自學(xué)考試公共課計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)看完必過(guò)

...wd......wd......wd...自考公共課00018計(jì)算機(jī)應(yīng)用根基(看完必過(guò))計(jì)算機(jī)應(yīng)用根基精華總結(jié)第1章計(jì)算機(jī)根基知識(shí)1.計(jì)算機(jī)的開(kāi)展和應(yīng)用［選擇］〔06年下1〕計(jì)算機(jī)開(kāi)展階段是按照計(jì)算機(jī)硬件來(lái)劃分的，大致可分為四個(gè)階段:第一代計(jì)算機(jī)：電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代，使用機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言編制程序，主要用于科學(xué)計(jì)算。第二代計(jì)算機(jī)：晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級(jí)語(yǔ)言，并用于事務(wù)處理。第三代計(jì)算機(jī)：集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代，采用半導(dǎo)體存儲(chǔ)器作為主存，出現(xiàn)了分時(shí)操作系統(tǒng)，應(yīng)用更為廣泛。第四代計(jì)算機(jī)：大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代，也是微型計(jì)算機(jī)〔PC機(jī)〕的誕生年代。到了20世紀(jì)80~90年代，各先進(jìn)國(guó)家都相繼研究新一代的采用大規(guī)模集成電路、非馮諾依曼體系構(gòu)造、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。［簡(jiǎn)答］〔06年上50〕從大的方面來(lái)分，計(jì)算機(jī)應(yīng)用可以分為數(shù)值處理和非數(shù)值處理兩大類。主要分類如下：科學(xué)計(jì)算：進(jìn)展數(shù)值計(jì)算，計(jì)算量大和數(shù)值變化范圍廣。數(shù)據(jù)處理：進(jìn)展事務(wù)處理，數(shù)據(jù)輸入輸出量大，而計(jì)算相對(duì)簡(jiǎn)單。［選擇］〔06年下3〕過(guò)程控制：進(jìn)展生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)控制，具有良好的實(shí)時(shí)性和高可靠性。CAD/CAM：即計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)/計(jì)算機(jī)輔助制造，進(jìn)展大量的圖形交互操作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：它是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)高度開(kāi)展和密切結(jié)合的產(chǎn)物。如因特網(wǎng)〔Internet〕等。人工智能：即利用計(jì)算機(jī)模仿人的智能，代替人的局部腦力勞動(dòng)。2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成和工作原理［選擇］輸入設(shè)備：用于從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入到計(jì)算機(jī)的內(nèi)存。常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀等。［選擇］〔06年上8〕輸出設(shè)備：用以將計(jì)算機(jī)處理后的結(jié)果信息輸出。常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器，繪圖儀等。［填空］〔07年上36〕微型計(jì)算機(jī)的技術(shù)性能指標(biāo)常見(jiàn)有以下幾種：字長(zhǎng)：以二進(jìn)制數(shù)據(jù)位為單位，字長(zhǎng)愈長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)的處理能力就愈強(qiáng)。［選擇、填空］〔06年上9〕在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，常用“主頻〞來(lái)描述計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度?！?7年上35〕在微型計(jì)算機(jī)中，MIPS是計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度單位。速度：可以用主頻及運(yùn)算速度來(lái)加以評(píng)價(jià)。主頻也稱時(shí)鐘頻率，是決定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo)之一。主頻愈高，微型計(jì)算機(jī)速度愈快，一般用兆赫茲〔MHz〕為單位。運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，以每秒百萬(wàn)指令數(shù)〔MIPS〕為單位。［選擇、填空］〔06年上3〕計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器的信息存儲(chǔ)基本單位是Byte?！?6年下35〕在計(jì)算機(jī)中，內(nèi)存儲(chǔ)器的容量是以字節(jié)〔或者B或者Byte〕為單位計(jì)算的?！?6年下36〕在描述計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量時(shí)，1TB等于1024(或者210)GB。存儲(chǔ)系統(tǒng)容量：存儲(chǔ)容量以字節(jié)〔Byte〕為單位，主要包括主存〔也稱內(nèi)存〕和輔存〔也稱外存，主要指軟盤和硬盤〕。微型計(jì)算機(jī)的處理能力也與存儲(chǔ)容量有關(guān)。存儲(chǔ)系統(tǒng)容量單位的換算關(guān)系為：1KB=210B,1MB=220B,1GB=230B,1TB=240B可靠性：可靠性以平均無(wú)故障時(shí)間MTBF來(lái)衡量，MTBF愈大，系統(tǒng)性能愈好?？删S護(hù)性：可維護(hù)性以平均修復(fù)時(shí)間MTTR來(lái)衡量，MTTR指標(biāo)要愈小愈好。性能/價(jià)格比：是一種用來(lái)衡量計(jì)算機(jī)產(chǎn)品性能優(yōu)劣的概括性指標(biāo)。性能價(jià)格比越大，說(shuō)明該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)越好。［選擇］〔07年上1〕計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大局部組成。［選擇］〔07年上3〕存儲(chǔ)器：可分為兩類。一類是內(nèi)存儲(chǔ)器，屬于臨時(shí)存儲(chǔ)器。也叫主存儲(chǔ)器〔通常簡(jiǎn)稱為內(nèi)存〕，另一類是屬于計(jì)算機(jī)外部設(shè)備和外存儲(chǔ)器〔簡(jiǎn)稱外存〕，也叫輔助存儲(chǔ)器〔簡(jiǎn)稱輔存〕，屬于永久存儲(chǔ)器。［簡(jiǎn)答］〔06年下50〕內(nèi)存儲(chǔ)器：即隨機(jī)存儲(chǔ)器〔RAM〕和只讀存儲(chǔ)器〔ROM〕。RAM又分為SRAM-1-和DRAM。DRAM集成度高，價(jià)格相對(duì)低，內(nèi)存通常采用它。［選擇］〔07年上8〕總線：是指系統(tǒng)部件之間傳送信息的公共通道，各個(gè)部件由總線互相通信。按照連接部件的不同可分為內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線和擴(kuò)展總線。系統(tǒng)總線按其功能又可分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線。［選擇、填空］〔06年上6〕常見(jiàn)的微型計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、Linux。〔06年下11〕Windows系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件?！?6年下37〕計(jì)算機(jī)的語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序。計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)通?？梢苑譃橄到y(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件：如操作系統(tǒng)、編譯程序等。［選擇］〔07年上9〕應(yīng)用軟件：如MicrosoftWord文字處理系統(tǒng)、AutoCAD計(jì)算機(jī)輔助繪圖系統(tǒng)等。［選擇］〔06年下2〕［填空］〔06年上36〕顯示器，又叫“監(jiān)視器〞是微型計(jì)算機(jī)最基本、最重要的輸出設(shè)備之一，能用圖形或文字方式顯示計(jì)算機(jī)的輸出。可分為陰極射線管〔CRT〕顯示器、液晶顯示器、等離子顯示器等。［選擇］〔06年上5〕顯示卡可連接并驅(qū)動(dòng)顯示器，一般來(lái)說(shuō)，顯示卡必須與連接的顯示器相匹配。分辨率、灰度級(jí)和刷新率是衡量顯示器性能的重要指標(biāo)。硬盤大多采用溫徹斯特技術(shù)，所以簡(jiǎn)稱為溫盤。其存放容量、讀寫速度都比軟盤高得多。因?yàn)橛脖P在工作時(shí)磁頭是靠空氣流浮在盤片外表的，所以硬盤在工作時(shí)應(yīng)防止震動(dòng)。［選擇］〔07年上7〕在微型計(jì)算機(jī)中，一般會(huì)將一個(gè)物理硬盤劃分為多個(gè)邏輯硬盤，并約定第一個(gè)邏輯硬盤為C盤。［選擇］〔06年下6〕〔07年上4〕目前，微型計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量最大的是硬盤。［選擇、簡(jiǎn)答］〔06年2〕多媒體計(jì)算機(jī)使用的CDROM是只讀光盤?！?7年上50〕根據(jù)光盤的性能不同，目前CD光盤一般分為3類。〔1〕CDROM或者只讀光盤。CDROM光盤上的數(shù)據(jù)由生產(chǎn)廠家預(yù)先寫入，用戶只能讀取而無(wú)法修改其中的數(shù)據(jù)?！?〕CDR或者一次性寫入光盤。用戶可以對(duì)CDR光盤寫入數(shù)據(jù)，但是只能寫一次。一旦寫入，可屢次讀取。〔3〕CDRW或者可重寫光盤或者可讀寫光盤用戶可以對(duì)CDRW光盤屢次讀/寫操作。光盤是一種新型的大容量輔助存儲(chǔ)器。可分為只讀式光盤〔CDROM〕、一次性寫入光盤〔WORM，CDR〕和可重寫光盤〔CDRW〕。存儲(chǔ)容量大、價(jià)格低、不怕電磁干擾。目前常用的光盤存儲(chǔ)容量在650MB左右。