供應(yīng)商中心功能手冊

供應(yīng)商中心功能手冊

第1章概述...............................................-1-

1.1供應(yīng)商中心簡介.......................................-1-

1.2供應(yīng)商中心的業(yè)務(wù)類型.................................-2-

1.3供應(yīng)商中心主窗口.....................................-2-

1.4圖標說明............................................-2-

第2章供應(yīng)商卡片.........................................-4-

2.1供應(yīng)商卡片........................................-4-

2.2供應(yīng)商卡片清理.....................................-10-

2.3供應(yīng)商卡片數(shù)據(jù)傳輸................................-11-

2.4供應(yīng)商組設(shè)置.......................................-11-

第3章單據(jù)管理..........................................-12-

3.1單據(jù)處理.........................................-12-

3.1.1應(yīng)付單錄入.......................................-12-

3.1.2退貨單錄入.......................................-16-

3.1.3應(yīng)付單沖紅.......................................-17-

3.1.4單據(jù)修改..........................................-18-

3.1.5單據(jù)查詢..........................................-18-

3.1.6應(yīng)付計劃管理.....................................-19-

3.2采購發(fā)票處理.......................................-21-

3.2.1發(fā)票管理.........................................-21-

3.2.2發(fā)票記賬..........................................-24-

3.3應(yīng)付賬款處理.......................................-25-

3.3.1應(yīng)付賬款核銷.....................................-25-

3.3.2應(yīng)付賬款反核銷.................................................................-27-

3.3.3應(yīng)付賬款成批自動核銷......................................................-28-

3.3.4應(yīng)付賬款成批自動反核銷..................................................-30-

3.3.5應(yīng)付賬款核銷列表..............................................................-30-

3.3.6應(yīng)付沖預(yù)付.......................................-31-

3.3.7應(yīng)付沖應(yīng)收.......................................-32-

3.3.8債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移.....................................-33-

3.3.9應(yīng)付賬款內(nèi)部往來對賬....................................................-33-

3.4外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入...................................-33-

3.4.1定義外部數(shù)據(jù)源...................................-34-

3.4.2定義外部數(shù)據(jù)規(guī)范............................................................-34-

3.4.3外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入.....................................-34-

3.4.4外部傳票處理.....................................-34-

第4章賬齡分析..........................................-36-

4.1賬齡分析.........................................-36-

4.2應(yīng)付賬款預(yù)警表....................................-38-

4.3到期賬款匯總表....................................-39-

第5章貨幣重估..........................................-41-

5.1期末貨幣重估......................................-41-

第6章應(yīng)付報表..........................................-43-

6.1業(yè)務(wù)報表.........................................-43-

<5.1.1供應(yīng)商往來賬款明細表...........................-43-

6.1.2供應(yīng)商應(yīng)付賬款明細表.............................-44-

6.1.3供應(yīng)商往來賬款匯總表....................................................-44-

6.1.4往來賬款支付明細表........................................................-44-

6.1.5往來賬款沖銷明細表........................................................-45-

6.1.6往來賬款支付匯總表........................................................-45-

6.1.7往來賬款核銷明細表........................................................-45-

6.1.8往來賬款核銷匯總表........................................................-45-

6.1.9往來賬款對賬單...............................................................-45-

6.1.10供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)單據(jù)..............................-46-

6.2往來賬簿.........................................-46-

<5.2.1供應(yīng)商往來總分類賬........................................................-46-

6.2.2供應(yīng)商往來賬余額表...............................-47-

6.2.3單供應(yīng)商往來明細賬...............................-47-

6.2.4多供應(yīng)商往來明細賬.....................................................-48-

6.2.5供應(yīng)商輔助項余額表.....................................................-49-

6.2.6供應(yīng)商輔助項明細賬........................................................-51-

6.2.7供應(yīng)商部門往來余額表....................................................-51-

6.2.8供應(yīng)商輔助項多欄明細賬................................................-52-

6.2.9供應(yīng)商數(shù)量余額表........................................................-53-

