辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(概要設(shè)計(jì)說明書)

TOC\o"1-3"\h\z111191引言 284011.1編寫目的 2265211.2背景 2141181.3定義 2211841.4參考資料 2162202總體設(shè)計(jì) 3247612.1需求規(guī)定 358262.2運(yùn)行環(huán)境 3305202.3基本設(shè)計(jì)概念和處理流程 469962.4結(jié)構(gòu) 6140772.5功能需求與程序的關(guān)系 76952.6人工處理過程 9244062.7尚未問決的問題 9302733接口設(shè)計(jì) 998803.1用戶接口 910223.2外部接口 10305923.3內(nèi)部接口 10135794運(yùn)行設(shè)計(jì) 10170624.1運(yùn)行模塊組合 10235034.2運(yùn)行控制 10195494.3運(yùn)行時(shí)間 102005系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 11252685.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn) 11192195.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn) 1311515.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 14270916系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) 1524356.1出錯(cuò)信息 15281886.2補(bǔ)救措施 1574936.3系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì) 15概要設(shè)計(jì)說明書1引言1.1編寫目的本說明書是在充分理解系統(tǒng)需求分析基礎(chǔ)上，為詳細(xì)設(shè)計(jì)及編碼設(shè)計(jì)準(zhǔn)備的。是詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)編碼的根據(jù)，同時(shí)也是與用戶進(jìn)行交流的文檔之一。本文檔的讀者為系統(tǒng)用戶，軟件設(shè)計(jì)師（詳細(xì)設(shè)計(jì)），程序開發(fā)員，測(cè)試人員，售后技術(shù)支持人員等。1.2背景隨著信息化建設(shè)的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，部門之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。人民迫切需要一個(gè)能充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，并可以管理企業(yè)充分運(yùn)作知識(shí)的軟件平臺(tái)，利用該平臺(tái)快速建立自己的信息網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生（OfiiceAutomatizationSystem，即OA系統(tǒng)）。很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，變得日趨復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，逐步成為了一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。1.3定義1.OA：OfficeAutomation即辦公自動(dòng)化。2.Microsoft.NET：Microsoft.NET技術(shù)框架是一個(gè)新的開發(fā)平臺(tái)，它為局域網(wǎng)(LAN)和Internet上的分布式企業(yè)應(yīng)用提供了一致和有效的支持。3.管理員（超級(jí)管理員）:本文檔中一般指OA的超級(jí)管理員。擁有對(duì)本系統(tǒng)全權(quán)的管理權(quán)限。4.版塊管理權(quán)限:負(fù)責(zé)系統(tǒng)一個(gè)或多個(gè)版塊管理的人。5.子管理員:由版塊管理員分配權(quán)限對(duì)版塊的部分功能進(jìn)行管理的人。（注：超級(jí)管理員同時(shí)能對(duì)此人進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。）1.4參考資料《軟件需求工程》機(jī)械工業(yè)出版社毋國(guó)慶主編《軟件測(cè)試》人民郵電出版社佟偉光主編《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》中國(guó)水利水電出版社王立主編《SQLserver應(yīng)用教程》人民郵電出版社鄭阿奇主編《J2EE1.4編程指南》電子工業(yè)出版社SueSpielman,MeerajKunnumpurath著JSP實(shí)用案例教程。