NEWERP實(shí)施-SAP整體概念培訓(xùn)-MMV20

2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目錄MM（物料管理）流程介紹2SAP基本概念培訓(xùn)1FI/CO（財(cái)務(wù)/管理會(huì)計(jì)）流程介紹34SD/CS（銷(xiāo)售分銷(xiāo)和服務(wù)）流程介紹2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2課程內(nèi)容

SAP物料管理簡(jiǎn)介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購(gòu)管理3物料主數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)6庫(kù)存管理7發(fā)票校驗(yàn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理簡(jiǎn)介庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷(xiāo)售/分銷(xiāo)模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批號(hào) 供應(yīng)商 總分類(lèi)帳

客戶(hù) 庫(kù)存地點(diǎn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號(hào)1批號(hào)2庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)2工廠(chǎng)1工廠(chǎng)2公司1工廠(chǎng)3公司2集團(tuán)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司工廠(chǎng)庫(kù)存地點(diǎn)采購(gòu)組織采購(gòu)組2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采購(gòu)群采購(gòu)組織1工廠(chǎng)1工廠(chǎng)2工廠(chǎng)3工廠(chǎng)10采購(gòu)組2采購(gòu)組1采購(gòu)組織2公司2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采購(gòu)組織負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)工廠(chǎng)的物料采購(gòu)與供應(yīng)商商談價(jià)格和送貨條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采購(gòu)組負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)(國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu))代表具體的采購(gòu)人用于采購(gòu)報(bào)表2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采購(gòu)中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)主數(shù)據(jù)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主數(shù)據(jù)庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷(xiāo)售/分銷(xiāo)模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批號(hào) 供應(yīng)商 總分類(lèi)帳

客戶(hù) 庫(kù)存地點(diǎn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?管理物料的所有信息2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類(lèi):物料的自然屬性，如名字，尺寸和體積SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類(lèi)型，價(jià)格控制等

物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13計(jì)量單位基本單位:件盒 箱 貨盤(pán)

(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運(yùn)單位)412722024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14

收貨銀行采購(gòu)訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單發(fā)票物料采購(gòu)付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15基本數(shù)據(jù)-地址-電話(huà)采購(gòu)數(shù)據(jù)-采購(gòu)條款-最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷(xiāo)售/分銷(xiāo)模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類(lèi)帳

客戶(hù) 庫(kù)存地點(diǎn)...采購(gòu)管理2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采購(gòu)的三種形式一次性采購(gòu)

合同計(jì)劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采購(gòu)文件類(lèi)型詢(xún)價(jià)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單合同計(jì)劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采購(gòu)申請(qǐng)包括

物料

地點(diǎn)

時(shí)間

數(shù)量

2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢(xún)價(jià)

供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)流程2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是采購(gòu)訂單?采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括:供應(yīng)商價(jià)格要求送貨時(shí)間收貨工廠(chǎng)和庫(kù)存地點(diǎn)付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采購(gòu)訂單處理采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購(gòu)訂單無(wú)參考2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語(yǔ)，它用于描述與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為。框架協(xié)議的兩種類(lèi)型:合同:沒(méi)有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)貨物計(jì)劃協(xié)議:已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采購(gòu)框架協(xié)議Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計(jì)劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨物料數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間協(xié)議有效期計(jì)劃協(xié)議__________________________________________

物料數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送貨計(jì)劃對(duì)于基于定期計(jì)劃的采購(gòu)，我們不會(huì)給供應(yīng)商采購(gòu)訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會(huì)收到送貨計(jì)劃。送貨計(jì)劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括：送貨數(shù)量送貨時(shí)間2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29計(jì)劃協(xié)議的好處減少紙面工作:一個(gè)送貨計(jì)劃可以代替許多訂單。減少庫(kù)存:確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉(cāng)庫(kù)的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時(shí)間2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送貨計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃Item10數(shù)量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY202024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)信息記錄2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33貨源清單貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34貨源清單貨源清單通過(guò)以下方式得到更新：手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議采購(gòu)信息記錄貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配額管理VendorAVendorB40%60%2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright36配額管理例子配額管理供應(yīng)商物料:1234工廠(chǎng):0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright37采購(gòu)信息記錄記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系貨源分析價(jià)格比較手動(dòng)維護(hù)采購(gòu)訂單框架協(xié)議詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)采購(gòu)信息記錄歷史采購(gòu)訂單條件計(jì)量單位文本價(jià)格歷史價(jià)格供應(yīng)商條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright38采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄對(duì)于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)等信息采購(gòu)信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright39庫(kù)存管理功能對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行全面庫(kù)存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動(dòng)執(zhí)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright40庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷(xiāo)售/分銷(xiāo)模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類(lèi)帳

客戶(hù) 庫(kù)存地點(diǎn)...庫(kù)存管理2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright41存貨類(lèi)型非限制使用貨物質(zhì)量檢驗(yàn)貨物凍結(jié)貨物退貨轉(zhuǎn)移中的貨物2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright42貨物移動(dòng)貨物移動(dòng)類(lèi)型貨物移動(dòng)包括：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠(chǎng)1-工廠(chǎng)2)發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright43貨物移動(dòng)物料AA倉(cāng)庫(kù)物料憑證財(cái)務(wù)憑證貨物移動(dòng)憑證2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright44采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單無(wú)采購(gòu)訂單或無(wú)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動(dòng)貨物移動(dòng)收貨移動(dòng)類(lèi)型1012024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright45采購(gòu)收貨會(huì)影響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)物料歷史訂單2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright46轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳工廠(chǎng)

-工廠(chǎng)庫(kù)存地點(diǎn)-移動(dòng)類(lèi)型311庫(kù)存地點(diǎn) 物料-物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright47出倉(cāng)發(fā)貨樣品報(bào)廢消耗訂單資產(chǎn)費(fèi)用中心項(xiàng)目發(fā)貨發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright48采購(gòu)和收貨對(duì)財(cái)務(wù)的影響采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單MM-FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目功能收貨

對(duì)財(cái)務(wù)無(wú)影響單價(jià)RMB23/件財(cái)務(wù)過(guò)帳采購(gòu)訂單

采購(gòu)數(shù)量100件50件收貨收貨過(guò)帳貸：GR/IRRMB1150借：庫(kù)存RMB11502024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright49多20%少10%允許的收貨數(shù)量差異

708090100110120130140允許差異范圍內(nèi)無(wú)信息少收貨警告!多收貨錯(cuò)誤信息

采購(gòu)訂單數(shù)量：1002024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright50發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)減少發(fā)貨點(diǎn)的庫(kù)存發(fā)貨有計(jì)劃發(fā)貨(預(yù)留貨物)和無(wú)計(jì)劃發(fā)貨兩種只有屬于庫(kù)存中的貨物才能被發(fā)貨財(cái)務(wù)總帳會(huì)自動(dòng)將發(fā)貨交易記錄到相應(yīng)的記帳科目中發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright51庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)建立實(shí)際盤(pán)點(diǎn)憑證打印實(shí)際盤(pán)點(diǎn)憑證凍結(jié)過(guò)帳輸入實(shí)際庫(kù)存產(chǎn)生庫(kù)存差額報(bào)表重新盤(pán)點(diǎn)根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤(pán)點(diǎn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright52發(fā)票校驗(yàn)庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷(xiāo)售/分銷(xiāo)模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類(lèi)帳

客戶(hù) 庫(kù)存地點(diǎn)...2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright53付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單發(fā)票采購(gòu)數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3%15天內(nèi)付款 -1.5%超過(guò)15天付款0%付款控制付款條款 days%