ERP原理與應用指導書21

2.2:實驗項目的設置與學時分配表實驗（上機）學時20應開實驗項目個數(shù)5序號實驗項目名稱實驗要求學時分配實驗類型備注1易飛ERP基本信息子系統(tǒng)實驗必做6驗證性2易飛ERP訂單、庫存管理子系統(tǒng)實驗必做4驗證性3易飛ERP物料需求計劃子系統(tǒng)實驗必做4綜合性4易飛ERP采購、工藝、委外管理子系統(tǒng)實驗必做3驗證性5易飛ERP銷售、財務管理子系統(tǒng)實驗必做3驗證性2.3：實驗項目1實驗項目名稱：易飛ERP基本信息子系統(tǒng)實驗實驗項目類型：驗證性要求：必做學時分配：61）目的：熟悉一系列基礎環(huán)境數(shù)據(jù)的設置，熟悉定義供應商/銷售商、建立質(zhì)量檢驗標準，感受ERP原理中供應管理、銷售管理、質(zhì)量管理在實際中的應用。體會ERP系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)建立的重要性和煩瑣性。內(nèi)容和要求:錄入多公司信息、錄入公司信息、錄入工廠信息、錄入倉庫信息、錄入工作中心、錄入部門信息、錄入員工姓名、錄入職務類別、錄入工藝信息、定義用戶、錄入用戶權限、定義供應商、銷售商、品管信息、工藝路線等。3）步驟要點：錄入基本信息的主要畫面如下：①錄入多公司信息（不用做）在系統(tǒng)設置中選擇管理維護，在管理維護子系統(tǒng)中，選擇錄入多公司信息，即進入錄入多公司信息窗體，選擇“資料——新增”，在其中定義“公司編號”（如xxx1000）、“公司名稱”（如ERP實驗公司）、“數(shù)據(jù)庫名稱”（如xxx1000），保存。如下圖所示：菜單工具欄的功能見下圖：在上面的屏幕中，如果沒有公司信息出現(xiàn)，可以通過對公司進行查詢獲得相應的信息。雙擊查詢按鈕，選擇設置查詢條件為已知公司編號就可以看到相應的公司，如果公司編號為空就列出所有的公司。在“錄入多公司信息”窗口中，“公司編號”保存后不可再修改（背景色為藍色）；“公司名稱”是唯一的，以后可以再修改（背景色為黃色），但是有一個例外：“數(shù)據(jù)庫名稱”保存后也不可修改。其它字段背景色為白色，表示可以為空白?，F(xiàn)在我們已經(jīng)錄入的公司是一個經(jīng)過簡化的假想公司，該公司名稱為“ERP實驗公司”。如果你創(chuàng)建了一個新公司，那么當你退出ERP系統(tǒng)，重新登錄時，應當在最初的登錄窗口中看到新增的公司。如下圖所示。②錄入公司信息（不用做）在系統(tǒng)設置中選擇基本信息，在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入公司信息，在此后打開的窗體中完善ERP實驗公司的信息，定義“公司全稱”“英文公司全稱”“電話”“傳真”“注冊地址”等信息，其中的“開戶銀行”在其他窗體中定義，這里可以先不定義。最后單擊“保存”按鈕。③錄入工廠信息在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入工廠信息，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，定義“工廠編號（如xx1010）”“工廠名稱（光華家具廠）”“電話”“傳真”“地址”等信息④錄入倉庫信息在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入倉庫信息，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，定義“倉庫編號（如xx10）”“倉庫名稱（原材料庫）”，選擇“工廠編號”后的圖標，選擇倉庫所在的工廠，如“ERP實驗一廠”，選擇“倉庫性質(zhì)”為“存貨倉”。⑤錄入工作中心在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入工作中心，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，定義“工作中心編號（如xx10）”“工作中心名稱（機加工作中心）”，選擇“工廠編號”（如光華家具），依次定義其余各項，在單身中定義該工作中心所擁有的機器的基本信息。⑥錄入部門信息在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入部門信息，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”。⑦錄入員工姓名在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入員工姓名，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”。⑧錄入職務類別在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入職務類別，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”。在單身中選擇適當?shù)娜藛T編號，就可以錄入錄入職務類別。⑨錄入工藝信息在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入工藝信息，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”。⑩定義用戶（不用做）在ERP實驗公司中定義用戶，在系統(tǒng)設置中選擇管理維護，在該模塊中選擇錄入用戶信息，在打開的窗體中定義“登錄者編號”（如ERP01）、“登錄者名稱”（如ERP01）、“口令”（空）。