馮燕奎，趙德奎編著。清華大學(xué)出版社。軟件工程導(dǎo)論。張海潘編著。清華大學(xué)出版社。2總體設(shè)計(jì)2.1需求規(guī)定辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為公司各部門辦公業(yè)務(wù)提供全面的綜合辦公服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各職能部門辦公業(yè)務(wù)的公文流轉(zhuǎn)無紙化、文檔管理電子化，資料信息和辦公業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息的共享，功能包括個(gè)人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政辦公。并以各種現(xiàn)代化的通訊手段使公務(wù)員間的協(xié)同辦公成為可能。2.2運(yùn)行環(huán)境2.2.1環(huán)境配置1.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CPU：多核CPU，主頻大于2.8GHZ，對(duì)于大數(shù)據(jù)量的查詢可以利用數(shù)據(jù)庫的并行查詢技術(shù)。內(nèi)存：至少為2GMB，建議擴(kuò)充到4GB。網(wǎng)卡：100/1000M。硬盤：配置至少1TB，同時(shí)需具備一定的擴(kuò)充能力。2.主WEB服務(wù)器主要硬件指標(biāo)要求如下：CPU：多核CPU，主頻大于2.8GHZ。內(nèi)存：至少為2GB，建議擴(kuò)充到4GB。網(wǎng)卡：100/1000M。硬盤：配置至少500GB，同時(shí)需具備一定的擴(kuò)充能力。操作系統(tǒng)：推薦安裝Windows2003Server操作系統(tǒng)。3.客戶端一般PC機(jī)主頻：1.6GHZ內(nèi)存：512MB以上操作系統(tǒng)：WindowsXp/WindowsVista/Windows7瀏覽器：IE6.0以上版本4.開發(fā)工具數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000企業(yè)版或SQLServer2005或SQLServer2008；開發(fā)軟件：visualstudio2005或visualstudio2008或visualstudio2010；操作系統(tǒng)：WindowsXP或WindowsVista；服務(wù)器軟件：IIS6.0或IIS7.0；2.3基本設(shè)計(jì)概念和處理流程2.3.1概念本網(wǎng)站采用B/S模式，便于維護(hù)和信息傳遞，有方便，快捷，高效的優(yōu)點(diǎn)。2、本站采用超級(jí)管理員對(duì)各管理員分配各版塊管理權(quán)限，然后版塊管理員向其他管理子管理員分配更詳細(xì)的權(quán)限，來達(dá)到管理網(wǎng)站的目的。3、在功能方面實(shí)現(xiàn)下列功能可定制組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印和統(tǒng)計(jì)全面提供自定義。可規(guī)劃可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用。可管理工作分配和權(quán)限設(shè)置更清晰?？蓴U(kuò)展模塊化設(shè)計(jì)，標(biāo)準(zhǔn)接口，設(shè)計(jì)開放，全方位定制，全面支持二次開發(fā)。2.3.2BS結(jié)構(gòu)圖DBMSDBMSWeb層業(yè)務(wù)邏輯層查詢,瀏覽,申請(qǐng)?zhí)幚碚?qǐng)求查詢結(jié)果返回響應(yīng)請(qǐng)求返回信息用戶界面層圖1BS結(jié)構(gòu)圖2.3.3系統(tǒng)權(quán)限圖超級(jí)管理員超級(jí)管理員用戶管理板塊管理用戶增刪(包括板塊和子管理員)權(quán)限分配單位管理讀/寫權(quán)限對(duì)欄目設(shè)置權(quán)限設(shè)置欄目圖2超級(jí)管理員權(quán)限圖板塊管理員板塊管理員用戶管理板塊管理用戶增刪(子管理員)權(quán)限分配讀/寫權(quán)限對(duì)欄目設(shè)置權(quán)限設(shè)置欄目圖3板塊管理員權(quán)限圖子管理員子管理員用戶管理(對(duì)自己的信息進(jìn)行設(shè)置)板塊管理(對(duì)自己擁有權(quán)限的板塊里的功能進(jìn)行管理)圖4子管理員權(quán)限圖2.3.4信息發(fā)布權(quán)限分析經(jīng)過對(duì)需求分析的總結(jié)，得到信息發(fā)布模塊涉及到的權(quán)限問題如下圖示：信息發(fā)布模塊權(quán)限信息發(fā)布模塊權(quán)限發(fā)布權(quán)限網(wǎng)站管理權(quán)系統(tǒng)管理權(quán)圖5信息發(fā)布模塊權(quán)限圖關(guān)于權(quán)限的描述：1、發(fā)布權(quán)限：擁有某個(gè)欄目發(fā)布權(quán)限的子管理員可以在這個(gè)欄目發(fā)布信息。