AE常用文檔(房地產(chǎn)類)

PAGEPAGE1AE常用文檔AE必用的四種文檔：客戶簡報(bào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及工作單，該4項(xiàng)文件應(yīng)該至少一式三份，分別交給客戶總監(jiān)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)行部門文員（執(zhí)行部門指創(chuàng)作部、影視部、媒介部等，該部門無文員則交部門負(fù)責(zé)人）此外，較常用的文檔還有踩盤報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、活動(dòng)報(bào)告等。后附簡要介紹及樣本：文檔一客戶簡報(bào)文檔一接觸新客戶后必須提交客戶簡報(bào)?？蛻艉唸?bào)所包含內(nèi)容見《客戶簡報(bào)樣板》客戶簡報(bào)應(yīng)該在與客戶接觸后1個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)于已開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)了解下列三個(gè)方面的情況：A、目標(biāo)客戶資料（包括區(qū)域構(gòu)成、職業(yè)特征、購買的主要考慮因素、收入水平等）B、之前的廣告推廣資料（包括之前的投放媒體、廣告訴求、廣告語或概念以及客戶對(duì)之前廣告的看法）客戶簡報(bào)（樣板）項(xiàng)目基本資料發(fā)展商名稱、項(xiàng)目名稱、代理行、物業(yè)管理地理位置、交通資源工程進(jìn)度、內(nèi)購/開售時(shí)間規(guī)劃部分占地、總建、容積率、綠化率建筑類型：洋房、別墅或其它棟數(shù)、層數(shù)、戶數(shù)分幾期開發(fā)建筑風(fēng)格、園林風(fēng)格/面積/特點(diǎn)會(huì)所配套、區(qū)內(nèi)配套、周邊配套戶型部分主力戶型、戶型跨度、戶型特點(diǎn)價(jià)格部分均價(jià)、價(jià)格幅度、價(jià)格走勢消費(fèi)者部分現(xiàn)有消費(fèi)者狀況，包括：職業(yè)、收入、居住地分布、家庭構(gòu)成、交通工具、對(duì)項(xiàng)目的獲知渠道、對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)同點(diǎn)等（試描述消費(fèi)者的心理特征）廣告項(xiàng)目名稱（是否需要更改）項(xiàng)目定位及廣告語對(duì)原有廣告部分的看法廣告需要解決的問題七、其它產(chǎn)品目前在市場中所處于的位置（領(lǐng)導(dǎo)者、獨(dú)占者、挑戰(zhàn)者、跟隨者、分享者、投機(jī)者）對(duì)于廣告調(diào)性的要求與偏好主要使用的公關(guān)活動(dòng)主要使用的媒體主要的競爭對(duì)手及它們的基本狀況下階段將開展的工作及時(shí)間要求PS：需要索取的資料包括項(xiàng)目基本資料、發(fā)展商背景介紹之前的平面廣告作品（包括銷售資料、報(bào)紙或雜志稿）及廣告片項(xiàng)目的LOGO及VI的電子文件項(xiàng)目效果圖、項(xiàng)目照片及正片電子文件注意：在送交客戶總監(jiān)的副本上應(yīng)注明此客戶的來源。文檔二文檔二會(huì)議通知內(nèi)部會(huì)議包括創(chuàng)作會(huì)議、內(nèi)部提案等；外部會(huì)議包括提案、例會(huì)、接標(biāo)會(huì)等。外部會(huì)議應(yīng)提前1天以書面的方式通知。外部會(huì)議應(yīng)確保相關(guān)同事提前了解會(huì)議相關(guān)資料，遞交客戶的作品應(yīng)提前由創(chuàng)作總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)審核。內(nèi)部會(huì)議應(yīng)提前半天通知。