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文檔簡介
智慧合同管理解決方案交流匯報2024年8月業(yè)務實踐探索1數字化時代,我們需要怎樣的合同管理?企業(yè)合同管理面臨的新變化:業(yè)財法稅融合成為趨勢痛點主數據缺乏統一管理,數據顆粒度不一致,數據無法實現共享專業(yè)分工帶來各部門只關注自身工作和相關的IT建設,導致業(yè)務無法端到端全鏈路有效協作IT系統多,且來自不同的廠商,集成度低,難以支撐業(yè)務端到端閉環(huán)管理管理者提出向管理要效益、讓數據變現等訴求,該如何實現期望從單點的降本提效轉變?yōu)闃I(yè)務全價值鏈的降本提效通過數字化技術的應用不斷賦能和創(chuàng)新業(yè)務以戰(zhàn)略級管理變革推動企業(yè)數字化整體轉型圍繞核心業(yè)務的變革完成一體化平臺建設預算管理采購需求采購計劃尋源詢價采購定商供應商庫合同起草合同評審合同簽訂履約計劃合同變更結算計劃合同臺賬收貨對賬收票驗票三單匹配付款申請出納支付憑證入賬預算扣減合同法務采購財務ERP以采購業(yè)務價值鏈為例企業(yè)合同管理核心需求新變化:
以助力業(yè)務為中心,提效降本,防范風險合同起草合同審批合同簽訂合同履行合同檔案合同終結擬稿慢定稿慢審查慢審批慢簽字“跑斷腿”蓋章排期信息脫節(jié)反饋滯后歸檔慢不歸檔前置業(yè)務不清條款缺失條款錯誤主體不適格不會審不去審假簽名假蓋章無代理權篡改合同收款延遲超額支付超期交付文本散亂合同遺失證據不全不符監(jiān)管政策業(yè)務驅動提升交易效率提升交易質量合同超期不關閉企業(yè)合同管理數字化轉型路徑智能自動合同數據資產化能力共享合同全生命周期管理體系化合同標準化管理文本管理為中心初級的標準化管理數字化智能化電子化合同臺賬合同審批內部協同擬稿內部協同流程驅動內部協同智能合約產業(yè)協同支撐智能決策智能文本處理端到端業(yè)務流程拉通合同過程在線化合規(guī)、風險管理智能驅動內外部協同業(yè)、法、財、稅、戰(zhàn)略融合合同管理賦能提升交易質量平臺化能力共享數據共享數據驅動內部協同為主部分內外協同構建企業(yè)經營管理基礎設施集團型企業(yè)合同管理體系落地難題組織單元的個性化需求多組織分級分權管理;基于業(yè)務特性的需求;基于合規(guī)性的需求;基于成本核算的需求;基于數據安全性的需求……單類合同的個性化需求不同業(yè)務類型的合同管理存在個性化差異;集團管控跨組織的橫向數據拉通,收集、穿透、審計;跨組織任職跨組織流程協同總部任職,同時在子公司兼職;在A子公司任職,同時在B公司兼職;總部與子公司業(yè)務流程串聯……多組織多業(yè)態(tài)分級分權集團型國有企業(yè)“合同管理平臺”的定位是什么定戰(zhàn)略(業(yè)務戰(zhàn)略、法務戰(zhàn)略)定制度建體系專業(yè)指導(業(yè)務、法務)檢查督辦總部建章立制體系落地具體事務向上匯報下屬企業(yè)建設統一的合同管理基礎設施,提供專業(yè)的合同管理能力構建集團合同數據中心,數據自動歸集,業(yè)務實時感知使用集團一體化、專業(yè)化的能力提高合同管理效率,降低管理成本集團型企業(yè)合同管理數字化核心要求:
構建企業(yè)合同管理能力中心既能適應不同業(yè)務和管理的差異化要求,又能實現標準化管控、集中管理的目標。CONTENTS1、覆蓋合同管理全生命周期的需要2、對不同的合同類型實現差異化的管理3、支撐多層級的合同管理需要1、強大的系統集成能力2、易用、好用、可擴展3、穩(wěn)定性、安全性業(yè)務側技術側解決方案概覽2如何構建企業(yè)級智慧合同管理平臺?建立統一合同管理框架,明確規(guī)則與邊界,
