酒樓會(huì)議管理制度范本大全

酒樓會(huì)議管理制度范本大全第一章總則

為確保酒樓會(huì)議的效率與效果，規(guī)范會(huì)議流程，提高決策質(zhì)量，制定本會(huì)議管理制度。以下總則適用于酒樓所有會(huì)議的組織、召開(kāi)及管理。

一、目的與原則

本制度旨在明確會(huì)議的組織程序、參會(huì)人員職責(zé)、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)等，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。會(huì)議應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、民主、集中的原則，注重會(huì)議質(zhì)量與成果。

二、適用范圍

本制度適用于酒樓各類會(huì)議，包括但不限于：管理層會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：因特殊情況或工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)某一特定主題或問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.與會(huì)人員應(yīng)包括：主持人、記錄人、參會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

2.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，需提前向主持人請(qǐng)假。

3.會(huì)議主持人由酒樓總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議秩序，手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，積極參與討論，禁止私下交談、喧嘩。

3.會(huì)議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

六、會(huì)議記錄與歸檔

1.會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及任務(wù)分工。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理、分發(fā)。

3.會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

七、制度修訂

本制度根據(jù)酒樓業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際需要適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后的制度報(bào)酒樓總經(jīng)理審批后公布實(shí)施。

本章為會(huì)議管理制度總則，以下章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

為確保酒樓會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)酒樓工作計(jì)劃及實(shí)際需求，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議目標(biāo)清晰。

2.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題，邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參會(huì)。

3.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：選擇合適的會(huì)議時(shí)間，避免與參會(huì)人員其他工作沖突；選擇合適的會(huì)議室，確保場(chǎng)地容納與會(huì)人員。

4.發(fā)布會(huì)議通知：提前發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議議程安排

1.制定會(huì)議議程：明確會(huì)議討論主題、發(fā)言順序、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等，并將議程提前通知參會(huì)人員。

2.會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

三、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，記錄人負(fù)責(zé)組織簽到，確保與會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程及注意事項(xiàng)。

3.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，各發(fā)言人依次發(fā)言，其他與會(huì)人員認(rèn)真聆聽(tīng)，并做好記錄。

4.討論與表決：針對(duì)會(huì)議議題，與會(huì)人員進(jìn)行充分討論，并在主持人組織下進(jìn)行表決。

5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果及下一步工作計(jì)劃。

四、會(huì)議記錄

1.記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)人員發(fā)言、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，體現(xiàn)會(huì)議成果。

3.會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，提交主持人審核。

五、會(huì)議結(jié)束

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)與會(huì)人員表示感謝。

2.與會(huì)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，記錄人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)整理及設(shè)備關(guān)閉。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議流程，包括會(huì)議籌備、議程安排、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議記錄及會(huì)議結(jié)束等環(huán)節(jié)。以下章節(jié)將對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等進(jìn)行論述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行具有指導(dǎo)作用。本章將重點(diǎn)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，方便與會(huì)人員閱讀。

3.記錄人將整理好的會(huì)議紀(jì)要提交給主持人審核，主持人確認(rèn)無(wú)誤后，及時(shí)發(fā)布給所有與會(huì)人員。

二、會(huì)議決議的分解與責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，主持人應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行分解，明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，制定具體實(shí)施方案，確保決議的執(zhí)行。

三、會(huì)議決議的跟蹤與監(jiān)督

1.主持人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)任務(wù)按計(jì)劃推進(jìn)。

2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期匯報(bào)本部門(mén)會(huì)議決議執(zhí)行情況，及時(shí)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.酒樓管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行的監(jiān)督，對(duì)執(zhí)行不力的情況進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

四、會(huì)議決議的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人在完成會(huì)議決議任務(wù)后，應(yīng)向主持人提交執(zhí)行報(bào)告，包括任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。

2.主持人組織對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會(huì)議提供借鑒。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于今后查閱。

2.酒樓員工有權(quán)查閱會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議決議及執(zhí)行情況。

3.對(duì)于涉及商業(yè)秘密的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格保密，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，包括整理發(fā)布、分解責(zé)任、跟蹤監(jiān)督、反饋評(píng)估和歸檔查閱等環(huán)節(jié)。以下章節(jié)將對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定等進(jìn)行論述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室是酒樓會(huì)議活動(dòng)的重要場(chǎng)所，為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室使用效率，本章將闡述會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.酒樓各部門(mén)需提前向行政部門(mén)預(yù)訂會(huì)議室，并提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.行政部門(mén)根據(jù)預(yù)訂信息，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行先到先得原則，如遇到時(shí)間沖突，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行調(diào)整。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置，包括座位安排、會(huì)議設(shè)備等。

2.會(huì)議前，行政部門(mén)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)行。

3.會(huì)議期間，如需調(diào)整會(huì)議室布局或增加設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)溝通，確保會(huì)議需求得到滿足。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，禁止在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或亂丟垃圾。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止大聲喧嘩，手機(jī)應(yīng)設(shè)置為靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，并通知行政部門(mén)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)整理。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常使用。

2.會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中，如遇到故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并通知行政部門(mén)跟進(jìn)處理。

3.與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，遵守設(shè)備使用規(guī)范，防止人為損壞。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)保持良好的消防安全通道，消防設(shè)施設(shè)備齊全，定期進(jìn)行消防安全檢查。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品，確保會(huì)議安全。

3.對(duì)于涉及商業(yè)秘密的會(huì)議，應(yīng)采取措施加強(qiáng)保密工作，防止信息泄露。

本章對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，包括預(yù)訂、布置、使用規(guī)范、設(shè)備管理和安全保密等方面。以下章節(jié)將為附則部分。

第五章附則

為確保酒樓會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二、本制度的解釋權(quán)歸酒樓總經(jīng)理所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際