2024年企業(yè)合同專用章使用規(guī)定詳解

標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)合同專用章使用規(guī)定詳解本合同目錄一覽第一條：章的使用范圍1.1：允許使用章的文件類型1.2：禁止使用章的文件類型第二條：章的使用權(quán)限2.1：允許使用章的部門及人員2.2：禁止使用章的部門及人員第三條：章的使用程序3.1：申請使用章的流程3.2：審批使用章的流程3.3：使用章的記錄和歸檔第四條：章的使用規(guī)范4.1：章的使用數(shù)量限制4.2：章的使用質(zhì)量要求4.3：章的使用時間限制第五條：章的保管責任5.1：章的保管人員及職責5.2：章的保管要求及措施第六條：章的交接6.1：章的交接流程6.2：章的交接記錄第七條：章的維修與更換7.1：章的維修流程7.2：章的更換流程第八條：章的注銷與封存8.1：章的注銷條件及流程8.2：章的封存條件及流程第九條：違規(guī)使用章的處理9.1：輕微違規(guī)的處理措施9.2：嚴重違規(guī)的處理措施第十條：章的丟失與被盜10.1：章的丟失處理流程10.2：章的被盜處理流程第十一條：合同專用章的使用11.1：合同專用章的使用范圍11.2：合同專用章的使用權(quán)限第十二條：非合同專用章的使用12.1：非合同專用章的使用范圍12.2：非合同專用章的使用權(quán)限第十三條：章的使用記錄與統(tǒng)計13.1：章的使用記錄要求13.2：章的使用統(tǒng)計報告第十四條：章的使用培訓與宣傳14.1：章的使用培訓內(nèi)容14.2：章的使用宣傳方式第一部分：合同如下：第一條：章的使用范圍1.1：允許使用章的文件類型本合同章可用于簽署各類合同文件，包括但不限于業(yè)務合作協(xié)議、采購合同、銷售合同、租賃合同等。1.2：禁止使用章的文件類型本合同章禁止用于非合同文件，包括但不限于內(nèi)部memo、普通信函、個人郵件等。第二條：章的使用權(quán)限2.1：允許使用章的部門及人員本合同章的使用權(quán)限僅限于公司法定代表人和被授權(quán)的合同簽署人。2.2：禁止使用章的部門及人員除2.1條款明確規(guī)定的人員外，其他任何部門和個人未經(jīng)授權(quán)不得使用本合同章。第三條：章的使用程序3.1：申請使用章的流程需要使用合同章的部門或個人，應提前向合同管理部門提出書面申請，并注明使用原因、使用文件、使用時間等信息。3.2：審批使用章的流程合同管理部門收到申請后，應對申請進行審核，確認無誤后，將合同章交由授權(quán)人進行蓋章操作。3.3：使用章的記錄和歸檔使用合同章后，使用部門或個人應及時將使用情況記錄在案，并歸檔保存，以便日后查詢。第四條：章的使用規(guī)范4.1：章的使用數(shù)量限制每次使用合同章時，授權(quán)人應根據(jù)實際需要嚴格控制使用數(shù)量，避免不必要的浪費。4.2：章的使用質(zhì)量要求合同章的使用應保證清晰可辨，如需重復使用，應確保每次使用后章面清晰，不影響下一份文件的蓋章。4.3：章的使用時間限制合同章的使用時間應控制在正常工作時間內(nèi)，如需在非工作時間內(nèi)使用，應提前向合同管理部門申請，并經(jīng)批準后方可使用。第五條：章的保管責任5.1：章的保管人員及職責合同章的保管人員由合同管理部門指定，負責合同章的保管、維護和記錄工作。5.2：章的保管要求及措施合同章應存放在安全可靠的保險柜中，保管人員應定期檢查合同章的使用情況，確保合同章的安全和完好。第六條：章的交接6.1：章的交接流程合同章的交接應通過書面記錄，由前任保管人員和新任保管人員共同簽字確認。6.2：章的交接記錄交接記錄應包括合同章的完好情況、交接時間、前任保管人員和現(xiàn)任保管人員的簽字等信息。第八條：章的維修與更換8.1：章的維修流程當合同章出現(xiàn)磨損、損壞等情況時，應立即停止使用，并向合同管理部門報告。合同管理部門負責聯(lián)系專業(yè)維修人員進行檢查和維修。8.2：章的更換流程當合同章無法修復或因其他原因需要更換時，合同管理部門應按照流程申請新的合同章，并負責組織新章的采購和分發(fā)工作。第九條：章的注銷與封存9.1：章的注銷條件及流程合同章因磨損嚴重、損壞無法修復或其他原因需注銷時，由合同管理部門提出注銷申請，經(jīng)批準后進行注銷，并記錄在案。9.2：章的封存條件及流程合同章因特殊情況需暫時封存時，由合同管理部門決定并通知保管人員執(zhí)行。