支持業(yè)務領域柔性適配合同審批合同起草合同簽訂合同臺賬范本管理主數據系統知識管理用印管理結算管理履約監(jiān)督合同終結主體管理交付管理格式合同非標合同限定編輯條款庫章節(jié)庫范本庫版本管理法務審核業(yè)務審核財務審核決策審批稅務審查預算校驗相對方審查關聯事項查驗歷史數據對比制度規(guī)范審查規(guī)則合同知識智能比對復核登記合同影像授權管理安全打印物理章電子簽章合同卡片合同報表統計分析提醒預警合同準備前置事項關聯訂單信息付款計劃生成預算關聯稅務籌劃關聯交易識別法務管理合同變動合同變動補充變更解除轉讓風險管理爭議管理案件管理合同后評價檔案管理進度控制費用控制A.從合同管理平臺發(fā)起B(yǎng).從業(yè)務系統發(fā)起簽約主體信息集成相對方管理ERPSRMCRMIPS付款管理發(fā)票管理預算管理收款管理HR……風控平臺相對方風險查詢合同變動審批費控/EBS/資金深入業(yè)務,業(yè)財法稅全面融合,
實現端到端業(yè)務協作,助力高質量經營資金稅務收款付款匯率合同簽訂情況分析合同變更情況分析合同收付款分析合同風險情況分析合同進度情況分析業(yè)務協同財務協同財務管理數據洞察采購到付款采購尋源合同訂單管理收貨對賬收票驗票應付付款線索到回款銷售線索銷售達成合同簽訂合同訂單執(zhí)行應收回款合同臺賬合同卡片收付款臺賬數據上報數據歸集更多業(yè)務工程售后投融資金融人事合同全生命周期管理預算合同擬定合同評審合同簽訂合同歸檔履約管理合同關閉合同數據中心提醒預警合同管理能力中臺化共享,補強業(yè)務系統合同管理能力業(yè)務系統業(yè)務數據填寫合同生成合同模板合同擬稿履約管理合同關閉合同審批智能審核評審規(guī)則合同簽署合同歸檔合同履行歸檔管理合同變更合同變更合同數據中心合同臺賬卡片看板數據分析SRMCRMHR項目
工程金融財務共享合同結算合同能力中心合同平臺可面向各子公司或業(yè)務領域的業(yè)務系統提供合同起草、合同審核、簽署用印、歸檔等能力服務,允許業(yè)務系統通過API調用的方式按需調用合同能力簽署用印印章管理場景化合同管理框架示例:采購場景合同管理業(yè)務采購物資合同管理財務合同準備合同訂立合同履約合同關閉采購立項采購計劃創(chuàng)建訂單合同起草相對方主數據合同模板相對方評價合同評審合同用印非標準合同合同生效合同執(zhí)行與監(jiān)督合同變更合同付款合同歸檔合同關閉項目實施法律糾紛處理預算控制發(fā)票處理應付管理合同登記進度采購訂單執(zhí)行物資收貨與服務確定合同統計風險模型合同條款合同前業(yè)務合同業(yè)務其他系統集成一對一(一次性合同)一對多(框架合同)合同與訂單關聯關系尋源詢價場景化合同管理框架示例:銷售場景合同管理市場渠道物資合同管理財務合同準備合同訂立合同履約合同關閉銷售活動銷售合同銷售訂單合同起草相對方主數據合同模板相對方評價合同評審合同用印非標準合同合同生效合同執(zhí)行與監(jiān)督合同變更合同收款合同歸檔合同關閉銷售訂單執(zhí)行法律糾紛處理稅務控制發(fā)票處理應收管理合同登記進度物資發(fā)貨與服務確定合同統計風險模型合同條款合同前業(yè)務合同業(yè)務其他系統集成一對一(一次性合同)一對多(框架合同)合同與訂單關聯關系年度協議場景化合同管理框架示例:以項目為中心的合