年度會議室租賃規(guī)范：2024年條款與條件

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年度會議室租賃規(guī)范：2024年條款與條件本合同目錄一覽1.租賃會議室概述1.1會議室位置與規(guī)模1.2會議室使用時間與日期1.3會議室設施與服務2.租賃雙方基本信息2.1出租方信息2.2承租方信息3.租賃協(xié)議的有效期3.1租賃開始日期3.2租賃結束日期3.3續(xù)租條款4.租金與支付方式4.1租金金額4.2租金支付周期4.3租金支付賬戶信息5.租賃押金5.1押金金額5.2押金退還條件與時間6.使用與保護會議室6.1承租方使用要求6.2會議室保護與維護6.3損壞賠償條款7.出租方的權利與義務7.1會議設施提供7.2安全保障7.3服務支持8.承租方的權利與義務8.1會議室使用規(guī)范8.2遵守相關規(guī)定8.3愛護會議室設施9.違約責任9.1出租方違約9.2承租方違約10.爭議解決方式10.1協(xié)商解決10.2第三方調(diào)解10.3法律途徑11.合同的變更與終止11.1合同變更條件11.2合同終止條件12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄密責任13.法律適用與爭議解決13.1適用法律13.2爭議解決方式14.合同的簽訂與生效14.1簽訂日期14.2合同生效條件14.3合同副本數(shù)量與分發(fā)第一部分：合同如下：1.租賃會議室概述1.1會議室位置與規(guī)模本會議室位于北京市朝陽區(qū)大街號，建筑面積為平方米，會議室內(nèi)設有人座的會議桌、套會議椅、多媒體設備等設施。1.2會議室使用時間與日期本會議室租賃周期為2024年1月1日至2024年12月31日，共計365天。每天使用時間為早上9點至晚上7點，共計10小時。1.3會議室設施與服務1)會議桌、會議椅、多媒體設備等基本會議設施；2)免費提供茶水、紙筆等日常用品；3)專業(yè)會議服務人員提供現(xiàn)場支持與服務；4)會議室清潔與維護；5)無線網(wǎng)絡覆蓋。2.租賃雙方基本信息2.1出租方信息出租方名稱：北京會議服務有限公司地址：北京市朝陽區(qū)大街號聯(lián)系人：先生聯(lián)系電話：X2.2承租方信息承租方名稱：科技有限公司地址：北京市海淀區(qū)大街號聯(lián)系人：女士聯(lián)系電話：X3.租賃協(xié)議的有效期3.1租賃開始日期本租賃協(xié)議自2024年1月1日起生效。3.2租賃結束日期本租賃協(xié)議至2024年12月31日止。3.3續(xù)租條款如承租方需續(xù)租，應在本協(xié)議到期前一個月向出租方提出書面續(xù)租申請，并簽訂新的租賃協(xié)議。4.租金與支付方式4.1租金金額本會議室租賃費用為每月人民幣萬元整。4.2租金支付周期承租方需按月支付租金，每月底前支付下一個月租金。4.3租金支付賬戶信息賬戶名稱：北京會議服務有限公司賬號：X開戶行：銀行北京市分行5.租賃押金5.1押金金額承租方需向出租方支付人民幣萬元整作為租賃押金。5.2押金退還條件與時間租賃結束后，如會議室設施完好無損，出租方應在扣除相關費用后七個工作日內(nèi)退還承租方剩余押金。8.使用與保護會議室8.1承租方使用要求承租方應按照約定的用途使用會議室，不得擅自改變會議室的用途，不得在會議室內(nèi)進行違法活動。8.2會議室保護與維護承租方應愛護會議室內(nèi)的設施，如有損壞，應承擔相應的賠償責任。承租方不得在會議室墻壁、家具等處涂寫、刻畫，不得損壞會議室的裝修和設施。8.3損壞賠償條款承租方如有違反本合同的規(guī)定，造成會議室設施損壞的，應按照實際損失向出租方進行賠償。9.出租方的權利與義務9.1會議設施提供出租方應保證會議室內(nèi)的設施完好、正常使用，確保多媒體設備、空調(diào)、照明等設施正常運行。9.2安全保障出租方應確保會議室的安全，建立健全安全管理制度，配備必要的安全設施和人員。9.3服務支持出租方應提供專業(yè)的會議服務人員，為承租方提供會議期間的現(xiàn)場支持與服務。10.承租方的權利與義務10.1會議室使用規(guī)范承租方應按照約定的時間和用途使用會議室，不得擅自將會議室轉(zhuǎn)租給他人。