以上的,扣除當天全部工資;
(五)、早退60分鐘以上的,按曠工處理。
第十二條凡屬以下情況之一的,視為曠工。曠工處罰依照《員工假務管理制度》。
(一)、未經(jīng)請假或請假未準強行休假的;
(二)、工作時間內(nèi)擅離職守,無故脫崗,對工作造成一定影響的;
(三)、超過假期又未續(xù)假的;
(四)、偽造病假證明或借口請事假,事后被查明的;
(五)、遲到半天以上或早退60分鐘以上的;
(六)、每月累計曠工3天(含)以上或連續(xù)曠工3天(含)以上的,視為自動
離職,
公司將對該員工予以除名,永不錄用。
第十三條公司實行全勤獎制度,每月100元。以下任何情況之一均不影響全勤獎。
(一)、忘打卡次數(shù)不超過3次;
(二)、每月遲到、早退3次(含)之內(nèi)或單次遲到不超過30分鐘;
(三)、每月請假(病、事假)3次(含)之內(nèi);
(四)、每月事假天數(shù)1天(含)之內(nèi)或病假天數(shù)2天(含)之內(nèi)且總計病事假
天數(shù)不超過2天;
(五)、法定公休假、婚假、喪假、年假、工傷假;
(六)、全月無曠工行為;
五、附則
第十四條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第十五條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十六條本制度于公布當日生效施行。
(五)、員工假務管理制度
一、總則
第一條目的
為完善公司休假制度,依法保障員工的合法權益,維護正常的工作秩序,根據(jù)國家
有關規(guī)定,結合本公司特點,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司所以員工。
二、休假審批權限
第三條公司經(jīng)理級以上人員請假需經(jīng)總經(jīng)理室審批,并告知行政部。
第四條一般員工及部門主管請假一天(含)之內(nèi)由部門經(jīng)理和行政部批準后,方
可休假;請假一天以上由部門經(jīng)理、行政部批準后,再交予總經(jīng)理室審批后,方可
休假。假未修完中途回公司上班,需填寫銷假單,否則行政部依照原請假單處置。
如有特殊情況,須在事后三天內(nèi)補單。
三、假期的種類
第五條員工休假分為法定公休假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪護假(男員工)、事假、
病假、工傷假、喪假等九類。
四、法定公休日
第六條法定公休假全年共計11天,具體如下:
元旦:一天,1月1日;
春節(jié):三天,農(nóng)歷正月初一、初二、初三;
國際勞動節(jié):一天,5月1日;
清明節(jié):一天,4月4日或5日或6日;
端午節(jié):一天,農(nóng)歷五月初五;
中秋節(jié):一天,農(nóng)歷八月十五;
國慶節(jié):三天,10月1日、2日、3So
第七條如國家政策有調(diào)整,應遵循國家相關政策。
五、年假
第八條凡在公司工作滿一年的員工,均可依法享受年假。工作滿一年而未滿二年
者,年休假4天;工作滿二年而未滿三年者,年休假7天;工作滿三年而未滿四年
者,年休假10天;工作滿四年以上者,年休假15天。
第九條年假的時間不包括法定節(jié)假日和休息日。
第十條員工休年假,需至少提前3天向所在部門經(jīng)理(主管)提交《員工年假申
請單》,經(jīng)行政部和總經(jīng)理室批準后,根據(jù)公司及部門工作的具體情況,在不影響工
作的前提下,與員工協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排員工年假時間。
第十一條員工本年度累計病假超過60天,或累計事假超過30天者,不再享受當
年的年休假。
第十二條年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。原則上,員工年休假應
一次休完,特殊情況可分段年休,分段年休必須在一天以上。本年度未休完的年假
必須在下一年度除夕節(jié)前休完,未休完者可以以年假抵消本年度病、事假,逾期不
補,視為員工自動放棄年休假。
第十三條年假期間工資正常發(fā)放。
六、婚假
第十四條凡在公司工作滿一年的男女員工達到法定婚齡,即可享受有薪婚假。
第十五條女方不滿23周歲,男方不滿25周歲,可享有3天有薪婚假;女方年滿
23周歲,男方年滿25周歲且為初婚,可享有15天婚假。
第十六條婚假需憑結婚證提前7天申請,經(jīng)批準后方可休假且必須一次性休完。
如有特殊情況,可在休假后3天內(nèi)將結婚證復印件上交行政部留底。
第十七條婚假期間工資正常發(fā)放。
七、產(chǎn)假及陪護假
第十八條女員工依法享有產(chǎn)假98天,員工可根據(jù)自身情況請產(chǎn)前假;剖腹產(chǎn)增加
產(chǎn)假14天;生育多胞胎的,每多生育一胎,增加產(chǎn)假14天。
