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文檔簡介
分公司是和本公司相對而言的法律概念。本公司是指一個公司法人的總機構,或稱總公司,而分公司是本公司下設的分支機構。集團公司一般為本公司,但公司集團不是法律概念。在事務操作中要注意區(qū)分概念。
一、分公司和本公司之間的區(qū)別。
1、分公司不是獨立的法人,本公司是獨立的法人。分公司是法人的派出機構,不能獨立地享受權利和承擔義務。
2、分公司沒有獨立的財產(chǎn),其財產(chǎn)屬于本公司所有。但分公司在本公司授權范圍之內或母公司授權的經(jīng)營范圍之內可以自由處置本公司財產(chǎn)而不需另外授權。
3、分公司經(jīng)營所得屬于本公司,而不屬于分公司自有。
4、分公司對外所欠債務和法律責任也歸屬于本公司,不能自行獨立承擔責任,所發(fā)生的債權債務風險應當由本公司承擔。
5、分公司可以在本公司的授權范圍內以自已的名義開展業(yè)務活動,或代表公司進行訴訟,但主題仍然是母公司,且責任也有母公司承受。這是分公司和本公司內部職能部門的區(qū)別。本公司的內部職能部門,比如財務科、辦公室、人力資源部等科室,不能以自己的名義對外開展經(jīng)營活動。
二、分公司能不能以自己的名義對外簽訂合同呢?
答案是可以的,分公司可以自己的名義對外簽訂合同。本公司設立分公司的目的,就是為了充分地、更方便地開展經(jīng)營業(yè)務,分公司可以自己的名義對外開展業(yè)務,當然也包括了簽訂合同這樣重大、不可或缺的環(huán)節(jié)。分公司在簽訂合同時,只要加蓋分公司的印章就可以了,沒有必要每個合同都要到總公司加蓋總公司的印章。對于與分公司開展業(yè)務的公司或個人來說,也沒有必要必須要求分公司在合同上去加蓋總公司的印章。只要審查總公司對分公司的授權委托書,以及其登記的營業(yè)執(zhí)照,就能明白總公司授予了分公司哪些業(yè)務范圍,分公司在總公司的授權范圍內所簽訂的合同就是有效的。
三、分公司對外所簽訂的合同是否有效呢?哪些合同是無效的呢?
要弄清這個問題,首先要分清本公司與分公司的法律關系。在形式上,分公司是本公司的派出機構。但在實質上,分公司就是本公司的代理人,雙方之間是一種代理關系,分公司是代理人,本公司是被代理人,應當適用《民法通則》中關于代理的法律規(guī)定。分公司在本公司授權范圍內所進行的經(jīng)營合同,一般來講都是有效的。因此,在與分公司簽訂相關合同時,作為合同相對方,一定要審查分公司的總公司對其出具的授權委托書,明白本公司是否授權其對外簽訂合同,以及授權的額度。
如果合同相對方事先沒有審查分公司的本公司出具的授權委托書,不知道分公司的簽訂合同的權利范圍,則雙方所簽訂的合同是否是無效的呢?《民法通則》第六十六條規(guī)定:“沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后的行為,只有經(jīng)過被代理人的追認,被代理人才承擔民事責任?!薄逗贤ā返谒氖藯l也規(guī)定:“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同,未經(jīng)被代理人追認,對被代理人不發(fā)生效力,由于為人承擔責任。相對人可以催告被代理人在一個月內予以追認。被代理人未作表示的,視為拒絕追認。合同被追認之前,善意相對人有撤銷的權利。撤銷應當以通知的方式作出?!庇纱丝梢?,在分公司沒有總公司的授權或超出總公司的授權的情況下,分公司對外所簽訂的合同是效力待定的合同,而不是無效合同。如果總公司追認的,則為有效;否則為無效。
如果合同相對方有充分的理由相信分公司有代理權的,則合同為有效,此時適用《合同法》表見代理制度?!逗贤ā返谒氖艞l規(guī)定:“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效。那么,在什么情況下,可以認為相對人有理由相信行為人有代理權呢?《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第十九條規(guī)定:“合同法第四十九條所稱“相對人有理由相信行為人有代理權”的情形主要包括:
(一)被代理人明知行為人以其名義訂立合同而不否認的;
(二)被代理人的高層管理人員從事與其職責相關的民事活動的;
(三)行為人持有被代理人法定代表人或者單位負責人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;