6.2.10供應(yīng)商輔助項數(shù)量明細賬............................................-53-

6.3其他報表.........................................-53-

6.3.1報表中心報表...................................................................-53-

6.3.2自定義報表.......................................................................-53-

第7章供應(yīng)商分析.......................................-54-

7.1供應(yīng)商列表.......................................-54-

Z1.1供應(yīng)商一覽表...................................................................-54-

7.1.2供應(yīng)商信用等級情況表....................................................-54-

7.2分析報表.........................................-54-

Z2.1應(yīng)付賬款同比分析表.......................................................-54-

7.3業(yè)務(wù)追蹤.........................................-56-

Z3.1采購訂單追蹤表.............................................................-56-

7.4供應(yīng)商評估.......................................-56-

7.4.1配置項保護........................................................................-59-

7.4.2資信評估............................................................................-60-

7.4.3綜合評估............................................................................-61-

第8章供應(yīng)商計息.......................................-62-

8.1基礎(chǔ)設(shè)置.........................................-62-

8.1.1利率設(shè)置........................................................................-62-

8.1.2憑證模板設(shè)置....................................................................-62-

8.2供應(yīng)商計息.......................................-62-

8.2.1供應(yīng)商科目計息.............................................................-62-

8.2.2供應(yīng)商輔助頊計息........................................................-63-

第9章初始與設(shè)置.......................................-64-

9.1基本設(shè)置.........................................-64-

P.1.1基本選項設(shè)置................................................................-64-

9.1.2數(shù)量折扣設(shè)置................................................................-66-

9.1.3商業(yè)折扣設(shè)置....................................................................-66-

9.1.4現(xiàn)金折扣設(shè)置....................................................................-66-

9.1.5報警級別設(shè)置....................................................................-68-

9.1.6賬齡區(qū)間設(shè)置....................................................................-68-

9.1.7基本科目設(shè)置....................................................................-69-

P.1.8外幣科目設(shè)置.....................................-70-

9.1.9套打格式設(shè)置.....................................-70-

9.2數(shù)據(jù)初始..........................................-70-

9.2.1供應(yīng)商應(yīng)付余額初始..............................................-71-

9.2.2供應(yīng)商完成初始化..................................................-71-

第1章概述

1.1供應(yīng)商中心簡介

供應(yīng)商中心子系統(tǒng)（下列簡稱系統(tǒng)）是新中大系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一，凡是

與供應(yīng)商或者應(yīng)付賬款有關(guān)的操作與處理都能夠在供應(yīng)商中心中得到反映，其

發(fā)生的交易事項能夠自動產(chǎn)生憑證并能傳送至總賬。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如下圖所

示：

圖1.1T系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

供應(yīng)商中心提供了全面的供應(yīng)商管理與應(yīng)付賬管理功能，能夠通過錄入應(yīng)

付單形成應(yīng)付賬，也能夠與采購系統(tǒng)無縫連接自動形成應(yīng)付賬，并支持應(yīng)付賬

的回沖；全面支持多幣種核算，能夠在會計期末與單據(jù)結(jié)算時自動處理匯兌損

益；提供強大的賬齡分析、應(yīng)付賬同比分析功能；具備較強的數(shù)據(jù)挖掘與整合

能力，通過供應(yīng)商卡片能夠熟悉到每一個供應(yīng)商的應(yīng)付賬狀況；還提供詳盡的

應(yīng)付賬款報表。同時供應(yīng)商中心也能較平滑地銜接電子商務(wù)功能。

1.2供應(yīng)商中心的業(yè)務(wù)類型

供應(yīng)商中心的業(yè)務(wù)類型較多，系統(tǒng)目前有8種業(yè)務(wù)類型，其業(yè)務(wù)來源如下:

業(yè)務(wù)類交易清單

業(yè)務(wù)范圍來源匯總表對應(yīng)內(nèi)容

型對應(yīng)內(nèi)容

PI采購開票采購系統(tǒng)、供應(yīng)商中心開票金額開票金額

PC采購?fù)嘶夭少徬到y(tǒng)、供應(yīng)商中心開票金額回沖金額

PA預(yù)付賬款現(xiàn)金中心開票金額付款金額

PP付款核銷現(xiàn)金中心核銷金額付款金額

PD付款折扣現(xiàn)金中心折扣金額折扣金額

PL匯兌損益供應(yīng)商中心開票金額開票金額

開票金額、

PV應(yīng)付沖預(yù)付對沖業(yè)務(wù)開票金額

付款金額

PX應(yīng)收沖應(yīng)付對沖業(yè)務(wù)開票金額開票金額

1.3供應(yīng)商中心主窗口

進入新中大URP軟件，點擊“供應(yīng)商中心”功能點，在功能樹中將展開供

應(yīng)商中心的各項功能點。用戶點擊各末級功能點圖形的按鈕便可進入各功能點

進行操作。

1.4圖標說明

本功能手冊基本上做到重點突出，關(guān)于用戶操作中可能會引起的錯誤操作

或者可能遇到的不明白，功能手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解

答”的方式著重列出，以免用戶懂得錯誤；另外，本功能手冊中示例豐富，基

本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟與方法。

?這是一個“注意”圖標。它提醒您注意各類需要特別注意的因素或

者一些有趣的情況。

?這是一個“提示”圖標。它向您介紹軟件中一些較隱蔽的功能。

這是一個“說明”圖標。它對可能會引起您誤解的問題進行解釋。

命’這是4"疑難解答”圖標。它提醒您一些用戶在操作過程中可能

帶來問題的操作。

第2章供應(yīng)商卡片

供應(yīng)商卡片要緊用于集中管理供應(yīng)商檔案，并利用供應(yīng)商卡片最大限度的

挖掘有用的供應(yīng)商信息、采購情況與應(yīng)付賬情況。有關(guān)供應(yīng)商的幾乎所有信息

都反應(yīng)在供應(yīng)商卡片中，因此供應(yīng)商卡片是用戶用來管理與熟悉供應(yīng)商情況的

窗口。

W說明：供應(yīng)商信息也可在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)中錄入。在運行供應(yīng)商中

心子系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商信息采集過來。

2.1供應(yīng)商卡片

“供應(yīng)商卡片列表”列示用戶選擇范圍內(nèi)供應(yīng)商的概要情況，包含供應(yīng)商

名稱、供應(yīng)商類型、信用額度、采購凈額、應(yīng)付余額、供應(yīng)商所屬地區(qū)、分管

部門與業(yè)務(wù)員等信息。

在供應(yīng)商卡片列表的基礎(chǔ)上，用戶能夠進行供應(yīng)商卡片的日常保護與查詢

操作。關(guān)于應(yīng)付科目與預(yù)付科目，針對某一類或者選定的供應(yīng)商能夠成批進行

修改。

單擊供應(yīng)商卡片列表窗口工具欄中“增加”按鈕即能夠在系統(tǒng)提供的供應(yīng)

商卡片中進行供應(yīng)商信息的錄入。還可對己存在的供應(yīng)商做黑名單處理，修改

或者新增的時候，勾選黑名單屬性，就能夠在選擇供應(yīng)商的時候過濾掉該供應(yīng)

商。

1、在本系統(tǒng)中，供應(yīng)商首先是一種單位類型，因此在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中新

增的每一個單位都可能隨時成為供應(yīng)商，：

2、由其它單位類型轉(zhuǎn)換成供應(yīng)商類型的操作在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)的往來單

