辦公室主任崗位基礎(chǔ)職責(zé)新版說明書

崗位職責(zé)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門后勤部崗位定員1崗位類別支持管理類直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)安?？啤⒉蛷d、車隊(duì)、宿舍、文員兼接待工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期年月工作職責(zé)：在后勤部副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全方面負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作、負(fù)責(zé)企業(yè)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系建立、維護(hù)、及保持。職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：幫助后勤各部門管理規(guī)章制度建立、修訂及實(shí)施監(jiān)督，認(rèn)真推行辦公職能工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)制訂、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作；2.監(jiān)督后勤各部門工作實(shí)施情況，并提出改善意見；3.負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)上傳下達(dá)；4.負(fù)責(zé)企業(yè)印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。職責(zé)二職責(zé)描述：強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、樹立創(chuàng)新意識(shí)、規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作步驟、深入提升辦公效能工作任務(wù)1、大力強(qiáng)化超前服務(wù)意識(shí)，提倡把工作想在前、做在前。緊緊圍繞中心工作，主動(dòng)主動(dòng)地開展辦公室各項(xiàng)工作。2、做為辦公室責(zé)任人，以改革精神去思索和研究本職員作，在工作實(shí)踐中勇于創(chuàng)新，努力爭(zhēng)取有新突破、新發(fā)展，建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息靈敏、反應(yīng)快捷、優(yōu)質(zhì)高效辦公室運(yùn)作機(jī)制。職責(zé)三職責(zé)描述：實(shí)施計(jì)劃控制、嚴(yán)控成本增效、加強(qiáng)自主合作、為企業(yè)節(jié)省開支工作任務(wù)1、辦公室以節(jié)省、降低成本為標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施內(nèi)部挖潛降耗、對(duì)各部門申購審批實(shí)施嚴(yán)格把關(guān)、控制成本。2、幫助建立企業(yè)行政辦公費(fèi)用預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)實(shí)施。3、開源節(jié)流，主動(dòng)開拓業(yè)務(wù)、節(jié)省成本。加強(qiáng)自主合作，辦公室牽頭和多方供貨商、酒店、旅行社等簽署協(xié)議，并保持友好合作關(guān)系。費(fèi)用由對(duì)方先行墊付、我企業(yè)分階段結(jié)清費(fèi)用，深入緩解資金擔(dān)心壓力。職責(zé)四職責(zé)描述：明確崗位分工、組織參與培訓(xùn)、建立考評(píng)機(jī)制、提升辦公時(shí)效性工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)建立健全績(jī)效考評(píng)體系，建立公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，并對(duì)后勤各部門日常工作進(jìn)行考評(píng)、實(shí)施獎(jiǎng)懲，確?？?jī)效考評(píng)制度持之以恒地落實(shí)和運(yùn)行。2、嚴(yán)格要求、加強(qiáng)職員培訓(xùn)、提升辦公效率和服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)把服務(wù)于全局做為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。3、明確各級(jí)人員分工、分解工作目標(biāo)，使工作目標(biāo)愈加明確，責(zé)任愈加清楚，工作落實(shí)愈加到位。職責(zé)五工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：親密和各企業(yè)、各部門之間工作聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)協(xié)作配合。切實(shí)做好后勤各部門之間銜接協(xié)調(diào)工作，加大溝通力度，強(qiáng)化工作協(xié)力。外部協(xié)調(diào)關(guān)系：廣泛、細(xì)致做好外聯(lián)協(xié)調(diào)服務(wù)工作，在企業(yè)成立早期，主動(dòng)主動(dòng)跑辦北方奧鈦納米技術(shù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、到國土部門辦理相關(guān)手續(xù)。針對(duì)需處理問題和矛盾，前后和工業(yè)園區(qū)、公交、公安、自來水、熱電、發(fā)改委、工信、市政等部門對(duì)接，取得了各單位領(lǐng)導(dǎo)支持和配合，有效化解矛盾，促進(jìn)園區(qū)各項(xiàng)工作有序開展。管理權(quán)限：1、在后勤部副總經(jīng)理委托下，有權(quán)制訂符合國家法律法規(guī)和滿足后勤行政管理相關(guān)規(guī)章制度。2、在后勤部副總經(jīng)理授權(quán)下，有權(quán)監(jiān)督后勤各部門對(duì)相關(guān)制度實(shí)施情況，對(duì)違章違紀(jì)人員有行政處理權(quán)。3、有權(quán)監(jiān)督后勤各部門日常管理及各項(xiàng)辦公計(jì)劃落實(shí)，并立即上報(bào)。4、對(duì)各部門上報(bào)物資采購計(jì)劃、預(yù)算編制、考勤人事有簽字審批權(quán)。任職資格：教育水平全日制本科學(xué)歷以上（含本科）專業(yè)行政管理、工商管理或其它相關(guān)企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)歷受過經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)含有三年以上相同職位管理經(jīng)驗(yàn)，精通新能源企業(yè)全方面行政管理；有較強(qiáng)洞察力和敏銳決斷力。知識(shí)含有組織建設(shè)、行政管理、人資管理、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等知識(shí)技能技巧含有良好領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)建設(shè)能力、出色溝通協(xié)調(diào)能力、高效組織實(shí)施力；熟練辦公軟件操作，有良好文字表示能力。善于從全局上分析問題，處理好多種矛盾、