同管理項目卡片立項申請/登記合同新建統計報表/檔案履約管理合同審批簽訂管理項目合同臺賬合同管理ERP/PM項目進度管理結算管理結項管理履約管理新建采購合同新建銷售合同合同申請合同審批合同簽訂合同申請合同審批批量審批合同簽訂合同管理立項管理合約規(guī)劃編制項目管理系統場景化合同管理框架示例:人事場景合同管理簽訂前簽訂中臺賬HR系統合同系統電子簽平臺相對方庫標準文本庫顧問合同新員工入職檔案類文件員工到期續(xù)簽我方主體自動簽署合同信息簽署電子合同單個批量1個相對方N個相對方有審批無審批有審批無審批雙向簽新入職員工續(xù)簽員工顧問單向簽數據查詢數據統計同步同步合同管理數字化平臺核心要求:
1個中心,3個核心能力,6大數字化工具合同范本管理流程管理能力文本管理能力業(yè)務融合能力合同擬稿合同訂立管理合同智能應用履約管理合同數據分析合同數據中心合同數據中心:全鏈路數據資產沉淀與應用統一合同數據中心合同金額項目預算合同類型合同編號簽約主體標的合同條款用印信息履約數據結算條件稅務數據收付款數據合同評價潛在風險訴訟糾紛SRMCRMERP項目管理財務管理...業(yè)務平臺項目報表合同查詢/統計收支分析風險趨勢...內部業(yè)務系統...商業(yè)信息查詢大數據服務外部系統數據可視化智能提醒智能督辦數據任務化輔助決策實時感知數據業(yè)務化數據同源實時可視合同數據中心:全鏈路合同數據資產應用輔助決策查主體、查歷史合同、查關聯項目;查招采記錄等前置事項智能提醒到期提醒,風險預警,風險識別數據可視化統計報表、數據分析、合同數字大屏升級合同文本管理模式,推動合同管理標準化統一范本庫格式合同|示范文本范本新建專家評審發(fā)布啟用范本變更版本管理標準合同場景使用我方合同模板合同條款不可更改僅限填寫合同要素半標準合同場景非標準合同場景自動套用合同模板自動匹配合同模板使用我方合同模板僅限部分條款可更改使用我方合同模板作為示范文本使用對方合同模板智能推薦合同范本范本管理合同范本庫統一管理,確保及時更新、版本正確智能推薦提供范本智能推薦能力,實現“千人千面”,提高使用效率、提升用戶體驗合同范本統一管理新建范本范本審批范本發(fā)布范本庫范本啟用范本停用范本更新版本更新建立合同范本庫,實現合同文本標準化管理,防范合同文本風險,提高合同起草效率與質量多種合同擬稿方式,讓用戶更好更快的發(fā)起一份合同在線編輯修訂留痕條款調用一鍵復制批量創(chuàng)建本地上傳更多擬稿方式填空自動套用模板智能起草高效生成預審合同200+簡潔多樣的合同模板,內置多人協同編輯、智能糾錯與機器預審;輔助合同經辦人快速完成合同擬稿、定稿,減少合同風險點,降低審批流退回概率,快捷高效起草合同一鍵起草智能文本糾錯機器預審,相對方資信審查,通用條款風險預警業(yè)財法多人協作,在線修訂留痕強大的在線編輯器合同風險數合同擬稿效率提升80%65%200類合同模板智能匹配與引用便捷的合同擬稿:標準合同自動套用范本填寫權限控制實時寫入正文便捷的合同擬稿在線編輯修訂記錄過程留痕合同評審規(guī)則標準化,提升合同審查效能一致性審查、缺失性審查、合理性審查、規(guī)范性審查,自動定位合同風險點,提示具體風險內容;統一合同審查標準,保證了審查質量,提升了法務審查效率人工作業(yè)時長30分鐘/份,人機協同作業(yè)時長10分鐘/份。支持買賣合同等多種合同類型內置36項、136條審查條款、支持規(guī)則自主配置提示審查風險點,展示風險等級自動定位相關信息,高亮標識買賣雙方資質審查法律風險全面有效識別金額一致性規(guī)范性審查輔助法務一鍵審核單價*數量≠總價風險優(yōu)先級單擊錨點定位合同審核效率提升300%電子合同在線快簽,提升簽署效率,保障簽約安全簽署任務通知簽署信息確認執(zhí)行簽署簽署完成多樣化的用印方式拖拽預設位置關鍵字蓋章騎縫章用印差異化的履約管理計劃執(zhí)行驗收結算結項需要履約過程管理由業(yè)務系統承載合同履約進度控制+費用控制數據拉通