位中完成；

3、往來單位信息包含“單位地址”、“聯(lián)系方式”與“單位類型”3張選項

卡；單位類型有客戶、供應(yīng)商與內(nèi)部往來單位3種類型。

新增供應(yīng)商卡片需要錄入“基本信息”、“財務(wù)信息”、“進展紀要”三個

方面的信息。

其中“財務(wù)信息”與“進展紀要”屬于供應(yīng)商資料特有的；“基本信息”

與“聯(lián)系信息”與單位資料保持一致，用戶只需要修改單位信息或者供應(yīng)商卡

片任何一個地方，其他地方將自動更新。

□財務(wù)信息

圖2.1T供應(yīng)商卡片一財務(wù)信息

財務(wù)信息要緊包含下列幾方面的內(nèi)容：

目信用等級、信用額度

供應(yīng)商中心提供全面的供應(yīng)商信用管理，供應(yīng)商的信用等級與信用額度是

信用管理的基礎(chǔ)與重要根據(jù)。在基礎(chǔ)設(shè)置中系統(tǒng)提供專門的信用等級的保護，

并能夠設(shè)置信用預(yù)警指標。系統(tǒng)還能夠根據(jù)該供應(yīng)商的信用額度與應(yīng)付余額自

動計算信用余額,并提供專門的供應(yīng)商信用分析與報告，從而促進本單位關(guān)于

供應(yīng)商的信用管理。

日信用等級設(shè)置

信用等級設(shè)置要緊用于保護供應(yīng)商的信用等級情況，為供應(yīng)商的信用限額

保護提供參考，是供應(yīng)商財務(wù)信息的重要構(gòu)成部分。

W說明：

a、信用等級既可在本模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中保護，也可在A3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)

中保護；

b、系統(tǒng)同意用戶修改信用等級，但只同意修改名稱、描述，而不能修改

信用等級的代碼；

c、財務(wù)信息中的信用等級可從下拉菜單中選擇錄入。下拉菜單默認顯示

信用等級列表。

廳分管部門、分管業(yè)務(wù)員

通常一個供應(yīng)商會有一個部門負責(zé)管理與其有關(guān)的日常業(yè)務(wù)，而且常常是

由該部門中一個比較固定的業(yè)務(wù)員具體負責(zé)，包含進展業(yè)務(wù)、簽訂采購訂單、

跟單、運貨、開發(fā)票與付款等。系統(tǒng)針對各部門或者各業(yè)務(wù)員管轄范圍內(nèi)的供

應(yīng)商提供各類報表，以便于各部門對其所屬的供應(yīng)商進行管理，也能夠?qū)Ω鞑?/p>

門的供應(yīng)商關(guān)系情況進行監(jiān)督操縱。

日賬務(wù)科目

在供應(yīng)商卡片中提供做賬時該供應(yīng)商默認的應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款與采購收

入科目，以方便用戶日常操作與過賬處理。系統(tǒng)建議使用比較統(tǒng)一的應(yīng)付科目。

科目要與該供應(yīng)商的結(jié)算幣種相一致,如與該供應(yīng)商以美元結(jié)算，則對應(yīng)的科

目應(yīng)支持美元結(jié)算，如該科目為美元戶科目，則該科目為支持多幣種核算科目。

日折扣方式、默認折扣

在采購業(yè)務(wù)中通常存在現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣與數(shù)量折扣三種，本系統(tǒng)支持

折扣的自動處理,并針對每個供應(yīng)商或者某供應(yīng)商類型提供默認的折扣政策。

可結(jié)算幣種

即用戶與該供應(yīng)商進行交易計算時可能使用的幣種，能夠根據(jù)實際情況進

行確定。可能是單一幣種，如本位幣或者某單一外幣（如美元），也可能在不一

致的交易中使用不一致的幣種進行計算,如今需要選擇“多幣種”結(jié)算方式。

本系統(tǒng)針對每一個供應(yīng)商支持完善的多幣種交易管理，能夠查看以某種具體幣

種結(jié)算的交易情況,也提供整體的應(yīng)付賬與交易分析,提供貨幣重估功能,從而

能夠統(tǒng)一置換為以某一種幣種進行度量的交易報告。

日運輸方式、供應(yīng)商類型、采購類型等其他信息

為了管理與業(yè)務(wù)的需要，根據(jù)實際情況，記載與該供應(yīng)商交易的貨物運輸

方式、供應(yīng)商類型與采購類型，從而進行分類管理。

日供應(yīng)商狀態(tài)