-2-［選擇］〔06年下10〕另外，DVD與CD光盤大小一樣，但它存儲(chǔ)密度更高，120mm的單面單層DVD光盤容量為4.7GB。打印機(jī)也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備之一，常見(jiàn)的有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。［填空］〔07年上37〕衡量打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)是分辨率和打印速度。3.進(jìn)位計(jì)數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示［選擇］〔07年上6〕二進(jìn)制數(shù)向十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換：利用二進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開(kāi)的多項(xiàng)式之和的表達(dá)式，取基數(shù)為2，逐項(xiàng)相加，其和就是相應(yīng)的十進(jìn)制數(shù)。［選擇］〔06年上7〕〔07年上5〕十進(jìn)制數(shù)向二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換：對(duì)整數(shù)局部采用“除基〔為2〕取余〞法，直至商為；對(duì)小數(shù)局部，采用“乘基〔為2〕取整〞法，直至結(jié)果的小數(shù)局部等于為止。進(jìn)展數(shù)制轉(zhuǎn)換時(shí)，整數(shù)局部經(jīng)轉(zhuǎn)換后仍是整數(shù)局部，小數(shù)局部經(jīng)轉(zhuǎn)換后也仍是小數(shù)局部。故既帶有整數(shù)局部，又帶有小數(shù)局部的十進(jìn)制數(shù)，可按整數(shù)局部、小數(shù)局局部別進(jìn)展轉(zhuǎn)換。在數(shù)字后加一縮寫字母后綴表示不同進(jìn)制數(shù)：B二進(jìn)制數(shù)、O八進(jìn)制數(shù)、D十進(jìn)制數(shù)、H十六進(jìn)制數(shù)。十進(jìn)制數(shù)后的字母D一般可省略。［填空］〔06年上37〕按小數(shù)點(diǎn)位置確實(shí)定與否，數(shù)值數(shù)據(jù)的表示可以分為定點(diǎn)數(shù)和浮點(diǎn)數(shù)。［選擇］〔07年上2〕它采用ASCII編碼，主要有如下特征：編碼位數(shù)：7位占用字節(jié)：1字節(jié)，最高位一般為能表達(dá)字符數(shù)：128個(gè)［填空］〔06年上35〕英文字符本身不具有數(shù)值的概念，但ASCII碼有值的概念。機(jī)內(nèi)碼：簡(jiǎn)稱內(nèi)碼，是計(jì)算機(jī)內(nèi)部使用的漢字編碼，在GB2312根基上形成了一個(gè)事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)方案，即將國(guó)際碼雙字節(jié)二進(jìn)制代碼最高位置為1。描述漢字字形的方法主要有點(diǎn)陣字形和輪廓字形兩種。在計(jì)算機(jī)中，8位二進(jìn)制位組成一個(gè)字節(jié)，它是度量存儲(chǔ)空間的基本單位。［選擇］〔06年下10〕例如：一個(gè)16×16點(diǎn)陣的字形碼需要16×16/8=32字節(jié)存儲(chǔ)空間。4.計(jì)算機(jī)的維護(hù)和安全［選擇］〔06年下7〕計(jì)算機(jī)病毒特點(diǎn)：破壞性、傳染性、寄生性、隱蔽性和欺騙性。計(jì)算機(jī)病毒主要有三大類：文件型病毒、引導(dǎo)型病毒、混合型病毒、宏病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。［選擇］〔07年上10〕其中宏病毒與其他病毒不同，它不感染程序，只感染MicrosoftWord文檔文件〔Doc〕和模板文件〔DOT〕，與操作系統(tǒng)沒(méi)有特別的關(guān)聯(lián)。［典例精析1］計(jì)算機(jī)通過(guò)普通的線路撥號(hào)上網(wǎng)必須具備的一個(gè)設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器。【解析】在發(fā)送信息時(shí)，調(diào)制解調(diào)器通過(guò)“調(diào)制〞，將計(jì)算機(jī)的數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)可以傳輸?shù)哪M信號(hào)；在接收信息時(shí)，調(diào)制解調(diào)器通過(guò)“解調(diào)〞，將網(wǎng)傳輸?shù)哪M信號(hào)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)字信號(hào)。［典例精析2］與十進(jìn)制數(shù)0.375D等值的二進(jìn)制數(shù)是A。A.0.011BB.0.100BC.0.101BD.0.110B【解析】此題可以有兩種方法求解。第一種方法是將十進(jìn)制數(shù)0.375直接轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)，采用乘基取整法。乘以基數(shù)取積的整數(shù)局部0.375×2=0.75取〔為最高位〕0.75×2=1.5取10.5×2=1取1〔為最低位〕最后得到0.375D=0.011B。第二種方法是將A、B、C和D各項(xiàng)中的二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。對(duì)于A，我們有：-3-因此，此題的正確答案是A。第2章計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)1.操作系統(tǒng)基本知識(shí)［選擇］〔07年上11〕操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它的主要作用是為了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件資源和軟件資源進(jìn)展控制和有效的管理，合理地組織計(jì)算機(jī)的工作流程，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工效和方便用戶使用計(jì)算機(jī)。［簡(jiǎn)答］〔06年下51〕操作系統(tǒng)的主要功能有處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理等功能模塊，他們相互配合，共同完成操作系統(tǒng)既定的職能。根據(jù)處理方式、運(yùn)行環(huán)境、服務(wù)對(duì)象和功能的不同，操作系統(tǒng)可分為單用戶、批處理、實(shí)時(shí)、分時(shí)、網(wǎng)絡(luò)以及分布式操作系統(tǒng)。常用的微機(jī)操作系統(tǒng)有DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)、OS/2操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。2.Windows2000基本概念窗口是Windows應(yīng)用程序存在的基本方式，每一個(gè)窗口都代表一段運(yùn)行的程序。當(dāng)用戶雙擊一個(gè)應(yīng)用程序圖標(biāo)或文檔圖標(biāo)時(shí)，都會(huì)顯示一個(gè)“窗口〞，向用戶提供一個(gè)操作的空間。窗口的組成局部有：控制菜單、標(biāo)題、最小化按鈕、最大化/恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、邊框、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄。［選擇］〔06年上17〕其中，利用標(biāo)題欄左邊的控制菜單可改變、移動(dòng)或關(guān)閉窗口。［選擇］〔07年上16〕對(duì)話框也是一個(gè)窗口，但它具有自己的一些特征，如可以向程序提供信息，所以可認(rèn)為它是一類定制的、具體特殊行為方式的窗口。不能最小化對(duì)話框，不能改變其大小，只能移動(dòng)和關(guān)閉對(duì)話框。3.Windows的安裝和操作［選擇］〔06年下13〕對(duì)桌面的操作主要有：添加新對(duì)象、刪除桌面上的對(duì)象、排列桌面上的圖標(biāo)對(duì)象和啟動(dòng)程序或窗口。［填空］〔06年下40〕窗口的基本操作包括窗口的移動(dòng)、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。切換應(yīng)用程序窗口可用組合鍵Alt+Tab或Alt+Esc，切換文檔窗口可用Ctrl+F6,關(guān)閉窗口可用Alt+F4。［選擇］〔06年上12〕〔06年下17〕在Windows中，雙擊已最大化的窗口可復(fù)原，已最大化的窗口不能被移動(dòng)。［選擇］〔07年上15〕對(duì)于應(yīng)用程序窗口，按組合鍵Alt+空格鍵翻開(kāi)控制菜單；對(duì)于文檔窗口，按組合鍵Alt+連字符鍵翻開(kāi)控制菜單。［填空］〔07年上39〕在Windows中，當(dāng)同時(shí)翻開(kāi)多個(gè)應(yīng)用程序窗口時(shí)，其中當(dāng)前活動(dòng)窗口的標(biāo)題欄為藍(lán)色。-4-4.Windows的應(yīng)用程序［簡(jiǎn)答］〔06年上51〕啟動(dòng)并運(yùn)行應(yīng)用程序的方法有使用“開(kāi)場(chǎng)〞菜單、使用“運(yùn)行〞命令和利用快捷方式圖標(biāo)。［選擇、填空］〔06年上13〕在Windows系統(tǒng)中，終止應(yīng)用程序的正確方法是用鼠標(biāo)雙擊該應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單?！?7年上13〕在一個(gè)Windows應(yīng)用程序窗口中，按Alt+F4鍵將會(huì)關(guān)閉應(yīng)用程序窗口?！?6年上38〕在Windows系統(tǒng)中，使用Alt+F4組合鍵可以關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。退出應(yīng)用程序，也就是終止應(yīng)用程序的運(yùn)行。進(jìn)展這些操作之一都可以退出應(yīng)用程序：關(guān)閉窗口按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、按快捷鍵Alt+F4、選擇“文件〞菜單中的“退出〞菜單命令和按Ctrl+Alt+Del鍵。6.Windows的資源管理［選擇］〔07年上12〕從Windows95開(kāi)場(chǎng)，Windows就拋棄了傳統(tǒng)的DOS的8.3的命名方式。在Windows中，文件的名稱最多可以由255人字符構(gòu)成，并且允許使用空格字符和加號(hào)〔+〕、逗號(hào)〔，〕、分號(hào)〔；〕、左右方括號(hào)〔［］〕和等號(hào)〔=〕，不允許使用尖括號(hào)〔〕、正反斜杠〔/\〕、豎杠〔|〕、冒號(hào)〔：〕、雙撇號(hào)〔″〕、星號(hào)〔*〕和問(wèn)號(hào)〔〕。