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文檔簡(jiǎn)介
———倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程1一、為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)料子的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的料子管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作。二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需料子的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫料子供應(yīng)不耽擱工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目本錢決算。三、總則:為加強(qiáng)倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,訂立本制度。全部的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,引導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。2、加強(qiáng)倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。3、倉庫員負(fù)責(zé)做到名稱、型號(hào)、規(guī)格、配套、積壓、報(bào)廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲(chǔ)、防護(hù)工作。4、倉庫員負(fù)責(zé)票據(jù)追查、保管、入賬四、倉庫管理制度1、為防止公司料子資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買料子物品(板房所需購買的家私和陳設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗(yàn)收后交項(xiàng)目)原則上都必需先入庫后才略從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。2、倉庫全部物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔?、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包含瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉庫全部物品必需依據(jù)料子的屬性和類型布置固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢及日?qǐng)?bào)勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的料子岀庫。6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包含產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)參加部門:財(cái)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目部、班組、必需時(shí)可以邀請(qǐng)預(yù)算部。盤點(diǎn)時(shí),禁止僅抄襲敷衍了事,必需實(shí)物實(shí)盤。7、倉庫對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員搭配項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部將本工程項(xiàng)目竣工的料子決算表造出并上報(bào)公司。9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者予以經(jīng)濟(jì)懲罰。10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。依據(jù)料子的性能合理放置各類料子,防止料子變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有不安全的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。11、倉庫做好料子價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的料子底價(jià)和料子供應(yīng)商有心圖告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴(yán)把料子預(yù)定和報(bào)買關(guān)。采購部接到各工地料子需求計(jì)劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場(chǎng)料子員核查采購物資是否有庫存,并核對(duì)采購臺(tái)帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請(qǐng)。對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的.采購物資應(yīng)及時(shí)通知需求的部門。如料子需采購,需求的部門將核查后的需求計(jì)劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊料子可提交樣品、示意圖和料子店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。13、嚴(yán)把料子驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員、收料員要認(rèn)真對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地料子的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的料子合符要求。如料子不合要求應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購部門。14、倉管員、收料員在貨物驗(yàn)收合格后必需使用水印相機(jī)拍攝現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)圖留底,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)D片包含車輛正面、側(cè)面、后面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單;將驗(yàn)收?qǐng)D及時(shí)發(fā)布到項(xiàng)目料子驗(yàn)收群通知到料。15、入庫單、料子驗(yàn)收單填寫注意事項(xiàng):入庫單、料子驗(yàn)收單,必需注明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱;料子驗(yàn)收單還需標(biāo)明送貨單編號(hào)。16、送貨單必需有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);17、每批貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報(bào)勤哲系統(tǒng),最遲不超出2天。勤哲系統(tǒng)料子驗(yàn)收入庫注意事項(xiàng):1)上傳現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)D片(水印相機(jī)拍攝,車輛正面、側(cè)面、后面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)2)上傳原始票據(jù)(出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單)必必需有相關(guān)人員簽字。18、輔材驗(yàn)收注意事項(xiàng):輔材驗(yàn)收作為項(xiàng)目部報(bào)銷依據(jù),格式同主材驗(yàn)收單全都。采購單號(hào)全都。倉庫員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報(bào)勤哲系統(tǒng),最遲不超出2天。19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時(shí)倉管員應(yīng)做好賬單記錄并及時(shí)在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始票據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗(yàn)收單。避開公司受到經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。