合同管理制度模板2024年

合同管理制度模板2024年合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3基本原則第二章：合同分類與定義2.1合同分類2.2合同定義2.3合同編號第三章：合同起草與審核3.1起草流程3.2審核流程3.3審核標(biāo)準(zhǔn)第四章：合同簽訂與備案4.1簽訂流程4.2簽訂權(quán)限4.3備案要求第五章：合同履行與管理5.1履行計劃5.2履行監(jiān)督5.3變更與解除第六章：合同檔案管理6.1檔案分類6.2檔案保存6.3檔案查閱第七章：合同風(fēng)險控制7.1風(fēng)險識別7.2風(fēng)險評估7.3風(fēng)險防范第八章：責(zé)任與獎懲8.1責(zé)任劃分8.2獎勵機(jī)制8.3處罰措施第九章：附則9.1制度解釋9.2制度修訂9.3簽署條款第十章：簽署條款10.1簽字欄10.2簽訂時間10.3簽訂地點(diǎn)合同編號______第一章：總則1.1制度目的本制度旨在規(guī)范公司合同管理流程，確保合同的合法性、有效性和可操作性，防范合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益。1.2適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，涵蓋公司對外簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。1.3基本原則1.3.1合法合規(guī)原則：所有合同必須符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。1.3.2公開透明原則：合同管理過程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。1.3.3責(zé)任明確原則：合同管理各環(huán)節(jié)應(yīng)明確責(zé)任人，確保合同管理工作有序進(jìn)行。第二章：合同分類與定義2.1合同分類2.1.1按合同性質(zhì)分類：包括采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。2.1.2按合同期限分類：包括長期合同、短期合同。2.1.3按合同金額分類：包括大額合同、小額合同。2.2合同定義2.2.1采購合同：指公司與供應(yīng)商簽訂的購買貨物或服務(wù)的合同。2.2.2銷售合同：指公司與客戶簽訂的銷售貨物或提供服務(wù)的合同。2.2.3服務(wù)合同：指公司與服務(wù)提供方簽訂的提供特定服務(wù)的合同。2.2.4租賃合同：指公司與出租方或承租方簽訂的租賃財產(chǎn)的合同。2.3合同編號2.3.1合同編號應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式進(jìn)行編號，確保編號唯一性。2.3.2合同編號格式為：合同類型代碼-年份-序號，例如：CG-2024-001（采購合同2024年第1號）。第三章：合同起草與審核3.1起草流程3.1.1合同起草由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，起草人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司模板進(jìn)行合同起草。3.1.2起草人應(yīng)充分了解合同對方的資質(zhì)、信譽(yù)和履約能力，確保合同內(nèi)容的合法性和可操作性。3.1.3起草完成后，起草人應(yīng)填寫《合同起草申請表》，連同合同草案一并提交審核。3.2審核流程3.2.1合同審核由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)，法務(wù)部門應(yīng)在收到合同草案后______個工作日內(nèi)完成審核。3.2.2審核內(nèi)容包括但不限于合同的合法性、條款的合理性、風(fēng)險的可控性等。3.2.3審核通過后，法務(wù)部門應(yīng)在合同草案上簽署審核意見，并將合同草案返回業(yè)務(wù)部門。3.3審核標(biāo)準(zhǔn)3.3.1合同條款應(yīng)明確、具體，避免使用模糊、含糊不清的語言。3.3.2合同應(yīng)包含雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等關(guān)鍵條款。3.3.3合同金額、付款方式、交貨期限等應(yīng)符合公司財務(wù)制度和業(yè)務(wù)需求。第四章：合同簽訂與備案4.1簽訂流程4.1.1合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將審核通過的合同草案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.2公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方協(xié)商簽訂合同。4.1.3合同簽訂時，雙方應(yīng)在合同上簽字蓋章，并互留一份原件。4.2簽訂權(quán)限4.2.1公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司授權(quán)簽訂合同，超出授權(quán)范圍的合同應(yīng)報公司董事會審批。4.2.2業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)簽訂金額不超過______元的合同，超過該金額的合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批。4.3備案要求4.3.1合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在______個工作日內(nèi)將合同原件提交公司合同管理部門備案。4.3.2合同管理部門應(yīng)對合同進(jìn)行編號、登記，并將合同存檔，確保合同資料的完整性和安全性。第五章：合同履行與管理5.1履行計劃5.1.1業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容制定詳細(xì)的履行計劃，明確各項(xiàng)工作的時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。5.1.2履行計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并在審批通過后嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。5.2履行監(jiān)督5.2.1合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報履行情況，及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題。