供應(yīng)商狀態(tài)包含“有效”與“凍結(jié)”兩種，通常與該供應(yīng)商的信用狀況有

關(guān)，通常情況下是有效的，即同意繼續(xù)發(fā)生交易，當用戶保護了有效截至日期時

系統(tǒng)自動處理其狀態(tài)。

日供應(yīng)商屬性

“供應(yīng)商屬性”為務(wù)必輸入項，它的選擇會決定供應(yīng)商在發(fā)生業(yè)務(wù)時的處

理流程。包含：“供應(yīng)鏈組織”、“終端用戶”、“內(nèi)部員工”、“外部人個”與“臨

時性客戶”五種。同時，您也可在“財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一客戶屬性”中進行設(shè)

置，但系統(tǒng)內(nèi)定的以上五種不得刪除。選擇好供應(yīng)商屬性后，在多供應(yīng)商有關(guān)

報表查詢中，系統(tǒng)將需要您在“查詢條件”中錄入“供應(yīng)商屬性”并進行過濾

處理。

臨時性供應(yīng)商：

關(guān)于與企業(yè)很少發(fā)生業(yè)務(wù)往來關(guān)系的供應(yīng)商，或者者從管理角度進行考

慮，無需進行嚴格管理、跟蹤的供應(yīng)商，您只需創(chuàng)建一張客戶卡片，輸入通用

信息。在日常輸入單據(jù)、憑證時，這種“一次性賬戶”能夠補充輸入特定專用

信息，如：名稱、地址、電話及銀行有關(guān)信息等。這樣操作，為企業(yè)在日常處

理節(jié)約了一定的人力與系統(tǒng)空間。

1=＞操作步驟：

1、我們首先在系統(tǒng)中建立一個臨時性供應(yīng)商，并輸入其通用信息。

2、在有關(guān)單據(jù)或者憑證錄入時，選擇該臨時供應(yīng)商代碼，系統(tǒng)將自動彈

出跟這張單據(jù)或者憑證有關(guān)的專有臨時供應(yīng)商信息錄入窗口。

內(nèi)部員工：

內(nèi)部員工類型的客戶，是為更好的進行清賬核銷處理而設(shè)置，可與其他往

來賬一樣進行賬齡分析。

力操作步驟：

1、在供應(yīng)商屬性中選擇“內(nèi)部員工”，系統(tǒng)彈出“內(nèi)部員工”設(shè)置窗口進

行選擇。

2、選擇具體員工，并指定生成的供應(yīng)商代碼（前綴+員工代碼，總長度

不能超過20位），系統(tǒng)提示“是否導(dǎo)入員工信息”，點擊“確定”，系統(tǒng)進行導(dǎo)

