宿舍管理制度會議

宿舍管理制度會議第一章總則

為確保宿舍管理制度會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量，加強各部門間的溝通與協(xié)作，特制定以下宿舍管理制度會議相關(guān)規(guī)定。

一、會議目的

宿舍管理制度會議旨在加強宿舍管理工作，提高宿舍管理水平，保障學(xué)生住宿安全，營造良好的生活環(huán)境。通過會議，對宿舍管理中的各項問題進行研討、決策，不斷完善宿舍管理制度，提升宿舍服務(wù)質(zhì)量。

二、會議原則

1.公開透明：會議內(nèi)容、參會人員、表決過程等應(yīng)保持公開、透明，確保廣大師生員工的知情權(quán)和參與權(quán)。

2.高效務(wù)實：會議應(yīng)注重實效，提高議事效率，減少形式主義，確保議題得到充分討論和解決。

3.民主集中：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，集中統(tǒng)一決策，確保決策的科學(xué)性和正確性。

4.依法依規(guī)：會議議題和決策應(yīng)符合國家法律法規(guī)、相關(guān)政策及學(xué)校規(guī)定，確保會議決策的合法性。

三、參會人員

1.會議主持人：由宿舍管理部門負責(zé)人擔(dān)任。

2.必須參會人員：宿舍管理部門相關(guān)人員、各宿舍樓樓長、相關(guān)職能部門的負責(zé)人。

3.邀請參會人員：根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者、師生代表等參加。

4.會議記錄人：由宿舍管理部門指定專人負責(zé)會議記錄。

四、會議頻率

宿舍管理制度會議原則上每學(xué)期召開一次，如遇重大事項或緊急情況，可臨時召開。

五、會議紀律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音，不得隨意離場，不得遲到、早退。

2.會議內(nèi)容應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)允許，不得泄露會議內(nèi)容。

3.會議期間，參會人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見，尊重他人發(fā)言，保持良好的會議氛圍。

4.會議表決時，參會人員應(yīng)認真履行職責(zé)，客觀公正地表達自己的意見。

六、會議決策

1.會議決策采取表決制，參會人員應(yīng)充分表達自己的意見。

2.會議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，表決結(jié)果超過半數(shù)同意即為通過。

3.會議決策應(yīng)及時公布，并報送相關(guān)部門執(zhí)行。

4.對會議決策有異議的，可在會議結(jié)束后向主持人提出書面意見，由主持人視情況決定是否重新討論。

七、其他事項

1.本制度未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有宿舍管理制度會議相關(guān)規(guī)定同時廢止。

3.本制度的解釋權(quán)歸宿舍管理部門所有。

第二章會議流程

為確保宿舍管理制度會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的具體流程，現(xiàn)將會議流程規(guī)定如下：

一、會議籌備

1.確定議題：宿舍管理部門應(yīng)在會議召開前廣泛征求各方意見，收集宿舍管理工作中存在的問題和改進建議，篩選出具有針對性和實效性的議題。

2.發(fā)布通知：會議主持人應(yīng)在會議召開前至少一周，向參會人員發(fā)布會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、參會人員等。

3.準備材料：宿舍管理部門應(yīng)提前準備好會議所需的各項材料，包括議題背景資料、相關(guān)政策法規(guī)、會議議程等，并于會議召開前至少三天發(fā)送給參會人員。

4.會議室布置：確保會議室環(huán)境整潔，設(shè)備齊全，座位安排合理，保證參會人員舒適參會。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會議記錄人負責(zé)簽到工作，確保參會人員準時到場。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，并對會議目的、議題等進行簡要說明。

3.討論議題：按照會議議程，逐項討論議題。每個議題由提出人或指定發(fā)言人進行詳細闡述，參會人員圍繞議題展開討論。

4.表決決策：議題討論結(jié)束后，會議主持人組織參會人員進行表決。表決過程應(yīng)保持公正、公開，確保參會人員充分表達自己的意見。

5.會議總結(jié)：會議主持人對本次會議的討論成果進行總結(jié)，對未解決的問題和下一步工作計劃進行說明。

三、會議記錄與報送

1.會議記錄：會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議討論過程、表決結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議紀要：會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在三天內(nèi)整理出會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員。

3.決策報送：會議決策結(jié)果應(yīng)及時報送相關(guān)部門執(zhí)行，并要求相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)反饋執(zhí)行情況。

四、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：宿舍管理部門應(yīng)跟蹤監(jiān)督會議決策的執(zhí)行情況，確保決策落到實處。

2.反饋與評估：會議決策執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時反饋給會議主持人。會議主持人應(yīng)根據(jù)實際情況，組織相關(guān)人員對會議決策進行評估和調(diào)整。