(四)被代理人授權范圍不明的;
(五)代理權被終止或者被限制,但被代理人未及時通知相對人的?!?/p>
如果分公司超出本公司授權范圍與相對人簽訂保證合同的,保證合同無效?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:“企業(yè)法人的分支機構未經(jīng)法人書面授權提供保證的,保證合同無效。因此給債權人造成損失的,應當根據(jù)擔保法第五條第二款的規(guī)定處理。
企業(yè)法人的分支機構經(jīng)法人書面授權提供保證的,如果法人的書面授權范圍不明,法人的分支機構應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。
企業(yè)法人的分支機構經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由企業(yè)法人承擔民事責任。
企業(yè)法人的分支機構提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分支機構經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔。企業(yè)法人有過錯的,按照擔保法第二十九條的規(guī)定處理。”
因此,分公司畢竟不是獨立的法人,雖然可以自己的名義對外簽訂經(jīng)濟合同,但為了保證合同的有效性,作為與分公司簽訂相關合同的相對人,在與分公司簽訂合同時,一定要求分公司的本公司提供書面的授權委托書,以達到合同順利履行的目的。買賣合同甲方(賣方):湖南進芯電子科技有限公司法定代表人:地址:乙方(買方):法定代表人:地址:聯(lián)系電話:傳真:電子郵件:一,總則甲乙雙方本著誠信務實、長期合作、互惠互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就IC芯片買賣事宜達成本合同。二、定義‘合同’指本合同以及與之相關的采購訂單,本合同的附件和補充規(guī)定?!畠r格’指由雙方商定的產(chǎn)品和服務的價格和幣種(如無特別說明,均指人民幣)?!a(chǎn)品’指采購訂單中所列名稱及型號的貨物,即IC芯片‘采購訂單’指乙方發(fā)給甲方的包含產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨期和支付條款等內容的文件,與本合同一起構成雙方交易內容。‘銷售出庫單’是甲方按乙方之要求,送貨至乙方工廠或指定地點之交貨憑證,乙方應安排人員簽收或蓋章。三、合同有效期及續(xù)展本合同有效期:自年月日至年月日。合同期限屆滿續(xù)展:本合同期滿前30天,雙方可以協(xié)商重新簽訂合同。如雙方未另行簽訂新協(xié)議替代本協(xié)議時,本協(xié)議始終有效(即每過壹年均持續(xù)延期,每次延期期限為壹年)。四、標的:甲方依據(jù)本合同規(guī)定提供給乙方產(chǎn)品,合同期內甲方按要求提供乙方采購訂單中經(jīng)雙方確認的產(chǎn)品。五、品質條款5.1、質量檢驗期限:向乙方提供的產(chǎn)品應符合質量標準,甲方每次供應時向乙方注明要求樣品檢測。如有異議,乙方應自貨物接收日起3個工作日內將檢驗結果書面通知甲方。若乙方自接收貨物后3個工作日內未提出書面異議,則視為甲方所交付的產(chǎn)品驗收合格。5.2、不合格產(chǎn)品:當產(chǎn)品的某項技術要求與甲方提供的規(guī)格書中的標準不符,乙方應自收貨之日起3個工作日內以書面方式通知甲方,經(jīng)甲方書面確認收,可以判定為不合格產(chǎn)品。對于不合格品,甲方可以予以換貨、降價或退貨。但如產(chǎn)品缺陷系因乙方保管不善、使用不善等非甲方原因引起,甲方一律不予以任何形式的換貨、退貨或者降價。5.3保質期:產(chǎn)品保質期為從甲方送貨至乙方之日起()個月,超過保質期或者因乙方保管不善等任何非甲方原因所致的品質問題,甲方一律不予退貨或換貨。不論是否在質保期限內,點焊品一律不予退貨或換貨。六、安全責任與賠償:6.1經(jīng)雙方確認屬于甲方產(chǎn)品質量問題發(fā)生爆炸、起火,甲方應賠償因此而造成的乙方的直接財產(chǎn)損失,但間接損失不予賠償。如發(fā)生爆炸、起火,乙方必須在第一時間有效報警并采取妥當措施防止損失擴大以及在第一時間有效通知甲方,因乙方未及時報警造成的損失或未及時采取措施或者采取的措施
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