封存原因消除后，合同管理部門負責解封，并恢復合同章的使用。第十條：違規(guī)使用章的處理10.1：輕微違規(guī)的處理措施輕微違規(guī)使用合同章的行為，如未經(jīng)批準使用、使用不當?shù)?，將予以警告，并記錄在案?0.2：嚴重違規(guī)的處理措施嚴重違規(guī)使用合同章的行為，如盜用、偽造、私自復制等，將立即停止其使用權(quán)限，并報請相關(guān)部門依法處理。第十一條：合同專用章的使用11.1：合同專用章的使用范圍合同專用章用于簽署具有法律效力的合同文件，包括但不限于業(yè)務合作協(xié)議、采購合同、銷售合同等。11.2：合同專用章的使用權(quán)限合同專用章的使用權(quán)限限于公司法定代表人和被授權(quán)的合同簽署人。第十二條：非合同專用章的使用12.1：非合同專用章的使用范圍非合同專用章用于簽署非合同文件，包括但不限于內(nèi)部memo、普通信函等。12.2：非合同專用章的使用權(quán)限非合同專用章的使用權(quán)限限于公司內(nèi)部各部門，但需經(jīng)合同管理部門審批。第十三條：章的使用記錄與統(tǒng)計13.1：章的使用記錄要求每次使用合同章時，使用人員應詳細記錄使用情況，包括使用日期、使用文件、使用數(shù)量等信息。13.2：章的使用統(tǒng)計報告合同管理部門定期對合同章的使用情況進行統(tǒng)計，并向公司高層報告。第十四條：章的使用培訓與宣傳14.1：章的使用培訓內(nèi)容合同管理部門負責組織合同章使用的培訓，包括章的使用范圍、使用程序、保管要求等。14.2：章的使用宣傳方式合同管理部門可以通過內(nèi)部會議、公告欄、郵件等方式，對合同章的使用進行宣傳和提醒。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：合同章使用申請表詳細要求和說明：申請使用合同章的部門或個人應填寫此表，并注明使用原因、使用文件、使用時間等信息。附件二：合同章使用審批表詳細要求和說明：合同管理部門收到申請后，應對申請進行審核，確認無誤后，將合同章交由授權(quán)人進行蓋章操作。附件三：合同章使用記錄表詳細要求和說明：使用合同章后，使用部門或個人應及時將使用情況記錄在此表上，并歸檔保存，以便日后查詢。附件四：合同章交接記錄表詳細要求和說明：合同章的交接應通過此表進行書面記錄，由前任保管人員和新任保管人員共同簽字確認。附件五：合同章維修記錄表詳細要求和說明：當合同章出現(xiàn)磨損、損壞等情況時，應立即停止使用，并填寫此表進行維修記錄。附件六：合同章更換記錄表詳細要求和說明：當合同章無法修復或因其他原因需要更換時，應填寫此表進行更換記錄。附件七：合同章注銷記錄表詳細要求和說明：合同章因磨損嚴重、損壞無法修復或其他原因需注銷時，應填寫此表進行注銷記錄。附件八：合同章封存記錄表詳細要求和說明：合同章因特殊情況需暫時封存時，應填寫此表進行封存記錄。附件九：合同章使用統(tǒng)計報告詳細要求和說明：合同管理部門定期對合同章的使用情況進行統(tǒng)計，并編制此報告。附件十：合同章使用培訓資料詳細要求和說明：合同管理部門提供的合同章使用培訓資料，包括章的使用范圍、使用程序、保管要求等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.未經(jīng)批準使用合同章2.使用不當導致合同章?lián)p壞3.私自復制或偽造合同章4.泄露合同章使用信息5.未按規(guī)定記錄和歸檔合同章使用情況責任認定標準：1.輕微違約：給予警告，并記錄在案。2.嚴重違約：停止使用權(quán)限，并報請相關(guān)部門依法處理。示例說明：1.甲部門未經(jīng)批準使用合同章簽署了一份合同，屬于未經(jīng)批準使用合同章的違約行為。2.乙人員使用合同章時不小心將章弄壞，屬于使用不當導致合同章?lián)p壞的違約行為。說明三：法律名詞及解釋：1.合同章：指企業(yè)用于簽署具有法律效力的合同文件的特殊印章。2.法定代表人和被授權(quán)的合同簽署人：指具有企業(yè)授權(quán)，有權(quán)代表企業(yè)簽署合同的人員。3.合同管理部門：指負責管理合同章使用、維護和監(jiān)督的部門。4.授權(quán)人：指負責授權(quán)合同章使用的人員。5.保管人員：指負責合同章保管、維護和安全的人員。6.非工作時間內(nèi)：指正常工作時