在Windows中同樣可以使用“*〞和“〞作為通配符查找文件。Windows的命名很自由。［填空］〔06年上39〕在對(duì)文件進(jìn)展任何操作之前，首先要選定要操作的文件。在資源管理器中，選定文件有幾種方法。如果文件在文件夾窗口的可見(jiàn)范圍內(nèi)，可以用鼠標(biāo)或鍵盤很快地選定它；假設(shè)要選定連續(xù)的兩項(xiàng)或多項(xiàng)，先選定第一個(gè)文件或文件夾，按住Shift鍵，再選定最后一個(gè)文件或文件夾即可；假設(shè)要選定不連續(xù)的多項(xiàng)，可先按住Ctrl鍵，然后逐個(gè)單擊。如文件看不見(jiàn)，或要選定具有相近名字的一組文件，則可使用前面介紹的“查找〞命令來(lái)找到需要的文件。［選擇］〔06年上15〕〔06年下12〕假設(shè)要復(fù)制文件，可以先按住Ctrl鍵，然后拖放文件圖標(biāo)到另一文件夾圖標(biāo)、驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)或最小化的文件夾窗口。［填空］〔07年上40〕對(duì)于不再使用的文件或者由于磁盤空間不夠等原因，可以將暫時(shí)不使用的文件通過(guò)“文件〞菜單中的“刪除〞命令刪除。但這種刪除操作并非將被刪除的文件做真正的刪除，而是把他們放入到“回收站〞中。但對(duì)于軟盤上的文件將執(zhí)行真正的物理刪除。假設(shè)要恢復(fù)“回收站〞中文件，先選定該文件，再執(zhí)行“文件〞菜單中“復(fù)原〞命令即可。［選擇］〔07年上17〕移動(dòng)文件夾時(shí)，按住Shift鍵再拖放文件夾圖標(biāo)到目的位置后釋放即可。移動(dòng)文件夾與復(fù)制文件夾的區(qū)別在于，移動(dòng)文件夾只是將文件夾從一個(gè)位置移到另一個(gè)位置；而復(fù)制文件夾是在磁盤上產(chǎn)生一個(gè)文件夾的。［簡(jiǎn)答］〔07年上51〕重命名文件夾的方法是：首先選定要重命名的文件夾，然后從“文件〞菜單中選擇“重命名〞，在“重命名〞框中輸入新名字，回車即完成重命名操作。［選擇］〔06年上16〕對(duì)于不再使用的應(yīng)用程序或者文件夾，可以將其從硬盤〔或其他驅(qū)動(dòng)器〕上刪除，將刪除的文件存入“回收站〞中，以便釋放出所占用的空間。使用資源管理器刪除一個(gè)文件夾的操作同刪除文件的操作步驟一樣。注意：當(dāng)刪除文件夾時(shí)，它的所有子文件夾和文件也被刪除。7.Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置顯示器是計(jì)算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備。［填空］〔06年下39〕為了防止顯示器老化，在暫時(shí)不使用計(jì)算機(jī)時(shí)，可以通過(guò)設(shè)置屏幕保護(hù)程序來(lái)保護(hù)顯示器。［填空］〔07年上38〕啟動(dòng)“控制面板〞，在“控制面板〞中用鼠標(biāo)雙擊“日期/時(shí)間〞圖標(biāo)啟動(dòng)日期/時(shí)間設(shè)置程序。［典例精析1］采用批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)?！窘馕觥吭谂幚硐到y(tǒng)中，用戶把要計(jì)算的問(wèn)題、數(shù)據(jù)和作業(yè)說(shuō)明書一起交給系統(tǒng)操作員，操作員將作業(yè)成批地裝入計(jì)算機(jī)，然后由操作系統(tǒng)控制執(zhí)行，最后由操作員將運(yùn)行結(jié)果交給用戶。采用這種批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)。所以此題的答案是：批處理。［典例精析2］以下有關(guān)Windows功能和特點(diǎn)的正確描述是C。A.不支持新一代的“即插即用〞設(shè)備B.不提供完全的多任務(wù)功能C.具有高性能的多媒體功能-5-D.支持長(zhǎng)文件名，但不允許使用空格字符【解析】概括起來(lái)，Windows具有如下的功能和特點(diǎn)：〔1〕真正32位的操作系統(tǒng)?！?〕提供完全的多任務(wù)功能?！?〕提供功能強(qiáng)大的“資源管理器〞程序。〔4〕Web化的圖形操作界面?！?〕支持長(zhǎng)文件名。〔6〕支持“即插即用〞設(shè)備。〔7〕廣泛的硬件支持?！?〕較高的可靠性?！?〕高性能的多媒體功能。〔10〕網(wǎng)絡(luò)和通信功能。所以答案應(yīng)選擇C。［典例精析3］在Windows中，按Alt+F4鍵，可實(shí)現(xiàn)的功能是A。A.關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序，如果沒(méi)有運(yùn)行應(yīng)用程序，則彈出“關(guān)閉Windows〞對(duì)話框B.在應(yīng)用程序之間進(jìn)展切換C.啟動(dòng)應(yīng)用程序的打印驅(qū)動(dòng)程序D.翻開(kāi)Windows的“開(kāi)場(chǎng)〞菜單【解析】按Alt+F4鍵，可關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序。按Alt+Tab鍵，可實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用程序之間進(jìn)展切換。按Ctrl+Esc鍵，可翻開(kāi)Windows的“開(kāi)場(chǎng)〞菜單。在“打印機(jī)〞文件夾內(nèi)雙擊打印驅(qū)動(dòng)程序的圖標(biāo)可啟動(dòng)應(yīng)用程序的打印驅(qū)動(dòng)程序。所以答案應(yīng)選擇A。第3章文字處理軟件Word20001.Word2000概述［選擇］〔07年上23〕Office是Microsoft公司開(kāi)發(fā)并推出的辦公套裝軟件，主要版本有Office97/2000/XP等，它包括有Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook等應(yīng)用軟件。Word2000中文版是一個(gè)具有豐富的文字處理功能，圖、文、表格混排，所見(jiàn)即所得，易學(xué)易用等特點(diǎn)的文字處理軟件，是當(dāng)前最受廣闊中文用戶歡送的字表處理軟件之一?！?〕Word2000的功能Word2000的主要功能有：所見(jiàn)即所得、即點(diǎn)即輸、強(qiáng)大的文檔編輯功能、圖文混排、豐富的工程符號(hào)、更方便的剪貼板、中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換、表格處理、撤消和重復(fù)操作、自動(dòng)更正、兼容性好、自動(dòng)檢測(cè)與修復(fù)、縮放打印樣張和求助功能。2.Word2000窗口組成〔1〕Word2000的啟動(dòng)常用的啟動(dòng)Word2000的方法有：常規(guī)方法和快捷方法。常規(guī)方法：“開(kāi)場(chǎng)〞菜單程序MicrosoftWord?？旖莘绞剑涸谧烂嫔辖ㄔO(shè)快捷圖標(biāo)，雙擊Word快捷圖標(biāo)即可?！?〕Word2000工作窗口的組成和功能［簡(jiǎn)答］〔07年上52〕Word窗口一般由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等局部組成。其中，工具欄根據(jù)用途又可劃分為常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。各組成局部的功能請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)教材。(3)Word2000對(duì)話框在Word各菜單的有些命令后邊有“〞，它表示該命令執(zhí)行時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，供用戶進(jìn)展相應(yīng)的操作，對(duì)話框的特點(diǎn)是：沒(méi)有最大化按鈕，也沒(méi)有最小化按鈕。不能改變它的大小，但可以移動(dòng)對(duì)話框的位置。對(duì)話框中可包含：?jiǎn)雾?xiàng)選擇按鈕、復(fù)選框、文本框、選項(xiàng)卡等等。〔4〕Word2000的關(guān)閉退出/關(guān)閉Word2000有以下幾種方法：①單擊“文件〞，菜單中的“退出〞命令。-6-②單擊標(biāo)題欄右端Word窗口的“關(guān)閉〞按鈕。③雙擊標(biāo)題欄左端Word窗口的“控制菜單〞圖標(biāo)。④按快捷鍵Alt+F4。3.Word2000的基本操作〔1〕創(chuàng)立新文檔當(dāng)啟動(dòng)Word后，會(huì)自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)新文檔并暫時(shí)命名為“文檔1〞，對(duì)以后新建的依次命名為“文檔2〞、“文檔3〞等。創(chuàng)立方法如下：①單擊“常用〞工具欄中的“新建〞按鈕。②單擊“文件〞菜單中的“新建〞命令。［選擇］〔07年上18〕③按組合鍵Alt+F,翻開(kāi)“文件〞菜單，再直接按N鍵。④直接按快捷鍵Ctrl+N。［選擇］〔06年上24〕Word文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為“.doc〞?！?〕翻開(kāi)已有文檔最常見(jiàn)的翻開(kāi)文檔的方法有3種：①單擊“文件〞菜單項(xiàng)，在其下拉菜單的下方列出有最近的文檔。通常默認(rèn)有4個(gè)，可通過(guò)“工具〞菜單中的“選項(xiàng)〞命令中的“常規(guī)〞選項(xiàng)卡設(shè)置，其最大數(shù)為9個(gè)。②單擊“翻開(kāi)〞菜單命令〔或按快捷鍵Ctrl+O〕，進(jìn)入“翻開(kāi)〞對(duì)話框。③單擊“常用〞工具欄的“翻開(kāi)〞按鈕，進(jìn)入“翻開(kāi)〞對(duì)話框?！?〕輸入文檔［填空］〔06年下41〕在文檔中輸入文字時(shí)，用戶不必按回車鍵，Word將會(huì)自動(dòng)換行。只有在建設(shè)空行或一個(gè)段落時(shí)才按回車鍵Enter。Ctrl+Shift鍵是調(diào)入各種漢字輸入方法的快捷鍵。Ctrl+空格鍵是中、西文輸入方式轉(zhuǎn)換的快捷鍵。使用以下快捷鍵可快速移動(dòng)插入點(diǎn)：Home移至行首，End移至行尾，Ctrl+Home移至文檔首部，Ctrl+End移至文檔尾部。另外，在Word中可插入符號(hào)及特殊字符，當(dāng)前日期和時(shí)間、腳注和尾注、批注等。［選擇］〔07年上24〕其中，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底端，尾注一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾?！?〕修改文檔修改文檔一般涉及選定文本、刪除或更改文本、移動(dòng)或復(fù)制文本等。