20、料子調(diào)撥:項(xiàng)目工程部的物料調(diào)用,由項(xiàng)目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,上傳勤哲系統(tǒng)報(bào)審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。21、超用物料的岀庫,必需有項(xiàng)目簽名確認(rèn)的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級(jí)主管部門的簽字批準(zhǔn),倉庫依據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。22、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余料子安排保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。23、退庫:由于項(xiàng)目計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),領(lǐng)料單位及時(shí)辦理退庫手續(xù)及時(shí)退庫;物資發(fā)放過程中的錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)物資倉庫管理員必需及時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。24、倉庫員、料子員及采購員必需定期總結(jié)料子工作方面的問題。涉及料子價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)采購部和預(yù)算部或公司,防備公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。五、采購—入庫基本流程料子采購計(jì)劃→庫房查詢→已有料子→出庫領(lǐng)用→缺料→報(bào)計(jì)劃(施工員)→勤哲填報(bào)《料子需求計(jì)劃》→料子采購審批→實(shí)施采購→交貨驗(yàn)收→辦理入庫(日?qǐng)?bào)表)→賬期對(duì)賬→進(jìn)度結(jié)算→報(bào)銷/支出申請(qǐng)。1)料子、設(shè)備參加后由采購部人員(料子員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理或業(yè)主甲方)負(fù)責(zé)料子的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,對(duì)參加的料子應(yīng)及時(shí)確定下貨地方,依據(jù)采購計(jì)劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和送貨單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)料子外觀、型號(hào)、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需供應(yīng)出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料。2)送貨單由項(xiàng)目倉庫員、班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),驗(yàn)收簽字后將料子驗(yàn)收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對(duì)賬憑證。3)驗(yàn)收料子時(shí)倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、后面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單照片構(gòu)成,作為同意驗(yàn)收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號(hào)規(guī)格的依據(jù)。4)采購負(fù)責(zé)人確定到貨時(shí)間,提前通知驗(yàn)收部門及班組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,通知倉庫做好入庫準(zhǔn)備。5)采購的物品在運(yùn)達(dá)公司項(xiàng)目工地后采購部應(yīng)及時(shí)通知需求部門,由需求部門及時(shí)布置人員卸貨與搬運(yùn)。6)公司全部的生產(chǎn)料子、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收。采購負(fù)責(zé)人和倉儲(chǔ)管理人對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,數(shù)量過多時(shí),可協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人幫助現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)。7)驗(yàn)收合格后倉庫員開具驗(yàn)收單,辦理入庫手續(xù),另報(bào)勤哲日?qǐng)?bào)表。8)物品入庫:依據(jù)物品特性,布置好倉位存儲(chǔ),并進(jìn)行妥當(dāng)保管。個(gè)別特殊項(xiàng)目料子的保管歸班組負(fù)責(zé)(如18+42村項(xiàng)目)。歸班組負(fù)責(zé)保管的料子應(yīng)平進(jìn)平出的原則開具出庫單,讓其進(jìn)行簽字確認(rèn)。9)未及時(shí)驗(yàn)收的料子,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物10)對(duì)驗(yàn)收不合格的料子、設(shè)備拒絕簽收,采購部必需與供應(yīng)商共同取樣送檢鑒定復(fù)查進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責(zé)任。11)項(xiàng)目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必需注明物料使用位置。12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負(fù)責(zé)人開具(開單要求清楚明白不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一式三聯(lián)。13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對(duì)照物料清單予以發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必需在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。14)發(fā)完物料按流程報(bào)勤哲日?qǐng)?bào)表做臺(tái)帳以及分好票據(jù),紅色聯(lián)及時(shí)上交財(cái)務(wù)。15)項(xiàng)目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項(xiàng)目部填寫“調(diào)用單”,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。16)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時(shí)發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項(xiàng)目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負(fù)責(zé)裝車運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫料子調(diào)出、入的同時(shí)做好登記,以備后期盤點(diǎn)審查。17)物資退庫單位填寫料子退庫申請(qǐng)單,并列料子退庫明細(xì)表(須與實(shí)際退庫料子全都)經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后,發(fā)起退庫。18)退庫單位將料子退庫申請(qǐng)單、退庫明細(xì)表及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計(jì)更改單、現(xiàn)場(chǎng)簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對(duì)本批次需退庫料子相對(duì)應(yīng)的料子請(qǐng)購單、出入庫單等清點(diǎn)退庫料子,確認(rèn)無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)票據(jù)移交財(cái)務(wù)部門。19)倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目部、班組、擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。20)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。