+動態(tài)跟蹤合同履行合同數據中心合同臺賬卡片看板數據分析合同結算業(yè)務系統合同系統差異化合同履約管理:實時感知業(yè)務動態(tài),提升合同履行質量合同履行全過程一張圖,全面掌握相關數據完全滿足合同管理部門、承辦部門各角色人員需求履約事項計劃合同收付款計劃合同付款明細合同收款明細合同變更情況里程碑提醒履約風險分析履約管理示例:合同平臺履約結算管理合同管理ERPFSC計稅因子等信息合同申請?zhí)顚懜犊钣媱潓I(yè)評審決策審批業(yè)務需求申請合同簽訂履約跟蹤合同關閉合同變更合同臺賬合同臺賬關聯業(yè)務需求調用接口獲取計稅因子、匯率等信息合同新建合同變更合同狀態(tài)更新合同信息付款計劃同步合同變更付款計劃變更合同狀態(tài)變化后調FSC接口同步更新合同狀態(tài)合同結算信息更新FSC調CLM合同臺賬更新接口將合同付款計劃、驗收、付款、收款等數據同步更新CLM合同臺賬發(fā)起關閉,校驗是否有FSC在途業(yè)務發(fā)起變更,校驗是否有FSC在途業(yè)務驗收管理付款申請費用預提付款計劃合同變更管理合同補充/變更申請合同補充/變更審批審批通過合同數據更新、履約計劃變更履約管理補充協議簽訂合同補充、變更合同變動申請合同變動審批審批通過合同續(xù)約、解除、中止、廢除、轉讓其他情況時,合同關閉協議簽訂轉讓時,繼續(xù)履約合同風險動態(tài)管理:實現事前預防,事中監(jiān)控,事后救濟合同風險管控主體風險供應商信息管理客戶信息內部主體合同訂立風險談判協商前置事項合規(guī)要求履約過程風險進度風險質量風險財務風險合同變動風險合同變更合同解除合同中止合同訂立合同專業(yè)評審合同倒簽風險合同簽署用印風險合同防篡改合同歸檔財稅法管控前置預算管控前置涉稅審查成本分攤EHS出口管制合規(guī)……爭議解決糾紛登記糾紛辦理案件提報訴訟過程管理仲裁過程管理識別風險源頭,防患于未然。強調風險應對,有流程、有方法風險管理風險規(guī)則風險等級風險復核風險預警風險提報風險處置閉環(huán)風險識別風險防范風險處理履約風險管理履約跟蹤階段預警執(zhí)行反饋履約變更合同變更結算管理供應商評價/扣款合同申請前置事項關聯主子合同關聯關聯交易識別合同填寫規(guī)范相對方主體信息內部簽約主體選擇合同決策審批合同風險動態(tài)管理:基于大數據的相對方資信動態(tài)審查風險動態(tài)管理:
合同起草,以業(yè)務為中心實現數據關聯,支撐管理前置A詢比價記錄互聯針對采購訂單從招采系統過來的詢比價類型,CMP系統在獲取采購訂單的時候集成詢比價平臺信息,CMP系統通過傳遞過來的采購詢比價ID獲取比價信息,呈現在合同表單C供應商風險預警平臺互聯針對采購合同,將預警平臺的供應商風險等級在CMP系統合同送審界面顯示,并可以通過鏈接的方式跳轉預警平臺查看具體風險數據B采購方案審批流程互聯在合同送審頁面,用戶可以選擇自己發(fā)起的采購方案審批流程,在合同送審界面進行關聯。采購方案不是強制必選。