①選定文本根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：選定任意大小的文本區(qū)：用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)。［選擇］〔06年下24〕〔07年上20〕選定大塊文本：先單擊選定區(qū)域的開(kāi)場(chǎng)處，然后按住Shift鍵，再單擊所選區(qū)域的末尾，兩次單擊范圍中的文本就被選定。選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選區(qū)的左上角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選區(qū)的右下角即可。選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到所選句子的任意處，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定一個(gè)段落：在所要選定段落的任意行處連擊左鍵三下，或在所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，雙擊左鍵。選定一行或多行：在所要選定行的左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，單擊左鍵可選定一行，假設(shè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定假設(shè)干行文本。［選擇］〔06年下19〕選定整個(gè)文檔：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到左側(cè)選定區(qū)，單擊左鍵即可；或在左側(cè)選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵；也可單擊“編輯〞菜單中的“全選〞命令或按組合鍵〔Ctrl+A〕來(lái)選定全文。②Office剪貼板［選擇］〔06年下20〕Windows只有一個(gè)剪貼板，而Office2000提供了一個(gè)可同時(shí)保存屢次剪切，復(fù)制和粘貼內(nèi)容的剪貼板，既可單個(gè)粘貼，也可按順序全部粘貼，并且它可以將用戶最近復(fù)制的12次內(nèi)容全部保存下來(lái)。③移動(dòng)和復(fù)制文本-7-可使用剪貼板移動(dòng)，可直接拖動(dòng)文本，也可與鍵盤結(jié)合移動(dòng)文本。復(fù)制文本也可借助剪貼板，可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)等，以上操作都較簡(jiǎn)單。請(qǐng)結(jié)合教材練習(xí)，在此不在贅述。④即點(diǎn)即輸［選擇］〔07年上21〕使用“即點(diǎn)即輸〞功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點(diǎn)即輸〞功能便會(huì)對(duì)雙擊處放置的內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)展必要的格式設(shè)置。⑤查找與替換［簡(jiǎn)答］〔06年下52〕單擊“編輯〞菜單中的“查找〞命令或按組合鍵〔Ctrl+F〕，翻開(kāi)“查找和替換〞對(duì)話框。在“查找內(nèi)容〞框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為〞框中輸入替換的內(nèi)容。⑥撤消與恢復(fù)［選擇］〔07年上26〕在Word常用工具欄中有兩個(gè)非常有用的按鈕“撤銷〞(Ctrl+Z)與“恢復(fù)〞〔Ctrl+Y〕，使用“撤消〞按鈕可撤消剛剛做過(guò)的操作；而“恢復(fù)〞則與之相反，用于恢復(fù)被撤消的操作。〔5〕文檔視圖Word2000提供了多種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、全屏顯示視圖和打印預(yù)覽，它們各具特色。在普通視圖方式下，可方便地進(jìn)展文本輸入、改寫或編輯，但不顯示文檔的頁(yè)邊距，對(duì)處理圖形對(duì)象有一定的局限性。當(dāng)進(jìn)展準(zhǔn)確的版面調(diào)整或進(jìn)展圖形操作時(shí)，最好切換到頁(yè)面視圖方式下。頁(yè)面視圖可直接按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)展顯示，顯示效果與打印效果完全一致。全屏顯示視圖的特點(diǎn)是可以獲取最大編輯空間?！?〕文檔的保存和保護(hù)通常保存文件是單擊“文件〞菜單中的“保存〞〔或按Ctrl+S〕來(lái)進(jìn)展操作，對(duì)于新建文檔，將翻開(kāi)“另存為〞對(duì)話框，對(duì)已有的文檔將不出現(xiàn)“另存為〞對(duì)話框。［選擇］〔06年上19〕假設(shè)所編輯的文檔是一份重要的文件，可設(shè)置“翻開(kāi)權(quán)限密碼〞。即在“另存為〞對(duì)話框中，單擊“工具〞菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)〞命令來(lái)設(shè)置，輸入密碼時(shí)，對(duì)應(yīng)密碼的每個(gè)字符顯示一個(gè)星號(hào)，密碼的最大長(zhǎng)度是15個(gè)字符?！?〕檢查和校對(duì)Word2000對(duì)Word中的拼寫和語(yǔ)法檢查功能做了進(jìn)一步改良，能夠?qū)τ⑽摹⒅形倪M(jìn)展語(yǔ)法檢查。拼寫和語(yǔ)法檢查工具使用紅色波浪線表示可能的拼寫錯(cuò)誤，用綠色波浪線表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。4.Word2000排版技術(shù)Word提供了豐富的排版工能，本節(jié)主要講述：文字格式設(shè)置、段落的排版、頁(yè)面設(shè)置和文檔的打印等主要排版技術(shù)?！?〕文字格式的設(shè)置文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號(hào)。此外，還可給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重號(hào)和改變字間距等。設(shè)置文字格式有兩種方法：一種是用“格式〞工具欄中的“字體〞、“字號(hào)〞、“加粗〞、“傾斜〞、“下劃線〞等按鈕來(lái)設(shè)置文字的格式；另一種是單擊“格式〞菜單中的“字體〞命令來(lái)設(shè)置文字的格式?！?〕段落的排版本節(jié)主要介紹設(shè)置段落縮進(jìn)、設(shè)置段落對(duì)齊方式、行間距與段間距的設(shè)定、給段落加邊框和底紋、工程符號(hào)和段落編號(hào)以及制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。設(shè)置段落縮進(jìn)可以用“格式〞工具欄或“格式〞菜單中的“段落〞命令或快捷的標(biāo)尺方式。［選擇］〔06年上22〕〔06年下21〕其中，單擊“格式〞菜單中的“段落〞命令，翻開(kāi)“段落〞對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距〞選項(xiàng)卡中，要理解和掌握對(duì)段落的各項(xiàng)設(shè)置，到達(dá)熟練操作。［選擇］〔07年上22〕在普通視圖和頁(yè)面視圖下，利用文檔窗口的水平標(biāo)尺可以快速設(shè)置段落的左右邊界和首行縮進(jìn)的格式，簡(jiǎn)單方便但不夠準(zhǔn)確。［選擇］〔06年上20〕段落對(duì)齊方式有5種：兩端對(duì)齊、居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。同時(shí)對(duì)這幾種對(duì)齊方式的快捷鍵和在“常用〞工具欄中的相應(yīng)圖標(biāo)按鈕也應(yīng)熟練掌握。另外，“工程符號(hào)和段落編號(hào)〞在段落的排版中經(jīng)常用到，具體的創(chuàng)立過(guò)程詳見(jiàn)教材?！?〕頁(yè)面格式的編排用戶可以根據(jù)實(shí)際的需要設(shè)定每頁(yè)文檔的頁(yè)邊距、每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、每頁(yè)是否分欄、頁(yè)眉和頁(yè)-8-腳以及插入頁(yè)碼等。頁(yè)面設(shè)置主要用于確定每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁(yè)邊距以及打印輸出所用紙張大小等。一般情況下，Word文檔的分頁(yè)是自動(dòng)進(jìn)展分頁(yè)，但有時(shí)也需要強(qiáng)制分頁(yè)，可用快捷鍵Ctrl+Enter。［選擇］〔06年上21〕分欄排版主要用于報(bào)紙、期刊的排版，在“寬度和間距〞區(qū)中設(shè)置欄寬，欄的寬度可以不一樣，一般情況下取Word默認(rèn)值，最大的分欄數(shù)是11個(gè)?！?〕文檔的打?。圻x擇］〔06年下26〕在打印之前，Word提供了打印預(yù)覽功能，可通過(guò)“文件〞菜單中的“打印預(yù)覽〞或“常用〞工具欄上的“打印預(yù)覽〞按鈕來(lái)查看打印的效果。5.Word2000表格制作Word2000提供了豐富的表格功能，不僅可快速創(chuàng)立表格，而且還可以對(duì)表格進(jìn)展編輯、修改；表格與文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動(dòng)套用等。這些功能大大方便了用戶，使得表格的制作和排版變得對(duì)比容易、簡(jiǎn)單?！?〕表格的創(chuàng)立自動(dòng)創(chuàng)立簡(jiǎn)單表格可通過(guò)“常用〞工具欄中的“插入表格〞按鈕；或“表格〞菜單中的“插入〞子菜單下的“表格〞命令來(lái)創(chuàng)立。假設(shè)創(chuàng)立的表格構(gòu)造相對(duì)不是太規(guī)則的且較為復(fù)雜的表格，Word提供了繪制表格，可單擊“常用〞工具欄中的“表格和邊框〞按鈕，或“表格〞菜單中的“繪制表格〞命令，并顯示“表格和邊框〞工具欄。另外，還可通過(guò)“表格〞菜單中的“繪制斜線〞命令來(lái)繪制斜線表頭。在文字處理工作中，將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下：①選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。②單擊“表格〞菜單中的“轉(zhuǎn)換〞子菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格〞命令，翻開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格〞對(duì)話框。③在“將文字轉(zhuǎn)換成表格〞對(duì)話框中，Word已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符，如果符合要求，單擊“確定〞按鈕；否則，用戶可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符，然后再單擊“確定〞按鈕，就轉(zhuǎn)換成表格?！?