倉庫管理制度及流程2一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。二、依照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)干凈乾凈,不得存放與廚房無關(guān)的雜物或有毒有害不安全化學(xué)品。四、“三防”設(shè)施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。五、每餐所供應(yīng)的食品,每一品種必需抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時(shí)。六、剩余食品必需專柜冷藏存放,食用前必需充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質(zhì)食品。倉庫管理制度及流程3一、食品及原材料采購要盡可能做到定點(diǎn)采購。二、食品及原材料要依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的`衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。三、采購的食品及其原材料標(biāo)簽要符合國(guó)家規(guī)定的要求。四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號(hào)、超出保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的食品及其原材料。五、要有食品原材料采購登記、驗(yàn)收的紀(jì)錄。倉庫管理制度及流程4一、倉庫基本管理:1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包含散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得顯現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必必需集中碼放,一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。4、常常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保管記錄。5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。6、倉庫要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口肯定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。8、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。二、入庫管理:1、入庫產(chǎn)品必需做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。2、對(duì)采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保管,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺(tái)帳。3、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需每月一次對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。如庫存產(chǎn)品有更改應(yīng)及時(shí)向倉庫管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。三、出庫管理1、全部產(chǎn)品出庫時(shí)必需依照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得顯現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,3、產(chǎn)品出庫時(shí)必需做到按單出貨,出貨人員應(yīng)依據(jù)出貨單核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情形,核對(duì)正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。4、任何人員不得在倉庫隨便拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,予以發(fā)放,并登記入帳。四、退貨管理:1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨便不分區(qū)域放置。2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)。能夠在市場(chǎng)上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場(chǎng)上銷售的.產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用。3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉管人員依據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨便傾倒處理,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之本地相關(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。五、監(jiān)督管理:1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對(duì)倉庫管理人員懲罰50元/次,顯現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。2.異常庫存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有定時(shí)清掃的第一次予以整改,以后懲罰50元/次。4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的懲罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的懲罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。5、產(chǎn)品出庫時(shí)未依照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。倉庫管理制度及流程5一、倉庫例會(huì)制度:1、例會(huì)時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開2、例會(huì)地方:產(chǎn)品倉庫3、參加人員:全體保管員,包含原材料子倉庫。產(chǎn)品倉庫?;▊}庫。勞保配件倉庫4、會(huì)議召集及主持人:倉庫主管5、例會(huì)資料:①轉(zhuǎn)達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,稱贊先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批判錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,包含臨時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對(duì)于工作的看法。介紹。呼聲,能現(xiàn)場(chǎng)解決的務(wù)必現(xiàn)場(chǎng)回復(fù)解決,不能現(xiàn)場(chǎng)回復(fù)的務(wù)必及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;⑦其他資料。6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。二、產(chǎn)品倉庫盤點(diǎn)制度:1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——第二天的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為第二天領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工產(chǎn)品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能由于該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或產(chǎn)品歸屬到第二天。2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即產(chǎn)品庫保管員每一天本身組織盤點(diǎn)并交接。1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本。盤點(diǎn)交接表。商品卡。實(shí)物確認(rèn)全都的情形下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。