入操作，“員工姓名”自動轉(zhuǎn)換為“單位名稱”，部門對應(yīng)到“分管部門”，員

工信息卡片中的地址與電話也支持自動回填。

3、在后續(xù)的單據(jù)、憑證錄入時，選擇該臨時供應(yīng)商卡片代碼，系統(tǒng)將彈

出與該卡片有關(guān)專用臨時供用商信息錄入窗口。

6）注意：一個內(nèi)部員工只能被引用一次。

口進展紀要

用于記錄與該供應(yīng)商有關(guān)的日常事宜與進展狀況等信息。

?操作技巧提示：

1、在輸入信息時，鼠標“雙擊”能夠彈出輸入幫助窗口供您選擇。

2、在輸入客戶代碼時能夠使用下列輸入方式：

a、直接輸入客戶代碼或者客戶名稱，系統(tǒng)會自動匹配并查找出客戶基本

信息；

b、直接輸入客戶助記碼，系統(tǒng)會自動匹配并查找出客戶基本信息；

c、輸入“/”+客戶代碼（能夠為不完全的代碼）或者客戶名稱（能夠為

不完全的名稱），系統(tǒng)會自動模糊匹配客戶代碼并查找出客戶基本信息；

d、輸入“*”+客戶助記碼（能夠為不完全的代碼），系統(tǒng)會自動模糊匹

配客戶助記碼并查找出客戶基本信息；

e、輸入“&”，系統(tǒng)會直接打開客戶幫助窗口供您選擇客戶。

根據(jù)實際的變化情況，可能需要對供應(yīng)商資料進行修改，包含單位信息、

信用情況、分管部門、折扣及交易情況等。在與供應(yīng)商發(fā)生交易前，該供應(yīng)商

資料能夠根據(jù)實際情況任意修改，若已經(jīng)發(fā)生交易，則需兼顧這些交易情況。

如本單位與某供應(yīng)商往常以本位幣進行交易的結(jié)算，現(xiàn)改為以美元結(jié)算，考慮

到往常的交易情況,該供應(yīng)商卡片的交易幣種需要改為“多幣種”，而不能直

接改作“美元”。

關(guān)于應(yīng)收科目與預(yù)收科目，針對某一類或者選定的供應(yīng)商能夠成批進行修

改。若用戶單擊“供應(yīng)商卡片列表”窗口中的“批改”按鈕，彈出圖2.1-2

所示的窗口：

圖2.1-2批改供應(yīng)商卡片信息窗口

在該窗口中用戶既可一次修改全部客戶的應(yīng)收/預(yù)收科目，也能夠設(shè)置條

件修改部分客戶的應(yīng)收/預(yù)收科目。

供應(yīng)商卡片提供強大的供應(yīng)商管理與查看功能，除以上介紹的單位資料與

供應(yīng)商資料外，還提供專門的業(yè)務(wù)簡報與交易清單頁面供用戶熟悉該供應(yīng)商的

大概與全面情況。

日業(yè)務(wù)簡報：提供各供應(yīng)商本會計年度年初、本會計年度各個會計期的交

易統(tǒng)計情況，包含各期間的采購情況（包含開票、退貨）、應(yīng)付賬支出情況（包

含付款、折扣）、應(yīng)付余額等重要數(shù)據(jù)。從而對該供應(yīng)商的情況有一個整體的

把握。供應(yīng)商中心所有報表基本都提供本幣式與外幣式兩種報表形式，以滿足

用戶的不一致需要。

日交易清單：提供與該供應(yīng)商發(fā)生的所有交易記錄，用戶據(jù)此能夠全面熟

悉每一筆采購業(yè)務(wù)與應(yīng)付賬發(fā)生與支出情況，而且針對每一筆交易記錄，雙擊

能夠直接追蹤其原始單據(jù)與對應(yīng)憑證，交易清單表頭還提供該供應(yīng)商總的交易

數(shù)據(jù)與信用情況，讓用戶一目了然。

交易清單如下圖2.1-3所示：

圖2.1-3交易清單查詢窗口

用戶除通過“查看”功能按鈕獲取以上信息外，還能夠通過“定位”功能

按鈕，針對供應(yīng)商號碼、名稱、地區(qū)、分管部門與供應(yīng)商類型進行直接定位與

搜索操作。

?提示：供應(yīng)商卡片查看能夠定義信息限制域保密供應(yīng)商卡片信息。

注意：1.新增供應(yīng)商卡片

在供應(yīng)商卡片列表工具欄點‘增加’即能夠加入一個供應(yīng)商，系統(tǒng)提供

供應(yīng)商卡片供用戶進行錄入；在本系統(tǒng)中，供應(yīng)商首先是一種單位類型，某一

個單位可能是供應(yīng)商，也可能既是供應(yīng)商又是客戶，但其單位基本信息是一致

的，供應(yīng)商單位信息包含基本信息與聯(lián)系信息兩個頁面,在此不詳加介紹,請參

見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-往來單位部分;新增的供應(yīng)商卡片要緊有四個頁面，其中財務(wù)信息