內(nèi)部會(huì)議應(yīng)確定會(huì)議時(shí)間及長度，并充分準(zhǔn)備與會(huì)人員所應(yīng)該得到的資料會(huì)議通知（樣板）項(xiàng)目南方新世界會(huì)議時(shí)間2008年4月28日10點(diǎn)30分會(huì)議長度2小時(shí)出發(fā)時(shí)間9點(diǎn)45分會(huì)議地點(diǎn)南方新世界會(huì)議室客戶與會(huì)人員布什、賴斯、拉姆斯菲爾德我方必須出席人員亞歷山大、楊過、小龍女、李莫愁我方建議出席人員拉登、薩達(dá)姆會(huì)議議題關(guān)于南方新世界9期的廣告定位、廣告語、命名會(huì)議遞交資料南方新世界9期的廣告定位策劃一份廣告語方案三個(gè)、命名方案三款文檔三會(huì)議記錄文檔三會(huì)議記錄是與客戶舉行會(huì)議后必須提交之文件。會(huì)議記錄所包含內(nèi)容見《會(huì)議記錄樣板》會(huì)議記錄應(yīng)明確說明會(huì)議中達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容，如有修改，應(yīng)充分了解客戶意圖會(huì)議記錄將作為下階段工作的充分及正式的指引會(huì)議記錄應(yīng)該在會(huì)議后半個(gè)工作日內(nèi)完成6、涉及客戶修改意見的會(huì)議記錄應(yīng)于修改工作單（B單）同時(shí)完成會(huì)議記錄（樣板）NO：記錄人：客戶會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主題與會(huì)人員抄送主要內(nèi)容：下階段工作：PS：如對(duì)此會(huì)議記錄有任何疑義，請(qǐng)?jiān)谑盏椒萦涗浐蟮囊粋€(gè)工作日內(nèi)，與記錄人聯(lián)系。若無疑義，此份記錄將視作雙方之間達(dá)成的確認(rèn)協(xié)議，雙方將據(jù)此開展工作。項(xiàng)目總監(jiān)/經(jīng)理確認(rèn)：_______________客戶確認(rèn)：_______________年月日文檔四文檔四工作單工作單為公司具體工作的權(quán)威且必須的指引、無正式工作單則創(chuàng)作人員有權(quán)拒絕執(zhí)行工作工作單格式見《工作單樣板A、B、C》下工作單時(shí)間為正常上班時(shí)間，下班后不接受下單，工作單應(yīng)該精確到小時(shí)對(duì)于工作單的執(zhí)行結(jié)果有任何質(zhì)疑可向客戶總監(jiān)反映創(chuàng)作部工作單A（樣板）編號(hào)：NF-2008-001客戶新環(huán)球美國地產(chǎn)提案時(shí)間2008.2.29，AM10：00媒體廣日羊晚南都品牌/產(chǎn)品南方新世界投放日期2008.3.8規(guī)格24*3516*3618*24工作內(nèi)容報(bào)紙稿一款（三種規(guī)格）廣告目的為北區(qū)T11棟上市做市場預(yù)熱廣告主題夢想生活原動(dòng)力已提供資料1、客戶簡報(bào)（2月6日）2、會(huì)議記錄（2月8日）3、項(xiàng)目說明書一份（文字）4、外立面效果圖（電子版）注意事項(xiàng)1、盡量避免使用黑白兩色2、淡化南方新世界，突出夢想生活原動(dòng)力落單人愷撒策略——落單時(shí)間2008.2.9，AM10：30文案楊過客戶總監(jiān)亞歷山大美指小龍女創(chuàng)作總監(jiān)拿破侖設(shè)計(jì)歐陽峰媒介總監(jiān)——剪輯——1、若未注明，設(shè)計(jì)作彩色處理。2、請(qǐng)勿有空白欄目，若確實(shí)無法填寫，請(qǐng)劃線。3、若需修改，請(qǐng)落單人到創(chuàng)作部文員處更正，并在更正處經(jīng)本人、客戶總監(jiān)及創(chuàng)作總監(jiān)簽名方可生效。4、若無特殊情況，下班后請(qǐng)勿落單。創(chuàng)作部工作單B（樣板）編號(hào)：NF-2008-003-2客戶新環(huán)球美國地產(chǎn)提案時(shí)間2008.3.4，AM10：00媒體單張品牌/產(chǎn)品南方新世界投放日期2008.3.10規(guī)格A4工作內(nèi)容單張修改一款主題修改——設(shè)計(jì)修改1、主色調(diào)改用水藍(lán)色2、地圖簡化文案修改1、正面標(biāo)題修改，突出發(fā)展商2、背面配套部分加入學(xué)校資料已提供資料會(huì)議記錄（2月25日）注意事項(xiàng)——落單人愷撒策略落單時(shí)間2008.2.26，PM3：30文案楊過客戶總監(jiān)亞歷山大美指小龍女創(chuàng)作總監(jiān)拿破侖設(shè)計(jì)周伯通媒介總監(jiān)——剪輯——請(qǐng)勿有空白欄目，若確實(shí)無法填寫，請(qǐng)劃線。