第十九條晚育(年滿24周歲且為初育)的女員工,在法定98天的產(chǎn)假上再加14
天。
第二十條符合國家計劃生育的女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明休假14
天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明休假42天。
第二十一條妻子生育,男員工可享有7天的陪護假。
第二十二條產(chǎn)假及陪護假包含國家法定節(jié)假日及休息日。
第二十三條產(chǎn)假及陪護假期間,計發(fā)基本工資。
八、事假
第二十四條員工請事假需提前1天填寫《請假單》,經(jīng)審批同意后方可休假。未辦
理請假手續(xù)或請假期滿未來上班者,均做曠工處理,曠工1天按其日工資的3倍扣
除,連續(xù)曠工3天者視為自動離職,公司將予以除名,員工事后不得以任何理由向
公司索要工資。
第二十五條如有緊急情況不能事先填寫《請假單》的,需及時以電話口頭通知方
式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請假,批準后方可休假,事后需及時補寫《請假單》。
第二十六條當月事假天數(shù)超過1天,扣發(fā)當月全勤獎。
第二十七條每人每月事假天數(shù)不得超過3天,年度事假不得超過30天,否則將視
情況扣除部分年終獎。
第二十八條事假期間不計發(fā)工資。
九、病假
第二十九條員工休病假需提前填寫《請假單》,經(jīng)審批同意后方可休假。病假需出
具正規(guī)醫(yī)院的病假證明,否則按事假處理。因緊急情況不能提前請假的,需在事后
及時補單。
第三十條員工當月病假天數(shù)在6天以下的,計發(fā)請假天數(shù)內(nèi)的基本工資(基本工
資/30天*病假天數(shù));病假天數(shù)超過6天(含)的,扣除請假天數(shù)內(nèi)的全部工資。
第三十一條當月病假天數(shù)超過2天,扣發(fā)當月全勤獎。
第三十二條病假證明經(jīng)查明有問題,一律按曠工處理。
十、工傷假
第三十三條員工因工負傷,經(jīng)勞動部門確認為工傷的,給予適當?shù)墓倨凇>?/p>
體規(guī)定依照《工傷保險條例》執(zhí)行。
十一、喪假
第三十四條員工本人親屬(父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶的父母、子女)
去世時,可享有3天的有薪假。
第三十五條喪假不扣除工資。
十二、附則
第三十六條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第三十七條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第三十八條本制度于公布當日生效施行。
(六)、薪酬管理制度
一、總則
第一條為使本公司員工的薪金管理統(tǒng)一化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本公司有關職薪、薪金計算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。
第三條本公司員工的職薪,依其學歷、工作崗位、經(jīng)驗、技能、內(nèi)在潛力及其擔
任工作責任輕重等綜合因素核發(fā)。
二、員工薪金類別
第四條公司從業(yè)員工薪金含義如下:
1.本薪(基本月薪);
2.崗位工資(崗位技能工資);
3.績效獎金(個人的業(yè)績);
4.津貼:生活津貼、夜班津貼;
5.獎金:全勤獎金、年終獎金和其他獎金。
第五條員工薪金分項說明如下:
1.本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù)《職薪等級表》的規(guī)定按月支付;
2.崗位工資:根據(jù)崗位重要性、技術技能定崗位工資;
3.績效獎金:根據(jù)員工對公司付出的努力和勞動所產(chǎn)生的效益,按績效決定獎金
的金額,如果由于員工本人自身的原因造成公司損失的,按照過失的大小
相應扣除部分績效獎金;
4.生活津貼:每人每月餐費津貼200元/月;
5.其他津貼:凡上述各項本薪、獎金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主
管商定支付;
6.全勤獎金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無請假、曠工、遲到、早退記錄的
人員,應給予全勤獎金;
7.年終獎金:公司員工,年終獎金由根據(jù)公司利潤情況及員工年度考績等級核給,
其辦法另行規(guī)定;
8.其他獎金:對公司有特別貢獻的獎金,另外支付。
三、員工薪金管理
第六條員工的薪金發(fā)放根據(jù)當月的工作考勤足額發(fā)放。