與進展紀要屬于供應(yīng)商資料特有的，基本信息與聯(lián)系信息與單位資料保持一致,

用戶只需要修改單位信息或者供應(yīng)商卡片任何一個地方，其他地方將自動更新!

2.修改供應(yīng)商卡片

根據(jù)實際的變化情況，可能需要對供應(yīng)商資料進行修改，包含單位信

息、信用情況、分管部門、折扣或者交易情況等;在與供應(yīng)商發(fā)生交易前，該

供應(yīng)商資料能夠根據(jù)實際情況任意修改，若已經(jīng)發(fā)生交易，將兼顧這些交易情

況;如本單位與某供應(yīng)商往常以本位幣進行交易的結(jié)算，現(xiàn)改為以美元結(jié)算，

照顧到往常的交易情況,該供應(yīng)商卡片的交易幣種需要改為‘多幣種’，而不能

直接改作‘美元’。

2.2供應(yīng)商卡片清理

長期的積存使得供應(yīng)商卡片的數(shù)目龐大，在進入新的一個年度時，需要將

某些在將來不可能發(fā)生業(yè)務(wù)的供應(yīng)商做成批刪除處理，供應(yīng)商卡片清理就提供

了這個功能。

點擊''供應(yīng)商卡片清理”菜單，系統(tǒng)的過濾窗口在主頁面下，如下圖2.2-1

苜克I供應(yīng)商卡片制q

U-cagl

供應(yīng)15兵數(shù)分售業(yè)務(wù)員

MmI皿分首郡門供應(yīng)19原性I

疊詞密果屣示向I條口屣示金郡1r逅/

序號代碼供去尚由徐信用和度應(yīng)付余航京典ff.t1地區(qū)分管部門分告業(yè)務(wù)員

1213科付款例試.001,000.00I.OQOQO供應(yīng)鏈也在

2A30001再竄往來般位00-70.0020019.99800

3A30M2內(nèi)覆住茶單位2.00900,000.000.00900.000.000.00

4A30003內(nèi)由往案整位300-10.000,623.44900-12200

5A30004內(nèi)3＞往天單位5.00900,199,998.00900,199.998.00

6S00001上有申達面材西隔公司.00-3.061.0093900供應(yīng)修避做

7S00002萬事道而同廠00.0000供便任組織榜8

BS00003于壯外壽面料。障公司,00.00Q0供應(yīng)鏈起伐K&f

9S00004王美至鹿詒?如斷,0012.001200供度保蛆投

10SM005溫州萬達照W?秣廠.00.00Q0供&&譙很崎志等

11S00006蘇州通悚$9.0整套有婚公司000000供應(yīng)能道投

12S00007無播萬象印象百PS公司.00.00.00供卷缶纏步硒韋琳

13SD0008嘉興市親生雙迷司以公司oo.000。供應(yīng)wta枳

HS00009丁法維科印疑有限公司.00.00.0。供由擇18織的8

15S00010浙江甯方工業(yè)集團.00.00ooffSttW場考等

16S000HE州更馬運林碘公司0000OOmEttffliO用電?