（注：超級(jí)管理員和信息發(fā)布板塊管理員默認(rèn)擁有這個(gè)權(quán)限，可以刪除。子管理員默認(rèn)沒有這個(gè)權(quán)限。）2、網(wǎng)站管理權(quán)：擁有這個(gè)權(quán)限的人可以對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行管理，包括網(wǎng)站欄目的設(shè)置同時(shí)設(shè)置子管理員對(duì)這個(gè)板塊的發(fā)布權(quán)限，網(wǎng)站連接的管理等等，請(qǐng)見需求分析的信息發(fā)布模塊層次方框圖。（注：超級(jí)管理員和信息發(fā)布板塊管理員默認(rèn)擁有這個(gè)權(quán)限，可以刪除。子管理員默認(rèn)沒有這個(gè)權(quán)限。）3、系統(tǒng)管理權(quán)：擁有這個(gè)權(quán)限的人可以分配這個(gè)板塊的板塊管理員還可以對(duì)本板塊的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。2.4結(jié)構(gòu)個(gè)人辦公系統(tǒng)電子郵件個(gè)人辦公系統(tǒng)電子郵件代辦事宜日程安排個(gè)人空間個(gè)人設(shè)置修改口令在線用戶系統(tǒng)消息在線幫助圖6個(gè)人辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖領(lǐng)導(dǎo)辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人信息維護(hù)信息分類領(lǐng)導(dǎo)主頁信息維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)主頁瀏覽圖7領(lǐng)導(dǎo)辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖行政辦公系統(tǒng)行政辦公系統(tǒng)會(huì)議管理督查督辦值班管理接待管理信訪管理專線辦管理圖8行政辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖政務(wù)資源管理政務(wù)資源管理文件中心機(jī)關(guān)名錄大事記規(guī)章制度電子論壇信息報(bào)送電子刊物電子公告圖9政務(wù)資源管理結(jié)構(gòu)圖2.5功能需求與程序的關(guān)系本條用一張如下的矩陣圖說明各項(xiàng)功能需求的實(shí)現(xiàn)同各塊程序的分配關(guān)系：程序1程序2程序3程序4電子郵件√代辦事宜√日程安排√個(gè)人空間√個(gè)人設(shè)置√修改口令√在線用戶√系統(tǒng)消息√在線幫助√領(lǐng)導(dǎo)信息個(gè)人維護(hù)√信息分類√領(lǐng)導(dǎo)主頁信息維護(hù)√領(lǐng)導(dǎo)主頁瀏覽√會(huì)議管理√督察督辦√值班管理√接待管理√信訪管理√專線辦管理√文件中心√機(jī)關(guān)名錄√大事記√規(guī)章制度√電子論壇√信息報(bào)送√電子刊物√電子公告√2.6人工處理過程一些基本的信息需要管理人員手工輸入審核處方正確性、有效性2.7尚未問決的問題按照客戶的要求，進(jìn)行系統(tǒng)修改。3接口設(shè)計(jì)3.1用戶接口提供人機(jī)交互友好界面，通過登陸、密碼驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)。3.1外部接口3.3內(nèi)部接口用戶信息的輸入需要通過LOTUSADMINISTRATION進(jìn)行增加，產(chǎn)生用戶ID。郵箱使用LOTUSNOTE系統(tǒng)對(duì)郵箱進(jìn)行接收郵件。4運(yùn)行設(shè)計(jì)4.1運(yùn)行模塊組合請(qǐng)參見系統(tǒng)功能對(duì)照表。4.2運(yùn)行控制先通過用戶登陸、身份驗(yàn)證后進(jìn)入系統(tǒng)，啟動(dòng)用戶操作模式，由相應(yīng)的消息分別激活對(duì)應(yīng)的模塊。4.3運(yùn)行時(shí)間函數(shù)和事件的運(yùn)行時(shí)間要看所在計(jì)算機(jī)的配置。系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間基本可以達(dá)到用戶所提出的要求。系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間視具體pc配置而定,一般正常情況下將很快。