第七條員工的薪金計算時間為報到工作之日到離職之日,對于新任用及辭職的員
工,當月薪金均以其實際工作天數(shù)乘以月薪每日金額。若是下旬21日以后報到
的新進人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。
第八條在工作中,若遇職稱調(diào)動、提升,從變更之日起,適用新職等級薪金。
四、員工薪金發(fā)放
第九條員工的薪金定為每月10日發(fā)給上月份的薪金。
第十條離職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后,下月的10日發(fā)給,如遇有特殊情
況,經(jīng)批準后在離職日當天核發(fā)。
第十一條員工應對本身的薪金保密,不得公開談論,否則處分。
五、《職薪等級表》
崗位工績效獎餐費津全勤加班津
底薪合計
序資金貼獎貼
岡ULI位/-U備注
號(元/(元/
(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)
月)月)
1經(jīng)理助理130075065020010003000
2QC管理15001200100020010004000
3QC主管130080080020010003200
4QC文員100060050020010002400
5QC110080080020010003000
6主辦會計1300110080020010003500
7外帳會計130075065020010003000
8應付會計130095065020010003200
公司用
9采購助理120085065010002800
餐
1
采購文員120085065020010003000
0
1公司用
產(chǎn)品設計80040050010001800試用期
1餐
1業(yè)務部主
1300110080020010003500
2管
1辦公室主
試用期
3任
1
平面設計130055065020010002800
4
1
單證員130075065020010003000
5
1
跟單員100040050020010002200
6
六、附則
第十二條《職薪等級表》的薪酬金額,可價波動根據(jù)本人的能力作適當彈性調(diào)整。
第十三條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第十四條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十五條本制度于公布當日生效施行。
(七)福利管理制度
一、總則
第一條為了增加員工歸屬感,提高員工的滿意度及對公司的認同度,特制定本制
度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
二、福利類別
第三條根據(jù)國家相關法律法規(guī),并結合公司實際情況,將福利劃分為:休假福利、
保險福利、旅游福利、生日福利、節(jié)日福利、禮金福利。
第四條休假福利
詳見《員工假務管理制度》。
第五條保險福利
1、社會保險:員工自轉(zhuǎn)正后工作滿一年,公司依法為其繳納五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)
療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險),個人部分將從每月工資中扣除。
2、人身意外險:凡屬公司品質(zhì)部QC員,公司將為其購買期限一年的人身意外險,
如該員工工作未滿一年離職,公司將從工資中按比例扣除其保險費。
第六條旅游福利
1、凡在公司工作滿1年的員工,享受一次省內(nèi)游;凡在公司共作滿2年的員工,
享受一次國內(nèi)游;凡在公司工作滿3年的員工,享受一次港澳臺游;凡在公司工作
滿4年的員工,享受一次國外游。
2、如在公司組織旅游期間,因公事不能隨同旅游的,公司將以同等值的貨幣給予
員工。
第七條生日福利
公司正式員工轉(zhuǎn)正后,在其生日當天,公司將發(fā)放100元生日券。
第八條節(jié)日福利
由行政部負責,具體標準根據(jù)公司效益確定。
第九條禮金福利
1、在公司工作滿2年結婚的員工,公司將給予200元的結婚禮金。
2、在公司工作滿3年生育的女員工,公司將給予500元的生育禮金。
三、附則
第十條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第十一條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十二條本制度于公布當日生效施行。
第K早行政管理制度
(一)、工服管理制度
一、總則
第一條為提高和統(tǒng)一公司形象,加強管理力度,特制定本規(guī)定。
第二條本制度適用于公司全體員工。
二、職責
第三條行政部負責本管理制度制訂、修改、監(jiān)督及執(zhí)行。
三、工作服制作規(guī)定