〕表格的修改修改表格的列寬或行高的方法有拖動(dòng)鼠標(biāo)和使用菜單命令兩種。一般情況下，Word能根據(jù)單元格中輸入內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整行高。拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)修改表格的方法對(duì)比簡(jiǎn)單，使用菜單命令來(lái)修改表格即使用“表格〞菜單中的“表格屬性〞命令來(lái)改變表格的列寬或行高，具體步驟見(jiàn)教材。［選擇］〔06年下22〕在已有的表格中，常常需要增加空行或空列，或刪除行或列，這些操作常用工具欄或菜單命令。當(dāng)插入行時(shí)，也有簡(jiǎn)單而快捷的方法，即把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵；或把插入點(diǎn)移動(dòng)到最后一行的行完畢符處，按回車鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。合并或拆分單元格或表格，都可在“表格〞菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。［填空］〔07年上41〕表格中的“單元格對(duì)齊方式〞有9種方式：靠上兩端對(duì)齊、靠上居中、靠上右對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、中部居中，中部右對(duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠下居中和靠下右對(duì)齊。〔3〕表格自動(dòng)套用格式［簡(jiǎn)答］〔06年上52〕Word提供了多種表格式樣可供選擇，需要時(shí)可將其套用在已創(chuàng)立的表格上，具體操作如下：①將插入點(diǎn)移到表格中〔或者選中表格〕；②選“表格〞菜單中的“表格自動(dòng)套用格式〞命令；③在“表格自動(dòng)套用格式〞對(duì)話框中選擇表格格式；④單擊“確定〞按鈕?！?〕表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算在Word中，可通過(guò)“表格和邊框〞工具欄中的“升序〞或“降序〞按鈕，或單擊“表格〞菜單中的“排序〞命令進(jìn)展排序。排序列的列名稱為關(guān)鍵字，系統(tǒng)最多允許3個(gè)關(guān)鍵字〔主、次和第三關(guān)鍵字〕。另外，Word提供了對(duì)表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計(jì)算功能。6.Word2000的圖形功能Word2000不僅有強(qiáng)大的文字處理功能，同時(shí)也具有強(qiáng)大的圖形處理功能，可以在Word文檔直接編輯一-9-些圖形，以提高文檔的可讀性，增強(qiáng)文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。本節(jié)中圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都對(duì)比簡(jiǎn)單，操作步驟可參照教材。重點(diǎn)是要掌握文本框的使用。［填空］〔07年上42〕文本框是一獨(dú)立的對(duì)象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動(dòng)，它與給文字加邊框是不同的概念，可把文本框看作一個(gè)特殊的圖形對(duì)象，插入的文本框可分為“橫排文本框〞和“豎排文本框〞。文本框的“設(shè)置文本格式〞對(duì)話框中包含“顏色和線條〞、“大小〞、“版式〞、“圖片〞、“文本框〞、“Web〞等選項(xiàng)卡。［填空、選擇］〔06年下42〕〔07年上19〕這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。對(duì)新插入圖形的環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型〞。另外在“版式〞選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、嚴(yán)密型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。［典例精析1］以下操作中能創(chuàng)立一個(gè)新文檔的是D。A.單擊“文件〞菜單中的“新建〞命令項(xiàng)B.按快捷鍵Ctrl+NC.通過(guò)“開(kāi)場(chǎng)〞菜單里“程序〞子菜單中的“MicrosoftWord〞命令啟動(dòng)WordD.以上都可以【解析】創(chuàng)立新文檔的方法有多種：①單擊“常用〞工具欄中的“新建〞按鈕；②單擊“文件〞菜單中的“新建〞命令；③按組合鍵Alt+F翻開(kāi)“文件〞菜單，用上、下光標(biāo)移動(dòng)鍵將光條移動(dòng)到“新建〞命令處并按回車鍵〔或直接按N鍵〕；④直接按快捷鍵Ctrl+N;⑤通過(guò)“開(kāi)場(chǎng)〞菜單里“程序〞子菜單中的“MicrosoftWord〞命令啟動(dòng)Word。所以上述分析得出A、B和C三個(gè)選項(xiàng)均可建設(shè)新文檔，但是都只提到一種方法，所以只有選D才是正確的。［典例精析2］在Word中，Ctrl+A快捷鍵的作用，等效于用鼠標(biāo)在文檔的選定區(qū)中C。A.單擊一下B.連擊兩下C.連擊三下D.連擊四下【解析】快捷鍵Ctrl+A的作用是選定整個(gè)文檔，在文檔選定區(qū)，單擊鼠標(biāo)左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的所在行，所以選A是錯(cuò)誤的；雙擊左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的當(dāng)前段，所以選B也是錯(cuò)誤的；連擊四下左鍵同雙擊左鍵的作用是一樣的，所以選D同樣也是錯(cuò)誤的，因此選C才是正確的。［典例精析3］在Word中，關(guān)于打印預(yù)覽表達(dá)中錯(cuò)誤的選項(xiàng)是C。A.打印預(yù)覽是文檔視圖顯示方式之一B.預(yù)覽的效果和打印出的文檔效果相匹配C.無(wú)法對(duì)打印預(yù)覽的文檔編輯D.在打印預(yù)覽方式中可同時(shí)查看多頁(yè)文檔【解析】Word2000提供了7種不同的頁(yè)面視圖方式，其中包括了“打印預(yù)覽〞方式，因此A選項(xiàng)是一個(gè)正確的表達(dá)；根據(jù)“打印預(yù)覽〞的功能可以得出B和D選項(xiàng)均是正確的選項(xiàng)；在打印預(yù)覽窗口中，單擊工具欄中的“放大鏡〞按鈕，鼠標(biāo)指針就會(huì)變成文本編輯時(shí)的指針樣子，用戶可直接修改文件，所以C選項(xiàng)的表達(dá)是一個(gè)錯(cuò)誤的表達(dá)，即就是此題的選項(xiàng)。［典例精析4］啟動(dòng)Word2000兩種常用的方法是：常規(guī)方法和快捷方法?！窘馕觥孔鳛閃indows的應(yīng)用程序，Word2000的啟動(dòng)方法與其他Windows應(yīng)用程序完全類似，常用的方法有兩種：常規(guī)方法和快捷方法。第4章表格處理軟件Excel20001.Excel概述〔1〕基本功能Excel的基本功能可概括如下：建設(shè)電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、圖表處理、打印輸出、數(shù)據(jù)共享。Excel的特點(diǎn)可概括如下：用戶界面直觀，操作簡(jiǎn)便易用。類似手工處理，函數(shù)種類繁多。表的容納量大，處理能力超強(qiáng)。百種基本圖素，圖表生成容易。自動(dòng)計(jì)算求和，智能程序很高。數(shù)據(jù)分析工具，長(zhǎng)于分析管理。數(shù)據(jù)方便傳遞，成果易于共享。〔2〕基本概念-10-Excel的啟動(dòng)與退出的方法與Word基本一樣，請(qǐng)參照Word2000的有關(guān)章節(jié)。Excel窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成。［選擇］〔06年下27〕〔06年上28〕Excel電子表格中，單元格是最小的單位，在單元格里能輸入字符串、數(shù)據(jù)或日期等信息。工作表由眾多的排成行和列的單元格構(gòu)成，最多可包含256列和65536行。工作簿是一個(gè)Excel文件，其文擴(kuò)展名為.xls，其中可以含有一個(gè)或多個(gè)工作表。2.Excel的基本操作〔1〕工作簿的操作工作簿是以文件的方式存儲(chǔ)的，工作簿的創(chuàng)立、翻開(kāi)、查找、保存與關(guān)閉操作同Word文檔的操作基本一樣，詳細(xì)操作可參照教材，在此不再贅述。〔2〕工作表的數(shù)據(jù)輸入在工作表的任何單元格和區(qū)域中都可輸入數(shù)據(jù)。Excel中的數(shù)據(jù)可以是數(shù)值型與字符型數(shù)據(jù)，數(shù)值型數(shù)據(jù)通常是指數(shù)字或者是由公式計(jì)算而得到的結(jié)果，字符型數(shù)據(jù)是指漢字、字母、符號(hào)、數(shù)字字符串等，此外也允許輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)齊方式的默認(rèn)值為右對(duì)齊。當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)太長(zhǎng)時(shí)，將在單元格中以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，但在編輯欄中顯示的仍是輸入的數(shù)字原樣。字符對(duì)齊方式的默認(rèn)值為左對(duì)齊，當(dāng)輸入數(shù)字字符串時(shí)，為區(qū)別于數(shù)字輸入，應(yīng)在前面加上單引號(hào)或用等號(hào)前導(dǎo)兩邊用雙引號(hào)括住。［選擇］〔06年上27〕Excel支持的日期格式有月/日/年、月-日-年等，時(shí)間格式為時(shí)：分：秒、時(shí)：分：秒AM/PM等?！?〕編輯工作表要編輯工作表，首先要選定單元格，選定的單元格又分為連續(xù)的和不連續(xù)的區(qū)域，選定連續(xù)的區(qū)域可借助Shift鍵來(lái)選取，不連續(xù)的區(qū)域可借助Ctrl鍵來(lái)選取。詳見(jiàn)操作可參照教材的相關(guān)內(nèi)容。［選擇、填空］〔06年下29〕〔06年下30〕〔07年下28〕〔06年上44〕〔06年下44〕〔07年上43〕對(duì)同一張工作表上的單元格的引用分三種情況：①相對(duì)引用：對(duì)單元格的引用會(huì)隨著公式所在單元格位置的改變而改變。②絕對(duì)引用：在復(fù)制或移動(dòng)單元格時(shí)，如果不希望其中的公式中引用的單元格發(fā)生變化，則需要使用絕對(duì)引用。③混合引用：在一個(gè)公式中既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用的為混合引用。