⑾錄入組信息（不用做）在該ERP系統(tǒng)中，已定義了比較完整的組信息，在此可以不必定義，若要在某部門增加子項，可以用鼠標選中該部門，單擊“新增”按鈕，然后定義“組編號”、“組名稱”、“備注”信息，最后單擊保存，即完成定義過程。⑿錄入用戶權限（不用做）在管理維護子系統(tǒng)模塊中選擇錄入用戶權限，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，在“詳細信息”中定義“用戶代碼”，方法是：選擇“用戶代碼”旁邊的圖標，在此后打開的窗體中選擇你所定義的“用戶編號”（如ERP01）。由于該項功能涉與到系統(tǒng)安全與權限，因此，錄入用戶權限只能由指導老師來做。如下圖：⒀定義供應商在進銷存管理子系統(tǒng)中，選擇錄入供應商信息，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，出現(xiàn)如下畫面。定義供應商：達輝公司(xx10)、德嘉公司(xx20)、武鍋集團(xx30)。⒁定義銷售商在進銷存管理子系統(tǒng)中，選擇錄入客戶信息，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，出現(xiàn)如下畫面。定義兩銷售商如：思達貿(mào)易公司(xx10)、佳樂貿(mào)易公司(xx20)。⒂定義品管信息a)錄入不良原因。在進銷存管理子系統(tǒng)中，選擇質(zhì)量管理子系統(tǒng)，進入后選擇錄入不良原因，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，出現(xiàn)如下畫面。錄入不良原因。b)錄入品管類別。在進銷存管理子系統(tǒng)中，選擇質(zhì)量管理子系統(tǒng)，進入后選擇錄入品管類別，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，出現(xiàn)如下畫面。錄入品管類別。c)錄入檢驗項目。在進銷存管理子系統(tǒng)中，選擇質(zhì)量管理子系統(tǒng)，進入后選擇錄入檢驗項目，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，出現(xiàn)如下畫面。錄入檢驗項目。d)錄入品號檢驗項目。在進銷存管理子系統(tǒng)中，選擇質(zhì)量管理子系統(tǒng)，進入后選擇錄入品號檢驗項目，在打開的窗體中，選擇“資料——新增”，出現(xiàn)如下畫面。錄入品號檢驗項目。注意事項：①代碼編號一定要統(tǒng)一，尤其是像xx10等，原則上xx值為每個同學的學號，所有的編號前兩位都是這個值，這樣便于管理和考核。②倉庫建議建3個：xx10—原材料庫、xx20—半成品庫、xx30—成品庫。③工作中心建議建2個：xx10:機加工作中心xx20:總裝工作中心。④工藝信息建議建4個：xx10：車工—機加工作中心、xx20：銑工—機加工作中心、xx30：委外磨—委外供應商：武鍋集團、xx40：裝配—總裝工作中心。⑤供應商建議建3個：xx10—達輝公司、xx20—德嘉公司、xx30—武鍋集團。⑥銷售商建議建2個：xx10—思達貿(mào)易公司、xx20—佳樂貿(mào)易公司。⑦建議錄入品管類別為3種：原材料、半成品、產(chǎn)成品。⑧建議錄入檢驗項目有3個：外觀、尺寸、材質(zhì)。2.4：實驗項目2實驗項目名稱：易飛ERP訂單、庫存管理子系統(tǒng)實驗實驗項目類型：驗證性要求：必做學時分配：4目的：熟悉ERP中的單別定義和相應的管理含義，體會ERP系統(tǒng)中的訂單的流程設計。內(nèi)容和要求：定義采購單據(jù)性質(zhì)、定義銷售單據(jù)性質(zhì)、定義庫存單據(jù)性質(zhì)、錄入品號信息、錄入客戶訂單。3）實驗步驟要點：①定義采購單據(jù)性質(zhì)在進銷存管理子系統(tǒng)中，選擇采購管理子系統(tǒng)，進入后選設置采購單據(jù)性質(zhì)程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”。來定義采購單別。②定義銷售單據(jù)性質(zhì)在進銷存管理子系統(tǒng)中，選擇銷售管理子系統(tǒng)，進入后選設置訂單單據(jù)性質(zhì)程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，來定義銷售單別。③定義庫存單據(jù)性質(zhì)在進銷存子系統(tǒng)中，選擇存貨管理子系統(tǒng)，進入后選設置庫存單據(jù)性質(zhì)程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，來定義庫存單別。=4\*GB3④錄入品號信息在進銷存子系統(tǒng)中，選擇存貨管理子系統(tǒng)，進入后選錄入品號信息程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，來錄入品號信息。定義品號有許多重要的字段必須定義。如會計分類、品號屬性，等等。對于采購件，則又要定義主供應商、補貨政策；對于自制件，則又要定義生管信息和品管信息。=5\*GB3⑤錄入客戶訂單a)錄入報價單。在進銷存子系統(tǒng)中，選擇銷售管理子系統(tǒng)，進入后選錄入報價單程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，在單別中選擇“報價單”來報價。（注意：審核完畢的報價單，須在功能鍵欄點擊客戶審核按鈕。）b)錄入客戶訂單。