銷售合同管理規(guī)定(2024版)

銷售合同管理規(guī)定(2024版)合同目錄第一章：總則1.1目的1.2適用范圍1.3定義第二章：合同的訂立2.1合同申請(qǐng)2.2合同審批2.3合同簽訂第三章：合同的履行3.1合同執(zhí)行3.2合同變更3.3合同終止第四章：合同的管理4.1合同檔案管理4.2合同監(jiān)督檢查4.3合同風(fēng)險(xiǎn)控制第五章：合同的審計(jì)5.1內(nèi)部審計(jì)5.2外部審計(jì)5.3審計(jì)報(bào)告第六章：合同的爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議處理6.2仲裁條款6.3法律適用第七章：附則7.1合同解釋7.2合同變更7.3合同生效第八章：簽署條款8.1簽字欄8.2簽訂時(shí)間8.3簽訂地點(diǎn)合同編號(hào)______合同目錄第一章：總則1.1目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司銷售合同的管理，確保合同訂立、履行和管理的合法性、有效性和規(guī)范性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司和客戶的合法權(quán)益。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司所有銷售合同的訂立、履行、管理和爭(zhēng)議解決等全過程。1.3定義1.3.1銷售合同：指公司與客戶之間訂立的關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)銷售的協(xié)議。1.3.2合同管理部門：指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)銷售合同管理的部門。1.3.3合同審批人：指公司內(nèi)部有權(quán)審批銷售合同的人員或機(jī)構(gòu)。第二章：合同的訂立2.1合同申請(qǐng)2.1.1銷售人員在與客戶達(dá)成初步銷售意向后，應(yīng)填寫《銷售合同申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)資料，提交合同管理部門審核。2.1.2《銷售合同申請(qǐng)表》應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：客戶信息、產(chǎn)品或服務(wù)信息、合同金額、交貨期、付款方式等。2.2合同審批2.2.1合同管理部門在收到《銷售合同申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。2.2.2初步審核通過后，合同管理部門應(yīng)將合同提交合同審批人進(jìn)行審批。2.2.3合同審批人應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)完成合同審批，并將審批結(jié)果反饋給合同管理部門。2.3合同簽訂2.3.1合同審批通過后，合同管理部門應(yīng)將合同文本交由銷售人員與客戶簽訂。2.3.2合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)在合同文本上簽字蓋章，并注明簽訂時(shí)間和地點(diǎn)。2.3.3合同簽訂后，銷售人員應(yīng)將合同原件交回合同管理部門存檔。第三章：合同的履行3.1合同執(zhí)行3.1.1合同簽訂后，銷售人員應(yīng)根據(jù)合同約定的條款，及時(shí)組織產(chǎn)品或服務(wù)的交付。3.1.2在合同履行過程中，銷售人員應(yīng)定期向合同管理部門匯報(bào)合同執(zhí)行情況，并及時(shí)解決履行過程中出現(xiàn)的問題。3.2合同變更3.2.1合同履行過程中，如需對(duì)合同條款進(jìn)行變更，銷售人員應(yīng)填寫《銷售合同變更申請(qǐng)表》，并附上變更原因和相關(guān)資料，提交合同管理部門審核。3.2.2合同管理部門應(yīng)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果提交合同審批人審批。3.2.3合同變更審批通過后，銷售人員應(yīng)與客戶簽訂《合同變更協(xié)議》，并將變更后的合同文本交回合同管理部門存檔。3.3合同終止3.3.1合同履行完畢后，銷售人員應(yīng)填寫《銷售合同終止申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)資料，提交合同管理部門審核。3.3.2合同管理部門應(yīng)對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果提交合同審批人審批。3.3.3合同終止審批通過后，合同管理部門應(yīng)將終止后的合同文本存檔，并通知相關(guān)部門合同已終止。第四章：合同的管理4.1合同檔案管理4.1.1合同管理部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。4.1.2合同檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同文本、合同申請(qǐng)表、合同變更申請(qǐng)表、合同終止申請(qǐng)表等。4.1.3合同檔案應(yīng)按合同編號(hào)、客戶名稱、合同簽訂時(shí)間等分類存放，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.2合同監(jiān)督檢查4.2.1合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同按約定條款執(zhí)行。4.2.2在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題，合同管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。4.3合同風(fēng)險(xiǎn)控制4.3.1合同管理部門應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)識(shí)別和評(píng)估合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。4.3.2對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，合同管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，并定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控。第五章：合同的審計(jì)5.1內(nèi)部審計(jì)5.1.1公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)銷售合同的訂立、履行和管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保合同管理的合法性、規(guī)范性和有效性。5.1.2內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并監(jiān)督相關(guān)部門落實(shí)整改措施。5.2外部審計(jì)5.2.1公司應(yīng)根據(jù)需要，聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)銷售合同的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保合同管理的透明度和公正性。5.2.2外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并監(jiān)督公司落實(shí)整改措施。5.3審計(jì)報(bào)告5.3.1內(nèi)部審計(jì)部門和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在審計(jì)結(jié)束后，分別出具《銷售合同管理審計(jì)報(bào)告》，并提交公司管理層審閱。5.3.2審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、整改建議等。第六章：合同的爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議處理6.1.1在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地的人民法院提起訴訟。6.2仲裁條款6.2.1雙方同意將因合同引起的或與合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議提交公司所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。6.2.2仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。6.3法律適用6.3.1本合同的訂立、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.3.2如本合同的任何條款與中華人民共和國(guó)法律相抵觸，應(yīng)以法律規(guī)定為準(zhǔn)，其他條款繼續(xù)有效。第七章：附則7.1合同解釋7.1.1本合同的解釋權(quán)歸公司所有。7.1.2如對(duì)合同條款的理解存在爭(zhēng)議，應(yīng)以合同管理部門的解釋為準(zhǔn)。7.2合同變更7.2.1本合同的任何變更，均應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。7.2.2任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得擅自變更本合同的條款。7.3合同生效7.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.3.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第八章：簽署條款8.1簽字欄公司（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________日期：______年______