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復(fù)盤(pán)工作總結(jié)怎么寫(xiě)?一、什么是工作總結(jié)?什么是工作復(fù)盤(pán)?總結(jié)是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目完成的結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,然后得出結(jié)論:有沒(méi)有完成目標(biāo),沒(méi)有完成目標(biāo)的原因是什么?月總結(jié)要涵蓋你最近一月內(nèi)做的工作的完成情況。說(shuō)到這里,“沒(méi)做出什么好工作”的伙伴慌了。大可不必,你們完全可以嘗試做“工作復(fù)盤(pán)”來(lái)替代工作總結(jié)?!皬?fù)盤(pán)”要求你對(duì)你在過(guò)去的一月里經(jīng)歷的每一個(gè)任務(wù)的準(zhǔn)備過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程以及結(jié)果進(jìn)行全面回顧,即在腦海里重新經(jīng)歷一遍,從而斟酌某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展不順利的原因是什么?雖然最后完成了目標(biāo),但哪些環(huán)節(jié)是不是還可以再優(yōu)化得更好。也就是說(shuō),復(fù)盤(pán)和總結(jié)是有區(qū)別的,復(fù)盤(pán)是以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向,關(guān)注的是過(guò)程和結(jié)果,比總結(jié)更全面,能夠觀察到的問(wèn)題也會(huì)更多更全。因此,對(duì)于認(rèn)為自己做的事情都是“雜事”的朋友,可以借助復(fù)盤(pán)思維,為提交的材料擴(kuò)充一些內(nèi)容和思考。重點(diǎn)是,把材料上交給領(lǐng)導(dǎo)不是我們的最終目標(biāo),我們的最終目標(biāo)是在下一月百尺竿頭更進(jìn)一步。這也是復(fù)盤(pán)的重要作用,復(fù)盤(pán)過(guò)程中的大量思考會(huì)讓你驚喜地發(fā)現(xiàn),這一月來(lái)你做的事情并非“雜事”,而是一次次全面且細(xì)膩的策劃活動(dòng),只不過(guò)在當(dāng)時(shí)自己并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。二、讓個(gè)人復(fù)盤(pán)成為職業(yè)成長(zhǎng)利器我們可以在復(fù)盤(pán)過(guò)程中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),讓未來(lái)做得更好。其實(shí)將“復(fù)盤(pán)”思維用于個(gè)人成長(zhǎng)是近些年才流行起來(lái)的,作為一個(gè)圍棋術(shù)語(yǔ),“復(fù)盤(pán)”最初用在商業(yè)戰(zhàn)略中。在復(fù)盤(pán)上做得最好、成果最為顯著的中國(guó)企業(yè)便是聯(lián)想。2003年前后,戴爾在中國(guó)市場(chǎng)表現(xiàn)兇猛,聯(lián)想的市場(chǎng)份額增長(zhǎng)率受到打壓。聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志帶領(lǐng)聯(lián)想與戴爾展開(kāi)了激烈的競(jìng)爭(zhēng),結(jié)果對(duì)聯(lián)想來(lái)說(shuō)有點(diǎn)苦澀。不過(guò),聯(lián)想并沒(méi)有因此敗落,柳傳志通過(guò)復(fù)盤(pán),讓聯(lián)想認(rèn)識(shí)到了問(wèn)題的實(shí)質(zhì),真正的競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題在于誰(shuí)的流程更卓越、誰(shuí)更有效率、誰(shuí)能把握更多的客戶(hù)群。在此基礎(chǔ)上,聯(lián)想調(diào)整了競(jìng)爭(zhēng)方式,并在接下來(lái)的時(shí)間里一戰(zhàn)翻身,戴爾從此再不能對(duì)聯(lián)想構(gòu)成致命威脅。柳傳志指導(dǎo)寫(xiě)作的《復(fù)盤(pán)》一書(shū)出版后,復(fù)盤(pán)思想開(kāi)始普及并應(yīng)用于入大大小小的企業(yè)、組織與個(gè)人成長(zhǎng),無(wú)數(shù)人因此獲益:·事件活動(dòng)總結(jié):?jiǎn)蝹€(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)或具體的事件活動(dòng);·項(xiàng)目總結(jié):多個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同推動(dòng)的項(xiàng)目或大型事件;·整個(gè)組織的運(yùn)作、定期回顧、戰(zhàn)略評(píng)估:整個(gè)企業(yè)、一段時(shí)間內(nèi)的戰(zhàn)略制定與執(zhí)行,及定期的運(yùn)作評(píng)估;·個(gè)人成長(zhǎng):自我反思?!