10.2遵守相關規(guī)定承租方應遵守會議室所在大廈的各項管理規(guī)定，配合大廈的安全檢查和管理工作。10.3愛護會議室設施承租方應愛護會議室內(nèi)的設施，如有損壞，應承擔相應的賠償責任。11.違約責任11.1出租方違約如出租方未能按照約定提供會議室或未能提供正常服務，應承擔違約責任，向承租方支付違約金。11.2承租方違約如承租方未能按照約定支付租金或未能按照約定使用會議室，應承擔違約責任，向出租方支付違約金。12.爭議解決方式12.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。12.2第三方調(diào)解如協(xié)商未能解決爭議，雙方可同意由相關行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)調(diào)解機構進行調(diào)解。12.3法律途徑如調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。13.合同的變更與終止13.1合同變更條件任何一方提出變更合同的，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。13.2合同終止條件本合同在租賃期滿后自動終止。如雙方同意提前終止合同，應書面協(xié)議終止，并辦理相關手續(xù)。14.保密條款14.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。14.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止。14.3泄密責任如任何一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，違約方應承擔賠償責任。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議室平面圖詳細說明：本附件提供會議室的詳細平面圖，包括會議室的尺寸、布局以及設施分布。2.附件二：會議室設施清單詳細說明：本附件列出會議室內(nèi)的所有設施和設備，包括多媒體設備、家具、照明等，并注明每項設施的品牌、型號和數(shù)量。3.附件三：租金支付明細表詳細說明：本附件詳細列出租金支付的周期、金額、支付日期等信息，以及支付方式的具體操作步驟。4.附件四：押金支付與退還流程詳細說明：本附件詳細說明押金的支付金額、支付方式、退還條件及時間等流程。5.附件五：會議設施使用規(guī)范詳細說明：本附件列出會議設施的使用規(guī)范，包括使用時間、預約方式、設備操作指南等。6.附件六：會議室保護與維護條款詳細說明：本附件詳細說明承租方在使用會議室期間應遵守的保護與維護條款。7.附件七：違約金計算方式詳細說明：本附件提供違約金的計算方式，包括違約金的比例、計算基礎等。8.附件八：保密協(xié)議詳細說明：本附件詳細列出雙方在合同履行過程中應遵守的保密義務、保密內(nèi)容、保密期限及泄密責任。請根據(jù)實際情況和需求，補充或修改上述附件的內(nèi)容。說明二：違約行為及責任認定：1.出租方違約行為未能按照約定時間提供會議室；未能提供正常服務，如多媒體設備、空調(diào)、照明等設施故障；未能履行安全保障義務，導致會議室發(fā)生安全事故。2.承租方違約行為未能按照約定時間和用途使用會議室；未能按時支付租金；擅自將會議室轉(zhuǎn)租給他人；未能遵守會議設施使用規(guī)范，導致設施損壞。3.違約責任認定標準違約金：根據(jù)附件七《違約金計算方式》的約定，按照違約部分的租金金額的一定比例計算違約金；損害賠償：如違約行為導致對方遭受經(jīng)濟損失，違約方應承擔相應的損害賠償責任；合同終止：嚴重違約行為可能導致合同終止，雙方應按照13.2條款的約定辦理相關手續(xù)。示例說明：如出租方未能在約定的租賃開始日期提供會議室，構成違約。根據(jù)附件七的計算方式，出租方應支付違約金元。說明三：法律名詞及解釋：1.會議室：指本合同約定的位于北京市朝陽區(qū)大街號的會議室，包括會議桌、會議椅、多媒體設備等設施。2.租金：指承租方根據(jù)本合同約定，向出租方支付的會議