3.持續(xù)改進：宿舍管理部門應(yīng)結(jié)合會議決策執(zhí)行情況，不斷完善宿舍管理制度，提高宿舍管理水平。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為保障宿舍管理制度會議決策的執(zhí)行力度，確保會議成果的落實，特對會議紀要的跟蹤落實工作作出以下規(guī)定：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)盡快整理會議紀要，準確記錄會議討論內(nèi)容、表決結(jié)果、決策事項等。

2.會議紀要應(yīng)簡潔明了，突出重點，方便參會人員和相關(guān)執(zhí)行部門理解與執(zhí)行。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，應(yīng)在會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)會議紀要中的決策事項，制定具體的執(zhí)行計劃，明確責(zé)任人和完成時限。

2.相關(guān)部門接到會議紀要后，應(yīng)立即著手開展決策執(zhí)行工作，確保按照計劃完成任務(wù)。

3.宿舍管理部門應(yīng)對決策執(zhí)行過程進行監(jiān)督，定期了解工作進展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中遇到的問題。

三、執(zhí)行情況的反饋與評估

1.決策執(zhí)行過程中，責(zé)任部門應(yīng)定期向宿舍管理部門反饋執(zhí)行情況，包括已完成的任務(wù)、存在的問題和下一步工作計劃。

2.宿舍管理部門應(yīng)對反饋情況進行整理，及時向會議主持人報告，并根據(jù)實際情況調(diào)整執(zhí)行計劃。

3.會議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，分析存在的問題，提出改進措施。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)作為重要文件進行歸檔，保存期限至少為五年。

2.宿舍管理部門應(yīng)建立會議紀要查閱制度，確保會議紀要的查閱、借閱等管理工作規(guī)范有序。

3.會議紀要的查閱應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)許可不得泄露會議紀要內(nèi)容。

五、跟蹤落實工作的持續(xù)優(yōu)化

1.宿舍管理部門應(yīng)定期對會議紀要的跟蹤落實工作進行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進措施。

2.結(jié)合實際工作，不斷完善會議紀要的整理、發(fā)布、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)，提高會議紀要的跟蹤落實效率。

3.加強與參會人員及相關(guān)部門的溝通協(xié)作，形成合力，共同推動宿舍管理工作的持續(xù)改進。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保宿舍管理制度會議的順利召開，提供良好的會議環(huán)境，現(xiàn)對會議室的管理規(guī)定如下：

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：各部門需提前向宿舍管理部門提交會議室預(yù)訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)等信息，以便宿舍管理部門統(tǒng)籌安排。

2.會議室使用：會議召開期間，參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔，嚴禁吸煙和亂丟垃圾。

3.會議室布局：根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理布置會議室座位，確保座位充足、舒適，便于參會人員交流。

二、會議室設(shè)施與設(shè)備

1.設(shè)施檢查：宿舍管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備齊全、功能正常，包括音響、投影儀、空調(diào)等。

2.技術(shù)支持：會議期間，應(yīng)有專人負責(zé)會議室的技術(shù)支持，確保會議設(shè)備正常運行，避免因設(shè)備故障影響會議進程。

3.網(wǎng)絡(luò)保障：會議室應(yīng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以滿足會議期間的網(wǎng)絡(luò)需求。

三、會議室安全與保密

1.安全檢查：會議召開前，應(yīng)進行安全檢查，確保會議室無安全隱患。

2.保密要求：會議涉及敏感內(nèi)容時，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，包括設(shè)置保密標(biāo)志、限制會議紀要的傳播范圍等。

3.進出管理：會議期間，應(yīng)加強會議室的進出管理，非參會人員不得擅自進入。

四、會議室維護與保潔

1.定期維護：宿舍管理部門應(yīng)定期對會議室進行維護，包括設(shè)施維修、設(shè)備更新等，確保會議室始終保持良好狀態(tài)。

2.保潔工作：會議結(jié)束后，應(yīng)及時進行保潔工作，清理垃圾，擦拭設(shè)施，保持會議室的整潔與衛(wèi)生。

3.綠化管理：會議室應(yīng)適當(dāng)擺放綠植，以改善室內(nèi)空氣質(zhì)量，營造舒適的環(huán)境。

五、會議室管理制度的監(jiān)督與落實

1.宿舍管理部門應(yīng)加強對會議室管理制度的監(jiān)督，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。

2.對違反會議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)予以制止并追究責(zé)任。

3.定期收集會議室使用反饋，持續(xù)優(yōu)化會議室管理，提高會議室使用效率。

第五章附則

為確保宿舍管理制度會議相關(guān)規(guī)定的有效