倉庫管理制度規(guī)范

———倉庫管理制度規(guī)范倉庫管理制度規(guī)范1為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等活動(dòng)的有序進(jìn)行，確保倉庫物資安全完好，特訂立本制度。一、物資的驗(yàn)收入庫1、物資到貨后，庫管員依據(jù)經(jīng)審批過的請(qǐng)購單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員（檢驗(yàn)人員）對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)檢驗(yàn)人員、采購人員簽字后，庫管員持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證，倉庫主管科室持一聯(lián)備查。3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購。b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。c）質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資。d）其他與要求不符合的采購物資。4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后及時(shí)補(bǔ)填入庫單。二、物資的領(lǐng)發(fā)1、庫管員憑領(lǐng)料人出具的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批過的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、同規(guī)格物資庫管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守"先進(jìn)先出"的原則領(lǐng)發(fā)物資。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者；倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量，庫管員按常規(guī)使用量及時(shí)填寫請(qǐng)購單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，局領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購人員及時(shí)采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和矯正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。三、物資退庫1、由于各種原因?qū)е骂I(lǐng)用的物資退庫，應(yīng)及時(shí)并辦理退庫手續(xù)（紅字領(lǐng)用單），紅字領(lǐng)用單須經(jīng)退庫經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。2、廢舊物資退庫，庫管員依據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。四、倉庫臺(tái)賬管理制度1、建立臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容包含物料代碼、物料名稱、物料規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等，單個(gè)物料的計(jì)量口徑要全都；2、臺(tái)賬分類，臺(tái)賬的物料分類有很多方式，有按用途分類的，如辦公用品、工程維護(hù)和修理用品等；有按材質(zhì)分的，如金屬、非金屬等等；3、每天依據(jù)出入庫情況及時(shí)、準(zhǔn)確地在登記臺(tái)賬；五、物資保管1、物資擺放要有固定的.地方和區(qū)域，以便于找尋，除去因混放而造成的過錯(cuò)；物品擺放地方要科學(xué)合理。例如，依據(jù)物品使用的頻率，常常使用的東西應(yīng)放在易取位置，偶然使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些（如集中放在倉庫某處）；2、盤點(diǎn)分日常盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)和抽查盤點(diǎn)。2、1、日常盤點(diǎn)是庫管員對(duì)常用或每日有更改的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正；2、2、不定期盤點(diǎn)是指依據(jù)實(shí)際需要組織的不定期盤點(diǎn)，不定期盤點(diǎn)的范圍一般是局部盤點(diǎn)，必需時(shí)也可進(jìn)行全部盤點(diǎn)；2、3、定期盤點(diǎn)是指每月末、季末和年末進(jìn)行的盤點(diǎn)，定期盤點(diǎn)的范圍是全面盤點(diǎn)；2、4、盤點(diǎn)報(bào)告，不定期盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)應(yīng)出具盤點(diǎn)報(bào)告（另附表）。六、庫房管理規(guī)定（一）庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。（二）嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊(cè)、賬單要填寫乾凈、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨便涂改。（三）嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單。（四）庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。（五）每月需對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞。（六）庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。（七）庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)。（八）因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)承當(dāng)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。倉庫管理制度規(guī)范2第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證貨品的完好無損，結(jié)合本公司具體情況，特訂立本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)。（1）做好產(chǎn)品出庫和入庫工作。（2）做好產(chǎn)品的保管工作。（3）及時(shí)增補(bǔ)發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存，保證正常的經(jīng)營(yíng)需要。（4）保障各客戶所需貨物的供應(yīng)。（5）做到日事日清第二章倉庫產(chǎn)品的入庫第一條對(duì)于產(chǎn)品入庫要清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)款號(hào)、顏色。無誤后雙方簽字確認(rèn)。第二條入庫后及時(shí)整理上架，并做好標(biāo)識(shí)第三條入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳第三章倉庫產(chǎn)品的出庫第一條配貨員依據(jù)發(fā)貨的配貨單進(jìn)行配貨出庫。第二條配貨員要核對(duì)清楚規(guī)格、數(shù)量，方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶住址、姓名。第三條代理倉庫、直營(yíng)倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必需走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進(jìn)行登記，并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好，方可發(fā)貨第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架，需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。第四章倉庫產(chǎn)品退貨第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。第二條退貨要及時(shí)退掉，數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟銷售人員反饋，并跟蹤銷售人員及時(shí)解決。沒有問題的需換包裝的，換完包裝整理上架。第三條次品退貨需維護(hù)和修理的`，及時(shí)交予生產(chǎn)部維護(hù)和修理，不能維護(hù)和修理的入次品倉，并上報(bào)給營(yíng)銷總監(jiān)。第四條退貨單核對(duì)無誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳第五章倉庫產(chǎn)品的保管第一條倉庫人員對(duì)庫存貨品要每月月末盤點(diǎn)；第二條結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。（3）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。（4）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。第六章倉庫的衛(wèi)生管理（1）不得在倉庫內(nèi)吃零食，吃飯。（2）在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃（包含展廳）（3