通過選擇的采購方案可以查看采購方案的審批流程信息D供應商黑白名單提示將供應商黑白名單信息以及預付款管控名單狀態(tài)從供應商風險預警平臺拉取,在合同送審界面展示風險動態(tài)管理:提醒預警多種提醒方式日程提醒待辦提醒郵件提醒釘釘企業(yè)微信多種提醒/預警策略收入預警支付預警里程碑預警合同到期預警風險動態(tài)管理:合同風險識別與處置風險識別風險處置風險跟蹤風險看板風險動態(tài)管理:非訴糾紛管理結案審核法務分案糾紛臺賬糾紛登記糾紛辦理記錄糾紛轉案件風險動態(tài)管理:案件管理案件登記動態(tài)提醒案件卡片案件臺賬合同數據可視化:合同看板按法人主體、業(yè)務領域、部門等管理維度,匯總呈現合同數據合同管理智能化合同管理智能化:智能審批輔助領導高效審批合同關鍵信息智能抽取,節(jié)省審批時一項項翻閱的成本,快速精準提取合同關鍵信息要點,高效輔助審批100+要素自由組合靈活配置內置常見審批人員要素提取方案自定義要素關鍵要素智能要素高效提取甲乙方、合同額等要素多格式文件要素抽取20頁合同內容15秒內抽取完成合同管理智能化:自動歸檔自動建立合同數字化檔案規(guī)范、標準的合同歸檔管理,形成了合同管理閉環(huán),輕松解決合同數據零散、查找困難等問題;自動歸檔能顧提取合同關鍵要素,自動回填合同管理系統,實現歸檔自動化合同信息自動錄入自動抽取合同關鍵要素RPA自動錄入合同信息到檔案系統合同信息錄入效率與質量提升建檔準確率合同建檔效率提升33%100%合同管理智能化:自動比對控制合同篡改風險待蓋章合同與線上審批文件是否一致、最終簽署的文件與標準模板的差異點在哪些?審批、定稿、簽署、蓋章等環(huán)節(jié),快速比對合同文本信息,自動檢查篡改并標出差異點,提高效率并降低篡改風險同步聯動,相同內容比對差異聯動,自動定位差異點合同篡改風險合同比對效率提升90%90%文檔聯動添加項刪除項修改項單擊錨點定位差異對比20頁的合同內容數秒內完成比對,自動生成差異比對報告多版本、多對多文檔比對單屏、雙屏比對支持修訂比對,在線編輯跨格式文件交叉比對印章有無檢測手寫體簽字比對智能審核以統一標準全量審查智能識別與解析合同風險要素,構建機器預審與人工復核,將每一份合同風險降到最低符號識別及錯別字檢查語義識別、語法糾錯自動定位相關信息,高亮標識批量接受糾錯內容,高效處理支持行業(yè)專業(yè)名詞智能校對支持超長文本糾錯智能糾錯支持建議反饋,降低審核風險內置文件編輯器,便捷修改合同內容智能推薦修改方案,一鍵修改原文支持批注合同風險,導出批注文件風險處理信息留痕,可一鍵撤銷風險信息編輯自定義風險點支持自定義審查規(guī)則建設全面移動化應用支持移動門戶合同查詢合同報表全面移動化應用支持合同申請在線編輯移動審批群協作技術平臺介紹3技術架構技術特性全面信創(chuàng)適配智慧合同管理平臺架構IaaS,阿里云、華為云……HDFSCDHRedisMQOSSRDB
合同中臺能力業(yè)務協同SRMCRMERPHR項目管理基建工程金融投融資預算管理收款管理付款管理發(fā)票管理業(yè)財協作配置中心容器編排及管理日志服務分布式事務數據庫適配中間件...注冊中心插件工廠消息服務服務網關運行平臺DevOPS運維管理統一運維平臺后臺管理中心系統管理中心健康監(jiān)控平臺技術平臺