在進銷存子系統(tǒng)中，選擇銷售管理子系統(tǒng)，進入后選錄入客戶訂單程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，在單別中選擇“客戶訂單”，用復制功能（點擊功能鍵欄的復制前置單據(jù)）來選擇相應客戶的報價單，經(jīng)過審核后來形成客戶的訂單。注意事項：建議采購單據(jù)單別定義5種：詢價單、核價單、采購單、進貨單、退貨單，編碼分別為xx1—xx5；②建議銷售單據(jù)單別定義4種：報價單、客戶訂單、銷貨單、銷退單，編碼分別為xx1—xx4。③建議庫存單據(jù)單別定義4種：期初開帳單、調(diào)撥單、報廢單、銷毀單，編碼分別為xx1—xx4。=4\*GB3④錄入品號信息中，建議根據(jù)你所生產(chǎn)的產(chǎn)品的結構，將所有的原材料、半成品、產(chǎn)成品均錄入到品號信息中。如，產(chǎn)品結構如下：xx1000桌子xx2001桌面xx2002桌腿xx3001板材xx3002棒材則需要錄入的品號信息為：桌子（xx1000）、桌面（xx2001）、桌腿（xx2002）、板材（xx3001）、棒材（xx3002）。2.5：實驗項目3實驗項目名稱：易飛ERP物料需求計劃子系統(tǒng)實驗實驗項目類型：綜合性要求：必做學時分配：41）目的：本實驗屬知識綜合型實驗，它需要綜合運用前面實驗所定義的商品信息、產(chǎn)品結構、工藝數(shù)據(jù)；設置運行MRP的必要條件；進行開賬處理，接收訂單等，然后才能運行MRP。通過MRP的展開過程，讓同學們對ERP原理有一個綜合的感性認識。2）內(nèi)容和要求：①設置工單單據(jù)性質(zhì)②建立自己工廠產(chǎn)成品的產(chǎn)品結構（BOM），例如下圖所示xx1000桌子xx2001桌面xx2002桌腿xx3001板材xx3002棒材③錄入產(chǎn)品生產(chǎn)工藝路線xx1000桌子：車工→銑工→裝配xx2001桌面：車工→委外磨xx2002桌腿：銑工→裝配=4\*GB3④錄入庫存期初開帳單，將自己工廠中所有料件均開帳10個的原始庫存。=5\*GB3⑤計算物料需求計劃，根據(jù)前期的訂單信息，運行MRP子系統(tǒng)，計算出生產(chǎn)計劃和采購計劃。3）實驗步驟要點①設置工單單據(jù)性質(zhì)在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇工單/委外子系統(tǒng)，進入后選設置工單單據(jù)性質(zhì)程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，來錄入工單單據(jù)性質(zhì)信息。=2\*GB3②建立產(chǎn)品的產(chǎn)品結構（BOM）在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇產(chǎn)品結構子系統(tǒng)，進入后選錄入BOM程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，來錄入BOM信息。③產(chǎn)品工藝路線信息在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇產(chǎn)品結構子系統(tǒng)，進入后選錄入產(chǎn)品工藝路線程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，來錄入產(chǎn)品工藝路線信息。④庫存開賬處理在進銷存子系統(tǒng)中，選擇存貨管理子系統(tǒng)，進入后選錄入庫存交易單程序，在打開的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料——新增”，在單別中選擇“期初開賬”來進行庫存開賬處理。⑤運行MRPa)設置批次需求計劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計劃子系統(tǒng)，進入后設置MRP參數(shù)，出現(xiàn)如下畫面。b)設置間距編號c)設置計劃條件d)生成物料需求計劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計劃子系統(tǒng)，進入后選生成物料需求計劃，設置各種參數(shù)，點擊“直接處理”，運行并生成物料需求計劃，出現(xiàn)如下畫面。e)維護生產(chǎn)計劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計劃子系統(tǒng)，進入后選維護生產(chǎn)計劃，來維護生產(chǎn)計劃，出現(xiàn)如下畫面。f)維護采購計劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計劃子系統(tǒng)，進入后選維護采購計劃，來維護采購計劃，出現(xiàn)如下畫面。g)發(fā)放生產(chǎn)計劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計劃子系統(tǒng)，進入后選發(fā)放MRP工單程序，來發(fā)放生產(chǎn)計劃，出現(xiàn)如下畫面。h)發(fā)放采購計劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計劃子系統(tǒng)，進入后選發(fā)放MRP采購單程序，來發(fā)放采購計劃，出現(xiàn)如下畫面。注意事項：①建BOM時需要逐層逐層的建，先建半成品的BOM