假設(shè)要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格，只要在引用的單元格名字前加上工作表名有“！〞即可。［選擇、填空］〔07年上29〕〔06年下43〕Excel一個(gè)單元格中存儲(chǔ)的全部信息有：內(nèi)容、批注和格式。3.Excel工作表的格式操作本節(jié)主要介紹單元格中的數(shù)據(jù)對(duì)齊，字體格式化，數(shù)值格式，工作表中的行高和列寬的調(diào)整。格式復(fù)制和刪除。工作表建設(shè)后，經(jīng)過(guò)各種插入、刪除、復(fù)制和移動(dòng)等編輯操作后，內(nèi)容固然重要，但工作表要供別人瀏覽使用，其外觀修飾也不容無(wú)視。工作表格式化是對(duì)工作表進(jìn)展編輯，使原來(lái)受列寬行高限制而被截?cái)嗟膯卧裰袛?shù)據(jù)都表示出來(lái)，用高亮顯示工作表中某些列，使用彩色的單元格，改變字體，或格式化日期、數(shù)字或時(shí)間，突出顯示一些重要數(shù)據(jù)，從而使工作表版面更豐富，更具可讀性。［選擇］〔06年上30〕其中，格式復(fù)制可用常用工具欄上的“格式刷〞按鈕來(lái)快速?gòu)?fù)制。格式刪除時(shí)，可用“編輯〞菜單下的“去除〞命令中的“格式〞子命令來(lái)去除格式，格式去除后單元格中的數(shù)據(jù)將以默認(rèn)格式來(lái)表示，即文字左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊。［簡(jiǎn)答］〔06年上53〕另外，當(dāng)Excel單元格中的公式不能正確計(jì)算出結(jié)果時(shí)，將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。如#N/A、#####或#VALUE等，引發(fā)這些錯(cuò)誤值的原因可參考下表：錯(cuò)誤值錯(cuò)誤解釋#####輸入到單元格中的數(shù)值太長(zhǎng)，在單元格中顯示不下單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下如果對(duì)日期和時(shí)間做減法，請(qǐng)確認(rèn)格式是否正確#VALUE使用了錯(cuò)誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象的類型有錯(cuò)誤#DIV/O當(dāng)公式被〔零〕除時(shí)，會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O#NAME在公式中使用MicrosoftExcel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A#REF當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF#NUM當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM#NULL當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定穿插點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL4.公式和函數(shù)的使用-11-在實(shí)際工作中，除了在表格中輸入原始數(shù)據(jù)外，還要進(jìn)展統(tǒng)計(jì)計(jì)算〔如小計(jì)、合計(jì)、平均等〕，并把計(jì)算結(jié)果也反映在表格中，Excel提供了種種統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能，用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的運(yùn)算符和函數(shù)構(gòu)造計(jì)算公式，系統(tǒng)將按計(jì)算公式自動(dòng)進(jìn)展計(jì)算。特別是，當(dāng)有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，Excel會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。這就顯出Excel的優(yōu)越性所在了?！?〕自動(dòng)求和按鈕的使用［填空］〔06年上43〕如B6中的公式是“=SUM〔B3∶B5〕〞或“=B3+B4+B5〞都能計(jì)算出結(jié)果并放在B6中，還可利用工具欄自動(dòng)求和按鈕“∑〞到達(dá)同樣目的，而無(wú)須輸入公式。使用自動(dòng)求和按鈕能一次輸入一個(gè)或多個(gè)求和公式?！?〕公式公式中常用運(yùn)算符有引用運(yùn)算、算術(shù)運(yùn)算、字符連接和對(duì)比運(yùn)算等4類，其優(yōu)先次序見(jiàn)下表：類別運(yùn)算符引用運(yùn)算：〔冒號(hào)〕，〔逗號(hào)〕〔空格〕-〔負(fù)號(hào)〕算術(shù)運(yùn)算%〔百分比符號(hào)〕＾〔乘方〕*〔乘〕/〔除〕+〔加〕-〔減〕字符運(yùn)算＆〔連接〕對(duì)比運(yùn)算=〔等號(hào)〕＜(小于)＜=(小于等于)＞(大于)＞=(大于等于)＜＞(不等于)(3)函數(shù)［選擇、填空、簡(jiǎn)答］〔07年上30〕〔06年下45〕〔07年上53〕Excel提供了十幾類的函數(shù)，每一類有假設(shè)干個(gè)不同的函數(shù)。其中常用函數(shù)類有：SUM(A1,A2,)功能為求各參數(shù)的和。AVERAGE〔A1，A2，〕功能為求各參數(shù)的平均值。COUNT〔A1，A2，〕功能為求各參數(shù)中含數(shù)字及含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。參數(shù)的類型不限。MIN〔A1，A2，〕功能為求各參數(shù)中的最小值。MAX〔A1，A2，〕功能為求各參數(shù)中的最大值。AND〔A1，A2，〕功能為如果所有參數(shù)值均為True,返回True;如果有一個(gè)參數(shù)值為False,則返回False。參數(shù)的內(nèi)容可以是邏輯值、數(shù)組或引用。INT〔A1〕功能為取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù)。IF〔A1，A2，A3〕功能為如果條件A1為真，則函數(shù)返回A2值；如果條件為假，則函數(shù)返回A3值。5.數(shù)據(jù)的圖表化圖表是將工作表數(shù)據(jù)以圖形方式表示，應(yīng)用圖表可以使繁瑣的數(shù)據(jù)變得生動(dòng)有趣，增加數(shù)據(jù)的可讀性，同時(shí)可以幫助使用者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展有效的分析和對(duì)比，便于做出最正確決策。在Excel工作表中有3種方法可建設(shè)圖表：圖表向?qū)?、自?dòng)繪圖和用圖表工具建設(shè)圖表。圖表的編輯包括圖表的復(fù)制、移動(dòng)和數(shù)據(jù)的增加、刪除等操作。6.工作表的打印對(duì)Excel2000工作簿的操作，其最終結(jié)果是要把輸入的內(nèi)容以各種形式打印輸出，為使打印輸出的版面更加美麗，所以通常在打印輸出之前要對(duì)一些頁(yè)面進(jìn)展必要的頁(yè)面設(shè)置操作。為了不浪費(fèi)時(shí)間和紙張，最好在打印前能看到實(shí)際打印效果。則有兩種方法可調(diào)用“打印預(yù)覽〞功能，即可單擊“常用〞工具欄中的“打印預(yù)覽〞按鈕，或單擊“文件〞菜單下的“打印預(yù)覽〞命令。在打印預(yù)覽中，可能會(huì)出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置不適合，如：頁(yè)邊距太小。分頁(yè)不適當(dāng)?shù)葐?wèn)題。在預(yù)覽模式下可以進(jìn)展調(diào)整，直到滿意后再進(jìn)展打印。［填空］〔06年上46〕〔07年上44〕在Excel中，設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉或頁(yè)腳均可單擊“頁(yè)面設(shè)置〞對(duì)話框中相應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)展設(shè)置。7.數(shù)據(jù)的管理分析Excel具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的功能，可以非常容易地通過(guò)創(chuàng)立一個(gè)列表數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)查詢、排序、篩選和分類匯總等功能，也可以對(duì)記錄實(shí)行插入、刪除、修改等基本操作。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)也叫數(shù)據(jù)清單?！?〕建設(shè)數(shù)據(jù)清單［填空］〔07年上45〕存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單最好單獨(dú)占據(jù)一個(gè)工作表。如假設(shè)不可能，則至少要用一個(gè)空行或空列同其他信息分隔開(kāi)來(lái)。數(shù)據(jù)清單中的列被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，清單中的列標(biāo)題被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名，清單中的每一行被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄，因此數(shù)據(jù)清單內(nèi)部應(yīng)防止空行或空列的存在。創(chuàng)立數(shù)據(jù)清單的操作步驟如下：-12-①選取欲定義為數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域。②選擇“插入〞菜單下的“名稱〞命令中的“定義〞選項(xiàng)，彈出“定義名稱〞對(duì)話框。③在“在當(dāng)前工作薄的名稱〞下的文本框中輸入數(shù)據(jù)清單名，然后按“添加〞按鈕，將其添加到數(shù)據(jù)清單列表中。④單擊“確定〞按鈕，指定區(qū)域的數(shù)據(jù)清單就建好了?！?〕編輯數(shù)據(jù)清單對(duì)創(chuàng)立好的數(shù)據(jù)清單可以進(jìn)展增加、修改、刪除記錄等編輯操作?！?〕數(shù)據(jù)排序?yàn)榱藬?shù)據(jù)查找方便或是想按一定次序來(lái)顯示或打印記錄清單，需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展排序。常用工具欄中有兩個(gè)排序按鈕：“升序〞按鈕和“降序〞按鈕。假設(shè)在數(shù)據(jù)清單中單擊某一字段名，再單擊兩個(gè)中的任一按鈕，可將整個(gè)數(shù)據(jù)清單進(jìn)展重新排序。利用菜單命令可進(jìn)展多關(guān)鍵字的排序，即主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。