iPaaS組織權限管理組織服務認證服務權限服務消息服務消息通知統一消息消息集成流程服務流程引擎流程流轉流程統計集成服務集成引擎集成轉換集成日志1合同基礎數據合同分類相對方內部主體項目信息合同編號印章信息合同數據中心合同臺賬數據歸集數據上報合同卡片分級臺賬數據看板合同基礎能力基礎設置合同作廢預警提醒基礎工具配置業(yè)務流程配置合同授權范本庫范本更新范本新建范本管理條款解析條款庫條款組條款管理流程配置表單配置映射配置合同模板管理要素維護要素庫使用統計合同要素管理評審規(guī)則庫規(guī)則調用規(guī)則維護合同評審規(guī)則關聯數據合同基本數據擴展數據決策助手簽署過程跟蹤簽署任務發(fā)起簽署任務回撤電子簽署用印審批用印申請用印比對物理用印合同業(yè)務應用標準合同非標合同半標合同合同創(chuàng)建決策審批專業(yè)評審智能審查合同審批物理用印電子簽署用印信息確認合同簽署比對復核影像采集歸檔管理登記歸檔履約事項管理驗收結算合同結算計劃合同履約合同補充合同變更合同終止合同變更合同后評價申請關閉合同續(xù)簽合同關閉多主體應用集團總部一級公司二級公司三級公司事業(yè)部控股公司多上市主體生態(tài)企業(yè)財務協同稅基資金……技術架構:前后端分離、云原生、微服務負載均衡服務網關配置&發(fā)現配置中心服務注冊中心程序元數據插件管理微內核均衡器斷路器RPC客戶端程序元數據采集應用群合同模板合同擬稿合同審核合同臺賬履約管理檔案管理…服務群統一門戶統一消息流程引擎智能門戶智能機器人智能搜索
基礎
數據層對象存儲elasticsearchrdbldaprediskafka前端資源運維&監(jiān)控運維監(jiān)控平臺統一日志平臺系統管理中心后臺管理中心規(guī)則引擎權限管理組織用戶
終端任務調度消息操作MQ大數據操作數據流操作日志服務認證服務存儲服務微服務架構、前后端分離,采用SpringCloud+React技術,極速體驗。提供運維監(jiān)控工具,運維實施一體化,部署可拆可合,滿足大中小企業(yè)不同部署結構。同一套業(yè)務功能,可快速實現不同的前端交互邏輯,適配不同的行業(yè)。技術特性:前后端分離前端技術棧后端技術棧新技術Raect全家桶webpackscssTypescriptrest
api能對前端代碼進行打包優(yōu)化,壓縮代碼,移除無用代碼,提升網頁加載速度。css預編譯語言,為css提供編程能力,更易復用樣式,提高開發(fā)效率。語法更嚴謹,開發(fā)階段減少代碼錯誤,開發(fā)體驗更好。更好的跨平臺特性。代碼更容易抽象復用。針對移動端可以一次開發(fā),同時生成H5、小程序、手機客戶端ReactReact-routerredux…Zuul/SpringGatewaySpringMVCSpringFrameWork(Hibernate
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mybatis)+JPA(持久化框架)Spring
Boot服務數據RDS/Redis/
Kafka/HlVE/ES/OSSEureka(注冊服務)Spring
config(配置服務)SpringBootAdmin(監(jiān)控服務)Hystrix(熔斷服務)ELK(日志服務)Sentinel(API網關)Spring
Security(認證服務)web全面信創(chuàng)適配基礎層CPU服務器華為鯤鵬、天津飛騰龍芯中科、成都海光主機:長城、華為泰山支撐層操作系統數據庫中間件中標麒麟銀河麒麟湖南麒麟統信UOS神通達夢人大金倉南大通用華為高斯東方通中創(chuàng)金蝶流式編輯軟件金山文字版式閱讀軟件數科政務版OFD轉換服務數科轉換服務OFD簽章服務金格OFD簽章應用層數字化工作平臺云平臺阿里云華為云騰訊云……技術特性:高性能、高可用用戶請求第三方服務服務網關行政辦公應用限流,防攻擊,避免服務過載財務合同管控應用實例1新實例實例3(失效)實例2注冊中