稄?fù)盤(pán)》一書(shū)中有一個(gè)“GRAI復(fù)盤(pán)法”,將復(fù)盤(pán)分為4個(gè)步驟:Goal(目標(biāo)回顧)、Result(結(jié)果陳述)、Analysis(過(guò)程分析)、Insight(歸類(lèi)總結(jié))。回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的或期望是什么;評(píng)估結(jié)果:和原定目標(biāo)相比有哪些亮點(diǎn)和不足;分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;總結(jié)經(jīng)驗(yàn):通過(guò)以上的分析找到事物更有效、更符合本質(zhì)規(guī)律的做法,輸出可復(fù)制的方案或者改革措施,對(duì)各舉措進(jìn)行創(chuàng)新、繼續(xù)或叫停等。三、寫(xiě)復(fù)盤(pán)/總結(jié)的9個(gè)注意事項(xiàng)為了能讓同學(xué)們真正上交一份讓自己滿(mǎn)意也讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你良好工作態(tài)度的“總結(jié)”,小編在這里為大家羅列出9個(gè)復(fù)盤(pán)要點(diǎn)供大家參考。1.如何選擇復(fù)盤(pán)/總結(jié)的內(nèi)容?通常情況下,工作復(fù)盤(pán)只選擇近期工作的重點(diǎn)內(nèi)容,但是在做全年工作復(fù)盤(pán)的時(shí)候,我們要先羅列出自己經(jīng)歷的所有項(xiàng)目,進(jìn)行篩選后再具體復(fù)盤(pán)。(需要在書(shū)面上將自己篩選的過(guò)程體現(xiàn)出來(lái),否則你的總結(jié)就換變成只做了復(fù)盤(pán)中的事情。)篩選原則:可以是某一個(gè)項(xiàng)目中的一個(gè)組成部分,也可以是全案(需已完結(jié),如果還沒(méi)有結(jié)束,只能挑其中一個(gè)模塊來(lái)復(fù)盤(pán));復(fù)盤(pán)的事件一定是自己參與的,最好是自己負(fù)責(zé)的。有人問(wèn),我只是負(fù)責(zé)一小塊,怎么復(fù)盤(pán)整個(gè)事件???如果自己只是參與部分流程,復(fù)盤(pán)的時(shí)候需要和團(tuán)隊(duì)里其他相關(guān)負(fù)責(zé)人多溝通,爭(zhēng)取做到覆蓋全面。假如做不到,就縮小范圍,就自己的工作內(nèi)某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行復(fù)盤(pán)。2.用什么材料進(jìn)行復(fù)盤(pán)?我們建議用工作過(guò)程中的資料來(lái)進(jìn)行復(fù)盤(pán),如果你沒(méi)有保存工作資料的習(xí)慣或者平日里對(duì)文件的管理比較雜亂,在月底的時(shí)候會(huì)比較抓狂。所以,在未來(lái)的工作中,切記:養(yǎng)成整理、分類(lèi)工作文件的習(xí)慣,即使是歷史版本也不要輕易刪除、覆蓋。對(duì)于運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品、策劃等崗位來(lái)說(shuō),需要整理的資料如下:①(運(yùn)營(yíng))整理數(shù)據(jù),包括過(guò)程中的數(shù)據(jù),和最終的數(shù)據(jù),要反映真實(shí)情況。②(產(chǎn)品)整理操作過(guò)程中的全部材料,包括設(shè)計(jì)稿、文案、使用截圖、用戶(hù)反饋等,有些反復(fù)迭代的記錄也要整理出來(lái),要全面、有代表性;PRD文檔(產(chǎn)品經(jīng)理需求文檔),排期,功能點(diǎn)的優(yōu)先級(jí),開(kāi)發(fā)時(shí)長(zhǎng),bug記錄,測(cè)試文檔等。③(策劃)項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū),客戶(hù)需求,草稿文檔,溝通文檔,改稿,項(xiàng)目進(jìn)程表,結(jié)題報(bào)告等。3.羅列“當(dāng)初的目標(biāo)”時(shí)需注意工作復(fù)盤(pán)要求我們回到最初的情境,把當(dāng)初制定的目標(biāo)完整的列出來(lái),要求客觀,切記不要因?yàn)槭虑橐呀?jīng)完成或結(jié)束便“打哪指哪”,把已經(jīng)顯現(xiàn)的事實(shí)偷換為當(dāng)初的目標(biāo),這樣做會(huì)失去復(fù)盤(pán)的意義,浪費(fèi)我們的時(shí)間與精力。當(dāng)我們做完事情以后再次列出目標(biāo)時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些目標(biāo)是明確的,有些并不明確,有可能會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)初的目標(biāo)是存在問(wèn)題的。4.