17U000010U000010.00.00Q0供伐

圖2.2-1供應(yīng)商卡片過濾窗口

在此窗口選擇需要清理的供應(yīng)商卡片的過濾條件，點擊“確認”，系統(tǒng)會

根據(jù)過濾條件將能夠刪除的供應(yīng)商卡片羅列出來。

9注意：只有當前年度賬套中沒有發(fā)生過業(yè)務(wù)的供應(yīng)商才能刪除。

芭契j供應(yīng)商卡片潘愛

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城市v分管則工匚*供應(yīng)商愿性：*

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代碼供應(yīng)商右徐信用敢度應(yīng)付余般弧淳靜里性螃分苦林門分售業(yè)務(wù)員

213東電付茯積田.001.000.001.000.00

A30001內(nèi)部往黑單位00-70.0020019.99800

心0002內(nèi)8?住座單位2900.000.000.00900,000.000.00

A30003內(nèi)部往累簟位300-10.000,623.44900-122.00

A30004內(nèi)3）踩紊單位500900.199.998.00900,199.998.00

S00001上海申達面料有限公司00-3.061.00939.00供應(yīng)修建枳場赤尊

S00002萬事遇瞅1廠.00.00。0供應(yīng)告我很楊壬費

S00003于武纖秀面也有睡公司.00.00Q0供應(yīng)鏈岬場苦等

SD0004于亮金新2儂修「0012.001200供叵恁蛆投楊古注

S00005濯州萬達鞭WW件廠.00.00Q0供&較越統(tǒng)楊志3

S00006蘇州通忸稅金壑過有糧公司000000供應(yīng)保姐機揚有總

SM007無得萬霰印染。限公司.00.00.00供夜6HS很楊三等

SD0008嘉興市京生，媾砌公司00,0000供應(yīng)修粗稅楊的9

SMI009丁波注料叨默福蚣司00.00.00供應(yīng)4HH織

S00010淡江窈方工業(yè)集團.00.0000供應(yīng)朝統(tǒng)

800011依州史馬送金1?公司00.00.00償皮修蛆輯楊吉尊

U000010U000010.00.00Q0供Sififeffl枳

圖2.2-2供應(yīng)商卡片列表窗口

在本窗口，用戶能夠根據(jù)需要通過''刪除"按鈕逐個刪除供應(yīng)商卡片，也

能夠使用“清理”按鈕將篩選出來的供應(yīng)商卡片一次性全部刪除。

注意：執(zhí)行刪除操作的供應(yīng)商卡片是不可恢復(fù)的，請你在慎重考慮

后執(zhí)行刪除操作

2.3供應(yīng)商卡片數(shù)據(jù)傳輸

供應(yīng)商卡片數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ?，要緊用于供應(yīng)商卡片的導(dǎo)入導(dǎo)出，功能類似

于客戶卡片數(shù)據(jù)傳輸，請參照客戶中心幫助。

2.4供應(yīng)商組設(shè)置

供應(yīng)商組的功能，要緊用于與查詢某供應(yīng)商集團下屬多家分子公司發(fā)生往

來時，共同往來情況，功能類似于客戶組。請參照客戶中心幫助。

第3章單據(jù)管理

單據(jù)管理部分要緊處理應(yīng)付賬形成與應(yīng)付賬的沖銷業(yè)務(wù)。單據(jù)管理部分提

供靈活的應(yīng)付賬形成入口，若用戶購買了新中大A3系統(tǒng)的采購子系統(tǒng)，采購

發(fā)票過賬時將自動形成應(yīng)付記錄與應(yīng)付賬憑證并傳至總賬、供應(yīng)商中心與現(xiàn)金

中心；在未購買采購系統(tǒng)的情況下，供應(yīng)商中心本身提供單據(jù)錄入功能，通過

簡易開票也能夠直接生成應(yīng)付賬與應(yīng)付賬憑證；供應(yīng)商中心還提供了外部數(shù)據(jù)

接口，第三方采購系統(tǒng)只需要提供符合供應(yīng)商中心提供的應(yīng)收賬數(shù)據(jù)接口規(guī)

范，本系統(tǒng)就能夠從第三方數(shù)據(jù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)并自動形成應(yīng)