心自動發(fā)現新實例,快速擴容斷路器發(fā)現異常節(jié)點,觸發(fā)熔斷,避免雪崩運維監(jiān)控中心配置中心動靜分離,不額外消耗服務資源redisrdboss發(fā)現性能瓶頸,單獨擴容流程引擎均衡器技術特性:極致伸縮性的系統部署方案配置&發(fā)現中心應用+服務+前端完整包Redis緩存數據庫CDN區(qū)域負載/負載均衡前端靜態(tài)資源對象存儲鏡像服務網關群集配置&發(fā)現中心(HA)應用、服務群智能搜索集群政務中心集群門戶服務群集消息服務群集……分布式數據庫數據庫1群集數據庫2群集數據庫3群集數據庫4群集……Redis群集運維監(jiān)控中心共享存儲/對象存儲最簡部署模式高性能、高可用部署模式技術特性:極致伸縮性的系統部署方案產品出庫包&升級包模塊管理上傳產品包&升級包升級檢測一鍵升級&手動升級應用管理(打包&版本管理)應用配置管理應用發(fā)布服務器管理(服務器信息配置)應用編排&部署應用&服務器監(jiān)控申請部署核心思想:可拆可合升級私有部署產品出庫包&升級包模塊管理上傳產品包&升級包升級檢測一鍵升級&手動升級應用管理(打包&版本管理)應用配置管理應用發(fā)布鏡像制作(docker)發(fā)布至云端或私有鏡像倉庫云端部署操作申請部署云端部署_支持對接鏡像倉庫升級云端部署集成能力:合同管理集成框架多系統協同,合同數據與業(yè)務數據完美銜接合同管理合同模板合同起草合同審批合同簽署合同歸檔
合同履行基礎數據管理合同報表及預警法人成本中心主數據合同信息供應商/客戶組織/人員單點登錄SSO結算實收款信息主數據同步、更新審批事項BPM審批結果合同信息核算實付款信息采購供方確認簽章電子簽章項目信息結算類型賬戶信息框架合同信息集成能力提供接口轉換服務,數據集成支持Restful、soap、JDBC等集成統一規(guī)范的API管理對內免代碼調用,對外輸出API服務,使業(yè)務和BPM深度融合集成能力:豐富接口ServiceRepertoryDBControllerRestfulAPI接口用戶權限攔截調用者身份識別服務層提供RestfulAPI,意味著前端能實現的所有功能,都可以被第三方通過RestfulAPI調用實現??刂茖臃諏訑祿忧岸恕⒓山涌谥С址绞较到y內外接口包清單common
云基礎框架對應庫
common-base 通用接口包
common-api
業(yè)務基礎框架API層
common-core 業(yè)務基礎框架Core層
common-test 測試用例支持庫framework
云基礎設施對應庫
framework-discovery-api 注冊配置中心api
framework-discovery-client注冊中心遠程api
framework-plugin-api 插件工廠api
framework-plugin-client 插件工廠遠程apisys
云基礎業(yè)務對應庫
sys-org-api 組織架構api sys-org-client 組織架構遠程apisys-auth-api 權限機制api