2)產(chǎn)品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的次序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班。晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在產(chǎn)品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫結(jié)束后對(duì)倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本。庫存表。商品卡。實(shí)物確認(rèn)全都的情形下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫即可。3、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對(duì)產(chǎn)品倉庫盤點(diǎn)一次;4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最終一天庫存盤點(diǎn)。5、盤點(diǎn)表:全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)重要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部產(chǎn)品明細(xì)賬是否有差別。對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不但僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差別,還有核對(duì)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部產(chǎn)品明細(xì)賬是否有差別。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差別時(shí),務(wù)必立刻復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將認(rèn)真情形向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差別。三、產(chǎn)品庫損失賠償規(guī)定:1、意外損失:是指被盜?;馂?zāi)。雨水禍害等。凡屬個(gè)人主觀過失。工作失職原因造成的損失,對(duì)直接職責(zé)人懲罰100元,對(duì)倉庫主管懲罰50元。2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超出5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%。四、原材料子倉庫值班制度1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料子倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,重要負(fù)責(zé)車間少量增補(bǔ)領(lǐng)料,其他人員中午休息。2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)布置一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不布置原材料子卸車及入庫。3、注意事項(xiàng):倉庫主管要依據(jù)實(shí)際情形,訂立中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。全部值班表應(yīng)盡量連續(xù)相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨便更改。特別注意,中午值班與夜班值班在人員布置方面謹(jǐn)防沖突。五、原材料子盤點(diǎn)制度1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對(duì)上月原材料子抽查盤點(diǎn)。重點(diǎn)抽查范圍是:收料。發(fā)料十分頻繁的料子品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的料子品種;本月出差錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的料子品種;上月被懲罰最多的保管員所管理的料子品種2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最終一個(gè)月份,實(shí)施料子倉庫整體盤點(diǎn)。全部的料子都將被認(rèn)真地盤點(diǎn)清查一遍。3、盤點(diǎn)工作組織:原材料子盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理引導(dǎo)下,由本錢會(huì)計(jì)(料子會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。本錢會(huì)計(jì)(料子會(huì)計(jì))務(wù)必事先訂立盤點(diǎn)方案,包含盤點(diǎn)時(shí)間。記賬人員。搬運(yùn)人員。分組情形。料子品種。注意事項(xiàng)。盤點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。六、懲罰《倉庫管理制度》各條各項(xiàng)有懲罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無懲罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次懲罰10元。倉庫管理制度及流程6一、目的本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進(jìn)出庫流程的質(zhì)量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉庫管理的全部環(huán)節(jié),包含倉庫入廠數(shù)量、出庫、庫存管理、庫存盤點(diǎn)以及不合格產(chǎn)品管控等。二、適用范圍本制度適用于全部需要倉庫管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包含但不限于生產(chǎn)物料的采購、倉庫數(shù)量的管理、庫存的收發(fā)運(yùn)輸,以及質(zhì)量掌控等環(huán)節(jié)。三、制度訂立程序1.明確編制目的:在確定制度編制時(shí),應(yīng)明確訂立該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。2.明確編制范圍:對(duì)于倉庫管理制度,必需清楚地確定適用范圍及掩蓋業(yè)務(wù)范圍,在此基礎(chǔ)之上再訂立具體的制度規(guī)定。3.收集相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部政策規(guī)定:在訂立制度時(shí),應(yīng)收集國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內(nèi)部需求。4.起草相關(guān)制度內(nèi)容:在完成前三步的基礎(chǔ)上對(duì)倉庫管理制度內(nèi)容、流程進(jìn)行初步起草,制度應(yīng)當(dāng)采用簡(jiǎn)單易懂的方式表述,并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行肯定程度的修改。5.報(bào)批:在訂立完制度后,應(yīng)當(dāng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)修訂。四、制度內(nèi)容1.倉庫管理基本原則(1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設(shè)備、物品等安全,嚴(yán)禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運(yùn)營(yíng)。(2)核算原則:庫存管理應(yīng)當(dāng)依照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格計(jì)量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進(jìn)出以及實(shí)物等多方面相全都。(3)協(xié)同原則:不同部門的工作必需相互協(xié)調(diào),使得加工、生產(chǎn)、物流、銷售形成協(xié)同效應(yīng)。2.倉庫管理流程(1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對(duì)貨物進(jìn)行接收、清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫,為每一項(xiàng)操作訂立相應(yīng)的操作規(guī)定,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、進(jìn)度暢通、貨品附加值增長(zhǎng)。