第四條工作服由行政部負責組織制作事宜,并按實際人數(shù)列出名單;
第五條工作服面料、款式由廠家提供,行政部匯總整理,報總經(jīng)理審批定版后
提供給廠家制作;
第六條夏裝工作服2套/人/I年(QC人員1套/人/年),冬裝工作服2套/人/2年;
第七條新員工轉(zhuǎn)正后即可制作工作服,如超過當季領用時間的酌情而定;
第八條換季:每年的五月、十月為換裝時間,具體時間以通知為準;
四、工作服穿著規(guī)定
第九條上班時間,員工必須穿套裝工作服,對未按規(guī)定穿工作服者將根據(jù)相關制
度處理;
第十條工作服必須保持整潔;
五、使用年限及管理規(guī)定
第十一條夏季工作服穿著和保管以一年為期限,冬裝工作服以兩年為期限,按領
用之日起算。
第十二條工作服未達到使用年限遺失或損壞者,應按原價賠償或購買相同顏色和
款式的工作服,因此而造成上班時間未穿工作服的,按上述條款處理;
第十三條工齡滿一年以上的員工,公司免費提供工作服,工齡未滿一年離職的員
工,工作服費用按實際工齡分攤計算。
六、附則
第十四條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第十五條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十六條本制度于公布當日生效施行。
(二)、辦公物品管理制度
一、總則
第一條為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定
第二條公司各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公物品
第三條辦公物品的采購與管理由財務部統(tǒng)一負責
第四條本制度適用于公司全體員工
二、辦公物品的申購
第五條對于日常易耗品申購,直接由使用人或部門負責人告知財務部,由財務部
填寫《辦公用品申購單》由總經(jīng)理簽字同意后統(tǒng)一購買;對于非日常易耗辦公物品
的申購,由物品使用人填寫《申購單》由部門經(jīng)理、行政部、總經(jīng)理簽字同意后方
可提交財務部購買;
第六條申購單上要寫明所要物品、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容;
三、辦公物品的購買
第七條為了統(tǒng)一、限量控制辦公物品以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買都
由財務部統(tǒng)一負責購買。
第八條財務部根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平確定訂購數(shù)量。
第九條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小
原則選擇直接去商店購買或訂購送貨方式購買。
第十條財務部在購買辦公物品時,必須選擇價格便宜、質(zhì)量最優(yōu)的辦公物品;
第十一條財務部根據(jù)訂購發(fā)票(收據(jù)),制作物價清單,作為物品丟失或損壞時賠
償標準;
第十二條所訂購辦公用品送到后,財務部按送貨單進行驗收,認真核對品種、規(guī)
格、數(shù)量、質(zhì)量等無誤后方可付款并做好物品入庫記錄。
四、辦公物品的核發(fā)
第十三條各部門員工盡量領用申購計劃內(nèi)的辦公用品,為節(jié)約資源、避免浪費,
辦公用品實行以舊換新領用制度。
第十四條財務部應建立《辦公用品領用登記表》、《辦公固定資產(chǎn)領用表》,領用時
由領用人簽字;
第十五條質(zhì)檢部員工因工作原因需領用公司物品時必須在質(zhì)檢部文員處登記填寫
《公司貴重物品交接單》,用完及時歸還并在質(zhì)檢部文員處做好歸還記錄;
第十六條各部門員工領用辦公用品后應妥善保管,員工離職時歸還所領用的長期
辦公用品,如丟失或人為損壞由領用人賠償。
第十七條凡人為原因?qū)е罗k公用具、設備損壞的,如責任人清楚,視情況由責任
人賠償修理費的70%—100%,造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的70%—
100虬如責任人不清,由該部門負責人承擔賠償金額的50%,保管人承擔另50%;
對有意破壞者,除全額賠償外,并依據(jù)情況予以處罰。
五、辦公物品的報廢處理
第十八條報廢審核,對于各部門提交的《物品報廢申請單》,財務部要認真審核,
確認不能再次利用,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可作報廢處理。
第十九條對決定報廢的辦公物品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、
價格、數(shù)量及報廢處理的其他相關事項。
第二十條報廢辦公物品不得隨意丟棄,應集中存放、集中處理.
