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帶目錄合同管理制度全文(2024版)目錄總則合同管理機(jī)構(gòu)合同的簽訂合同簽訂的準(zhǔn)備合同的審批合同的簽訂程序合同的執(zhí)行合同的履行合同的變更和解除合同的監(jiān)督和檢查合同執(zhí)行的監(jiān)督合同檔案的管理合同糾紛的處理法律責(zé)任附則附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:合同管理制度實(shí)施細(xì)則合同審批流程圖合同簽訂授權(quán)書(shū)合同變更和解除申請(qǐng)表合同執(zhí)行監(jiān)督記錄表合同檔案管理規(guī)定合同糾紛處理流程圖合同管理年度報(bào)告模板合同管理培訓(xùn)計(jì)劃合同管理績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定:未按規(guī)定審批合同:未經(jīng)合同管理委員會(huì)審批,擅自簽訂合同的行為。未履行合同義務(wù):合同一方未按照合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致對(duì)方利益受損。擅自變更或解除合同:未經(jīng)合同管理委員會(huì)審批,擅自變更或解除合同的行為。未及時(shí)報(bào)告合同執(zhí)行情況:相關(guān)部門(mén)未按規(guī)定向合同管理辦公室報(bào)告合同執(zhí)行情況。未妥善保管合同檔案:導(dǎo)致合同檔案丟失、損壞或泄露的行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)汉贤芾恚褐腹緦?duì)合同的簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查和糾紛處理等全過(guò)程的管理活動(dòng)。合同審批:指合同在簽訂前,按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審查和批準(zhǔn)的過(guò)程。合同履行:指合同雙方按照合同約定的權(quán)利和義務(wù),實(shí)際執(zhí)行合同的行為。合同變更和解除:指在合同執(zhí)行過(guò)程中,因特定情況需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或終止合同的行為。合同檔案:指合同文本、合同變更記錄、合同履行記錄等相關(guān)文件的總稱(chēng)。合同糾紛:指合同雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中因權(quán)利義務(wù)關(guān)系產(chǎn)生的爭(zhēng)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:審批流程復(fù)雜:簡(jiǎn)化審批流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批時(shí)限,提高審批效率。合同執(zhí)行監(jiān)督不力:加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)督和檢查,定期組織培訓(xùn),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力。合同變更和解除程序不明確:制定詳細(xì)的合同變更和解除流程,明確申請(qǐng)、審批、通知等各環(huán)節(jié)的操作步驟。合同檔案管理混亂:建立規(guī)范的合同檔案管理制度,明確檔案的收集、整理、保管和利用流程。合同糾紛處理不及時(shí):建立快速反應(yīng)機(jī)制,及時(shí)處理合同糾紛,減少公司損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:合同簽訂前:相關(guān)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析,與對(duì)方進(jìn)行溝通和談判,準(zhǔn)備合同草案。合同審批:相關(guān)部門(mén)提出合同草案,法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核,財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,合同管理委員會(huì)進(jìn)行最終審批。合同簽訂:公司授權(quán)代表簽訂合同,加蓋公司公章,合同管理辦公室進(jìn)行備案。合同執(zhí)行:相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),合同管理辦公室進(jìn)行監(jiān)督和檢查。合同變更和解除:相關(guān)部門(mén)提出變更或解除申請(qǐng),合同管理委員會(huì)審批,及時(shí)通知對(duì)方。合同檔案管理:合同管理辦公室建立合同檔案,進(jìn)行收集、整理、保管和利用。合同糾紛處理:相關(guān)部門(mén)及時(shí)報(bào)告合同糾紛,合同管理委員會(huì)公平、公正地處理。合同管理監(jiān)督:合同管理辦公室定期向合同管理委員會(huì)報(bào)告合同管理工作,接受監(jiān)督和檢查。合同管理培訓(xùn):組織合同管理相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高
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