〔4〕數(shù)據(jù)篩選［填空］〔06年下46〕常常按照某一兩個(gè)條件，從數(shù)據(jù)清單中選取一局部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選可分為自動(dòng)篩選、自定義篩選和高級(jí)篩選。在“高級(jí)篩選〞對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域〞框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，在“條件區(qū)域〞框中可以直接輸入剛剛輸入條件的單元格區(qū)域?！?〕數(shù)據(jù)分類匯總［填空］〔07年上46〕在分類匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)展排序，以使數(shù)據(jù)清單中擁有同一主題的記錄集中在一起，然后就可以對(duì)記錄進(jìn)展分類匯總。具體操作步驟如下：①對(duì)要分類匯總的字段進(jìn)展排序。②單擊“數(shù)據(jù)〞菜單下的“分類匯總〞命令，彈出“分類匯總〞對(duì)話框。③單擊“分類字段〞的下拉按鈕，從中選擇字段名〔應(yīng)與排序時(shí)選擇的字段名一樣〕；再單擊“匯總方式〞的下拉按鈕，從中選擇匯總函數(shù)；在“選定匯總項(xiàng)〞列表中選擇需要對(duì)其匯總計(jì)算的“字段名〞，即使所有的字段名前的復(fù)選框被選中。④單擊“確定〞按鈕，即可得到分類匯總結(jié)果。〔6〕數(shù)據(jù)透視表Excel提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來(lái)極大的方便，不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ж晫?duì)已有的數(shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)據(jù)制作各種穿插分析表，還可以對(duì)來(lái)自外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)展穿插制表和匯總。［典例精析1］在Excel2000工作表的單元格中，如果輸入數(shù)字字符串64285679〔號(hào)碼〕時(shí)，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中應(yīng)輸入C。A.64285679B.″64285679″C.′64285679D.64285679′【解析】選項(xiàng)A輸入的是數(shù)字格式號(hào)碼；選項(xiàng)B輸入的是帶雙引號(hào)的號(hào)碼字符串，選項(xiàng)D輸入的是號(hào)碼后帶單引號(hào)的字符格式；選項(xiàng)C是數(shù)字字符串的輸入格式。［典例精析2］在Excel2000中，單元格D4中沒(méi)有任何數(shù)據(jù)，現(xiàn)在單元格D5中輸入“=50/D4〞后回車，這時(shí)D5中將顯示C。A.#NULLB.#NAME?C.#DIV/0!D.#VALUE【解析】“#NULL〞表示當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定穿插點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#NAME〞表示在單元格的公式中使用了MicrosoftExcel不能識(shí)別的文本時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#DIV/0！〞表示該單元格的公式被〔零〕除時(shí)，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤值；“#VALUE〞表示該單元格使用了錯(cuò)誤的函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象的類型的錯(cuò)誤值。綜合上面的分析，此題的正確選項(xiàng)為C。［典例精析3］在Excel2000數(shù)據(jù)清單中的列可以被看成是數(shù)據(jù)庫(kù)的字段?！窘馕觥繑?shù)據(jù)清單就是以數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)管理數(shù)據(jù)。清單中的列標(biāo)題看成數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名，清單中的列看成數(shù)據(jù)庫(kù)的字段。［典例精析4］簡(jiǎn)述公式的組成及使用方法?！敬鸢浮抗接蛇\(yùn)算符、常量、單元格引用和函數(shù)組成。輸入公式時(shí)首先應(yīng)輸入“=〞，再輸入公式內(nèi)容。-13-要向一個(gè)單元格中輸入公式，首先選擇該單元格，使其成為當(dāng)前單元格，再輸入相應(yīng)的公式，最后按回車鍵或者單擊編輯欄中確實(shí)定按鈕，完成公式的計(jì)算，結(jié)果存放在當(dāng)前單元格中。第5章演示文稿軟件PowerPoint1.PowerPoint概述〔1〕基本功能PowerPoint的基本功能有：建設(shè)演示文稿、輸入文稿、編輯演示文稿、格式設(shè)置、制作演講用的講稿、放映方式、打印輸出等?！?〕基本概念PowerPoint的啟動(dòng)與退出Word、Excel的操作基本一樣，可參照前面的相關(guān)章節(jié)。PowerPoint窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、演示文稿窗口、狀態(tài)欄等組成。在演示文稿窗口的左下角為視圖切換工具欄，有5個(gè)視圖切換按鈕，單擊后可分別將編輯窗口轉(zhuǎn)換為普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映狀態(tài)視圖。［填空］〔06年上47〕標(biāo)題欄位于窗口頂部，用來(lái)顯示MicrosoftPowerPoint及當(dāng)前演示文稿文件名；菜單欄分別由：“文件〞、“編輯〞、“視圖〞、“插入〞、“格式〞、“工具〞、“幻燈片放映〞、“窗口〞和“幫助〞9個(gè)局部組成；一般情況下，PowerPoint窗口上端會(huì)自動(dòng)顯示常用工具欄和格式工具欄，窗口的下面顯示繪圖工具欄；標(biāo)尺和輔助線都是為提供幻燈片上的元素的所在位置；狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示當(dāng)前視圖的狀態(tài)。2.演示文稿的制作〔1〕創(chuàng)立新的演示文稿當(dāng)用戶創(chuàng)立空演示文稿時(shí)，PowerPoint提供使用空演示文稿.POT模板。該模板不具有任何特殊風(fēng)格和顏色〔只有白色和黑色〕。該模板使用戶具有最大的靈活性和創(chuàng)造性。創(chuàng)立空演示文稿的操作方法如下：?jiǎn)螕簟拔募暡藛蔚摹靶陆è暶?，出現(xiàn)“新建演示文稿〞對(duì)話框，在“常用〞選項(xiàng)卡中選中“空演示文稿〞圖標(biāo)，“確定〞后翻開(kāi)“新幻燈片〞對(duì)話框；或按組合鍵Ctrl+N，也可翻開(kāi)“新幻燈片〞對(duì)話框。也可利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)立演示文稿，該向?qū)菫槌鯇W(xué)者使用PowerPoint而設(shè)計(jì)的，通過(guò)向?qū)Э蛇x擇自己所需要的演示文稿類型，可通過(guò)內(nèi)容示范快速建設(shè)一份自己需要的演示文稿。還可利用設(shè)計(jì)模板來(lái)創(chuàng)立演示文稿，即在“新建演示文稿〞中選擇“設(shè)計(jì)模板〞選項(xiàng)卡，然后進(jìn)一步建設(shè)?！?〕翻開(kāi)已有的演示文稿一般情況下，都在窗口中選擇“文件〞菜單下的“翻開(kāi)〞命令〔或快捷鍵Ctrl+O〕,或“常用〞工具欄中的“翻開(kāi)〞按鈕即可進(jìn)入“翻開(kāi)〞對(duì)話框，由于演示文稿的文件擴(kuò)展名是“.ppt〞，所以在“文件類型〞下拉列表中選該格式即可。［填空］〔07年上47〕在PowerPoint中，可以同時(shí)翻開(kāi)多個(gè)演示文稿，即在“翻開(kāi)〞對(duì)話框中同時(shí)選取這些文件夾，假設(shè)要同時(shí)翻開(kāi)的文件是不連續(xù)的，則在單擊要翻開(kāi)的第一個(gè)文件后，按住Ctrl鍵不放，再一個(gè)個(gè)單擊，假設(shè)要同時(shí)翻開(kāi)的文件是連續(xù)的，則單擊第一個(gè)文件后，按住Shift鍵不放，再單擊最后一個(gè)文件，最后單擊“翻開(kāi)〞按鈕即可。〔3〕關(guān)閉和保存演示文稿該局部操作與Word文檔的相關(guān)操作基本一樣，請(qǐng)參照教材，在此不再贅述?！?〕演示文稿的輸入和編輯設(shè)計(jì)好演示文稿的內(nèi)容組成局部以后，從輸入演示文稿的文字標(biāo)題內(nèi)容開(kāi)場(chǎng)入手；在需要輸入的文字標(biāo)題全部完成后，可以進(jìn)入幻燈片視圖狀態(tài)，從第一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)逐頁(yè)修正文字對(duì)象，并在需要時(shí)給幻燈片頁(yè)面增加圖片、表格等其他對(duì)象，以完成一個(gè)基本的演示文稿。［選擇］〔06年下31〕在輸入演示文稿的標(biāo)題時(shí)，假設(shè)選擇了非“空白〞版式，則可在新幻燈片的每個(gè)相應(yīng)的地方輸入文本或圖片，假設(shè)選擇了“空白〞版式，就無(wú)法直接輸入文字，必須通過(guò)“插入〞菜單中的“文本框〞選項(xiàng)添加文本框。［簡(jiǎn)答］〔07年上54〕演示文稿的編輯就是指對(duì)幻燈片進(jìn)展插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)等操作，中選擇多張幻燈片時(shí)，其操作同Word中的選擇文件操作一致，都需要Ctrl鍵或Shift鍵來(lái)配合?；脽羝膹?fù)制-14-使用“復(fù)制〞和“粘貼〞命令或使用“編輯〞菜單下的“制作〞命令來(lái)復(fù)制幻燈片。〔5〕演示文稿的格式化文本字符格式化［選擇］〔07年上32〕在幻燈片中輸入文字時(shí)，假設(shè)希望使用不同的字體式樣、大小、顏色、效果或?qū)R方式，均可通過(guò)“格式〞菜單中的“字體〞命令進(jìn)展設(shè)置。文本段落格式化［簡(jiǎn)答］〔06年下54〕段落的格式也可進(jìn)展設(shè)置和調(diào)整，其中，段落間距可選擇“格式〞菜單下的“行距〞命令，在翻開(kāi)的“行距〞對(duì)話框中調(diào)整“行距〞、“段前〞和“段后〞。同時(shí)，PowerPoint提供了左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種對(duì)齊方式?！?〕演示文稿文字對(duì)象和圖形對(duì)象的處理方法該局部主要是對(duì)文字、藝術(shù)字、圖形、圖片等的設(shè)置與處理，其詳細(xì)操作與Word2000的相關(guān)局部基本一樣，可參照教材?！?