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sys-portal-api 門戶apisys-portal-client 門戶遠程apisys-notify-api 消息apisys-notify-client 消息遠程apisys-job-api 任務apisys-job-client 任務遠程api……集成能力:跨系統端到端業(yè)務流程集成BPM中集成業(yè)務01業(yè)務驅動BPM0203BPM賦能業(yè)務系統進銷存系統物流配送系統訂單數據訂貨表單電商平臺訂單管理系統明源財務系統進銷存系統采購庫存物料采購表單業(yè)務數據配置單業(yè)務數據財務對賬單表單設計器:圖形化拖拉拽設計表單流程設計器:拖拉拽設計流程,并行、串行等規(guī)則執(zhí)行流程引擎:流程編排能力自由流&“半自由流”流程運行時,新增/修改節(jié)點提供嵌入式子流程、即席子流程、規(guī)則引擎、業(yè)務授權、矩陣組織、公式定義器等多種能力,滿足復雜的業(yè)務流程,簡化流程配置,方便后續(xù)業(yè)務部門的維護流程引擎:節(jié)點權限管理全球化支持大型集團都有全球化的訴求,應用系統必須支持全球化部署,滿足在全球各個區(qū)域員工的辦公要求,根據辦公需要及各國家的合規(guī)需要,平臺支持全球化部署必須滿足以下需求:跨境統一待辦支持各全球各地區(qū)應用參生待辦的統一存儲和集中展現。GDPR合規(guī)化滿足GDPR數據保護協議、及數據訪問安全條款多語言平臺的表單文字,表單字段,流程圖,按鈕文字,操作文字,提示文字等都必須支持多種語言的擴展。全球化部署統一用戶,單點登錄,門戶等各種基礎服務,都必須支持適配全球化的部署環(huán)境下提供正常的服務多時區(qū)平臺的時間記錄必須支持多時區(qū),用戶可以設置個人的時區(qū),展現和提交數據時可以根據用戶系統的時區(qū)自動進行轉換多語言支持流程引擎:流程監(jiān)控中心流程分析:可對全系統流程進行實時監(jiān)控,快速發(fā)現流程的阻塞和運行瓶頸,及時進行人工干預和流程優(yōu)化,加速和提高流程的執(zhí)行效率,包含:流程分析:從流程的角度進行監(jiān)控流程運行狀況,包含待辦最多的流程、超時最多的流程、創(chuàng)建最多的流程、審批耗時最常的流程節(jié)點分析:從流程審批節(jié)點的角度進行監(jiān)控,找出節(jié)點審批的瓶頸,包含耗時最多的節(jié)點、駁回次數最多的節(jié)點、超時最多的節(jié)點、待審最多的節(jié)點人員分析:從審批人的角度進行監(jiān)控,找出人員審批的瓶頸,包含審批耗時最多的人員、被催辦最多的人員、超時轉辦、跳過最多的人員流程優(yōu)化流程指數流程總覽:實現宏觀可視化洞察審批執(zhí)行效率散點圖:實現各個業(yè)務線聚焦模板分布分析:設計感知復雜度中高層領導負荷分析:解放管理者審批行為分析:了解無效協作數字大屏:實現核心流程運營指標洞察案例分享4企業(yè)級合同管理優(yōu)秀實踐經驗上海電氣:超大型企業(yè)集團的合同管理共享服務能力中心一期:制造業(yè)二期:工程、金融、地產、貿易業(yè)務場景多一期:合同全生命周期管理、SAP集成、合同智能審閱創(chuàng)新嘗試、電子合同二期:范本管理深化、條款管理實現、合同數據呈現(BI)應用深化及創(chuàng)新一期:股份+產業(yè)集團二期:推廣39家下屬企業(yè)未來:下屬二三級企業(yè)擴展應用范圍廣上海電氣是全球領先的工業(yè)級綠色智能系統解決方案提供商,專注于智慧能源、智能制造、數智集成三大業(yè)務領域,業(yè)務遍及全球。公司聚焦高端、綠色、智能的發(fā)展方向,以科技賦能推動中國及全球工業(yè)高質量發(fā)展,為人類美好生活創(chuàng)造綠色可持續(xù)價值。項目背景
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