若需修改，請(qǐng)落單人到創(chuàng)作部文員處更正，并在更正處經(jīng)本人、客戶總監(jiān)及創(chuàng)作總監(jiān)簽名方可生效。若無特殊情況，下班后請(qǐng)勿落單。創(chuàng)作部工作單C（樣板）編號(hào)：NF-2008-001工作內(nèi)容正片打印南方新世界2008年3月15日攝影師拍攝的所有正片打印一份（A4紙一頁6張照片）資料去向新環(huán)球美國地產(chǎn)南方新世界項(xiàng)目策劃部注意事項(xiàng)——落單人愷撒客戶總監(jiān)亞歷山大落單時(shí)間2008.5.15AM11：00創(chuàng)作總監(jiān)拿破侖完成時(shí)間2008.5.16AM10：00執(zhí)行李莫愁1、本工作單需經(jīng)客戶總監(jiān)親筆簽名方可生效。2、若需修改，請(qǐng)落單人到創(chuàng)作部文員處更正，并在更正處經(jīng)本人、客戶總監(jiān)及創(chuàng)作總監(jiān)簽名方可生效。3、若無特殊情況，下班后請(qǐng)勿落單。文檔五踩盤報(bào)告文檔五踩盤報(bào)告，主要用于監(jiān)控市場及競爭對(duì)手發(fā)展?fàn)顩r，以幫助我們的廣告更具針對(duì)性、差異性。踩盤報(bào)告（樣板）樓盤：時(shí)間：年月日星期：天氣：樓盤地址開發(fā)商銷售電話銷售代理公司物業(yè)管理公司占地面積建筑面積目標(biāo)消費(fèi)群建筑密度：綠化率：容積率：開發(fā)規(guī)劃樓盤口號(hào)樓盤賣點(diǎn)推廣主題物料風(fēng)格社區(qū)及周邊配套（生活、商業(yè)、康體、教育、交通、會(huì)所等)推廣單位貨量開盤時(shí)間交樓時(shí)間主力戶型裝修情況均價(jià)：最高價(jià)：最低價(jià)：物管費(fèi)銷售情況促銷措施客流量所獲榮譽(yù)推廣渠道投放力度表現(xiàn)手法推貨情況踩盤總結(jié)報(bào)告人：年月日文檔六文檔六市場調(diào)查調(diào)研分析報(bào)告市場調(diào)查報(bào)告主要是幫助我們認(rèn)清市場狀況，以利于更好的幫客戶認(rèn)清自身項(xiàng)目在市場中所處的位置。市場調(diào)查調(diào)研分析報(bào)告（版式）第一部分市場簡介第二部分調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容調(diào)查項(xiàng)目包括同板塊樓盤或同價(jià)格優(yōu)勢的樓盤或近期較突出的樓盤樓盤基本資料樓盤名稱樓盤地址銷售電話開發(fā)商投資商銷售代理公司物業(yè)管理公司樓盤占地面積樓盤建筑面積目標(biāo)消費(fèi)群開發(fā)規(guī)劃初步規(guī)劃參考數(shù)據(jù)：容積率、綠化率、建筑密度樓盤賣點(diǎn)/定位樓盤口號(hào)樓盤賣點(diǎn)廣告定位/推廣主題樓盤現(xiàn)場及銷售物料風(fēng)格樓盤自身配套及周邊配套生活配套康體配套商業(yè)配套教育配套交通配套會(huì)所樓盤開發(fā)情況推廣單位貨量開盤時(shí)間交樓時(shí)間規(guī)劃布局主力戶型裝修情況價(jià)格（均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)）物管費(fèi)銷售情況促銷措施當(dāng)天客流量樓盤近幾年所獲榮譽(yù)樓盤近期推廣情況近期推廣渠道、投放力度、表現(xiàn)手法、所針對(duì)的對(duì)象近期樓盤將會(huì)推售的貨量情況（此部分內(nèi)容可根據(jù)樓盤的實(shí)際情況進(jìn)行增、減）第三部分根據(jù)市場調(diào)查所得資料進(jìn)行分析總結(jié)經(jīng)過對(duì)各樓盤的分析，總結(jié)出本樓盤的優(yōu)劣及在推廣和銷售中應(yīng)注意的事項(xiàng)。第四部分調(diào)查方式1、踩盤2、剪報(bào)3、上網(wǎng)（包括SINA、滿堂紅、樓市論壇）落款：調(diào)查時(shí)間、公司/部門文檔七文檔七活動(dòng)評(píng)估報(bào)告在每次活動(dòng)結(jié)束后，AE需收集活動(dòng)各方面資料，并總結(jié)活動(dòng)中存在的優(yōu)劣點(diǎn)，為今后類似活動(dòng)的更好開展，積累經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也將