列出目標(biāo)完成情況時(shí)的常見(jiàn)結(jié)果在總結(jié)單一任務(wù)的時(shí)候,目標(biāo)是希望達(dá)成的,結(jié)果是實(shí)際做到的,列出目標(biāo)之后,會(huì)出現(xiàn)5種可能的結(jié)果:達(dá)到預(yù)定目標(biāo)、超越預(yù)定目標(biāo)、結(jié)果不如預(yù)定目標(biāo)、過(guò)程中新增了其他目標(biāo)、過(guò)程中放棄了原有的目標(biāo)。可以用一個(gè)表格來(lái)對(duì)比結(jié)果,需要在中間列和右邊列找到對(duì)應(yīng)的位置填入目標(biāo)事項(xiàng):注意,這里用的是“0”、“=”、“<”、“>”來(lái)表示結(jié)果和目標(biāo)的關(guān)系,在數(shù)字的地方,只寫(xiě)0或1,表示存在或不存在這樣的情況,為的是讓自己只關(guān)注為什么有這樣的差距,找到問(wèn)題所在,而非糾結(jié)于差距的大小。5.如何做自我剖析?(重點(diǎn))這一步是重點(diǎn)。自我剖析的實(shí)質(zhì),是用今天的眼光和能力去審視昨天的做法,從昨天的行為中學(xué)到對(duì)未來(lái)有用的信息。自我剖析的時(shí)候,要客觀、不給自己留情面。這里有一些角度可以供參考:①中間出了什么問(wèn)題?當(dāng)時(shí)如何應(yīng)對(duì)的?應(yīng)對(duì)效果如何?再連續(xù)追問(wèn)多次為什么,找到根源;②做得不錯(cuò)的成績(jī),其中的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?有哪些優(yōu)勢(shì)條件?是否存在偶然性?也連續(xù)追問(wèn)多次為什么,找到根源;③橫向+縱向?qū)Ρ韧诮Y(jié)果、同行業(yè)其他公司結(jié)果,發(fā)現(xiàn)差異點(diǎn),找到原因;④哪些是自己努力帶來(lái)的?哪些是外在環(huán)境造成的?⑤在整個(gè)過(guò)程中,哪些因素是可控的?是否做到了最好?哪些是不可控的?有沒(méi)有提前溝通、提前了解、有沒(méi)有敦促?哪些是半可控的?自己能掌握的部分做好了嗎?給別人留出發(fā)揮的空間了嗎?給別人提供及時(shí)的幫助了嗎?可以按照這個(gè)表格來(lái)劃分:從以上5個(gè)角度的分析中,我們可以對(duì)兩個(gè)方面有基本認(rèn)識(shí):(1)自己沒(méi)有盡力的事情是哪些?(2)不可控的部分里,自己出過(guò)力的地方是什么?無(wú)法著力的地方是什么?通過(guò)思考這些問(wèn)題,你就能慢慢對(duì)復(fù)盤(pán)的事件有一個(gè)貼近本質(zhì)和規(guī)律的看法。這些關(guān)于本質(zhì)和規(guī)律的看法,就是你未來(lái)能力的組成部分。在反復(fù)思考中,你就能慢慢明白,你這項(xiàng)工作的重點(diǎn)、核心、本質(zhì)到底是什么。這也就是我們個(gè)人成長(zhǎng)的部分了。自我剖析,是自我成長(zhǎng)的關(guān)鍵步驟,自我剖析不僅僅是自己去分析事情的過(guò)程,更重要的是對(duì)自身進(jìn)行審視,看自己當(dāng)時(shí)的思考和處理,是否聽(tīng)取了他人的意見(jiàn),是否開(kāi)放了心胸,從而實(shí)現(xiàn)“求內(nèi)”。6.注意總結(jié)規(guī)律(重點(diǎn))在年終總結(jié)中,我們的主要目標(biāo)不是為了看到你在這一年的工作中哪里做得好、不好,而是為了讓日后的工作成績(jī)有所提升。提升的一大法門(mén)就是找出一般性規(guī)律,得出符合邏輯關(guān)系的、具有解釋性和指導(dǎo)性的規(guī)律。比如:活動(dòng)上線(xiàn)前,要提前和客服溝通活動(dòng)詳情,可以預(yù)知一些用戶(hù)比較關(guān)心的問(wèn)題,能優(yōu)化細(xì)節(jié),提高參與度,因?yàn)榭头呛陀脩?hù)打交道最多的人。再如:要寫(xiě)出高轉(zhuǎn)化的公眾號(hào)推文技巧,就要抓住用戶(hù)注意力,增強(qiáng)文章說(shuō)服力,提高下單行動(dòng)力。所謂規(guī)律并不一定非常深刻復(fù)雜,但需要注意的是:太容易得到的結(jié)論,往往是假的結(jié)論;規(guī)律一定是有條件的,有適用邊界的。7.記得詢(xún)問(wèn)自己,再進(jìn)一步規(guī)律能被稱(chēng)為規(guī)律,就要求它不止適用于當(dāng)下的場(chǎng)合,還要在其他事情上能經(jīng)受住驗(yàn)證。這個(gè)環(huán)節(jié)是我們?cè)谕獠繉ふ野咐糇C自己找到的規(guī)律的階段,對(duì)公司、對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展都是極具益處的。具體要做的就是,詢(xún)問(wèn):自己找到了規(guī)律,在哪些其他產(chǎn)品、活動(dòng)中,能看出同樣的規(guī)律?如果你能找到一些大公司都在用這個(gè)方法做事,就基本可以說(shuō)明你得到了較為準(zhǔn)確的結(jié)論,也向領(lǐng)導(dǎo)展示了你思考的正確性。8.復(fù)盤(pán)文件要整理歸檔連工作的過(guò)程文件都不能刪,復(fù)盤(pán)資料
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