(2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進(jìn)行入庫操作確認(rèn)、庫存物品數(shù)量以及其他相關(guān)信息確實(shí)認(rèn),為每一項(xiàng)操作訂立相應(yīng)的操作規(guī)定,確保出庫程序準(zhǔn)確、需求順暢、流程完善。(3)庫存管理:包含進(jìn)出、移位、移倉、轉(zhuǎn)運(yùn)等操作,庫存管理要嚴(yán)格遵從規(guī)定的庫存操作流程,確保庫存管理的準(zhǔn)確性及時(shí)性、細(xì)致性。(4)庫存盤點(diǎn):庫存盤點(diǎn)應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的`制度,依照不同的周期進(jìn)行。盤點(diǎn)時(shí)需要對(duì)實(shí)物、帳面一一核實(shí),特別是對(duì)帳面價(jià)值與實(shí)際庫存價(jià)值的核實(shí),以確保減少庫存損失、準(zhǔn)確計(jì)量。(5)不合格產(chǎn)品管控:不合格產(chǎn)品應(yīng)通過相應(yīng)流程進(jìn)行取樣送檢、檢驗(yàn)、分類、處理、銷毀,嚴(yán)禁混雜在符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品里運(yùn)營(yíng)。3.責(zé)任主體(1)倉庫管理員:負(fù)責(zé)日常倉庫管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)管和管理。(2)采購部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行商品進(jìn)貨、簽訂訂貨合同等,落實(shí)商品信息手記等各項(xiàng)任務(wù)。(3)銷售部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運(yùn)行,加工結(jié)構(gòu)科學(xué)。(4)質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)庫存中產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控、不合格品掌控、品詰責(zé)題反饋提升,確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.執(zhí)行程序及責(zé)任追究(1)執(zhí)行程序:對(duì)于制度所列明的各項(xiàng)要求,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行記錄,對(duì)執(zhí)行不到位的責(zé)任人員進(jìn)行矯正并做出相應(yīng)處理。(2)責(zé)任追究:對(duì)于在規(guī)定范圍內(nèi)違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經(jīng)過甄別之后,依照公司規(guī)定要進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)與處分。五、附則本制度的最終解釋權(quán)歸公司全部,如訂立后有更改,公司應(yīng)及時(shí)予以修改。企業(yè)也應(yīng)緊密關(guān)注中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)變動(dòng),及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整。倉庫管理制度及流程7一、對(duì)采購的食品及原材料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保管。二、收集索證料子,分類存檔,登記臺(tái)帳。三、食品及原材料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原材料,拒收入庫。四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。五、存放的`食品及原材料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清楚的食品及原材料。六、常常檢查所存放的食品及原材料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保管記錄。七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。倉庫管理制度及流程8一、使用餐具必需依照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的次序進(jìn)行操作,禁止使用未經(jīng)消毒的餐具。二、使用紅外線消毒柜時(shí),溫度應(yīng)掌控在140℃以上,消毒時(shí)間40分鐘以上。三、使用消毒液進(jìn)行消毒時(shí),濃度應(yīng)嚴(yán)格依照消毒液的說明配置,消毒時(shí)間不少于10分鐘,器具應(yīng)全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復(fù)污染。四、保潔柜要定期進(jìn)行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。五、使用的器具消毒劑,必需注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持干凈干凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。倉庫管理制度及流程91、學(xué)校倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票全都,對(duì)不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的.不準(zhǔn)入庫。3、合理布置物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫乾凈。倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。4、對(duì)倉庫全部物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避開發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必需的損失。7、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。倉庫管理制度及流程101、原材料倉、石膏倉、粘土倉、堆場(chǎng)等堆放貯存各種燃料、原材料子必需執(zhí)行本規(guī)定。2、以上倉庫的安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負(fù)責(zé)。采購科除執(zhí)行本規(guī)定外,負(fù)責(zé)外運(yùn)物料的車(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車管部門及各生產(chǎn)部門生產(chǎn)過程所需的物料轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè),必需遵守以下規(guī)定:3、倉庫內(nèi)堆存物料高度不得超出各倉庫規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。4、全部倉庫物料堆放不得超出門、窗外,有蓋倉庫堆料應(yīng)掌控在屋檐滴水線1—2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。5、未經(jīng)主管部門同意,不得隨便利用道路及其他非物料堆放場(chǎng)堆放燃料、原材料子,確需堆放時(shí),應(yīng)遵守以下有關(guān)規(guī)定:6、不得堆壓碰撞各種類建(構(gòu))筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;8、不得堆壓碰撞綠化植物及設(shè)施;9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會(huì)有塌方不安全的安全防護(hù)措施,包含堆料安全角度,警戒防護(hù)設(shè)施及必需的遮蓋等。10、卸運(yùn)各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。倉庫管理制度及流程11一、食堂庫房及食品原材料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨便進(jìn)入。二、庫房保管員持健康證上崗,依照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。三、庫房建立好食品原材料入、出庫帳薄,堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原材料嚴(yán)禁入庫貯存。四、食品原材料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標(biāo)識(shí)明顯。五、食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避開食品原材料變質(zhì)腐爛。