5系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)5.1.1總體模塊權(quán)限數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)R_P_UR_P_UR_P_F用戶userIDuserNamepswunitdepartment<pi>VA20VA20VA20VA50VA50<M>Identifier_1<pi>用戶的文件權(quán)限表readwritedelcreatN1N1N1N1文件列表popIDfilesremark<pi>N10VA20VA1000<M>Identifier_1<pi>圖10總體模塊權(quán)限數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)5.1.2個(gè)人辦公模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)R_c_uR_c_uR_c_csort1,nR_u_dR_u_u1,n信件郵件ID收件人發(fā)件人抄送郵件主題附件發(fā)送日期郵件類型郵件內(nèi)容<pi>NVA4000VA30VA20VA100VA100DTVA20VA4000<M>Identifier_1<pi>日程日程時(shí)間日程主題日程內(nèi)容<pi>DTVA100VA4000<M>Identifier_1<pi>用戶userIDuserNamepswemail<pi>NVA30VA32VA100<M>Identifier_1<pi>周期提示分類周期提示分類ID周期提示類別<pi>NVA20<M>Identifier_1<pi>R_mail_user是否已經(jīng)讀N1部門部門<pi>VA100<M>Identifier_1<pi>單位單位<pi>VA100<M>Identifier_1<pi>郵件位置位置編號(hào)分類描述<pi>NVA20<M>Identifier_1<pi>圖11個(gè)人辦公模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)5.2.1總體模塊權(quán)限數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)FK_TB_USERF_R_P_U_TB_USERFK_TB_USERF_R_P_U_TB_USERFK_TB_USERF_R_P_F_TB_FILES用戶userIDuserNamepswunitdepartmentVARCHAR2(20)VARCHAR2(20)VARCHAR2(20)VARCHAR2(50)VARCHAR2(50)<pk>用戶的文件權(quán)限表userIDpopIDreadwritedelcreatVARCHAR2(20)NUMBER(10)NUMBER(1)NUMBER(1)NUMBER(1)NUMBER(1)<fk1><fk2>文件列表popIDfilesremarkNUMBER(10)VARCHAR2(20)VARCHAR2(1000)<pk>圖12總體模塊權(quán)限數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)5.2.2個(gè)人辦公模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)圖FK_TB_CALEN_R_C_U_TB_USERFK_TB_CALEN_R_C_U_TB_USERFK_TB_CALEN_R_C_CSORT_TB_C_SORFK_TB_USER_R_U_U_TB_UNITFK_R_MAIL_U_R_MAIL_US_TB_MAIL_FK_TB_MAIL__R_L_U_TB_USER信件郵件ID收件人發(fā)件人抄送郵件主題附件發(fā)送日期郵件類型郵件內(nèi)容NUMBERVARCHAR2(4000)VARCHAR2(30)VARCHAR2(20)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)DATEVARCHAR2(20)VARCHAR2(4000)<pk>日程userID日程時(shí)間周期提示分類ID日程主題日程內(nèi)容NUMBERDATENUMBERVARCHAR2(100)VARCHAR2(4000)用戶userID部門單位userNamepswemailNUMBERVARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2(30)VARCHAR2(32)VARCHAR2(100)<pk><fk><fk>周期提示分類周期提示分類ID周期提示類別NUMBERVARCHAR2(20)<pk>R_mail_user郵件IDuserID位置編號(hào)是否已經(jīng)讀NUMBERNUMBERNUMBERNUMBER(1)<pk,fk1><pk,fk2><pk,fk2>部門部門VARCHAR2(100)<pk>單位部門單位VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)<pk,fk><pk>郵件位置userID位置編號(hào)分類描述NUMBERNUMBERVARCHAR2(20)<pk,fk><pk>圖13個(gè)人辦公模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系請(qǐng)參照邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表，每個(gè)功能程序?qū)?yīng)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫。6系統(tǒng)出錯(cuò)