〕演示文稿的母版每一張演示幻燈片都可看作有前景和背景，每張幻燈片上的前景各不一樣，但背景上的每一頁(yè)的同一位置均有共同的內(nèi)容，如頁(yè)碼、日期、時(shí)間等，具有一樣幻燈片風(fēng)格的背景局部稱為母版。PowerPoint的每一份演示文稿中都包含有兩個(gè)母版：幻燈片母版和標(biāo)題母版?；脽羝赴嬗糜诳刂圃撐母逯兴谢脽羝母袷剑瑯?biāo)題母版用于控制所有幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題的格式。母版上有3個(gè)特殊的文字對(duì)象：日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)對(duì)象，它們只能在母版狀態(tài)下進(jìn)展編輯和修改?！?〕演示文稿的模板使用如果每次制作演示文稿，都要進(jìn)展模板的設(shè)計(jì)，將會(huì)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。因此在創(chuàng)立演示文稿時(shí)可選用一種適宜的模板。前面已經(jīng)提到，PowerPoint提供的模板擴(kuò)展名為pot，創(chuàng)立模板時(shí)可選擇“新建演示文稿〞對(duì)話框中的“設(shè)計(jì)模板〞選項(xiàng)卡來(lái)選擇所需的模板。〔9〕演示文稿的背景和色彩背景和色彩的調(diào)配在很大程度上決定了演示文稿的風(fēng)格，所以背景的選擇和色彩的調(diào)配尤其重要?；脽羝谋尘霸O(shè)置步驟如下：①翻開(kāi)需設(shè)置背景的演示文稿；②選擇“格式〞菜單中的“背景〞命令，翻開(kāi)“背景〞對(duì)話框；③翻開(kāi)“背景填充〞下拉列表框，為當(dāng)前幻燈片選擇背景顏色；④還可按“其他顏色〞按鈕，在翻開(kāi)的“顏色〞對(duì)話框中選擇更多的背景顏色。；［簡(jiǎn)答］〔06年上54〕⑤假設(shè)為背景設(shè)置某種填充效果，可按“填充效果〞按鈕，翻開(kāi)此對(duì)話框，“填充效果〞對(duì)話框由“過(guò)渡〞、“紋理〞、“圖案〞和“圖片〞4個(gè)選項(xiàng)卡組成。然后按“全部應(yīng)用〞按鈕即可。幻燈片的色彩調(diào)整可通過(guò)“格式〞菜單下的“幻燈片配色方案〞選項(xiàng)來(lái)操作，具體的操作步驟在書中有詳細(xì)介紹，在此不再贅述。3.演示文稿的放映和打印〔1〕演示文稿的放映演示文稿的內(nèi)容和版面安排好后，可以考慮以若何的順序以及若何的方式來(lái)演示，以到達(dá)最正確的效果。這時(shí)便可通過(guò)單擊文檔窗口切換到幻燈片瀏覽視圖，窗口中排列展示著演示文稿的全部幻燈片，用鼠標(biāo)器拖動(dòng)幻燈片，可將它們的次序重新排列；單擊兩張幻燈片之間，會(huì)出現(xiàn)插入點(diǎn)光標(biāo)，這時(shí)假設(shè)要單擊常用工具欄上的“新幻燈片〞按鈕，便在這兩張幻燈片之間插入一張新的幻燈片；而單擊選定某一幻燈片后，按鍵盤上的Del鍵，便將該幻燈片刪除了。演示文稿的放映可隱藏可切換，當(dāng)處于隱藏狀態(tài)時(shí)，表示該幻燈片在演示時(shí)將隱藏起來(lái)，跳過(guò)而不演示出來(lái)。幻燈片的切換方式是指每張幻燈片進(jìn)入放映屏幕的效果。進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，選擇需要設(shè)定切換效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映〞菜單中的“幻燈片切換〞命令，然后在其對(duì)話框中進(jìn)入設(shè)置。通過(guò)設(shè)置時(shí)間，幻燈片可自動(dòng)放映，即切換到幻燈片瀏覽視圖窗口，單擊工具欄中的“排練計(jì)時(shí)〞按鈕，或單擊“幻燈片放映〞菜單中的“排練計(jì)時(shí)〞命令，幻燈片進(jìn)入放映狀態(tài)，此時(shí)屏幕右下角出現(xiàn)“預(yù)演〞對(duì)話框并開(kāi)場(chǎng)計(jì)時(shí)。幻燈片動(dòng)畫效果的設(shè)置方法分“預(yù)設(shè)動(dòng)畫〞和“自定義動(dòng)畫〞兩種。其中，可利用“幻燈片放映〞菜單-15-中的“自定義動(dòng)畫〞命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意，設(shè)置動(dòng)畫效果。［填空］〔06年下47〕PowerPoint允許在演示文稿中建設(shè)超級(jí)鏈接，然后利用它跳轉(zhuǎn)到不同的位置。創(chuàng)立超級(jí)鏈接方法有兩種：使用“超級(jí)鏈接〞命令或“動(dòng)作按鈕〞。當(dāng)使用“超級(jí)鏈接〞命令時(shí)，在幻燈片視圖中選定代表超級(jí)鏈接起點(diǎn)的文本對(duì)象，選擇“插入〞菜單下“超級(jí)鏈接〞命令，然后在彈出的“插入超級(jí)鏈接〞對(duì)話框中進(jìn)展設(shè)置；當(dāng)使用“動(dòng)作按鈕〞時(shí)，翻開(kāi)一個(gè)演示文稿，選擇“幻燈片放映〞菜單中的“動(dòng)作按鈕〞命令下的某一個(gè)動(dòng)作按鈕，然后進(jìn)展一系列的設(shè)置〔請(qǐng)參照教材P208〕〔2〕演示文稿的打印在打印之前，為了使幻燈片的布局更加合理，必須進(jìn)展頁(yè)面設(shè)置，即選擇“文件〞菜單中的“頁(yè)面設(shè)置〞命令，翻開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置〞對(duì)話框進(jìn)展太小、寬度、高度等的設(shè)置。PowerPoint提供打印的形式有多種，需對(duì)打印參數(shù)進(jìn)展設(shè)置，以滿足打印要求。打印設(shè)置的操作步驟如下：①翻開(kāi)需打印的演示文稿，使其成為活動(dòng)窗口。②單擊“文件〞菜單中的“打印〞選項(xiàng)，顯示“打印〞對(duì)話框。③在“打印機(jī)〞下拉列表中選定與計(jì)算機(jī)相配的打印機(jī)。④在“打印范圍〞區(qū)域中，從“全部〞、“當(dāng)前幻燈片〞、“選定幻燈片〞和“幻燈片〞單項(xiàng)選擇項(xiàng)中單擊選定一項(xiàng)。⑤在“打印內(nèi)容〞區(qū)域的下拉列表的“幻燈片〞、“講義〞、“備注頁(yè)〞和“大綱視圖〞4項(xiàng)中選擇一項(xiàng)。⑥在“份數(shù)〞區(qū)域中確定打印份數(shù)。⑦以上各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置完后，單擊“確定〞按鈕，則開(kāi)場(chǎng)打印；如單擊“取消〞按鈕，則可取消本次操作，不打印。對(duì)于計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝打印機(jī)，則可選擇“打印至文件〞的復(fù)選框，先將演示文稿打印到文件中，再通過(guò)其他連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)打印出來(lái)。對(duì)一個(gè)完成了的演示文稿，為了要方便地在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，就需要使用PowerPoint所提供的打包功能，將演示文稿、其所鏈接的各種聲音、圖片等外部文件，以及有關(guān)的播放程序都放在一個(gè)打包文件中，將其存放在可移動(dòng)盤中，可在其他計(jì)算機(jī)中播放。［典例精析1］要想在PowerPoint2000文本框中的一個(gè)段落完畢后另生成一個(gè)新的不帶工程符號(hào)的段落，以下操作正確的選項(xiàng)是A。A.按Shift+Enter鍵B.按Ctrl+Enter鍵C.按Alt+Enter鍵D.按Enter鍵【解析】PowerPoint2000文本框中的文本段落一般都帶有工程符號(hào)，當(dāng)用Enter鍵則生成帶工程符號(hào)的新段落；當(dāng)希望生成的段落不帶工程符號(hào)，則可使用Shift+Enter組合鍵在段落中另起新行的功能來(lái)生成一個(gè)不帶工程符號(hào)的新行；Ctrl+Enter和Alt+Enter鍵在此不起作用。［典例精析2］在大綱視圖中輸入演示文稿的標(biāo)題時(shí)，在幻燈片的大標(biāo)題下面輸入小標(biāo)題可以按A。A.鍵盤上的Tab鍵B.鍵盤上的Shift+Tab鍵C.鍵盤上的向下方向鍵D.鍵盤上的回車鍵【解析】在大綱視圖中的Tab鍵，其功能是降序按鈕的快捷鍵；Shift+Tab鍵在大綱視圖中不起作用；向下方向鍵是將光標(biāo)移到下一個(gè)標(biāo)題處〔下面有標(biāo)題的情況〕；而回車鍵是添加一個(gè)新標(biāo)題。［典例精析3］PowerPoint2000幻燈片放映時(shí)，不能提前完畢放映的方法是A。A.按Enter鍵B.同時(shí)按Ctrl和Break鍵C.按Esc鍵D.單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“完畢放映〞【解析】提前完畢放映的方法很多，最常用的方法是選項(xiàng)C和D；選項(xiàng)B是一條在很多場(chǎng)合都能使用的中止命令，在此中止了幻燈片的放映；選項(xiàng)A的功能是繼續(xù)放映下一張幻燈片〔不是處于最后一張〕，直到最后一張幻燈片放映完畢。因此該題的答案應(yīng)選A。［典例精析4］簡(jiǎn)述若何在講義上打印第2，4，6，8張幻燈片?！敬鸢浮俊?〕單擊“文件〞菜單中的“打印〞命令，調(diào)出“打印〞對(duì)話框。-16-〔2〕對(duì)打印參數(shù)進(jìn)展設(shè)置后，在“打印內(nèi)容〞中選擇“講義〞?！?〕在“每頁(yè)幻燈片〞中選擇需要的張數(shù)，這里張數(shù)選擇4張?！?〕在打印范圍中幻燈片后的文本框中輸入“2，4，6，8〞設(shè)置打印的頁(yè)面。〔5〕點(diǎn)擊“確定〞完成打印。第6章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根基知識(shí)1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本概念［選擇、填空］計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)密切結(jié)合的產(chǎn)物。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，就是利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同的、功能獨(dú)立的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連起來(lái)，以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件〔即網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)〕實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息