六、建立庫存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過期、腐爛變質(zhì)食品原材料。七、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包含防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原材料衛(wèi)生安全。八、庫房衛(wèi)生定期清掃,貯存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、乾凈,確保食品原材料衛(wèi)生安全。九、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。十、庫房貯存食品原材料,因庫管員失職造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。倉庫管理制度及流程121、倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。每個(gè)職工都必需了解倉庫防火安全管理規(guī)定,遵守消防安全條例,熟識(shí)消防措施,參加消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí)。對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥當(dāng)保管,分工明確,責(zé)任清楚。2、庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈,熒光燈,電爐子等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用超出60瓦以上的電燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對(duì)電器設(shè)備和線路要常常檢查,每半年進(jìn)行一次絕緣搖測(cè),防止短路打火發(fā)生火災(zāi)。3、保管員下班時(shí)要拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖。值班人員定時(shí)到位。4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動(dòng)工具和保護(hù)用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的`物資不準(zhǔn)倒放,裝運(yùn)貨物時(shí),輕搬輕放,防止碰撞,震動(dòng)和倒置等,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊堅(jiān)固整齊。5、進(jìn)油時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要躲避中午高溫時(shí)刻(即上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn))。6、倉庫保管員要做到晝夜24小時(shí)值班制,既保證物資供應(yīng),又做好安全保衛(wèi)工作。倉庫管理制度及流程131、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),庫存物資不損壞丟失、不泄漏不外溢。2、做到“三熟”“四懂”和科學(xué)管理?!叭臁奔词熳R(shí)規(guī)章制度、庫存情況、庫存物品的不安全特性;四懂即懂物品的名稱、理化性質(zhì)、用途、懂標(biāo)志、型號(hào)、懂貯存物品的安全知識(shí)、懂銷售使用情況。3、倉庫嚴(yán)禁煙火,杜絕吸煙,禁止攜帶不安全品進(jìn)入倉庫,搞好防火防盜工作。4、一切車輛卸裝貨,加油不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁無阻火器車輛靠近油庫,管理員要嚴(yán)加管理。5、庫存的燃料油、潤(rùn)滑油、按規(guī)定存放,不準(zhǔn)亂存混放,嚴(yán)禁使用明火、火爐取暖,以免發(fā)生不安全。6、加強(qiáng)對(duì)化學(xué)不安全品的管理,禁止與其它貨物混放。7、管理人員要做好防護(hù)用品的管理,及時(shí)呈報(bào)超缺,使防護(hù)用品品種齊全。嚴(yán)格發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),而且嫻熟掌握懂得各防護(hù)用品的性能,特別是防毒器材,肯定不能錯(cuò)發(fā)。8、管理人員要人人重視安全,明確職責(zé),搞好防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,并及時(shí)向有關(guān)單位上報(bào),確保各類倉庫安全無事故。倉庫管理制度及流程14一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維護(hù)和修理物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。二、庫存固定資產(chǎn)和維護(hù)和修理物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。四、符合入庫的維護(hù)和修理物品,嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān),要認(rèn)真核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和依據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認(rèn)后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。五、嚴(yán)把維護(hù)和修理物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必需寫好所需物品清單,倉庫員核實(shí)后,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。六、物品入庫和出庫,必需依照有關(guān)規(guī)定及時(shí)登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對(duì)庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存物品情況,保證維護(hù)和修理物品正常供應(yīng)。七、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,加強(qiáng)管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。倉庫管理制度及流程151、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應(yīng)遵從先進(jìn)先出,易壞先用的原則。4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原材料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原材料、半產(chǎn)品、產(chǎn)品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計(jì),以便于對(duì)冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的.監(jiān)測(cè)。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時(shí),應(yīng)做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜?。ú怀?cm)、氣足。8、常常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超出保質(zhì)期限的食品。9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)吸煙。倉庫管理制度及流程161、物資倉庫為防盜、防火重點(diǎn)部位,嚴(yán)格落實(shí)治安崗位責(zé)任制。2、管理人員不得擅離職守,不得請(qǐng)人代崗,有事外出或下班離庫要關(guān)鎖好門窗,切斷電源。3、張貼防火警示標(biāo)志,配足滅火器材。管理人員必需能正確使用滅火器材。定期進(jìn)行電器線路檢查。4、各類物資料子應(yīng)按品種規(guī)格和性能堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應(yīng)專庫存放不得混存。5、公司庫區(qū)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火,如因工作需要?jiǎng)佑妹骰鹱鳂I(yè)時(shí),應(yīng)按明火作業(yè)管理要求執(zhí)行。6、庫房消防安全工作要依照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則。7、我公司儲(chǔ)存商
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