六、辦公用品的庫存管理
第二十一條財務部應清楚地掌握辦公用品的庫存情況,經(jīng)常整理庫存辦公物品;
七、辦公物品使用的監(jiān)督
第二十二條行政部不定期對各部門辦公物品使用情況進行檢查,杜絕浪費辦公用
品行為。
八、附則
第二十三條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第二十四條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第二十五條本制度于公布當日生效施行。
(三)、車輛管理制度
一、總則
第一條為嚴格管理、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用
效益,以適應公司公務用車的需要,特制定本制度。
二、適用范圍
第二條本制度適用于由公司所有員工及公司負責管理的所有車輛。
三、崗位職責
第三條車輛管理員崗位職責
(一)協(xié)助部門負責人做好對公司駕駛員及車輛的管理工作。
(-)認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵
守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。
(三)負責公司車輛的養(yǎng)路費、車輛使用稅和保險的繳納辦理等工作。
(四)負責安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權限內(nèi)的車輛
保修進行監(jiān)督和安排車輛進廠修理工作。
(五)負責審核駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預算費用指標嚴格控制
車輛使用費用。
(六)負責駕駛員、車輛的安排調(diào)度工作。
(七)完成上級領導交辦的其他工作。
第四條駕駛員崗位職責
(-)愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車觀念,嚴格遵
守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務。
(二)樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容
整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。
(三)積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真做好停放車
輛的防盜、防搶、防破壞措施。
(四)車輛發(fā)生交通意外或事故時,應保護現(xiàn)場,等候交管部門處理,并通知
車輛管理員及公司相關領導。
(五)未經(jīng)公司分管領導批準,不得將所開車輛交由非本公司專職駕駛員駕駛。
(六)出車前選擇最佳路線,收車后認真填寫《公司用車登記表》。
(七)駕駛員嚴禁酒后駕駛車輛,如酒后被交管人員查到,一次扣發(fā)駕駛員200
元工資,并給予警告處分;兩次扣發(fā)500元工資,并給予記過處分;達到三次,
扣發(fā)當月全額工資,并給予辭退。
四、工作內(nèi)容
第五條車輛的使用
(-)公司車輛實行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(含公司領導相對固定使用的車輛)
均由行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出申請,并填寫《車輛使用申
請表》,經(jīng)本部門負責人批準后送交行政部,由車輛管理員按公務輕、重、緩、
急的順序?qū)囕v進行安排調(diào)度。不按規(guī)定申請,不予派車,因此而引發(fā)的一切
責任事故均由本人自行承擔。
(-)公司所有車輛只能在公司指定的加油站加油,因工作需要購買燃油的,
須經(jīng)車輛管理員許可。
(三)進入公司內(nèi)的車輛須停放在指定區(qū)域,不得亂停亂放。
(四)駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車
輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員自行承擔。
(五)嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。
(六)未經(jīng)公司領導批準,公司車輛不得借予公司之外的人使用。
第六條車輛維修
(-)公司公務用車證照的保管、車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費的購買等事宜
統(tǒng)一由行政部負責管理。公司車輛由車輛管理員和駕駛員駕駛、保養(yǎng)并負責維
修、檢驗、清潔等。
(-)車輛的維修須到公司指定的特約修理廠進行維修,否則維護費用不予報
銷??勺孕芯S修的,報銷購買材料、零件費用0
(三)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修、更換零件時,可視實際
需要進行維修,維修費用超過500元時,須經(jīng)行政部分管領導批準。
(四)如因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,所需維護
費用,視情節(jié)輕重程度,由公司與當值駕駛員分擔。
五、違規(guī)與事故處理
第七條在無駕照、未經(jīng)許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由當
值駕駛員負擔所有損失,并視情節(jié)嚴重程度給予記過或辭退處分。
第八條違反交通規(guī)則,其罰款由當值駕駛員自行負擔。若當值駕駛員在一個季度
內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)違章,第一次將按交管部門的處罰額度追加一倍處罰;第二次將按交管
部門的處罰額度追加兩倍處罰;第三次將按交管部門的處罰額度追加四倍處罰;超
過三次,將給予辭退處分。
第九條各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附
近交管部門報案,并立即向部門負責人及分管領導報告,尋求協(xié)助處理,如遇小事
故,可自行處理后向部門負責人報告。
第十條因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,須向當事人收取所
發(fā)生費用10%的車輛折舊費。
第十一條發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其
差額根據(jù)責任酌情處理。
六、附則
第十二條公司其他有關規(guī)定與本制度中相關條款有沖突的均以本制度為準。
第十三條本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。
第十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理室簽字后生效并于簽字當日施行。
(四)、
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