黨組會議紀要的管理制度

黨組會議紀要的管理制度第一章總則

為確保黨組會議的高效、有序進行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定《黨組會議紀要的管理制度》（以下簡稱“制度”）。本制度明確了會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，適用于所有黨組會議的召開和管理。

一、會議目的

1.黨組會議是研究、決定重大問題，部署重要工作，傳達學(xué)習(xí)黨的方針政策，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，促進民主集中制原則落實的重要形式。

2.通過會議紀要，記錄會議內(nèi)容、決議和責(zé)任分工，確保會議成果得以有效執(zhí)行。

二、會議原則

1.堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，保證集中統(tǒng)一。

2.堅持求真務(wù)實原則，提高會議質(zhì)量和效果。

3.堅持保密原則，嚴格保守黨和國家秘密。

三、參會人員

1.黨組成員必須參加黨組會議，因特殊情況不能參加的，需提前向黨組書記請假。

2.根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)部門負責(zé)人列席會議。

四、會議組織

1.黨組會議的召開、議題安排、會議通知等工作由黨組辦公室負責(zé)。

2.黨組辦公室負責(zé)會議紀要的起草、發(fā)放和歸檔工作。

五、制度執(zhí)行

1.本制度是黨組會議管理工作的重要依據(jù)，全體參會人員應(yīng)嚴格遵守。

2.黨組辦公室負責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，對違反本制度的行為予以糾正。

第二章會議流程：明確會議的召開、議題申報、討論決策等環(huán)節(jié)，確保會議有序進行。

第三章會議紀要的跟蹤落實：規(guī)范會議紀要的起草、審批、發(fā)布和落實，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

第四章會議室管理規(guī)定：制定會議室使用、設(shè)備管理、環(huán)境維護等方面的規(guī)定，為會議提供良好的環(huán)境。

第五章附則：對制度實施、修訂、解釋等方面的規(guī)定進行說明。

第二章會議流程

為確保黨組會議的召開高效、有序，提高決策質(zhì)量，明確以下會議流程：

一、會議議題申報

1.各部門需提前向黨組書記或黨組辦公室提交會議議題，內(nèi)容包括議題名稱、背景、目的、涉及范圍、所需決策等。

2.黨組辦公室對議題進行整理、篩選和排序，提交給黨組書記審批。

3.黨組書記審批通過后，將會議議題通知各參會人員。

二、會議通知

1.黨組辦公室負責(zé)在會議召開前向參會人員發(fā)送會議通知，通知應(yīng)包括會議時間、地點、議題、參會人員等內(nèi)容。

2.會議通知發(fā)送后，參會人員需按時參加，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向黨組書記請假。

三、會議召開

1.會議由黨組書記主持，按照預(yù)定議題順序進行討論。

2.各議題負責(zé)人對議題進行詳細匯報，其他參會人員針對議題展開討論，充分發(fā)表意見。

3.討論過程中，主持人應(yīng)確保會議氛圍民主、公平，鼓勵參會人員積極參與。

四、決策與表決

1.討論結(jié)束后，主持人根據(jù)討論情況，提出決策建議。

2.參會人員對決策建議進行表決，表決方式可采取口頭、舉手或投票等形式。

3.表決結(jié)果由黨組辦公室記錄在案，并作為會議紀要的一部分。

五、會議紀要的起草

1.黨組辦公室負責(zé)根據(jù)會議內(nèi)容，起草會議紀要，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、表決結(jié)果等。

2.會議紀要應(yīng)簡潔明了、重點突出，便于跟蹤落實。

六、會議紀要的審批與發(fā)布

1.起草完成的會議紀要需提交給黨組書記審批。

2.審批通過后，將會議紀要發(fā)送給各參會人員，并在適當(dāng)范圍內(nèi)進行公布。

七、會議記錄與歸檔

1.黨組辦公室負責(zé)對會議記錄進行整理、歸檔，確保資料齊全、便于查詢。

2.會議記錄應(yīng)包括會議紀要、表決結(jié)果、參會人員簽到表等。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保黨組會議決議得到有效執(zhí)行，強化會議紀要的跟蹤落實，特制定以下措施：

一、責(zé)任分解

1.會議紀要中明確的任務(wù)和責(zé)任，由黨組書記分解至各責(zé)任部門和責(zé)任人。

2.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議紀要要求，制定具體實施方案，明確完成時限和階段性目標。

二、跟蹤監(jiān)督

1.黨組辦公室負責(zé)對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，及時了解進展情況，發(fā)現(xiàn)問題，督促整改。

2.建立會議紀要跟蹤落實臺賬，詳細記錄各責(zé)任部門和責(zé)任人的執(zhí)行情況。

三、匯報與反饋

1.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向黨組書記或黨組辦公室匯報會議紀要執(zhí)行情況。

2.黨組辦公室匯總匯報材料，向黨組書記報告總體執(zhí)行情況，為決策提供依據(jù)。

四、協(xié)調(diào)與支持

1.黨組辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)解決會議紀要執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保任務(wù)順利推進。

2.對涉及多部門協(xié)作的任務(wù)，黨組辦公室應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，形成合力，共同推進工作落實。

五、評估與問責(zé)

1.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，對未按期完成或質(zhì)量不達標的，追究相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。

2.建立健全問責(zé)機制，對工作不力、推諉扯皮、敷衍塞責(zé)的，嚴肅問責(zé)，確保會議紀要得到有效落實。

六、改進與完善

1.根據(jù)會議紀要執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進工作方法，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度。

2.對會議紀要跟蹤落實中發(fā)現(xiàn)的問題，及時修訂和完善相關(guān)制度，為今后的會議管理提供借鑒。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室使用高效、規(guī)范，為黨組會議提供良好的環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.各部門需提前向黨組辦公室預(yù)訂會議室，并提供會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.黨組辦公室根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議時間，避免沖突。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題。

2.根據(jù)會議需要，提前做好座位牌、投影儀、話筒等設(shè)備的檢查和調(diào)試工作。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負責(zé)管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室時，參會人員應(yīng)愛護設(shè)備，遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

四、會議室環(huán)境維護

1.保持會議室整潔衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、進食。

2.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，清理垃圾，關(guān)閉電源，確保會議室環(huán)境整潔。

五、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，如消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)等。

2.嚴格遵守保密制度，會議室內(nèi)不得泄露黨和國家機密。

六、會議室使用記錄

1.黨組辦公室負責(zé)對會議室使用情況進行記錄，包括會議時間、會議主題、參會人員等。

2.定期對會議室使用情況進行匯總分析，為提高會議室使用效率提供參考。

七、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)給予通報批評、罰款等處理。

2.情節(jié)嚴重者，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，確保會議室管理規(guī)定的嚴肅性和權(quán)威性。

第五章附則

為確?！饵h組會議紀要的管理制度》的有效實施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸黨組辦公室所有。

二、