公司供應商管理與采購談判制度

公司供應商管理與采購談判制度第一章總則第一條現(xiàn)行制度本制度是為了規(guī)范公司的供應商管理與采購談判，確保公司在供應鏈管理中能夠獲得高質(zhì)量的供應商資源，促進公司業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門與供應商之間的合作與溝通，包含但不限于供應商的篩選、評估、合同簽訂、業(yè)務協(xié)議等。第二章供應商管理第三條供應商篩選供應商篩選應基于公司業(yè)務需求和標準，采用公開、公平、公正的原則。公司各部門采購需求應事先向供應鏈管理部門提出申請，并供應明確的產(chǎn)品或服務要求，供應鏈管理部門依據(jù)要求對供應商進行篩選。供應商篩選應依據(jù)以下標準進行評估：供應商的信譽與資質(zhì)供應商的產(chǎn)品或服務質(zhì)量供應商的價格與交貨本領供應商的技術支持與售后服務本領供應鏈管理部門應建立供應商評估的標準和方法，并將評估結(jié)果及時向相關部門通報。第四條供應商評估對于新申請的供應商，供應鏈管理部門應進行綜合評估，并依據(jù)評估結(jié)果決議是否與其建立合作關系。對于已合作的供應商，供應鏈管理部門應定期進行評估，并依據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作關系。評估的重要內(nèi)容包含：供應商的交貨按時率供應商的產(chǎn)品或服務質(zhì)量供應商的搭配度與溝通本領供應商的技術創(chuàng)新與改進本領評估結(jié)果應及時向相關部門反饋，有關供應商的合作關系應據(jù)此進行調(diào)整。第五條供應商合同管理對于與供應商的合作，應簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。合同應包含但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品或服務的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求價格及支出方式交貨地方和時間違約責任及解決爭議的方式合同簽訂后，供應鏈管理部門應妥當保管，并及時向相關部門供應合同的副本。第六條供應商退出機制對于表現(xiàn)不佳或違反合同商定的供應商，供應鏈管理部門有權決議停止與其的合作關系。停止合作關系應提前通知供應商，并訂立退出計劃，確保公司業(yè)務的連續(xù)性。停止合作的供應商應依照合同商定履行相應的違約責任，并承當法律責任。第三章采購談判第七條采購需求確認公司各部門有采購需求時，應向供應鏈管理部門提出申請，并供應認真的產(chǎn)品或服務需求。供應鏈管理部門依據(jù)采購需求進行確認，并組織相關人員進行需求分析。第八條供應商談判經(jīng)過需求確認后，供應鏈管理部門依據(jù)供應商庫中的供應商信息，選定合適的供應商進行談判。談判的內(nèi)容包含但不限于以下方面：產(chǎn)品或服務的價格和交貨期限產(chǎn)品或服務的質(zhì)量要求支出方式和合同條款技術支持和售后服務談判過程中應保持公平公正，并及時與供應商溝通談判結(jié)果。第九條合同簽訂經(jīng)過談判后，供應鏈管理部門應與供應商簽訂合同，明確雙方的權利和義務。合同的內(nèi)容應與談判結(jié)果全都，并包含但不限于以下條款：產(chǎn)品或服務的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求價格及支出方式交貨地方和時間違約責任及解決爭議的方式合同簽訂后，供應鏈管理部門應妥當保管，并及時向相關部門供應合同的副本。第十條合同履行合同雙方應依照合同商定履行各自的義務。供應商應定時交貨，并保證產(chǎn)品或服務的質(zhì)量符合合同要求。公司各部門應按合同商定及時支出款項，并及時向供應鏈管理部門反饋供應商的履約情況。第四章附則第十一條違約責任如供應商違反合同商定，供應鏈管理部門有權依據(jù)合同商定采取相應的違約處理措施。公司各部門如存在違反本制度的行為，應依據(jù)公司相關制度進行相應的紀律處理。第十二條本制度的解釋權歸公司全部。該制度自發(fā)布之日起生效，