5.2.2公司合同管理部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同按期、按質(zhì)、按量履行。5.3變更與解除5.3.1合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前______天書面通知合同對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。5.3.2如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前______天書面通知合同對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面解除協(xié)議。5.3.3變更協(xié)議和解除協(xié)議應(yīng)作為合同附件，與合同具有同等法律效力。第六章：合同檔案管理6.1檔案分類6.1.1合同檔案應(yīng)按合同類型、簽訂時間、合同編號等進(jìn)行分類管理。6.1.2合同檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)與電子檔案相對應(yīng)，確保檔案信息的一致性。6.2檔案保存6.2.1合同檔案應(yīng)由公司合同管理部門統(tǒng)一保管，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)制或借出。6.2.2紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防蟲的檔案室，電子檔案應(yīng)存儲在公司內(nèi)部服務(wù)器，并定期備份。6.2.3合同檔案的保存期限為合同履行完畢后______年，超過保存期限的檔案應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行銷毀。6.3檔案查閱6.3.1公司員工因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。6.3.2查閱檔案時，應(yīng)在《合同檔案查閱登記表》上登記查閱時間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。6.3.3查閱檔案后，應(yīng)及時歸還并在《合同檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。第七章：合同風(fēng)險控制7.1風(fēng)險識別7.1.1業(yè)務(wù)部門在合同起草和履行過程中，應(yīng)識別可能存在的合同風(fēng)險，包括法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、履約風(fēng)險等。7.1.2合同管理部門應(yīng)定期組織風(fēng)險評估會議，分析合同履行過程中存在的風(fēng)險，并提出相應(yīng)的防范措施。7.2風(fēng)險評估7.2.1合同管理部門應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險識別結(jié)果，對合同進(jìn)行風(fēng)險評估，確定風(fēng)險等級。7.2.2風(fēng)險評估應(yīng)包括風(fēng)險發(fā)生的可能性、風(fēng)險的影響程度、風(fēng)險的可控性等方面。7.2.3風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并作為合同管理的重要依據(jù)。7.3風(fēng)險防范7.3.1合同管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，并監(jiān)督落實(shí)。7.3.2業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同履行過程中，嚴(yán)格按照風(fēng)險防范措施執(zhí)行，確保合同風(fēng)險可控。7.3.3合同管理部門應(yīng)定期對風(fēng)險防范措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第八章：責(zé)任與獎懲8.1責(zé)任劃分8.1.1合同管理各環(huán)節(jié)應(yīng)明確責(zé)任人，確保責(zé)任到人。8.1.2業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草、履行和變更，合同管理部門負(fù)責(zé)合同的審核、備案和檔案管理，法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審核。8.2獎勵機(jī)制8.2.1對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的員工，公司應(yīng)給予表彰和獎勵。8.2.2獎勵形式包括但不限于獎金、晉升、評優(yōu)等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。8.2.3獎勵評選應(yīng)每年進(jìn)行一次，由合同管理部門組織，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。8.3處罰措施8.3.1對在合同管理工作中因失職、瀆職導(dǎo)致公司利益受損的員工，公司應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。8.3.2處罰形式包括但不限于警告、記過、降職、辭退等，具體處罰標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。8.3.3處罰決定應(yīng)由合同管理部門提出，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并在公司內(nèi)部通報。第九章：附則9.1制度解釋9.1.1本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。9.1.2在執(zhí)行過程中如有疑問，應(yīng)及時向合同管理部門咨詢。9.2制度修訂9.2.1本制度應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和國家法律法規(guī)的變化進(jìn)行修訂。9.2.2制度修訂應(yīng)由合同管理部門提出，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。9.2.3修訂后的制度應(yīng)及時在公司內(nèi)部發(fā)布，并組織相關(guān)培訓(xùn)，確保全體員工知曉并遵守。9.3簽署條款9.3.1本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)簽字之日起生效