經(jīng)濟(jì)合同管理制度及合同會簽流程(2024版)

經(jīng)濟(jì)合同管理制度及合同會簽流程(2024版)編制單位：_______編制日期：_______生效日期：_______修訂日期：_______文檔編號：__________第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行和監(jiān)督行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍2.1本制度適用于公司及其下屬單位（以下簡稱“各單位”）簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同。第三條管理原則3.1合同管理應(yīng)遵循合法性、審慎性、保密性、效率性原則。第二章合同管理部門及職責(zé)第四條管理部門設(shè)置4.1公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第五條合同管理部門職責(zé)5.1負(fù)責(zé)合同的審核、會簽、備案、歸檔等工作；5.2負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；5.3負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)調(diào)處理；5.4負(fù)責(zé)合同管理制度的修訂和完善。第三章合同簽訂流程第六條合同起草6.1合同由業(yè)務(wù)部門起草，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。第七條合同審核7.1業(yè)務(wù)部門起草的合同需提交合同管理部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的完整性、合法性等。第八條合同會簽8.1審核通過的合同，由合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會簽。第九條會簽流程9.1會簽流程包括：業(yè)務(wù)部門→法務(wù)部門→財(cái)務(wù)部門→合同管理部門→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條合同審批10.1合同審批權(quán)限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，重大合同需提交公司董事會或股東大會審批。第四章合同履行與監(jiān)督第十一條合同履行11.1合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行，并定期向合同管理部門報(bào)告履行情況。第十二條合同變更與解除12.1合同變更或解除需按照公司規(guī)定程序進(jìn)行，并報(bào)合同管理部門備案。第十三條合同糾紛處理13.1合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時報(bào)告合同管理部門，并積極配合處理。第五章合同檔案管理第十四條合同檔案管理14.1合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管。第十五條檔案保管期限15.1合同檔案的保管期限根據(jù)合同性質(zhì)和重要程度確定，一般不少于_______年。第六章附則第十六條制度解釋權(quán)16.1本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條制度生效時間17.1本制度自_______年_______月_______日起生效，原有相關(guān)制度同時廢止。第十八條制度修訂18.1本制度根據(jù)公司發(fā)展和法律法規(guī)變化，由合同管理部門適時進(jìn)行修訂。（注：本經(jīng)濟(jì)合同管理制度及合同會簽流程為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整。）[正文結(jié)束]第七章合同審計(jì)與評估第十九條定期審計(jì)19.1合同管理部門應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，確保合同的合規(guī)性與有效性。第二十條合同評估20.1對于重大合同或長期合同，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行定期評估，分析合同的經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險。第八章違規(guī)處理第二十一條違規(guī)行為界定21.1違規(guī)行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)簽訂合同、擅自變更或解除合同、違反合同管理制度等。第二十二條違規(guī)處理程序22.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，合同管理部門應(yīng)立即調(diào)查并記錄，根據(jù)情節(jié)輕重，提出處理建議。第九章培訓(xùn)與宣傳第二十三條合同管理培訓(xùn)23.1合同管理部門應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同意識和管理能力。第二十四條合同管理宣傳24.1加強(qiáng)合同管理的宣傳工作，通過內(nèi)部會議、公告板、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道普及合同管理知識。第十章附則第二十五條制度的補(bǔ)充25.1本制度可根據(jù)實(shí)際需要制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則或操作指南。第二十六條制度的解釋26.1對本制度的解釋權(quán)歸合同管理部門所有。第二十七條制度的生效27.1本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。附件一：合同審核流程圖詳細(xì)描述合同從起草到審批的各個環(huán)節(jié)和步驟。附件二：合同會簽表格式提供合同會簽所需的表格格式，包括參與會簽部門的意見欄和簽字欄。附件三：合同變更申請表當(dāng)合同需要變更時，使用此表格記錄變更內(nèi)容和申請理由。附件四：合同檔案管理規(guī)定規(guī)定合同檔案的分類、保管、借閱等管理細(xì)節(jié)。附件五：合同管理培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)劃合同管理培訓(xùn)的時間表、內(nèi)容大綱和預(yù)期效果。違約行為及認(rèn)定明確違約行為的定義，包括違反合同條款、違反管理制度等，并規(guī)定違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序。法律名詞及解釋對合同管理中可能涉及的法律名詞進(jìn)行解釋，如“合同履行”、“合同變更”、“合同解除”等。執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法列舉在合同管理過程中可能遇到的問題，如合同糾紛、執(zhí)行困難等，并提